Взыскание с банка недостачи по инкассации

Недостача при инкассации проводки

Взыскание с банка недостачи по инкассации

Создание собственной структуры инкассации наличности требует больших расходов и не всегда нецелесообразно, преимуществом услуг сторонних организаций является их ответственность за несвоевременную инкассацию денежных средств.

Как ведется учет инкассируемой наличности в страховой организации? В соответствии с положением Банка России от № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» все организации обязаны сдавать в учреждения банков поступающие в их кассы наличные денежные средства сверх установленного лимита остатка наличных денежных средств для последующего зачисления на их счета. Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, не имеющие расчетного счета, самостоятельно определяет лимит остатка наличных в этих подразделениях.

По каждому из них организация ведет свой раздел кассовой книги.

Сдача денежных средств на соответствующие счета в банках может производиться: — непосредственно в кассы банков; — с помощью услуг инкассаторской службы банков; — с помощью специализированной инкассаторской службы, имеющей лицензию Банка России; — через организацию федеральной почтовой связи; — в автоматические сейфы. Обособленное подразделение (филиал, представительство) организации, имеющее счет в банке, инкассируется в том же порядке, что и юридическое лицо.

При этом в кассе необходимо обязательно документально оформлять оприходование выручки (приходными ордерами) и сдачу ее в банк (расходным ордером). Записи вносятся в разделы кассовой книги обособленного подразделения.

Правила хранения, перевозки и инкассации наличных денег в кредитных организациях на территории Российской Федерации установлены положением Банка России от № 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты в кредитных организациях на территории Российской Федерации» (далее — Положение № 318-П). В соответствии с Федеральным законом от № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» перевозку наличных денег, инкассацию, а также кассовые операции по приему и обработке наличных денег могут осуществлять только организации, входящие в систему Банка России.

Рекомендуем прочесть:  производство шумных работ в москве

Для перевозки наличных денег кредитная организация может привлекать организации, оказывающие услуги по перевозке ценных грузов.

И если для осуществления инкассации требуется наличие лицензии, то к транспортировке денежных средств такие требования не предъявляются.

Однако ее могут осуществлять только специализированные организации, оказывающие услуги по перевозке ценных грузов.

Отношения с инкассаторскими работниками, осуществляющими перевозку наличных денег и инкассацию, определяются договором о полной материальной ответственности.

Если операции по перевозке и инкассации наличных денег осуществляются совместно несколькими инкассаторскими работниками и нет возможности разграничить их ответственность за причинение ущерба, заключается договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

В случае осуществления инкассаторских услуг заключается договор на инкассацию, пересчет и зачисление (перечисление) денежной наличности на банковские счета организации. Если инкассация осуществляется сотрудниками банка, подписывается двусторонний договор, если привлекается небанковская кредитная организация, подписывается трехсторонний договор.

Дт 94 кт 50 недостача при инкассации проводки

  • Кассир организации в свою очередь предъявляет инкассатору образец пломбы, передает сумку с наличными деньгами, накладную к сумке 0402300 и квитанцию к сумке 0402300.
  • Сумка должна быть опломбирована так, чтобы ее вскрытие было невозможно без видимых следов нарушения целости сумки и пломбы.
  • На сумку составляются препроводительная ведомость 0402300 и реестр проведенных операций.
  • При этом сумма, указанная в препроводительной ведомости, должна соответствовать общей сумме наличных денег, отраженной в реестре проведенных операций.
  • Ведомость и реестр вкладываются в сумку с наличностью.
  • Инкассатор в присутствии кассира проверяет целость сумки и пломбы, соответствие пломбы имеющемуся образцу, правильность заполнения накладной и квитанции.

От каждой из трех сторон назначается ответственное лицо.

При инкассации с привлечением небанковской кредитной организации функции подразделяются следующим образом: — организация обеспечивает подготовку сумки с наличными деньгами и ее сдачу инкассатору, оплачивает услуги инкассатора и банка; — инкассатор в согласованные дни и часы проводит инкассацию (прием сумок с наличными деньгами) от уполномоченного лица организации, доставку в банк и сдачу в кассу банка.

При необходимости осуществляет временное хранение в подразделении инкассации; — банк принимает сумки с наличными деньгами от инкассатора, осуществляет пересчет наличных денег и зачисление на счет организации. К договору прилагаются: — перечень подразделений организации с указанием наименования подразделений, адресов, телефонов, ФИО руководителя и кассира.

В дальнейшем, если необходимо дополнить перечень подразделений, подлежащих обслуживанию, организация оформляет заявку на обслуживание и дополнительное соглашение к договору; — заявка на проведение инкассации; — протокол согласования цен на инкассацию, временное хранение и прием, пересчет для перечисления наличных денег.

— Совет юриста

Как правило, по договору инкассации организации вменяется в обязанность обеспечение свободных и освещенных подъездных путей, входов, выходов и коридоров, изолированного и непросматриваемого кассового помещения, запирающегося изнутри, беспрепятственного передвижения вооруженных инкассаторов в здании по маршруту вход — касса — выход, сопровождение работником охраны или иным должностным лицом организации. Правила проведения инкассации Для каждой организации, осуществляющей инкассацию наличных денег, в банке ежемесячно оформляются номерные явочные карточки 0402303. Формы этого и других документов утверждены Положением Банка России № 318-П.

В явочной карточке указываются номера закрепленных сумок, наименование, адрес, телефон организации, выходные дни, время окончания работы, время заезда инкассаторов и др.

С учетом объема инкассируемых наличных денег определяется количество порожних сумок, выдаваемых организации. Руководителем инкассации по согласованию с организацией устанавливаются время и периодичность заездов инкассаторов.

Перед выездом в организацию инкассаторы получают: — порожние сумки; — доверенности на перевозку и инкассацию наличных денег; — штамп; — ключи; — явочные карточки 0402303.

По прибытии в организацию инкассатор предъявляет кассиру: — документы, удостоверяющие личность; — доверенность на перевозку наличных денег (инкассацию наличных денег); — явочную карточку; — порожнюю сумку, закрепленную за клиентом.

После заполнения кассиром явочной карточки инкассатор проверяет соответствие суммы наличных денег, проставленной в явочной карточке, накладной и квитанции.

А также сверяет номер сумки с наличными деньгами с номером, указанным в явочной карточке, накладной и квитанции. Неправильная запись в явочной карточке зачеркивается, на полях проставляется новая запись, заверенная кассиром.

Инкассатор не имеет права производить записи в явочной карточке.

При приеме сумки с наличными деньгами инкассатор подписывает квитанцию к сумке, проставляет штамп, дату приема сумки с наличными деньгами и возвращает квитанцию кассиру.

Если инкассатор выявил нарушение целости сумки или пломбы или неправильное составление препроводительной ведомости к сумке, то прием сумки не производится. Дефекты упаковки и ошибки в составлении препроводительной ведомости к сумке устраняются в присутствии инкассаторов, если это не нарушает график их работы.

В ином случае прием сумок с наличными деньгами в организации осуществляется при повторном заезде инкассаторов в удобное для них время.

Рекомендуем прочесть:  запрет регистрационных действий на автомобиль можно ли ездить

Соответствующая запись заносится в раздел «Повторные заезды» явочной карточки. Если сумка не сдана инкассатору, кассир организации обязан в явочной карточке в строке за эту дату произвести запись «Отказ», привести причины отказа и заверить своей подписью.

Первый экземпляр акта передается работнику банка, второй направляется организации, третий экземпляр передается инкассаторским работникам.

Инкассаторы не несут ответственности за недостачу или излишек денежных средств, а также за фальшивые и неплатежеспособные банкноты, обнаруженные при пересчете денег, если инкассаторская сумка исправна.

Однако, если инкассатор примет дефектную сумку или произойдет ее утрата, он, согласно действующему законодательству, несет перед своим клиентом материальную ответственность в размере суммы утраченных денежных средств (постановление ФАС ЗСО от № Ф04-2204/2009 (4483-А70-8)).

Вложение сумки в автоматический сейф Страховщик может сдавать наличность через автоматические сейфы банка. Для этого он должен иметь достаточное количество порожних сумок.

Клиент вводит номер сумки, персональный код, пароль или другие предусмотренные договором банковского счета, счета по вкладу (депозиту) или другим договором идентифицирующие его данные. осле вложения сумки с наличными деньгами клиент выводит распечатку автоматического сейфа, подтверждающую осуществление операции по приему сумки с наличными деньгами, в которой содержится информация о клиенте, дате и времени вложения сумки с наличными деньгами в автоматический сейф.

Формирование сумки осуществляется так же, как и для инкассации. Бухгалтерский учет Сдача наличных денежных средств в банк через инкассаторов оформляется расходным кассовым ордером с использованием счета 57 «Переводы в пути».

При этом кредитной организацией с учетом технологии приема сумок автоматическим сейфом определяется способ прикрепления накладной, которая либо вкладывается в сумку, либо прикрепляется к ней. Пример 1 Страховщик передал наличность инкассатору для доставки в банк с целью зачисления на расчетный счет в сумме 700 тыс.

Комиссия банка составила 0,2% от инкассируемой суммы. Таблица 1Учет сдачи наличности в банк через инкассатора В настоящее время достаточно много тарифов на пакетные продукты по расчетно-кассовому обслуживанию для юридических лиц. Стоимость услуг по приему, пересчету наличных денег зависит от состава пакета.

Обычно в пакет включен определенный лимит сданной наличности. За потребление услуги сверх лимита установлено вознаграждение, которое составляет определенный процент от сданной суммы.

Расчеты со специализированной инкассаторской службой производятся за месяц и состоят из двух частей: — постоянная — в зависимости от установленного графика обслуживания каждого подразделения; — переменная — сумма вознаграждений в проценте от каждой инкассированной суммы.

Таблица 3Учет недостачи денежных средств в инкассаторской сумке Недостача может быть отнесена на виновных лиц (счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») или на прочие расходы (счет 91.2 «Прочие расходы»), если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков.

Пример 2 Предположим, что тариф за одну инкассацию составляет 400 руб., но не менее 5 тыс. в месяц плюс 0,03% от суммы инкассированной наличности. Виновное лицо несет ответственность в размере среднего месячного заработка — по распоряжению руководителя организации (ст. Инкассация проводится один раз в неделю по трем адресам.

Используя данные примера, определим стоимость услуг:(5000 * 3 (600 000 * 4 * 3) * 0,03%) = 17 160 руб. 248 ТК РФ), а свыше — по добровольному согласию или по решению суда.

Пример 2 Предположим, что тариф за одну инкассацию составляет 400 руб., но не менее 5 тыс. в месяц плюс 0,03% от суммы инкассированной наличности. Виновное лицо несет ответственность в размере среднего месячного заработка — по распоряжению руководителя организации (ст. Инкассация проводится один раз в неделю по трем адресам.

Используя данные примера, определим стоимость услуг:(5000 * 3 (600 000 * 4 * 3) * 0,03%) = 17 160 руб. 248 ТК РФ), а свыше — по добровольному согласию или по решению суда. Инкассируемая сумма является постоянной и равна 600 тыс. Таблица 2Учет оплаты услуг специализированной инкассаторской службы Пример 3 Предположим, что при инкассации наличности в сумме 650 тыс.

Кассир организации является материально ответственным лицом и несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенных ему ценностей и причиненный ущерб. Согласно действующему законодательству при установлении факта хищения и недостачи в кассе проводится ревизия.

Пример 4 Используя данные примера 3, предположим, что недостача отнесена на виновное лицо и удержана из заработной платы. Таблица 5Учет излишка, зачисленного на расчетный счет Ответственность организаций и должностных лиц за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрена ст.

Вне зависимости от того, по прямому умыслу нарушен этот порядок или по неосторожности, административный штраф должностных лиц составляет от 4 до 5 тыс.

Таблица 4Учет недостачи, отнесенной на виновное лицо Пример 5 Предположим, что при инкассации наличности в сумме 430 тыс. выявлены излишки, которые зачислены на расчетный счет в сумме 1 тыс. , отразите на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета имущества. 5.

5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения (приказа) руководителя организации. Взаимный зачет недостач и излишков проводите: Недостачу МПЗ сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого имущества относите на виновных лиц.

Недостающие товарно-материальные ценности (материально-производственные запасы) отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. При этом сделайте проводку: На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации (составления акта) или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т.

В этом случае сотрудник должен возместить организации всю сумму причиненного ущерба (ст. Размер ущерба определяйте исходя из рыночной цены недостающего имущества, но не ниже его стоимости по данным бухучета (ст.

Если недостача выявлена в отчетном году, но она относится к прошлым отчетным периодам, и при этом выявлено виновное лицо, учтите ее в составе доходов будущих периодов.

Источник: http://oreon.com.ru/nedostacha-pri-inkassacii-provodki.html

Проводки по кассе

Взыскание с банка недостачи по инкассации

Д 50 К 91 – сумма излишков, выявленных при инвентаризации

Д 94 К 50 – отражены суммы недостач, выявленных при инвентаризации кассы

К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

Синтетический учет денежных средств осуществляется в журнале-ордере № 1

Инвентаризация денежных средств.

Инвентаризация (проверка) наличных денежных средств в кассе согласно Положению о порядке ведения кассовых операций, утвержденному Банком России 04.10.93 г. № 18 (не менее одного раза в месяц).

Комиссией, назначенной приказом руководителя организации, в присутствии кассира проводится внезапная ревизия.

При этом проверяются наличные деньги и другие ценности, находящиеся в кассе (денежные документы, ценные бумаги, бланки строгой отчетности).

Расписки на выданные суммы наличными, не оформленные расходными ордерами, в остаток по кассе не включаются. Хранение в кассе денежных средств, не принадлежащих организации, запрещается, и при обнаружении они считаются излишками. Результаты инвентаризации оформляются актом.

На оборотной стороне акта материально ответственное лицо пишет объяснение излишков или недостач, установленных инвентаризацией, а руководитель организации по результатам инвентаризации принимает решение об их списании.

Инвентаризация наличности в рамках ревизии кассы проводится в особые сроки, утвержденные руководителем, а кроме того, при смене кассира-операциониста. Для проведения этой процедуры на предприятии по решению руководства формируется комиссия, которая составляет акт инвентаризации наличных денежных средств по форме N ИНВ-15.

Инвентаризация кассовой наличности производится с полным полистным пересчетом денежных средств и проверкой иных ценностей, обнаруженных хранящимися в кассе организации.

Денежные средства рассматриваются как остаток наличности и подлежат сличению с данными учета (остатками) по кассовой книге и последним отчетом кассового работника.

В случае обнаружения инвентаризационной комиссией излишка или недостачи требуется установить величину этой суммы и выяснить обстоятельства ее возникновения.

Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного лица. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах.

Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию.

Во время проведения инвентаризация выдача или прием денежных средств не производятся.

Исправления допускаются, но необходимо заверение всеми членами комиссии и материально ответственным лицом.

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию, и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Выявленные излишки наличных денег приходуются с последующим перечислением их в доход организации следующей проводкой:

Д-т сч. 50 «Касса»

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

В случае выявления недостачи суммы подлежат взысканию с материально ответственного лица (кассира) и оформляются следующими записями:

1) Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т сч. 50 «Касса» — отражена недостача денежных средств в кассе.

2) Д-т сч. 73.2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — сумма недостачи отнесена на виновника.

3)Д-т 50 «Касса»

К-т 73.2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — внесена сумма недостачи в кассу.

4) Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 73.2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — удержана из заплаты сумма недостачи

шпора по буху

1.Право на использование товарного знака в бух. балансе отражается по статье

+нематериальные активы

2.Баланс, в котором вычитаются суммы по счетам «резервы по сомнительным долгам», «амортизация основных средств» называется

+нетто баланс

3. При поступлении основных средств от поставщиков на сумму 3000 рублей итог валюты баланса

+увеличиться на 3000 рублей

4. Основной принцип учета состоит в следующем

+открытие на каждую группу (вид) средств или источников отдельного счета

5.счет-это способ

+группировки объектов учета по однородным признакам

6.По отношению к балансу счета подразделяются на

+активные и пассивные

7. Бух. счет включает следующие части

+дебет и кредит

8. Основные элементы бух. счета

+сальдо на начало и конец месяца: оборот по активу и оборот по пассиву за месяц

9.Увеличение имущества организации отражается

+по дебету активного счета

10.Уменьшение имущества организации отражается

+по кредиту активного счета

11. Увеличение обязательств и капитала организации отражается

+по кредиту пассивного счета

12. Уменьшение обязательств и капитала организации отражается

+по дебету пассивного счета

13.Активные счета – это счета для учета

+имущества

14.Пассивные счета – это счета для учета

+источников образования имущества

15.Сальдо конечное по активному счету равно нулю, если

+сальдо начальное плюс оборот по дебету равны обороту по кредиту

16. Сальдо конечное по пассивному счету равно нулю, если

+сальдо начальное плюс оборот по кредиту равны обороту по дебету

17.Двойная запись – это способ

+отражения хоз. процессов

18.Двойная запись обеспечивает взаимосвязь

+между счетами

19.Корреспонденция счетов — это связь

+между дебетом одного счета и кредитом другого

20.Бух. запись(проводка) – это указание

+корреспондирующих счетов

21.Запись – это отражение хоз. операций

+на счетах бух. учета

22. Хронологическая запись — регистрация хоз. операций

+по мере их осуществления во времени

23.Синтетические счета – счета

+для укрупненной группировки и учета однородных объектов

24.Аналитические счета – счета +для подробной характеристики объектов учета

25.Субсчет — это

+способ группировки данных аналитических счетов

26. Количество используемых в практике бух. учета синтетических счетов и субсчетов

+определяется потребностями составления отчетности

27. Количество используемых в практике бух. учета аналитических счетов и субсчетов

+

28.По счетам синтетического учета составляются следующие ведомости

+шахматная и оборотно – сальдовая

29.Оборотная ведомость по счетам синтетического учета предназначена для проверки

+правильности корреспонденции счетов

30.Шахматная оборотная ведомость предназначена для проверки

+правильности подсчета итогов по счетам

31.Сальдовая ведомость по счетам аналитического учета составляется

+для контроля за состоянием и движением материальных запасов

32. Установите соответствие между названием и кодом бухгалтерского счета

+1-2 2-1 3-5 4-4 5-3

33. Установите соответствие между названием и кодом бухгалтерского счета

+ 1-4 2-3 3-2 4-5 5-1

34. Установите соответствие между названием и кодом бухгалтерского счета

+ 1-4 2-3 3-2 4-1 5-5

35. Поступление денежных средств в кассу отражается

+ по дебету счета «касса»

36.Выдача денежных средств из кассы отражается

+ по кредиту счета «касса»

37. Остаток по счету «касса» отражается +в активе баланса в составе оборотных активов

38.Получение денежных средств с расчетного счета в кассу отражается

+Д50 К 51

39. Сальдо по счету «Расчетные счета» показывает

+наличие денежных средств на расчетном счете организации

40.Зачисление на расчетный счет платежа от покупателя за готовую продукцию

+Д51 К62

1. Перечисление с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам за полученные материалы отражается

+Д 60 К51

2.Остаток по счету «Расчетные счета» отражается

+в активе баланса в составе оборотных активов

3.материалы это

+предметы труда, которые целиком потребляются в каждом производственном цикле и целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию

4. Сальдо по счету «материалы»

+наличие материалов на складе

5. Получение материалов на склад от поставщиков отражается

+Д 10 К60

6.Отпуск материалов со склада в основное производство для изготовления продукции отражается

+Д 20 К10

7.Остаток по счету «материалы» отражается +в активе баланса в составе оборотных активов

8. Начисление оплаты труда (увеличение кредиторской задолженности перед персоналом организации) отражается

+по кредиту счета 70

9. Выплата заработной платы и удержание из заработной платы (уменьшение кредиторской задолженности перед персоналом организации) отражается по

-+по дебету счета 70

10. Кредитовое сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает

+долг организации перед персоналом по оплате труда

11. Удержание из заработной платы налога на доходы физических лиц отражается

+Д 70 К 68

12. Задолженность работникам по оплате труда отражается

+в пассиве баланса в составе краткосрочных обязательств

13.Дебет счетов 20,23,25,26 показывает

+к увеличению затрат на производство

14. кредит счетов 20,23,25,26 приводит

+к уменьшению или списанию затрат на производство

15. Сальдо по счету 20 «основное производство» показывает

+себестоимость незавершенного производства

16.Дебетовый оборот по счету 20 «основное производство» означает

+сумму затрат на производство за месяц

17. Кредитовый оборот по счету 20 «основное производство» означает

+себестоимость выпущенной из производства готовой продукции

18. Отпуск основных материалов на изготовление продукции приводит

+к увеличению затрат на производство и уменьшению материалов на складе

19. Суммы, учтенные на счете 25 по окончании месяца, списываются следующим образом

+Д20 К 25

20. Суммы, учтенные на счете 26 по окончании месяца, списываются следующим образом

+ Д20 К 26

21. Фактическая себестоимость выпущенной из производства готовой продукции определяется по данным счета:

+20 «основное производство

22. Незавершенное производство в балансе отражаются

+в активе баланса в составе оборотных активов

23.Готовая продукция это

+продукты труда, произведенные на предприятии и предназначенные для продажи

24. Выпуск готовой продукции из производства отражается

+Д 43 К 20

25. Кредитовый оборот по счету «Готовая продукция» показывает

+отпуск готовой продукции со склада организации

26. Готовая продукция поступает на склад организации:

+из основного производства

27.Готовая продукция отпускается со склада организации

+покупателям

28. Поступление готовой продукции на склад из основного производства приводит:

+ к увеличению готовой продукции на складе и уменьшению затрат на производство

29. Сальдо по счету 43 «Готовая продукция» показывает:

+наличие готовой продукции на складе организации на начало и конец месяца

30.Счет 43 «готовая продукция» имеет

+дебетовое сальдо

31.Готовая продукция в балансе отражается

+в активе баланса в составе оборотных активов

32. Момент продажи продукции это:

+переход права собственности на продукцию от продавца покупателю

33. Переход право собственности от продавца к покупателю

производится:

+в момент отгрузки, если иное не обусловлено законом или договором

34.Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков у организации

возникает в момент

+отгрузки продукции покупателю

35.Кредиторская задолженность покупателям и заказчикам у организации

возникает в момент

+получения аванса от покупателя

36. Установите соответствие между названием и кодом бухгалтерского счета

Инкассация наличных

Положение Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П

Кассир к приезду инкассаторов подготавливает наличные деньги и документы:

  • препроводительную ведомость,
  • накладную к сумке,
  • квитанцию к сумке.

Инкассатор обязан предъявить кассиру удостоверение личности и доверенность на инкассацию наличных денег. Он отдает кассиру явочную карточку и порожнюю сумку.

Кассир передает инкассатору образец пломбы, сумку с наличными деньгами, накладную и квитанцию к сумке. Инкассатор проверяет целость сумки и пломбы, соответствие пломбы имеющемуся образцу, правильность заполнения накладной к сумке и квитанции к сумке.

Кассир организации заполняет явочную карточку. При ошибке в карточке, неправильная запись зачеркивается и заверяется подписью. Инкассатору запрещено делать записи в явочной карточке.

Инкассатор проверяет соответствие сумм наличных, проставленных в явочной карточке, накладной к сумке и квитанции к сумке, а также номера сумки, указанного в этих документах.

При приеме сумки с деньгами инкассаторский работник подписывает квитанцию, проставляет оттиск штампа, дату приема и возвращает квитанцию кассиру. Явочную карточку,накладную и сумку с деньгами и препроводительной ведомостью инкассатор забирает с собой.

Если инкассатор обнаружил нарушение целости сумки или пломбы или ведомость была составлена неверно, то все недочеты должны быть исправлены при нем, либо инкассатор уезжает и приезжает уже повторно, в удобное ему время. В явочной карточке, в разделе «Повторные заезды» кассир организации должен сделать соответствующую запись.

Если инкассатор приехал за наличными, а кассир отказывается ему выдать наличные, в явочной карточке он обязан написать об отказе и его причине и заверить запись своей подписью.

Оформление в бухгалтерском учете

Источник: https://daniladunaev.ru/provodki-po-kasse/

Взыскание с банка недостачи по инкассации

Взыскание с банка недостачи по инкассации

Сумма инкассированной денежной наличности поступает через инкассатора в кассу РКЦ и зачисляется на корреспондентский счет банка.

Бухгалтерский учет денежных средств – это тема, которая рассмотрена со всех сторон и по которой, казалось бы, не должно оставаться вопросов. Но нередко возникают нестандартные ситуации, оформлению которых следует уделить особое внимание. Рассмотрим сложные случаи при инкассации денежных средств, а также порядок действий при выявлении фальшивых купюр.

Директор магазина/Территориальный менеджер по управлению розничной сетью обязан обеспечить осуществление инкассации денежных средств в подотчетном магазине, предусмотренной соответствующим договором на инкассацию.

Договор на инкассацию должен быть заключен не позднее даты открытия магазина, при условии, что помещение прошло проверку на соответствие требованиям безопасности со стороны инкассирующей организации не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты открытия.

В противном случае дата начала инкассации может сдвигаться на соответствующее число дней просрочки.

Недостача в инкассаторской сумке что делать

В соответствии с Положением № 385-П и иными нормативными актами Банка России кредитная организация разрабатывает и утверждает учетную политику (пункт 1.3 Части I Положения № 385-П).

В. (л.д. 152-153), но и объяснениями самого ответчика (л.д. 44), которая признала, что она ошибочно … мая 2011 года при формировании аванса в Дополнительный офис «На Красной Пресне» переложила один лишний корешок на сумму 10000 долларов США.

Большинство предприятий торговли заканчивают работу ближе к полуночи, когда банки и отделения связи уже не работают. Порядок, согласно которому выручка сдается на следующий день, не выход. Так как в связи с тем, что деньги остаются в кассе на ночь, существует риск их кражи.

Да и доставка денег в банк собственными силами связана с большими затратами, в том числе и временными. Поэтому положительную роль играет заключение с банком договора на инкассацию.

При предоставлении услуг инкассации у банков может возникнуть вопрос, на каком счете необходимо отражать требование организациям по уплате комиссии по предоставленным услугам инкассации. В соответствии со ст. 5 ФЗ РФ от 02.12.

90 №395-1 «О банках и банковской деятельности» инкассация денежных средств является банковской операцией.
Денежные средства, поступающие в кассы торговых предприятий, должны сдаваться в банк для последующего зачисления на счет. Причем, как правило, делать это необходимо ежедневно.

В кассе можно хранить деньги только в пределах лимита, установленного по согласованию с обслуживающим банком. Большие затраты и риск, связанный с перевозкой денег собственными силами, обусловливают заключение с банком договора на инкассацию денежных средств.

При этом при инкассации не исключено выявление излишков и недостачи денежных средств.

Рассмотрим типовой порядок ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с недовложением и перевложением денежных средств.
В. и кассира Н.В. при содействии специалиста службы безопасности. Просмотр видеозаписи установил, что кассир Н.В.

ошибочно сформировала полную пачку из 11 корешков (каждый по 10 тысяч долларов США), вместо 10 корешков по норме.

Из видеозаписи видно, что данная пачка (на сумму 110 тысяч долларов США, вместо 100 тысяч долларов США) была отправлена в Дополнительный офис «На Красной Пресне».

Недостача и излишки при инкассации денежных средств

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Таким образом, суд считает бесспорным и установленным факт, что ответчик Н.В. вложила в пачку один лишний корешок на сумму 10000 долларов США.

В кредитное учреждение необходимо представить для заверения образцы оттисков пломб, которыми будут опломбироваться сумки с ценностями. Банк, в свою очередь, закрепляет за своим клиентом необходимое количество инкассаторских сумок, каждой из которых присваивается индивидуальный номер (п. 9.2 Положения № 318-П).

Данные сумки являются собственностью банка и при расторжении договора подлежат возврату. Ежемесячно на каждую инкассируемую организацию оформляются явочные карточки по форме 0402303 (п. 9.1 Положения № 318-П).
Кассир, в свою очередь, предъявляет инкассатору образец пломбы, передает сумку с деньгами, а также накладную к сумке по форме 0402300 и квитанцию к сумке по форме 0402300 (п. 9.

6 Положения N 318-П). Препроводительная ведомость (ведомость к сумке) по форме 0402300 вкладывается в сумку с деньгами. Далее инкассатор в присутствии кассира проверяет целостность сумки, пломбы, соответствие пломбы имеющемуся образцу, правильность заполнения накладной и квитанции к сумке.

Если проверка прошла успешно, кассир заполняет явочную карточку , а инкассатор проверяет соответствие сумм денег и номера сумки, проставленных в явочной карточке, накладной и квитанции к сумке.

При этом прием инкассаторами от клиента пакетов с документами на объекте производится только при одновременном оказании клиенту услуги по инкассации денежных средств после приема сумки с ценностями.

Инкассацию имеет право сдавать только Директор/Заместитель директора/Администратор торгового зала/Старший кассир/Кассир, заключившие договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Иными словами, изданные Банком России для кредитных организация отраслевые стандарты бухгалтерского учета не должны противоречить федеральным стандартам, утвержденным Минфином РФ.

В приведенной в тексте вопроса ситуации Банк вправе признать доходами излишки денежной наличности, обнаруженные при выгрузке банкомата и отраженные в качестве кредиторской задолженности на балансовом счете 60322 «Расчеты с прочими кредиторами», если это не противоречит учетной политике Банка и принятым внутренним регламентам. При этом, учетной политикой или изданным в ее развитие внутренним регламентом Банк вправе закрепить правила признания кредиторской задолженности невостребованной и подлежащей отнесению на доходы, в том числе, в связи с истечением срока исковой данности, равного трем годам с момента выявления Банком излишка денежной наличности в банкомате (с даты отражения по балансовому счету 60322 «Расчеты с прочими кредиторами»).

Излишки, недостача при инкассации

Директор магазина предоставляет в подразделение инкассации образцы оттисков пломбиров, которыми будут опломбировываться сумки. Оттиск пломбы содержит номер и сокращенное наименование организации или ее фирменный знак. Образцы оттисков пломбиров заверяются руководителем подразделения инкассации.

В том случае, если банку необходимо подкрепить свой корреспондентский счет в РКЦ, денежная наличность сдается из операционной кассы в РКЦ.

Согласно п. 2.4 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ № 14-П [11] порядок и сроки сдачи наличности устанавливаются по согласованию с обслуживающим банком.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Порядок инкассации денежных средств регулируется Положением № 318-П. [21] При этом все необходимые условия, которые должны выполнять банк и предприятия торговли, прописываются в договоре.

Как правило, банки выдвигают требование обеспечить наличие свободных и освещенных подъездных путей, входов, изолированного и запираемого изнутри помещения для приема ценностей инкассаторами.

Также для банка желательно, чтобы было обеспечено визуальное наблюдение за инкассаторами (или их сопровождение) при следовании с сумками от помещения, где деньги были ими получены, до момента посадки в автомобиль.

Также судом установлено, что И.А. приняла от инкассатора опломбированную сумку с денежной наличностью. На основании расходного кассового ордера на сумму 99616 долларов США, И.А. выдала клиенту, не пересчитывая сумку с денежной наличностью, инкассированную из Центрального офиса Банка, как предполагала она на сумму в 100000 долларов США.

Разницу в размере 384 доллара США Чиркова И.А. получила от клиента. Данное обстоятельство подтверждается не только материалами проверки, внутреннего расследования, но и пояснениями самой И. А. (л.д.43), согласно которым …05.

2011 года она передала клиенту в размере 10000 долларов США, при этом упаковку она не вскрывала и наличность не пересчитывала.

Директор магазина обязан выборочно присутствовать при сдаче инкассации не менее 3-х раз в неделю и произвести сверку наличных денежных средств с данными кассового отчета.

Функции по установлению правил бухгалтерского учета и отчетности для банковской системы РФ в соответствии с пунктом 14 статьи 4 Закона № 86-ФЗ возложены на Банк России.

Подпунктом 1 пункта 2 статьи 23 Закона № 402-ФЗ Банк России уполномочен утверждать отраслевые стандарты и обобщать практику их применения.

Сотрудник, сдающий инкассацию обязан проверить полномочия лиц, принимающих инкассацию, на предмет принадлежности к уполномоченным инкассаторам банка, с которым заключен договор на инкассацию.

Одновременно, в соответствии с пунктом 1 статьи 23 Закона № 402-ФЗ полномочиями по утверждению федеральных стандартов наделен Минфин РФ.

Вместе с тем, согласно пункту 15 статьи 21 Закона № 402-ФЗ федеральные и отраслевые стандарты не должны противоречить настоящему Федеральному закону.

Если в явочной карточке кассир укажет неправильные данные, они зачеркиваются, и новая запись заверяется подписью кассира. При выявлении нарушения целостности сумки или пломбы, неправильного составления накладной к сумке деньги не принимаются.

Дефекты и ошибки могут быть устранены в присутствии инкассатора, если это не нарушает график его работы. В других случаях инкассаторы могут заехать повторно в удобное для них время, о чем в явочной карточке делается соответствующая запись (п. 9.9 Положения N 318-П).

В случае отказа организации от сдачи денег в явочной карточке кассир указывает «Отказ», причину отказа и заверяет ее своей подписью.

Инкассация денежной наличности

На практике у бухгалтеров очень часто возникают ситуации, когда сотрудник, собирая инкассаторскую сумку, допускает ошибку, в результате чего в инкассаторской сумке оказываются лишние купюры либо образуется недостача.

Инкассация денежных средств осуществляется в соответствии с Положением N 318-П . Также необходимый порядок прописывается в договоре с банком.

Банк выдает организации необходимое количество порожних сумок с индивидуальным номером и ежемесячно оформляет явочные карточки по форме 0402303 (п. п. 9.1, 9.2 Положения N 318-П).

Перед получением денег инкассатор предъявляет кассиру документы, удостоверяющие личность (служебное удостоверение с фотографией), доверенности на перевозку и инкассацию денежных средств, явочную карточку и порожнюю сумку.

А. признала, что действительно она не пересчитывала наличность по просьбе клиента, т.к.

клиентка сама попросила, чтобы она не вскрывала пачку с денежными средствами, купюры не пересчитывала, при этом клиент объяснил, что ему так удобнее, надежней, поскольку денежные средства пришли из Центрального офиса банка.

Факт получения клиенткой денежных средств подтверждается копиями расходных кассовых ордеров (л.д. 154-155) с подписью клиента банка в получении наличных денежных средств.

Существо данной услуги состоит в приеме одной кредитной организацией (далее – инкассирующий банк) у другой кредитной организации – услугополучателя денежной наличности, ее доставке и сдаче в учреждение Банка России (операция «банк – ЦБ РФ») и по обратной доставке денежных знаков Банка России, снятых в РКЦ с корреспондентского счета кредитной организации – услугополучателя на основании денежного чека (операция «ЦБ РФ – банк»).

Источник: http://centrkids.ru/novosti/3277-vzyskanie-s-banka-nedostachi-po-inkassacii.html

Территория советов
Добавить комментарий