Выход на работу до и после командировки по тк рф

Можно ли оформить отгул за командировку?

Выход на работу до и после командировки по тк рф

Периодически может возникнуть необходимость в отправке сотрудника в служебную командировку. В ряде ситуаций гражданин сможет получить отгул.

Особенности предоставления дополнительного выходного регулируются Тк рф. Однако он полагается не всегда.

Чтобы заранее понять, сможет ли сотрудник претендовать на получение отдыха за проделанную работу, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Положен ли отгул за командировку?

Если гражданин вынужден отправиться в командировку, при определённых условиях он может получить отгул за часть отработанных дней. Процедуру предоставления возмещения за переработанное сверх меры время регулирует Тк рф.

В нём говорится о том, что человек, работавший в свой законный выходной, имеет право на получение компенсации. Она может быть предоставлена в виде повышенной оплаты труда или дополнительного дня отдыха.

Правило действует, если человек фактически работал.

Тк рф

Тк рф не содержит понятие «отгул». На практике под определением понимают время, которое предоставляется гражданину для отдыха за ранее отработанный промежуток времени. В статье 167 Тк рф описывается ситуация, когда выходной день совпадает с периодом нахождения в служебной поездке. Подобное может произойти:

  • непосредственно в месте выполнения трудовой деятельности;
  • во время пути к месту осуществления трудовой деятельности;
  • гражданина специально направили на выполнение служебного задания во время законного отдыха.

Вне зависимости от того, где он находится, человек должен соблюдать график работы. Сотруднику начисляется средний заработок по нормам работодателя.

Если гражданин вынужден отправиться выполнять задание работодателя по приказу компании, после возвращения обратно он имеет право претендовать на получение возмещения.

Согласно постановлению правительства РФ №742, моментом отъезда считается дата отправления транспортного средства от населённого пункта, в котором гражданин осуществляет постоянную трудовую деятельность. Моментом приезда будет считаться дата прибытия.

Статья 153 Тк рф фиксирует возможность получения альтернативного вознаграждения. Человек имеет право обратиться к работодателю за двойной оплатой труда. Выплата предоставляется на основании только фактически переработанного времени.

Отгул за командировку в выходные дни

Отгул за командировку выдается сотруднику не всегда. Чтобы работодатель согласился предоставить дополнительный отдых, потребуется выполнение следующих условий:

  • сотрудник подал письменное заявление с просьбой о компенсации;
  • человек предоставил документы, которые подтверждают размер затрат на проезд и длительность служебной поездки;
  • гражданин документально обозначил выбранный способ компенсации.

Вернувшись из поездки, сотрудник организации имеет право взять дополнительный день отдыха или отказаться от него. Если человек решит воспользоваться альтернативным способом компенсации, он сможет получить двойную оплату за переработанное сверх меры время.

Стоит уделить особое внимание приказу, выступающему основанием для отправки гражданина на служебное задание. Документ должен содержать информацию об отправке специалиста на работу в выходной день. Дополнительно обозначается возможность получения компенсации. Отсутствие информации станет препятствием для последующего возмещения переработанного сверх меры времени.

Воспользоваться правом на отгул человек может, после возвращения из командировки. Подать заявление на получение компенсации разрешается сразу же.

Если по каким-либо причинам это невозможно, специалист имеет право обратиться к работодателю позднее в течении месяца. Компания обладает возможностью самостоятельно установить величину оплаты труда за переработанное сверх меры время.

Размер суммы не должен быть ниже требований, зафиксированных в действующих нормативно-правовых актах.

Отгул за командировку в будний день

Служебная поездка — стандартное выполнение трудовых обязанностей. Закон не предоставляет дополнительные привилегии для лиц, вынужденных работать вне своего привычного места осуществления деятельности. Если работа в командировке выполнялась в будний день, возмещение не положено.

Получить отгул удастся, если на момент выполнения служебного задания выпадает общегосударственный праздник. Ее предоставление выполняется на стандартных условиях.

Отгул за командировку в выходные дни в табеле

Переработанный период должен быть зафиксирован. Для отражения сведения был создан табель учета рабочего времени. Информация вносится на основании проездных документов, предоставленных сотрудником.

Отметка о выполнении работы вне привычного места осуществления трудовой деятельности проставляется шрифтом «К» или «06». В организации могут быть и собственные обозначения командировки. Количество отработанных часов не указывается.

На основании внесенных данных сотрудник сможет получить заработную плату.

Если человек в командировке вынужден работать в свой выходной день, обозначение меняется. Уполномоченный сотрудник обязан зафиксировать этот факт. Для этого используются код «РВ». Дополнительно ставится код, обозначающий факт нахождения в поездке. Если отметка отсутствует, человек не сможет получить повышенную оплату за работу.

Если фактически трудовая деятельность не осуществлялась, проставляется стандартная отметка. Оплата за этот день не начисляется, однако человек сможет получить суточные и компенсацию проживания.

Отгул во время командировки

Закон не содержится положений, касающихся представления отгула во время поездки для выполнения задания организации. На практике получить свободный день в командировке не выйдет.

Исключение составляют стандартные выходные. Командировка представляет собой служебную поездку, во время которой человек должен выполнить поручение начальства.

Дополнительные свободные дни в этот период не предоставляются.

Отгул за командировку военнослужащим

На военнослужащих распространяются все нормы, закрепленные в Трудовом кодексе РФ. Лица, входящие в эту категорию, могут претендовать на отгул за переработанное время на общих основаниях. Его удастся получить, если трудовая деятельность или командировка осуществлялась во время законного отдыха. Правило действует только на военных, осуществляющих службу по контракту.

Нюансы

Чтобы получить отгул за командировку, потребуется написать заявление. Занимаясь оформлением документа, необходимо зафиксировать все дни, во время которых гражданин вынужден был выполнять свои обязанности. Без запроса со стороны работника возмещение предоставлено не будет.

Оплачиваются только дни фактического выполнения профессиональных обязанностей. Если во время предоставленного для отдыха периода специалист не работал, компенсация не предоставляется. Претендовать на возмещение имеют право все работающие люди. Чтобы организация согласилась предоставить компенсацию за переработанное сверх меры время, потребуется написать заявление.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/za-komandirovku/

Отгул за командировку: в выходной и в будний день, как оформляется, особенности

Выход на работу до и после командировки по тк рф

Не всегда производственные и организационные вопросы компании можно решить, не выходя из кабинета. И тогда руководство решает направить «на места» своего представителя, чтобы он уладил все проблемы и неприятности.

Традиционно, такое отлучение с рабочего места по разрешению работодателя называют командировкой. Уезжая из родного города, человек не всегда может сохранить в поездке прежний график работы, и, порой, вынужден потрать на выполнение задания и свое свободное время, и даже выходные.

Справедливо, что, по возвращении, сотрудник ожидает получить отгул за командировку в качестве компенсации за усердие.

Нормативная база

Работодателю, который впервые отправляет своего сотрудника в командировку, стоит руководствоваться, прежде всего, главой 24 ТК РФ. В ней можно найти разъяснение по большинству основополагающих вопросов относительно:

  • Порядка направления сотрудников в другие города по заданию начальства;
  • Способов оплаты их усилий и возмещения затрат;
  • Того, нужно ли оформить задание в приказе, отчет о его выполнении и положены ли отгулы за командировку, а главное, когда.

Кроме прямой нормы, Трудовой кодекс содержит в себе отсылки к другим федеральным законам и постановлениям Правительства.

В частности, подробности направления в командировку обычных работников расписаны в Постановлении 749.

А вот то, как организовать поездку и отпустить в отгулы за командировку военнослужащих в 2019 году, нужно поискать в Законе 76 ФЗ об их статусе и Указе 1237 о вопросах прохождения службы.

Необходимость работы в выходные дни, которые пришлись на период командировки, должна быть озвучена нанимателем и согласована с сотрудником в письменном виде, ст. 99 ТК

Особенности термина «командировка«

У многих сотрудников при упоминании о возможной командировке возникают легкие романтические ассоциации о приятной поездке в другой город за счет работодателя. Иногда флер мечтаний уводит работника от истинного понимания и сути.

На самом деле, командировка – это один из путей решения насущных проблем путем направления одного или нескольких специалистов в места, находящиеся за пределами родного предприятия.

Для налаживания новых контактов или сопровождения некоторых процессов, проходящих удаленно, работника могут «услать» как в соседний населенный пункт, так и за тысячи километров от дома и работы, в том числе, за рубеж.

Командировка в будний день и выходные

Наиболее продуктивное время для исполнения задания работодателя – рабочие дни в дневные часы. Ведь большинство российских предприятий трудится по восемь часов с понедельника по пятницу в интервале с 8 до 19.

Вот почему руководство старается организовать командировку именно в начале или среди недели, чтобы оптимизировать потраченное время и финансовые затраты на ее оплату.

Вполне логично, что отгул за командировку в будний день возможен только в случае, когда направленный сотрудник выполнял порученное ему задание дольше, чем длится нормальный рабочий день.

Обязательным условием для этого является наличие у командированного работника письменного указания начальства о необходимости работать сверхурочно, ст. 99 ТК.

Другое дело, когда командировка захватывает выходные или праздничные дни. Если для достижения положительного результата требуется более недели, то в число дней пребывания вне дома неизбежно войдут нерабочие дни.

Поскольку трудовое законодательство в полной мере распространяется и труд командировочных, то и в другом городе человек имеет право на отдых в субботу и воскресенье.

Понятно, что тогда не может возникнуть даже повода говорить о получении отгула за командировку в выходной.

Справедливости ради, нужно отметить ряд ситуаций, когда этот момент получает немного другое толкование. Право на отгулы за командировку в выходные дни появляется у тех, кто:

  • Уезжает или возвращается обратно в положенный ему день еженедельного отдыха;
  • Приказом о командировке был обязан выполнять поручение без учета дня недели.

Режим работы в дни командировки – сфера ведения работодателя. Именно руководитель командированного специалиста должен определить, как, когда и сколько должен трудиться его подчиненный. Главное, чтобы выработка часов и способы компенсации переработки не нарушали нормы ТК РФ.

Оформление

На сегодняшний день оформление поездок по делам фирмы упростили и усложнили одновременно. Постановлением 749 определено, что документальное обеспечение командировки состоит из приказа до ее начала и авансового отчета, составленного по ее итогам.

Поскольку из законодательства исчезло упоминание о письменном задании, отчете о проведенной работе и командировочном удостоверении, то все значимые моменты конкретной поездки должны быть подробнейшим образом прописаны в единственном документе – приказе руководителя. Немаловажно помнить, что там же нужно расписать режим работы и дни отдыха, необходимость соблюдения трудового распорядка принимающей стороны, ситуации, когда сотрудник гарантировано получит отгул за командировку по возвращении домой.

Перечень документов по итогам командировки

После вручения специалисту приказа о командировании его в незнакомый город или дружественное предприятие, человек получает денежный аванс на оплату рабочих нужд в поездке и на покрытие собственных суточных расходов. Гораздо большее количество документов он должен привезти из командировки:

  • Проездные документы или чеки за топливо для личного транспорта, если есть разрешение работодателя его использовать;
  • Счета за проживание в гостинице или документ об оплате снятого жилья;
  • Договоры, накладные, акты или другие бумаги, подтверждающие успешное выполнение порученных задач;
  • Подробная записка, если предоставленных документов не достаточно для достоверного установления периода пребывания в отъезде, причин непредвиденных задержек, других нестандартных ситуаций.

Несмотря на то, что командировочное удостоверение утратило статус обязательного документа, его продолжают использовать, закрепив эту форму в перечне бланков внутреннего документооборота. В частности, именно по отметкам на обратной стороне удостоверения можно достоверно установить факт работы в те дни, за которые сотрудник впоследствии может попросить отгул за командировку.

Оформление заявления на отгул

Даже если изначально было запланировано, что отдыхать в поездке не придется, и сам работник с этой необходимостью согласился, кадровикам потребуется заявление о том, как и когда предоставление отгулов за командировку будет полезно человеку. Написать его лучше до отъезда, а затем зафиксировать дату отдыха в приказе.

Если трудиться в выходной пришлось спонтанно, то приемлемой станет подача такой просьбы и после приезда.

Претендовать на получение отгула могут те, кто согласовал все нюансы хотя бы в телефонном режиме.

Если никакого подтверждения о согласии работодателя у командированного нет, то остается лишь надеяться на честность руководителя. Образец заявления на командировку можно скачать у нас на сайте.

Вопрос выхода на работу в день отравления и возврата из командировки нужно заранее согласовать с нанимателем, п. 4 Постановления 749.

Приказ об отгуле

Когда план проведения мероприятий в командировке заранее известен, получено согласие работника на сверхурочную работу и его письменное пожелание о форме компенсации такого труда (отдых или двойная среднедневная ставка), приказ о направлении в служебную поездку составляется уже с учетом даты отгула за работу в командировке. Если все произошло не по предварительной схеме, то, после возвращения специалиста, издается приказ о компенсации труда сверх месячной нормы лишними днями отдыха.

Особенности работы в командировках для женщин

Трудовой кодекс хоть и запрещает дискриминацию работников по половому признаку, все же выделяет дам с особыми потребностями в отдельную группу.

Это продиктовано тем обстоятельством, что некоторые женщины нуждаются в дополнительном законодательном покровительстве и защите.

Так что иных представительниц прекрасного пола отправить в командировку, а тем более, заставить их работать там сверхурочно, не так-то просто:

Категория сотрудницРежим работы в командировке и компенсации сверхурочного времени
БеременныеНе могут быть привлечены никогда, а тем более, их нельзя даже попросить задержаться после работы. (ст. 259 ТК РФ)
Матери с детьми до 3-х летРабота вдалеке от дома возможна лишь при согласии женщины и удовлетворительном состоянии ее здоровья (ст. 259 ТК РФ)
Женщины, принятые по ученическому договоруКомандировка должна касаться непосредственно обучения, график работы будет согласовываться с учебным заведением (не положены отгулы за командировку), согласно статье 166 ТК РФ
Несовершеннолетние работницы, кроме творческих профессийНаправить ее в другой населенный пункт по работе руководству однозначно запрещено. (ст. 268 ТК РФ)

Все остальные женщины практически не отличаются в трудовых правах от сотрудников мужского пола, а значит, могут быть направлены в командировку. В той же мере, они имеют право требовать для себя возврата им переработанных часов в виде двойной оплаты или отдыха.

Если работник выехал в командировку в субботу, а прибыл на место в воскресенье, то потраченными в целях исполнения задания нужно считать оба выходных. Соответственно, и компенсировать (деньгами или отгулом), следует уже два дня, п. 5 Постановления 749.

Командировки для военнослужащих

Военные, кроме срочников, — в общих чертах, такие же наемные работники, как и гражданские специалисты. Основополагающие права и обязанности их, как сотрудников, обозначены в Трудовом кодексе.

А вот те отличительные моменты, которые превращают работу кадровых офицеров и контрактников в настоящую службу, определены в Законе об этом статусе 76 ФЗ и Указе 1237.

Там же есть и упоминание о том, что в обычной командировке, не имеющей отношения к учениям, боевым операциям и дежурствам, должна быть соблюдена нормальная продолжительность рабочей недели.

Если по приказу командования на службе пришлось задержаться, то за ней должны последовать отгулы за командировку. Время переработанных часов военнослужащим суммируют и после компенсируют, освобождая от дежурств на накопленное число суток. По желанию самого военного, предоставить ему отгулы за командировку можно путем присоединения этих дней к ежегодному отпуску, ст. 11 76 ФЗ.

Посылая специалиста для работы на отдалении от привычного места трудоустройства и проживания, работодатель, в какой-то степени, вторгается в его личную жизнь.

Поэтому стоит сразу определиться, как будет возмещена потеря времени отдыха с семьей, потраченного на исполнение поручений нанимателя.

Зачастую человеку важно получить не столько денежную компенсацию, сколько отгул за командировку, чтобы посвятить его родным.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/otgul-za-komandirovku/

Как правильно оформить командировку

Выход на работу до и после командировки по тк рф

Некоторые виды работ могут быть связаны с необходимостью для сотрудников совершать дальние или близкие поездки, имеющие непосредственную связь с выполнением основных трудовых обязанностей. По ст.

166 ТК РФ, служебная командировка — это любой выезд работника в рабочее время за пределы предприятия, связанный с выполнением трудовых задач. Минимальный срок служебной командировки может составлять один рабочий день, а вот максимум не ограничен.

Длительность командировки определяется необходимостью выполнить поставленную задачу с учетом ее сложности и объема. Оформлять отъезд сотрудников в командировки работодатель должен официально, заранее определяя их цели и задачи.

В долговременных командировках, связанных с выездом за пределы родного населенного пункта, сотрудникам полагаются суточные — дополнительные средства на проживание. Также они могут рассчитывать на компенсацию транспортных расходов и оплату найма жилья.

Важно понять отличия командировки от работы, выполнение которой связано с постоянными разъездами. Представим сходства и различия в виде таблицы:

Признаки КомандировкаРабота разъездного характера
Количество поездокРазовые, до нескольких раз в год.Постоянные.
Регулирующие нормы ТК РФСтатьи 166 – 168 ТК РФ.Часть 2 ст. 57 (в сфере заключения трудового договора); статья 168.1 ТК РФ.
Регион поездокЛюбой.Любой, прописывается в трудовом договоре.
Характер работыВыполнение конкретных отдельных задач или поручений работодателя.Осуществление основных трудовых обязанностей.
ОплатаИз расчета среднедневного заработка.Оклад, ставка (условия содержит трудовой договор).
ОформлениеСпециальный приказ (распоряжение) руководителя.Порядок регулируется работодателем в локальных нормативных актах.
Возмещение расходов при поездке
  • возмещение проезда;
  • найм жилья;
  • суточные;
  • прочие расходы, одобренные работодателем к возмещению.
  • возмещение проезда;
  • найм жилья;
  • суточные;
  • прочие расходы, одобренные работодателем к возмещению.
Варианты возмещения расходовВ соответствии с подтверждающими документами, приложенными к авансовому отчету.По локальным нормативным актам:
  • в соответствии с подтверждающими документами, приложенными к авансовому отчету;
  • постоянная фиксированная надбавка.
Оправдательные документы
  • отчет о командировке и выполнении поставленной задачи;
  • авансовый отчет.
В соответствии с локальными нормативными актами либо авансовый отчет.

Командировка: оформление документов 2019 год

По результатам изменений, внесенных Постановлением Правительства от 29.07.2015 № 771, для официального оформления командировки в настоящее время используются всего два документа:

  1. Приказ по форме Т-9 или Т-9а — основной бланк, который определяет направление, цель поездки, ее длительность и т. д.
  2. Авансовый отчет по форме АО-1 — документ, которым работник доказывает произведенные им расходы с прикреплением подтверждающих документов.

В соответствии со вступившими в силу изменениями, заполнять служебное задание и командировочное удостоверение, равно как и регистрировать выезд в специальном журнале, теперь не обязательно.

При этом организации, которые привыкли к такому способу оформления, могут не отказываться от составления вышеперечисленных бумаг, тем более что законодательно это не запрещено.

В этом случае порядок документального оформления командировки должен быть прописан во внутренних локальных нормативных актах организации.

Оформление приказа

Составляет приказ о направлении в командировку кадровик организации. Существуют два вида бланков: форма Т-9 — на одного сотрудника и форма Т-9а — сразу на группу работников. Приказ может быть составлен в свободной форме, без использования утвержденного бланка, но в нем обязательно должны быть указаны:

  • реквизиты организации-работодателя;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • место отправления;
  • место назначения;
  • срок пребывания в поездке;
  • цель командировки;
  • размер суточных.

Скачать

Скачать

Руководитель компании подписывает документ и возвращает его в отдел кадров. Командируемый знакомится с приказом под подпись.

Если поездка планируется дальняя и продолжительная, работник самостоятельно или при помощи уполномоченных организацией лиц заказывает проездные билеты и бронирует для проживания номер в гостинице.

На основании приказа и предварительной сметы предстоящих расходов бухгалтерия компании рассчитывает сумму аванса, который должен включать в себя суточные, средства на оплату проезда и проживания (если они не были оплачены заранее). Аванс можно выдавать сотруднику двумя способами:

  • наличными из кассы организации;
  • безналичным способом, путем перевода средств на карту сотруднику.

Срок выплаты аванса определяется локальными нормативными актами организации. В поездке следует собирать все чеки и квитанции, так как при написании авансового отчета они привлекаются в качестве подтверждения произведенных расходов.

Как гласит положение в п. 3 ст. 217 НК РФ, необлагаемые налогом суточные: 700 рублей — при поездке по территории РФ, и 2500 рублей — при заграничной командировке. Работодатель вправе устанавливать любой размер суточных, но в этом случае из суммы, превышающей указанные порядки, надлежит вычесть НДФЛ (п. 3 ст.

217 НК РФ). Суточные начисляются за каждый день пребывания сотрудника в командировке, включая день отъезда и возвращения. Стоимость проезда и проживания должна быть подтверждена билетами, чеками и квитанциями. Другие расходы, связанные с командировкой, могут быть компенсированы по отдельному решению работодателя.

Табельный учет

Во время рабочей поездки за работником сохраняется его рабочее место и начисляется заработная плата. Тариф за этот период равен среднедневному заработку, если поездка выпала на рабочие дни, либо удвоенному среднедневному заработку при выходе на работу в выходные или праздники.

В табеле учета рабочего времени (форма Т-13) необходимо отражать отработанное время всех сотрудников, направленных в командировки. На основании приказа дни поездки отмечаются в табеле буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06».

Продолжительность отработанного времени в эти дни не указывается, поскольку они оплачиваются по среднему заработку и фактически отработанные часы в эти дни в расчет не принимаются.

Скачать

Если на выполнение работы, поручения выделены сжатые сроки, а сделать предстоит много, и трудится приходится больше, чем в обычные дни, то в табеле это тоже надо будет отразить кодом, который для этого принят в организации. Работа будет оплачиваться по сверхурочному тарифу.

Однодневная командировка: оформление документов, 2019 год

Минимальная длительность поездки может составлять один день. Она предполагает выезд работника в пункт, из которого представляется возможность вернуться в место проживания в тот же день. Порядок оформления коротких рабочих поездок практически не отличается от многодневных. Различия заключаются в порядке оплаты.

Расходы на транспорт обязан возместить работодатель при наличии у работника проездных документов. Что касается суточных, то они при таких коротких рабочих поездках не выплачиваются, в соответствии с пунктом 10 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Исключение составляют однодневные заграничные командировки. Размер суточных в этом случае составляет половину от установленной нормы.

Эти цифры должны быть оговорены в локальных нормативных актах организации.

Местная командировка: оформление документов, 2019 год

Местной принято называть служебную поездку, не требующую от сотрудника выезда за пределы населенного пункта, в котором находится организация-работодатель.

Командировка сотрудника в близкую поездку оформляется при помощи служебной записки, чтобы его отсутствие на рабочем месте не считалось прогулом.

Расходы никак не возмещаются, так как они попросту отсутствуют (но если сотрудник все же умудрится потратить свои деньги на проезд, работодатель будет обязан возместить его расходы на основании предоставленных документов).

Командировка в выходной день: оформление документов, 2019 год

Бывает так, что работнику приходится начинать рабочую командировку в выходные дни или праздники. Например, выехать заранее, чтобы провести в месте назначения полную рабочую неделю, необходимую для решения поставленной задачи.

В таких ситуациях за отработку в выходные полагается повышенная оплата труда или, по желанию сотрудника, ему предоставляется отпуск в любой другой день года, по ст. 153 ТК РФ. Это актуально и в случае, если на выходной день приходится возвращение.

Проезд и другие командировочные расходы компенсируются по обычным правилам.

Командировка во время отпуска, особенности 2019 года

Изредка возникает необходимость для решения срочной задачи отправить в командировочную поездку специалиста, который находится в отпуске. Сделать это, по ст. 125 ТК РФ, можно исключительно с согласия работника. На время командировки сотрудник должен быть официально из отпуска отозван специальным приказом работодателя, выполненным в произвольной форме.

В приказе прописываются причины отзыва, указывается дата выхода на работу и количество неиспользованных дней отпуска. Сотруднику необходимо обозначить свое согласие в письменном виде. Далее все оформляется по стандартным правилам. Оставшиеся дни отпуска должны быть предоставлены сотруднику для отдыха в любое, выбранное им время.

Либо они могут быть добавлены к отпуску в будущем году.

В такой исключительной ситуации бухгалтеру нужно помнить, что при изменении срока отпуска сотрудника должна измениться и сумма получаемых отпускных.

Поскольку отпускные выплачиваются до выхода в отпуск, у отозванного работника может возникнуть перед работодателем кредиторская задолженность, соответствующая сумме переплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска.

Бухгалтер организации должен решить, как поступить с этой суммой: перезачесть или вернуть на счет организации.

Командировка за рубеж: правила 2019 год

Если сотрудник отправляется за рубеж и для заграничной командировки ему необходимо сделать заграничный паспорт и оплатить визовый сбор, то организация-отправитель должна компенсировать эти расходы. Аванс в данном случае может быть выдан в рублях или в валюте.

Если сотрудник получил аванс в рублях и самостоятельно обменивал валюту, важно сохранить и приложить к авансовому отчету справку из обменного пункта. Изменение курса валют на дату обмена и дату утверждения отчета может отразиться на компенсации командировочных расходов.

Без справки, в которой отмечен курс покупки-продажи, перерасчет в рубли будет проводиться по курсу, актуальному на день утверждения авансового отчета, и, в зависимости от экономической обстановки, сумма, положенная к возмещению, может уменьшиться.

Источник: https://clubtk.ru/oformleniye-komandirovki

Выход на работу после командировки

Выход на работу до и после командировки по тк рф
служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ (ч. 2 ст. 166 ТК РФ). В настоящее время постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение).

Согласно п.

4 Положения днем приезда из командировки является дата прибытия поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства к месту постоянной работы командированного. При прибытии транспортного средства до 24.00 включительно днем приезда из командировки считаются текущие сутки, а с 00.00 и позже – последующие сутки.

Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда от станции, пристани или аэропорта.

Местом постоянной работы следует считать организацию (обособленное структурное подразделение организации), работа в которой обусловлена трудовым договором

В рассматриваемом случае работник прибыл из командировки вечером в четверг (т. е. до 24.00). Следовательно, на следующий рабочий день – в пятницу он должен выйти на работу, так как командировка уже закончилась.

Теперь, что касается документов, подтверждающих фактические даты командировки.

В связи с принятием Правительством РФ постановления от 29 декабря 2014 г. № 1595 процедура направления работника в командировку существенно упростилась. Работодателю больше не нужно:

  1. Составлять служебное задание.

  2. Оформлять командировочное удостоверение.

  3. Требовать от работника предоставления письменного отчета о выполненной в командировке работе.

Теперь фактический срок пребывания в командировке можно определять на основании:

  • проездного документа, представляемого работником по возвращении из командировки;
  • служебной записки – в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности). Работник представляет такой документ по возвращении из командировки с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта);
  • документа по найму жилого помещения в месте командирования в случае отсутствия проездных документов. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ;
  • служебной запиской (и/или иным документом) о фактическом сроке пребывания работника в командировке, которая содержит подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия к месту командирования и убытия (в отсутствие проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования).

Применительно к рассматриваемой ситуации работодатель в табеле учета рабочего времени за период с понедельника по четверг проставляется соответствующий для служебной командировки буквенный или цифровой код, а за пятницу проставляется буквенный или цифровой код о работе в дневное время с указанием фактически отработанного работников в этот день времени.

Если реальный срок командировки оказался меньше планируемого и организация не отказалась от оформления командировочного удостоверения, то в нем на оборотной стороне будет указана дата фактического прибытия (окончания командировки). Если же работодатель не оформляет командировочные удостоверения, то дата окончания командировки подтверждается проездными документами.

Многие кадровики опасаются оставлять приказ о направления работника в командировку без изменений из-за несовпадения в датах.

Если все-таки принято решение изменить приказ о направлении работника в командировку, чтобы указанные в приказе сроки не расходились с данными табеля учета рабочего времени и проездных документов, можно издать приказ об изменении срока служебной командировки или сделать на приказе о направлении в нее работника соответствующую отметку.

В первом случае приказ издается в произвольной текстовой форме, в нем указываются: измененная дата окончания командировки, причина и пр. Основанием для издания приказа являются, например, проездные документы.

Во втором случае на приказе о направлении работника в командировку можно сделать отметку о ее фактическом сроке.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1086908-qqss-16-m8-vyhod-na-rabotu-posle-komandirovki

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Выход на работу до и после командировки по тк рф

Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ. В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из ст. 166 ТК РФ следует, что:

  1. Служебная командировка должна нести производственный характер.
  2. Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
  3. Не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
  4. Длительность служебной командировки должна быть целесообразна. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».

В Письме Минтруда от 09.06.

2017 № 14-2/ООГ-4733 также даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается его домашний адрес.

Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

 Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

 В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Размер суточных в 2019 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

  • 700 руб. в день — для поездок по России;
  • 2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных

Узнать больше

При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки.

К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля.

Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п.

 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». То есть в размере, который установлен в локальных нормативных актах.

Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.

Как оформить командировку: необходимые документы

Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

1. Издание приказа о направлении работника в командировку

Работник направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому обязательно издается приказ (можно использовать форму Т-9), где указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание.  

Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

2. Выдача аванса на командировочные расходы

Выдача подотчетных средств производится на основании распорядительного документа руководителя — приказа, распоряжения, решения.

Это также может быть письменное заявление командированного сотрудника, в котором стоит надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, его подпись и дата.

Подробнее об этой процедуре читайте в статье «Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами».

Помимо выдачи аванса на командировочные расходы в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки (код «К» или «06»).

Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте.

Если командировка длилась со вторника по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».

3. Заполнение авансового отчета

По возвращении из командировки работник передает работодателю авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и документы об иных расходах, связанных с командировкой). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым им по возвращении.

Источник: https://kontur.ru/articles/5061

Территория советов
Добавить комментарий