Смена директора зао 2018 год пошаговая инструкция

Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция

Смена директора зао 2018 год пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2019 году состоит из 4 шагов:1) принятие решения;2) заполнение формы Р14001;3) регистрация изменений в Налоговой;4) получение документов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Практически в каждой организации рано или поздно происходит смена руководителя.

Например, генеральный директор захотел уволиться, или же совладельцы бизнеса, недовольные работой первого лица, решили так по своей инициативе.

Если в организации такое случилось в первый раз, необходимо знать о порядке юридических действий в такой ситуации. Рассмотрим поэтапно порядок смены генерального директора в ООО (2019).

Переизбрание гендиректора в обществе с несколькими участниками

Вопрос о смене генерального директора общества может находиться в ведении как совета директоров, так и общего собрание участников – все зависит от корпоративной структуры юрлица (п. 2 ч. 2.1. ст.

32 ). Но большинство компаний имеет простую структуру из одного или нескольких соучредителей, без совета директоров. Наша пошаговая инструкция именно для таких компаний.

Процедура состоит из нескольких шагов:

  1. принятие решения участниками ООО;
  2. заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи;
  3. подача сведений в регистрирующий орган;
  4. получение готовых документов.

Теперь о деталях каждого этапа смены гендиректора ООО.

Шаг 1: принятие решения участниками ООО

Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона “Об ООО” для принятия этих решений требуется большинство . Но устав может содержать повышенные критерии – 2/3 или ¾ , или же единогласное ание соучредителей по кандидатуре руководителя.

Надо учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ: решение участников должно быть подтверждено в нотариальном порядке. Нет исключения и для смены генерального директора в ООО.

Юрлица, как правило, прописывают в уставе отказ от участия нотариуса в собраниях и устанавливают более простой способ подтвердить факт принятия решения: подписи всех присутствующих в протоколе, подпись единственного учредителя в решении и т.п.

Если вы такой оговорки не обнаружили, то придется приглашать нотариуса на общее собрание учредителей.

Шаг 2: заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи

Нужно заполнить форму заявления Р14001, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Форму можете скачать в конце статьи. Пошаговую инструкцию по заполнению этого бланка вы можете найти в приказе ФНС России от 25.01.

2012 года № ММВ-7-6/25@ “Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств” (раздел I – общие требования к оформлению и раздел VII – о порядке заполнении формы Р14001). Образец заполнения формы (подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс)

1. На титульном листе полное наименование ООО и его идентификационные коды

2.Обязательно нужно указать правильный код основания для изменения сведений:

3. Далее необходимо все листы, содержащие информацию об обществе, включая адрес.

4.Самый важный лист “К” содержит сведения о старом и новом руководителе организации. Кроме его фамилии имени и отчества следует указать паспортные данные, место регистрации и фактического проживания, дату и место рождения. Весь лист насчитывает две страницы.

Заключительный лист “Р” предназначен для расписки заявителя и отметки нотариуса о заверении данных. Его заполняет новый руководитель ООО.

Затем вновь избранный руководитель с паспортом должен явиться к нотариусу для заверения подписи в заявлении Р14001, представив пакет документов юрлица:

  • протокол или приказ о назначении гендиректора;
  • устав компании;
  • свидетельство о присвоении ОГРН

Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган

Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 ). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Порядок смены предусматривает подачу следующих документов (п. 38 «Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий», утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 года № 91):

  • заявление по форме Р14001 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового гендиректора;
  • нотариальную доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо), или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4. ст. 9 ФЗ-129).

Шаг 4: получение готовых документов

Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене генерального директора организации составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2019 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.

Этот лист может получить генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности.

До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.

Смена директора в ООО с единственным учредителем

Компаниям с единственным учредителем смена генерального директора в ООО дается несколько проще: не нужно проводить общее собрание.

Вместо протокола общего собрания единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя юридического лица.

Заверять решение единственного учредителем у нотариусу не требуется, и тут не важно, что по этому поводу указано в уставе (п. 1.3. письма ФНС России от 28.12.2016 года № ГД-4-14/25209@).

Форма Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Источник: https://ppt.ru/instrukcii/smena-directora

Смена директора ООО в 2018 году: подробная пошаговая инструкция

Смена директора зао 2018 год пошаговая инструкция

Назначение и снятие с должности руководителя компании относится к полномочиям общего собрания ее участников или единоличного учредителя. Замена директора может происходить по инициативе его или участников, а также при окончании срока действия трудового договора (полномочий) руководителя.

Как правило, снятие с должности одного гендиректора сопровождается одновременным назначением другого.

Для этого составляется решение о смене генерального директора 2018, образец которого можно получить при консультации с юристами, а также подаются документы в регистрирующую налоговую для внесения обновленной информации об обществе в ЕГРЮЛ.

Чем регулируется замена руководителя компании?

На законодательном уровне смена генерального директора в ООО регулируется положениями Трудового кодекса и профильного закона № 14-ФЗ.

Данные нормативные акты устанавливают общие положения в отношении избрания руководителя компании и снятия его с должности. Их положения конкретизируются в уставе общества, устанавливающем особенности процедуры для конкретной компании.

Дополнительные положения также могут содержаться в трудовом договоре гендиректора, который заключается с ним как с работником юрлица.

При смене руководителя нужно руководствоваться всеми нормативными документами одновременно. Чтоб не допустить процедурных неточностей, проще всего прибегнуть к профессиональной помощи.

Основные нюансы смены гендиректора

При замене директора ООО нужно учитывать такие моменты:

  • снятие/назначение на должность является исключительным полномочием учредителей компании, а потому оформляется в виде протокола собрания или решения единоличного участника;
  • для оформления отношений с руководителем составляется трудовой договор и кадровые приказы, которые подтверждают наличие у лица полномочий по управлению компании и ее представительству;
  • смена руководителя подлежит государственной регистрации, а сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ;
  • если руководитель выдавал доверенности на представительство юрлица третьим лицам, все они автоматически аннулируются с момента снятия его с должности;
  • о замене гендиректора необходимо уведомить обслуживающий банк ООО, но сделать это можно только после регистрации изменений.

Решение о смене генерального директора 2018: образец и порядок принятия

Первым этапом смены руководителя ООО является принятие решения об освобождении от должности действующего и назначении на нее нового лица. Для составления такого решения о смене генерального директора 2018 образец можно не использовать — оно оформляется письменно, в стандартной для данной компании форме.

В решении учредителя/протоколе собрания указывается:

  • дата и место принятия;
  • повестка дня, утвержденные попунктно решения, состав участников и результаты ания — для протокола;
  • необходимость освобождения от должности действующего гендиректора и дата, с которой прекращаются его полномочия;
  • сведения о лице, которое назначается руководителем, и дата его вступления в должность.

После подписания решения можно приступать к непосредственной процедуре смены руководителя общества.

Этапы процедуры

Процесс изменения гендиректора включает такие этапы:

  • составление и подписание трудового договора с новым руководителем;
  • оформление приказов о снятии с должности/назначении на должность в отношении обоих лиц;
  • заполнение трудовых книжек для освобожденного от обязанностей и избранного руководителей;
  • оповещение налоговой о проведенных в составе органов управления изменениях;
  • уведомление банков и бизнес-партнеров про смену руководителя.

Государственная регистрация изменений

Обязанность зарегистрировать замену возлагается на нового руководителя юрлица. Проводится смена ген директора той налоговой, которая осуществляла первоначальную госрегистрацию компании. В нее лично, по почте или через представителя по доверенности подаются такие документы:

  • заявление Р14001 с подписью назначенного руководителя и нотариальным заверением;
  • решение про смену директора и приказ о назначении нового.

Так как изменения в устав не вносятся, оплачивать государственную пошлину не нужно. Предоставленную документацию налоговая рассматривает в течение 5-ти рабочих дней. По их истечении делается запись в ЕГРЮЛ, а заявителю выдается лист из Реестра, подтверждающий регистрацию изменений.

Уведомление банка и контрагентов

После официальной регистрации необходимо уведомить о назначении нового руководителя обслуживающий банк. Для этого предоставляются лист записи из ЕГРЮЛ, приказ о назначении и образцы подписи гендиректора.

Можно также направить письмо о смене генерального директора 2018 (образец у юристов, форма свободная) партнерам компании. Это необязательная процедура, но желательно оповестить те компании, с которым имеются заключенные договоры и которые должны провести определенные действия (финоперации, составление документов) в отношении общества.

Юридические услуги по смене руководителя ООО

Пройти процедуру смены генерального директора можно самостоятельно или в сопровождении профессиональных юристов. Центр правовых услуг «Империя», в частности, предоставляет консультации, анализирует и готовит документы для оформления и госрегистрации изменений, представляет интересы клиента по доверенности.

Наши сотрудники проведут любую процедуру быстро, просто и с соблюдением законодательства. Вас ждет индивидуальный подход и приемлемые цены на весь спектр услуг.

Дата:

18.04.2018

Источник: https://cpu-imperia.ru/articles/smena-direktora-ooo-2018-god-poshagovaya-instrukciya/

Смена директора 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Смена директора зао 2018 год пошаговая инструкция

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя – смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).



Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание!

– Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

– Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

– Протокол о смене директора образец

– Решение о смене директора образец

Внимание!

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001.

В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию – повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения.

Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).



2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц – форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем.

В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями.

Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

Внимание!

– В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

– Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется.

Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС – Узнать свой ИНН.

– Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

– Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

– Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

– С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

– За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

– Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

– Узнать почтовый индекс по адресу

– Коды субъектов РФ

– Сокращения наименований адресных объектов

– Коды видов документов

– Коды видов деятельности ОКВЭД

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.



4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 – 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО – 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.



Внимание!

Источник: http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai/director.html

Смена генерального директора в ООО – инструкция

Смена директора зао 2018 год пошаговая инструкция

Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).

С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.

1. Принятие решения о смене генерального директора

Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

Данный факт должен быть зафиксирован либо протоколом собрания учредителей, либо для этого требуется решение единственного учредителя о смене директора.

В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

2. Прекращение трудового договора

Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ).

Процедура смены генерального директора в ООО 2019 г. начинается с оформления двух приказов:

  1. Кадровый – об увольнении

  2. Общий (по компании) – о снятии полномочий.

В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.

В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:

  • учредительные и регистрационные документы общества;
  • первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;
  • контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;
  • лицензии, оформленные на общество;
  • реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;
  • количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);
  • иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.
  • фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;
  • ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.

В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.

3. Заключение нового трудового договора

С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

  1. Кадровый – о приеме на работу

  2. Общий (по компании) – о назначении на должность и принятии на себя полномочий

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

Если в уставе организации указан срок более пяти лет, это противоречит п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ.

Такое положение устава можно считать недействительным, а трудовой договор – заключенным на неопределенный срок.

Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст.

58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173).

В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.

4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Госпошлина при смене директора ООО в 2019 г. (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.

Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

5. Уведомление банка

Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

Банк необходимо уведомить об изменении генерального директора.

В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

  • свидетельство о внесении изменений,
  • выписка из ЕГРЮЛ,
  • решение о назначении нового генерального директора
  • приказ о вступлении в должность.

Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

6. Уведомление контрагентов

С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:

1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии – издать приказ по компании об этом).

2. Шаги 5 и 6

Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.

После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).

Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.

Некоторые юристы рекомендуют уведомить ФНС самостоятельно, не дожидаясь внутренних уведомлений государственных органов.

Источник: https://clubtk.ru/smena-generalnogo-direktora-v-ooo-instruktsiya

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

Смена директора зао 2018 год пошаговая инструкция

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2019 году.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» – директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса.

Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к.

если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г.

N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.

Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ – пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора;
  • карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке – Альфа-Банке и получите бесплатно:

  • бесплатное открытие счёта
  • первый счет в иностранной валюте
  • заверение документов
  • интернет-банк
  • и многое другое

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К – страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-direktora-v-ooo-poshagovaya-instrukciya-2016-goda

Смена директора ООО в 2019 году – пошаговая инструкция

Смена директора зао 2018 год пошаговая инструкция

Руководитель ООО является ключевой фигурой в управлении компании. Если провести аналогию с ветвями власти, собрание участников — это законодательный орган, директор — исполнительный. Судебным будет суд. И поэтому к вопросу смены директора в ООО нужно относиться крайне серьезно. Иначе в один момент компания может остаться без руководства.

Заполнение заявления по форме Р14001

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Необходимо заполнить заявление по форме Р14001, в котором заполняются следующие листы:

Смена на нового директора

Заполняемые листыЗаполняемые пунктыКакие данные нужныГде взять данные
Стр.

001

Все, в п. 2 значение «1»ОГРН, ИНН, фирменное наименованиеВыписка из ЕГРЮЛ
Лист К на предыдущего директораП. 1 значение «2»

П. 2 полностью, п. 2.

2 при наличии ИНН

ФИО «старого» директора, его ИННВыписка из ЕГРЮЛ
Лист К на нового директораП. 1 значение «1»

П. 3 полностью

Пп. 3.6.2 в случае директора-нерезидента РФ

ФИО «нового» директора, его паспортные данные, ИНН, адрес постоянной или временной регистрацииПаспорт, Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (ИНН), справка о временной регистрации.

Если директор-нерезидент, нужен нотариальный перевод его паспорта и данные о месте пребывания за пределами РФ.

Лист Р, заявитель новый директор.П. 4 полностью, п. 4.5.2 если директор-нерезидент, п. 4.6 желательно, п. 5 в зависимости от того, кто и каким образом забирает результат из рег. органа.Данные как в предыдущем пункте.

Смена на управляющую компанию

Стр. 001Все, в п. 2 значение «1»ОГРН, ИНН, фирменное наименованиеВыписка из ЕГРЮЛ
Лист ЛВ п. 1 значение 1 или 2, в зависимости от того, российское ЮЛ или нет; во втором случае при возложении полномочий значение «1».

П. 2 и 3 пишем ОГРН и ИНН управляющей компании.

В п. 4 указываем полное фирменное наименование.

П. 7 указываем адрес управляющей компании.

ОГРН, ИНН фирменное наименование (полное) управляющей компании, ее адрес и контактные данные.Выписка из ЕГРЮЛ по управляющей компании, ее реквизиты.
Лист Р, заявитель — руководитель управляющей компанииВ п. 1 значение «4»,

П. 3 и 4 заполняем полностью.

ОГРН, ИНН, фирменное наименование управляющей компании, паспортные данные и ИНН её директора ,его контактыВыписка из ЕГРЮЛ оп управляющей компании, паспорт директора,его ИНН.

Смена на управляющую компанию (нерезидент)

Стр. 001Все, в п. 2 значение «1»ОГРН, ИНН, фирменное наименованиеВыписка из ЕГРЮЛ
Лист ЛВ п. 1 значение «2», во втором случае «1».

В п. 3 указываем ИНН.

П. 2 полное фирменное наименование.

П. 5 сведения о регистрации в стране происхождения.

П. 3 полное наименование филиала или представительства УК в РФ, через которое осуществляются полномочия управляющей организации.

П. 4 адрес в РФ.

П. 5 телефон.

П. 9 полностью указываются данные физ. лица, через которого осуществляются полномочия управляющей организации.

ИНН, полное фирменное наименование, сведения о регистрации,

Паспортные данные ФЛ, через которого осуществляются полномочия в РФ, данные о филиале / представительстве в РФ

Выписка из Торгового реестра, выписки из ЕГРЮЛ, аналоги свидетельств о регистрации (Certificate of goodstanding).

Паспорт ФЛ.

Лист Р, заявитель руководитель филиала в РФ или ФЛ, через которого осуществляются полномочия УК в РФ.В п. 1 значение «4»,

П. 3 и 4 заполняем полностью.

ИНН, фирменное наименование управляющей компании, паспортные данные и ИНН её директора,его контактыВыписка из ЕГРЮЛ по филиалу/представиительству управляющей компании, Выписка из Торгового реестра, паспорт ФЛ,его ИНН.

Нотариальный перевод паспорта заявителя-нерезидента

Смена на управляющего

Стр. 001Все, в п. 2 значение «1»ОГРН, ИНН, фирменное наименованиеВыписка из ЕГРЮЛ
Лист МП. 1 значение «1».

П. 3 полностью.

ОГРНИП, ИНН, ФИО, паспортные данные, адрес управляющего, его контакты.Выписка из ЕГРИП, Свидетельство ИНН, паспорт.
Лист Р, заявитель управляющийП. 1 значение «4».

П. 4 полностью.

П. 5 выбираем нужное значение.

ФИО, ИНН, паспортные данные.Свидетельство ИНН, паспорт.

Нотариус при удостоверении заявления по форме Р14001 потребует:

Вариант сменыТребуемые документыПримечания
1.      Смена на директора·         Устав в актуальной редакции

·         Протокол/решение о смене директора

·         Свидетельства ОГРН и ИНН

·         Выписка из ЕГРЮЛ

·         Паспорт нового директора

Выписку из ЕГРЮЛ требуют не всегда, уточняйте у конкретного нотариуса.

Если новый директор-нерезидент, требуется нотариальный перевод его паспорта. В отдельных случаях могут потребовать его разрешение на работу.

2.      Смена на управляющую компаниюВдобавок к вышеуказанным, потребуются документы на управляющую компанию в том же составе что и на основную. Если компания-нерезидент, ее документы требуют нотариальный перевод.
3.      Смена на управляющегоПотребуются к вышеназванным в п. 1 документам подтверждающие статус ИП у управляющего.

Заявитель всегда новый директор/управляющий/директор управляющей компании!

Пакет документов для госрегистрации

Для государственной регистрации смены директора потребуется следующий пакет документов:

  • Р14001, подлинность подписи заявителя удостоверяет нотариус.
  • Протокол/решение на смену директора.
  • Нотариальная доверенность на представителя, если подает другое лицо.

Срок регистрации пять рабочих дней, без учета дней подачи и получения, всего 7.

Протокол/решение о смене директора ООО

Поскольку смена директора является прямой обязанностью собрания участников (пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО»), то данное действие нужно будет оформить в виде протокола собрания участников, либо в виде решения единственного участника, в зависимости от их количества.

При этом, нотариально принятие такого решения удостоверять не нужно, если в уставе есть оговорка о способах фиксации принятия решений собранием участников.

Формулировка вопроса повестки дня стандартная:

  1. Освободить от должности генерального директора Общества, [далее его ФИО, паспортные данные, хотя некоторые указывают только ФИО], дата прекращения полномочий;
  2. Назначить на должность генерального директора Общества [снова ФИО, паспортные данные], дата начала полномочий.

Сообщить в налоговую о смене директора необходимо в трехдневный срок с момента принятия решения о смене (ст. 5 ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП»).

Процедура государственной регистрации

Собственно, сообщение в налоговую о смене директора и есть государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ сведений о директоре компании.

Как уже было сказано, срок регистрации составляет 5 рабочих дней, не считая дней подачи и получения. Итого 7 рабочих, а если с выходными — 9 календарных дней.

Новый директор, по мнению ФНС, вступает в полномочия с момента принятия решения о его назначении. Однако для третьих лиц он таковым становится с момента государственной регистрации.

Что делать после смены директора

После государственной регистрации смены директора необходимо уведомить банки, подать в них новые карточки с образцами подписи. Также необходимо уведомить контрагентов в простой письменной форме, за подписью директора и печатью организации.

Стоит обновить доверенности, выданные сотрудникам «старым» директором.

Рекомендуется оформить нотариально заверенный акт приема-передачи документов, бухгалтерии, банк-клиента, ключей, и других важных документов и ценностей между «старым» директором и новым.

Источник: https://bizneszakon.ru/ooo/smena-direktora-ooo

Территория советов
Добавить комментарий