Протокол общего собрания о смене управляющей компании образец

Образец протокола собрания жильцов дома

Протокол общего собрания о смене управляющей компании образец

Протокол собрания жильцов дома – это основной документ, который принимается по результатам проведенной встречи собственников жилья. На собрании решаются ключевые вопросы о содержании дома, а его решения обязательны для всех проживающих граждан.

Бланк протокола собрания жильцов дома (word) №1

Образец протокола собрания жильцов дома (word) №2

Собрания жильцов дома: порядок проведения

В многоквартирном доме, как правило, есть много собственников квартир, поэтому для решения вопросов, связанных с совместным имуществом, обязательно проводятся общие собрания. Согласно статье 45 Жилищного Кодекса порядок их проведения следующий:

  1. Ежегодно в обязательном (плановом) варианте.
  2. По инициативе любого из собственников в случае необходимости (в любое время).
  3. По инициативе Управляющей компании в любое время по необходимости.

Если собрание проводится по инициативе собственника или Управляющей компании, уполномоченные лица обязаны вручить всем владельцам жилья письменные уведомления под подпись либо отправить заказные письма с соответствующей информацией. Уведомления граждане получают не позднее, чем за 10 календарных дней до проведения собрания. Бланк выглядит так.

Состав собрания следующий:

  1. Председатель, ведущий собрание. Избирается из числа собственников простым анием.
  2. Секретарь, который протоколирует ход заседания и также выбирается из состава собравшихся.
  3. Кворум – т.е. все собравшиеся, число которых должно быть не менее половины от общего числа жителей. Именно таким составом собрание может принимать решения. В противном случае они неправомочны, и требуется собрать всех снова.
  4. Специально приглашенные уполномоченные лица (представители местной Администрации, депутаты, общественные деятели, должностные лица Управляющей компании и т.п.).

Часто для участия в мероприятии избирают Счетную комиссию, которая занимается подсчетом и фиксированием соответствующих результатов.

Порядок проведения собрания следующий:

  1. Регистрация всех присутствующих собственников (письменная).
  2. Вступительное слово председателя, оглашение повестки дня.
  3. Поэтапный разбор каждого вопроса с обязательным анием, которое может осуществляться простым поднятием рук или с помощью бюллетеней. Последний вариант намного удобнее, поскольку исключаются даже малейшие неточности, а также возможность фальсификации . Голосовать обязаны все присутствующие в конкретной позицией: «ЗА» или «ПРОТИВ». Если позиция не занята, голос по умолчанию переходит в категорию «Воздержался».
  4. Разбор личных вопросов собственников.
  5. Подведение итогов и заключительное слово. Принятие протокола общего собрания собственников.

Какие вопросы могут быть решены на собрании

Полный перечень всех вопросов, по которым можно созывать собрание и принимать соответствующие решения, перечислены в статье 44 Жилищного Кодекса. К ним относятся:

  1. Вопросы, связанные с разнообразными пристройками к жилому дому, а также с другими способами его расширения. Например, можно решить вопрос о том, можно ли позволить жильцам на первом этаже делать пристройку к своей квартире. Или возможно ли расширить жилую площадь дома за счет помещений в подвале или на чердаке и т.п. Все эти мероприятия называются реконструкция жилого дома.
  2. Вопросы, связанные с особенностями использования земельного участка, который располагается вокруг дома. Например, можно ли предоставить его для строительства гаражей, как необходимо обустроить его, какие средства заложены на это в текущем году, есть ли возможность озеленения и т.п.
  3. Решения по назначению ответственных лиц, которые смогут заключать договоры с гражданами и/или сторонними организациями, намеревающимися задействовать придомовую территорию в коммерческих целях: например, строительство рекламных конструкций, а также использование поверхностей дома для монтажа наружной рекламы и т.п.
  4. Вопросы, связанные с текущим техническим обслуживанием, ремонтом дома (в том числе капитальным), реконструкции отдельных инженерных объектов (модернизация лифта, благоустройство подъезда и многое другое).
  5. Принятие решения о том, как именно собственники будут управлять домом. Здесь имеется в виду конкретный способ управления:
  • собственниками без посредников;
  • Управляющей компанией, с которой заключается соответствующий договор;
  • собственниками через свои органы – ТСЖ.
  1. Решения о назначении дополнительных сотрудников для работы по содержанию дома, оказанию охранных, представительских и других услуг: консьержа, охранника, дворников и других.
  2. Разрешение вопросов, связанных с парковкой: разметка, облагораживание территории, расширение зоны паркинга, вопросы обслуживания подземной парковки и другие.

ВАЖНО. Повестка каждого собрания всегда описывается в приглашении, которое раздается/присылается каждому собственнику. На собрании изменить круг вопросов невозможно, равно как и ать по тем вопросам, которые не включены в повестку.

Протокол собрания: образец 2019

Стандартный бланк протокола общего собрания жильцов включает в себя несколько обязательных пунктов:

  1. Какое количество собственников присутствовало.
  2. Кто был приглашен кроме собственников (если таковые есть).
  3. Повестка дня (перечисление всех четко сформулированных пунктов).
  4. Далее каждый вопрос расписывается подробно: как он регулируется законодательством с отсылками на конкретные акты, что было решено собранием, сколько «ЗА» и «ПРОТИВ», сколько «воздержались» с указанием общей площади тех, кто как ал.
  5. Дата, время проведения, место проведения и подписи председателя и секретаря.

Также предполагается вложение нескольких приложений:

  1. С пофамильным списком всех собственников, участвовавших в собрании (указывается номер квартиры, ее площадь, ставится собственная подпись каждого владельца).
  2. С результатами ания по каждому вопросу (количество и суммарная площадь).
  3. Списки членов Правления ТСЖ или Ревизионной комиссии, которые были избраны из состава участников.

Протокол общего собрания жильцов и приложения к нему подписываются Председателем и секретарем, на них проставляются штампы; вместе они считаются единым документом.

Стандартный бланк и его форма приводится ниже.

Протоколы собрания: реальные примеры

Собрания могут проходить по разным вопросам, и в основном они зависят от особенностей жилья и способа управления многоквартирным домом. Например, в новостройке чаще всего первые собрания посвящаются таким моментам:

  1. Избрание старшего по дому, по подъезду, Председателя ТСЖ.
  2. Решение вопроса о благоустройстве территории, об озеленении, строительстве и/или реконструкции детской площадки.
  3. Выбор Управляющей компании или выступление представителя уже избранной компании.
  4. Решение вопросов об использовании общих территорий – площадок на лестничных пролетах, цокольных этажей, чердаков, крыши.
  5. Возможные назначения представителей, которые заключат договоры с гражданами или фирмами, заинтересованными в размещении рекламы на наружных поверхностях нового дома или рядом с ним.
  6. Вопросы об обслуживании дома с привлечением соответствующих работников и др.

Жильцов более старых домов чаще всего беспокоят вопросы, связанные с качеством обслуживания многоквартирного дома, собрание собственников которого принимает соответствующее решение:

  1. Вопросы о капитальном ремонте.
  2. Решения о возможной смене Управляющей компании в связи с неудовлетворительным качеством работ по ремонту и обслуживанию.
  3. Тарифы по оплате содержания дома и многие другие вопросы.

Выдержки с повесткой дня из реальных протоколов собраний жильцов приводятся ниже.

Обжалование решений общего собрания

Все решения, которые были приняты на собрании (в случае наличия кворума) обязательны для исполнения владельцами всех квартир и проживающими в них гражданах на правах аренды. Если гражданин не принял участие, он все равно по умолчанию должен подчиниться протоколу.

Тем не менее, если один или несколько членов собрания (в том числе не принявших участие) не согласны с принятыми правилами, считая их незаконными, ущемляющими их права, они могут обратиться с соответствующим иском в суд. Для этого необходимо приложить все необходимые доказательства, в том числе и копию протокола общего собрания жильцов. Обратиться в суд требуется не позднее 6 месяцев со дня собрания.

ссылкой:

(3 3,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/protokol-sobraniya-zhilcov-doma/

Инструкция, как сменить управляющую компанию в многоквартирном доме. Все тонкости и нюансы процедуры

Протокол общего собрания о смене управляющей компании образец

Жилищный кодекс России закрепляет за собственниками жилья право выбора УК в качестве одного из вариантов управления многоквартирным домом.

Но первоначальный выбор не всегда идеален, и перед владельцами помещений, недовольными работой организации, встаёт вопрос о смене управленцев.

Для юридически грамотного осуществления процедуры существует регламентированный законодательством порядок, о котором речь пойдет в статье. Вы узнаете, каков алгоритм действий, кого необходимо уведомлять о смене, как подобрать новую УК, а также найдете ответы на другие вопросы по теме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Основания для смены управляющей компании в многоквартирном доме

Обязанности УК прописаны в договорах, которые она заключает с собственниками МКД. Невыполнение этих обязанностей или выполнение их не на должном уровне могут стать основанием для замены.

Другой причиной может стать непрозрачность информации о работе компании, поскольку по закону УК обязана раскрывать сведения о своей деятельности собственникам жилья.

Таким образом, основанием для начала процедуры смены управленцев считается:

  1. Некачественное содержание общего имущества — отсутствие ремонта, несвоевременное устранение поломок технического оборудования, отсутствие уборки территории и т.д.
  2. Предоставление услуг ненадлежащего качества — отсутствие горячей воды, несоблюдение теплового режима в зимний период, перебои с водоснабжением, несвоевременный вывоз мусора и др.
  3. Несвоевременное реагирование на заявки и жалобы либо невыполнении их.
  4. Сокрытие информации о собственной деятельности.

Жильцы дома должны подавать жалобы на неустраивающие их факты бездействия УК. Нарушением является также несвоевременное устранение поломок общедомового имущества и технического оборудования, так как существуют строгие временные рамки для выполнения работ.

Совет! При каждой поломке или нарушении жильцам рекомендуется составлять акты, которые впоследствии пригодятся в качестве основания для смены нерадивых управленцев.

Если организация продолжает вести дела в таком же режиме, не применяет никаких мер по устранению нарушений, халатно относится к своим прямым обязанностям, договор с нею следует расторгать.

Кроме того, если работа управленцев вас не устраивает, можно сменить её по окончании срока договора и заключить договор с новой компанией.

Препятствием для смены УК могут стать сроки её работы. Закон предусматривает невозможность расторжения соглашения с УК в первый год.

Управляющая компания, получив извещение о желании жильцов прекратить сотрудничество, возможно, начнёт создавать видимость активного выполнения обязанностей. У вас вдруг станет чисто в подъездах и на придомовой территории, или внезапно текущая годами крыша начнёт ремонтироваться. Но не стоит обольщаться.

Если компания за истекшее время не делала того, что нужно, а теперь вдруг взялась за дело, значит, это просто показуха.

Кто выступает инициатором?

В этой роли должна выступить созданная инициативная группа, выступающая от имени МКД. В группу могут входить любые из собственников квартир, но на практике, чаще всего ими являются члены правления.

Обратите внимание! Состав инициативной группы выбирается советом дома. Группа проводит анализ деятельности УК.

Чтобы сменить УК для начала нужно расторгнуть соглашение со старой компанией или дождаться окончания его действия. Подготовка документов и процедура перехода к новой управляющей компании в многоквартирном доме проводится по определённому алгоритму:

  1. Уполномоченная советом группа собирает документы для обоснования смены управленцев.

    Для этого она внимательно изучает договор, требует от УК отчёт о деятельности за определённый период — акты работ, акты осмотра технического оборудования и др.

    УК обязана предоставить полный пакет документов. Если она сделать это отказывается, потребуйте выдать вам официальный ответ в письменной форме.

  2. Инициативная группа готовится к общему собранию жильцов после изучения всей документации и подготовки списка претензий.

    Для обеспечения кворума для смены УК, необходимо провести рассылку извещений о собрании по адресам. Если хоть один собственник не будет официально предупреждён, собрание будет признано недействительным.

    А без согласия собственников смена управляющей компании невозможна.

    Обязательные пункты в извещении:

    • сведения об инициаторах;
    • информация о форме, дате и времени проведения;
    • повестка дня;
    • способ вручения извещения;
    • бюллетени для ания при заочной форме.

    Справка! Уведомление о проведении внеочередного общего собрания собственников МКД должно поступить по адресам не позже чем за 10 дней до намеченной даты.

    Скачать образец уведомления жильцов о проведении общего собрания на тему смены УК

  3. Созыв собрания. На собрании обязаны присутствовать не меньше 50 % собственников помещений. Только в этом случае оно будет иметь законную силу.

    Аргументированно выдвинутые претензии к УК фиксируются в протоколе, который завершается решением о смене организации.

    Обязательным пунктом повестки дня собрания является выбор новой компании. Круг возможных кандидатов подбирается инициативной группой заранее и предоставляется собранию. Кроме того, заранее готовится договор с новой УК. Перечень его пунктов содержится в статье 162 ЖК.

  4. Правильное оформление протокола собрания. По каждому пункту повестки дня необходимо принять решение.

    Строго определённой формы нет, но в протоколе обязательно должны присутствовать следующие пункты:

    • сведения об уведомлении собственников;
    • повестка дня;
    • сведения о ании;
    • процедура ознакомления собственников с решением;
    • решение по повестке;
    • процедура ознакомления с результатами собрания управляющей компании.

    Скачать образец протокола собрания жильцов МКД о смене управляющей компании

  5. Вручение протокола старой и вновь избранной УК. Вместе с протоколом, УК вручается уведомление о расторжении соглашения с ней, в котором указываются причины и основания для прекращения сотрудничества.

    Управленцы обязаны сдать полномочия и всю документацию новой компании в течение 3 дней с момента получения уведомляющего протокола и окончания действия соглашения.

    Скачать образец уведомления в управляющую компанию о досрочном расторжении договора с ней

Кроме анализа работы действующей компании, инициативной группе предстоит заняться подбором новой. При подборе новых управленцев внимательно изучите следующую информацию:

  1. Опыт работы УК, характер её взаимоотношений с администрацией.
  2. Организационная состоятельность компании — объемы фондов, учредители, штат сотрудников.
  3. Количество домов под управлением данной организации.
  4. Состояние документации.
  5. Материальная база — наличие техники, договоров с субподрядчиками.
  6. Открытость деятельности компании, её контактность.
  7. Сроки реагирования на заявки от жильцов, готовность находить индивидуальный подход к собственникам жилья.
  8. Квалификация кадров — опыт персонала, соотношение численности руководящего состава и технических работников.
  9. Сведения о тарифной политике, система работы с поставщиками коммунальных услуг.

Важно! Обязательно проверьте, есть ли у выбранной вами организации лицензия, поскольку в соответствии с Законом №255 от 21.07.14г., каждая УК должна вести собственную деятельность на основании государственной лицензии.

Сведения обо всех УК, имеющих документ, содержатся в государственных реестрах субъектов РФ. Это открытая информация, которая размещается на официальных сайтах органов Жилнадзора государственной исполнительной власти.

Если жильцы дома не справились с самостоятельным выбором УК, органы местного самоуправления объявят открытый конкурс по отбору организации, которая возьмёт в свои руки управление данным МКД.

По закону произойти это должно в течение трех дней после проведения собрания, на котором выражено недоверие старой УК. Сам же конкурс проводится через 30 дней после его объявления.

Правила проведения собрания

По закону собрание МКД проводится не менее двух раз в 12 месяцев. Но если возникла неординарная ситуация, правление или любой из собственников может инициировать внеочередной сбор жильцов.

После фиксации кворума собрания, выбирается секретарь для ведения протокола. Первым выступает руководитель УК с отчётом о деятельности организации. Затем выступает представитель инициативной группы со сведениями по проверке работы УК.

Следующим шагом является ание о переходе в другую УК. Решение принимается простым большинством .

Следует заметить, что количество , принадлежащих собственнику, зависит от площади его квартиры по отношению к общей площади многоквартирного дома.

Не менее 50% собственников плюс еще 1 — именно столько нужно , сколько потребуется, чтобы ание было признано проведенным, а дальнейшая процедура по смене УК возможной.

Ход ания вносится в протокол, который подписывается председателем и секретарём. Результаты доносятся до сведения всех собственников, и является обязательным для исполнения.

Может ли УК быть инициатором общего собрания?

Согласно п.7 ст.45 ЖК РФ, управляющая компания может выступить инициатором собрания жильцов. Но в отношении собрания по смене УК, имеется ограничение.

Для организации собрания с такой повесткой дня УК должна получить заявление от одного из собственников или группы собственников. По этому заявлению управленцы обязаны заняться организацией общего собрания.

С момента получения заявления УК должна начать все необходимые процедуры по организации общего заседания. В её же обязанности входит проведение и оформление документации по ходу собрания.

Созыв собрания с запрашиваемой собственниками повесткой дня управленцы обязаны провести в течение полутора месяцев от даты поступления к ним заявления.

Заключение нового договора

Договор с новой компанией должен соответствовать ст.162 ЖК РФ. Внимательно изучите его пункты. При необходимости обратитесь к юридической компании.

Если какие-то пункты вас не устраивают, составьте протокол разногласий и передайте его в УК. Возможно также создание рабочей группы, в которую войдут представитель управленцев и МКД. Совместными действиями вы сможете составить договор, удовлетворяющий обе стороны.

Не стесняйтесь предъявлять требования к УК, ведь её услуги вы оплачиваете из собственного кармана, а значит, она должна работать так, чтобы вы были удовлетворены результатами.

Вопрос о согласованных пунктах нового договора обсудите на общем собрании. Текст договора необходимо предварительно размножить и вручить для подписания каждому собственнику.

Узнать о том, какая управляющая компания обслуживает дом, можно воспользовавшись специальной инструкцией.

Для успешного сотрудничества с новой управляющей организацией лучше заранее ознакомиться с ее правами и обязанностями, а также с особенностями взаимодействия с советом МКД.

Если УК отказывается от передачи технической документации

Срок передачи технической документации УК при ее смене составляет 3 рабочих дня согласно ч. 10 ст. 162 ЖК РФ. Но управленцы могут не признать решение собрания и не передать дела новой компании.

Поэтому к сбору обоснований для отстранения от деятельности собственники должны подойти со всей серьёзностью, фиксируя письменно каждое нарушение собственных прав.

В пакет документов должны входить копии жалоб собственников в УК или органы госконтроля. Также следует приложить копии постановлений о привлечении компании к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, акты, фиксирующие несооветствия нормативам.

В случае непризнания результатов собрания, вновь избранной УК следует подать заявление в арбитражный суд, а также подать жалобу в прокуратуру и жилинспекцию. При невозможности самостоятельно выполнить процедуру смены УК, вы можете обратиться с жалобой в департамент городского хозяйства.

Опираясь на ст. 165 ЖК РФ, они проведут проверку деятельности организации и в случае подтверждения фактов, которые вы предоставили, самостоятельно инициируют проведение собрания совета дома, что поможет вам избавиться от нерадивых управленцев.

Справка! Существуют посреднические фирмы, специализирующиеся на оказании помощи МКД в борьбе с нерадивыми УК. Если вы хотите добиться результатов и максимально защитить свои интересы, целесообразно обратиться к их услугам. Цена вопроса варьируется от 30 до 100 тыс. руб.

Если вы справились с подбором подходящей управляющей компании и добились замены старой, у вашего дома начнётся благополучная жизнь.

На видео предоставлены рекомендации о том, как быстро и правильно поменять УК:

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-47-82 (Москва)

+7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101urist.com/nedvizhimost/upravlenie/mkd/upravlyayushhaya-kompaniya/kak-smenit.html

Как сменить управляющую компанию в многоквартирном доме?

Протокол общего собрания о смене управляющей компании образец
4/5 (4)

Учтите! Для смены управляющей компании в многоквартирном доме необходимо соблюдать определенный алгоритм действий.

Сначала необходимо выбрать управляющую компанию:

  • проводим изучение информации, то есть ищем рейтинги управляющих компаний и выбираем подходящие показатели;
  • проверяем, как УК исполняет свои обязательства, для этого выясняем, какие дома обслуживаются данной организацией. Не лишним будет съездить и посмотреть состояние дворов, узнать мнение жильцов об управляющей компании;
  • проведите собрание с соседями и обсудите возможные варианты смены управляющей компании;
  • пообщайтесь с руководством выбранной компании, выясните все интересующие вопросы. Желательно не ехать на встречу с людьми, которые настроены недоверчиво.

Затем выбрать способ смены управляющей компании. Согласно Жилищному Кодексу РФ, собственники жилья не могут, руководствуясь только своим желанием, менять управляющую компанию.

Куда можно пожаловаться на управляющую компанию?

Существуют пять основных способов смены управляющей компании:

  • по истечении срока договора на управление многоквартирным домом можно выбрать другую управляющую компанию;
  • имеются случаи нарушения выполнения обязательств со стороны управляющей компании, которые могут стать причиной для отказа от обязательств по договору в одностороннем порядке (статья 162 ЖК РФ).

Есть некоторые разъяснения Жилищного кодекса РФ, которое дает Постановление Президиума Высшего Арбитражного суда РФ № 7677/11 от 22 ноября 2011 года. А именно: сменить управляющую компанию можно только в том случае, если решение об этом было принято на общем собрании собственников жилья.

Данное правило действует, даже если не было нарушений договора со стороны управляющей компании:

  • в случае отзыва лицензии у компании, занимающейся обслуживанием и управлением вашего дома, в соответствии со статьей 199 ЖК РФ;
  • расторжение договора на управление многоквартирным домом по соглашению сторон;
  • изменение способа управления домом, например, общим собранием собственников было принято решение о создании товарищества собственников жилья. Обратите внимание, что товарищество в этом случае не осуществляет управление домом самостоятельно, а просто нанимает управляющую компанию, которая будет этим заниматься (ст. 137 ЖК РФ).

У последнего способа смены управляющей компании есть одно преимущество. Если управляющая компания не удовлетворила желания ТСЖ, достаточно одного собрания правления товарищества, но это обязательно должно быть установлено уставом ТСЖ.

Следующий этап – провести собрание собственников жилья по вопросу смены управляющей компании. Перед общим собранием собственников жилья необходимо детально изучить договор, заключенный с управляющей компанией, что поможет избежать ошибок.

Важно! Решение общего собрания жильцов многоквартирного дома просто необходимо для смены управляющей компании. Для проведения общего собрания нужно каждому жильцу вручить повестку. Причем сделать это нужно за 10 дней до назначенной даты собрания.

Если хотя бы один жилец многоквартирного дома не получит уведомление о собрании, решение общего собрания можно считать незаконным, и протокол не будет иметь юридической силы. Чтобы сосчитать голоса жильцов, привлекается счетная комиссия, которая присутствует на общем собрании жильцов.

В обязанности счетной комиссии входит подсчет и составление протокола общего собрания, который будет являться основанием для смены управляющей компании или, наоборот, пролонгации договора управления многоквартирным домом.

Что же нужно знать для составления протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома?

Помните! Необходимо четко соблюсти следующие требования:

  • уведомление всех жильцов многоквартирного дома о проведении собрания;
  • повестка дня должна быть четко сформулирована;
  • ание;
  • оформление протокола общего собрания;
  • ознакомление всех жильцов с принятым решением;
  • уведомление управляющей компании о прекращении действия договора.

Уведомление собственников жилья в многоквартирном доме о результатах общего собрания размещается в десятидневный срок в месте, которое определено решением собрания жильцов. Помните, что один экземпляр протокола необходимо направить в управляющую компанию также в десятидневный срок с момента принятия решения.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья:

После принятия решения о смене управляющей компании и подписания протокола необходимо уведомить действующую до настоящего момента УК о расторжении договора.

Когда уже принято решение о том, чтобы сменить управляющую компанию, уполномоченное лицо направляет в пятидневный срок уведомление о решении общего собрания с копией самого решения в следующие инстанции:

  • управляющую компанию;
  • органы Госжилнадзора;
  • муниципальные органы, осуществляющие жилищный контроль.

В уведомлении обязательно должно быть наименование управляющей компании, которую собственники выбрали на собрании для управления многоквартирным домом, юридический адрес УК. Если же управлением будут заниматься сами собственники жилья, то нужно указать сведения об одном из лиц, которое будет осуществлять управление.

Протокол общего собрания собственников жилья должен быть передан как управляющей компании, с которой прекращается действие договора, так и управляющей компании, которая будет осуществлять управление.

Первая УК уведомляется в том, что собственники более не нуждаются в ее услугах. Вторая УК уведомляется в том, что собственники желают заключить договор об управлении с ней.

Обратите внимание! Документация обязательно передается в течение месяца с момента принятия подобного решения. Если же предыдущая управляющая компания отказывается передать выбранной УК пакет документов или же просто задерживает передачу, то последняя может воспользоваться правом обращения в арбитраж, прокуратуру или жилинспекцию.

Также может быть принято решение о продолжении сотрудничества с управляющей компанией, которая осуществляла управление. Но в таком случае необходимо перезаключить договор: либо дополнить действующий договор новыми положениями, либо внести коррективы в имеющиеся положения согласно жилищному законодательству РФ.

Договор, как и любой официальный документ, должен иметь письменную форму.

Обязательными являются следующие положения:

  • имущество, которым будет управлять компания (можно сделать ссылку на технический паспорт дома);
  • перечень работ и услуг, которые предоставляет управляющая компания;
  • тарифы, сроки и способы оплаты;
  • права и обязанности сторон договора;
  • ответственность за неисполнение обязательств по договору;
  • форма контроля;
  • отчетность.

Размер стоимости энергоресурсов устанавливают органы местного самоуправления. А вот размер средств, которые вносятся на содержание и ремонт, определяют собственники с учетом жилищного законодательства и предложений управляющей компании.

Договор подписывает управляющая компания и жильцы. Документ считается вступившим в законную силу с даты, указанной в договоре. Оплата услуг новой управляющей компании начинается с момента, когда Госжилнадзор включит данный многоквартирный дом в лицензию данной УК. Узнать это можно на официальном сайте Государственного жилищного надзора.

 Жалоба в Прокуратуру на управляющую компанию.

Куда обращаться, если не получается своими силами избавиться от УК

Нередко возникают ситуации, когда собственники жилья не могут отказаться от услуг управляющей компании, которая ответственная за их многоквартирный дом. Помочь с этим могут органы, осуществляющие защиту прав потребителей, или органы Российского потребительского надзора.

Причем некоторые специализируются именно на ЖКХ услугах. Кроме этого, имеются организации, которые могут помощь в вопросах проведения общего собрания собственников жилья, а также подачи исковых заявлений в суд.

Посмотрите видео. Как сменить Управляющую компанию:

Как грамотно произвести выбор

Учтите! Для правильного выбора управляющей компании собственникам необходимо истребовать у юридического лица следующие сведения:

  • период осуществления деятельности, перечень учредителей;
  • устав (для ознакомления), штатный состав;
  • отчет по финансовому и экономическому состоянию;
  • отзывы о компании;
  • количество обслуживаемых домов;
  • лицензию на осуществление данной деятельности;
  • наличие специалистов, имеющих квалификацию;
  • перечень предоставляемых услуг;
  • прейскурант на услуги;
  • перечень материальной базы и др.

Выбор определенной организации производят собственники жилья на общем собрании жильцов по вышеуказанным критериям отбора.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Конкурс для выбора управляющей компании

Нередко проводят конкурс на выбор управляющей компании.

Давайте рассмотрим, в каких случаях необходим конкурс:

  • собственники жилья не могут определиться с выбором управляющей компании на протяжении 12 месяцев;
  • после окончания срока действия договора собственники жилья не знают, с какой компанией подписать договор.

Важно! В одном и в другом случае представители органов местного самоуправления объявляют открытый конкурс для выбора из множества компаний той, которая будет заниматься конкретным многоквартирным домом. Для проведения конкурса существует закон, который четко устанавливает правила проведения данной процедуры.

Во втором случае за месяц до окончания срока действия соглашения, подписанного между собственниками жилья и управляющей компанией, органы государственной власти могут провести собрание жильцов. По итогам собрания, если не произведен выбор управляющей компании, его организаторы объявляют конкурс.

Принципы проведения конкурса на выбор управляющей компании:

  • отбор проводится открыто и честно. В случае нарушения этого принципа выбор можно обжаловать в ФАС;
  • для управляющих компаний предъявляются одинаковые условия вне зависимости от формы собственности юридического лица, принимающего участие в конкурсе;
  • выбор управляющей компании происходит по критерию максимальной эффективности использования материальных средств собственников;
  • конкурс является открытым, и отбор производится в свободном доступе, чтобы показать прозрачность этого процесса;
  • проведение отбора контролируется отдельной комиссией, которая проверяет законность и прозрачность проведения процедуры. Эта же комиссия и определяет победителя конкурса.

Жалоба в Жилищную инспекцию на управляющую компанию.

Альтернативное решение

Альтернативой выбора новой управляющей компании и продолжительной процедуры осуществления смены УК является решение возникших разногласий с управляющей компанией, которая уже занимается управлением. И после разрешения всех разногласий перезаключается договор на управление.

Собственники рассматривают действующий договор на соответствие жилищному законодательству РФ. В случае его несоответствия составляется протокол разногласий по пунктам, несоответствующим законодательству.

После урегулирования разногласий утверждается группа, состоящая из сотрудников УК и собственников жилья для составления новой формы договора. После составления нового договора требуется утвердить его на общем собрании собственников жилья.

Еще одна альтернатива – смена управляющей компании по решению суда, если предыдущая отказывает собственникам в прекращении управления домом. Причем УК может в судебном порядке оспорить решение, принятое на общем собрании жильцов.

Поэтому нужно четко следить за соблюдением условий и сроков проведения процедуры. Ну и конечно подготовить документы, подтверждающие недовольство собственников (претензии, недовольства жильцов).

Посмотрите видео. За что отвечает управляющая компания:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/zhkx/kak-smenit-upravlyayushhuyu-kompaniyu-v-mnogokvartirnom-dome.html

Как сменить управляющую компанию? Пошаговое руководство с образцами документов

Протокол общего собрания о смене управляющей компании образец

Управляющая компания плохо работает? Или вы начали подозревать, что ваши деньги уходят “не туда”? Или вашу УК просто решили обанкротить?

Ответ один – управляющую компанию необходимо менять!

Дополнение – в конце материала вы можете найти видео с семинара, где мы объяснили ряд тонкостей, связанных со сменой УК.

Шаг 1. Выбираем альтернативную управляющую компанию

Посмотрите всевозможные рейтинги управляющих компаний (вот наш старый рейтинг, а вот рейтинг администрации города Красноярска, или вот рейтинг сайта “Реформа ЖКХ”). Съездите, посмотрите дворы. Пообщайтесь с жителями домов, которые обслуживают УК-кандидаты.

Если вы живете в городе Красноярск, то не лишним было бы посмотреть список нарушений найденных в домах УК-кандидата Службой строительного надзора и жилищного контроля.

Сделать это можно на карте нарушений (ссылка).

Обязательно обсудите вопрос смены УК с соседями. Съездите к руководству выбранной вами управляющей компании и обсудите все интересующие вас вопросы. Причем ехать надо как можно более крупной группой скептически настроенных граждан.

Шаг 2. Выбираем способ смены УК

Жилищный кодекс не дает нам право просто так взять и сменить управляющую компанию. Существует ряд ограничений, и зная их вы можете сделать выбор каким способом вы будете менять управляющую компанию.

Основные способы смены УК:

1) Выбор новой управляющей организации по окончанию срока действия договора управления со старой УК.

2) Существенные нарушения договора управления старой управляющей организацией, дающие собственникам квартир право расторгнуть договор управления в одностороннем порядке (часть 8.2 статьи 162 Жилищного кодекса РФ).

3) Лишение управляющей компании лицензии на право управления вашим домом согласно статьи 199 Жилищного кодекса РФ.

4) Расторжение договора по соглашению сторон, если старая УК согласна расторгнуть договор.

5) Смена способа управления многоквартирным жилым домом. Например, на общем собрании собственников вы принимаете решение о создании ТСЖ или ТСН, но в последствии товарищество не осуществляет управление многоквартирным жилым домом самостоятельно, а нанимает для этого управляющую компанию в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 137 Жилищного кодекса РФ.

Кстати, у такого способа есть один немаловажный плюс – если новая УК не оправдает ожиданий, то сменить ее можно будет проведя всего одно собрание правления ТСЖ, если это предусмотрено уставом товарищества.

Шаг 3. Проводим собрание собственников по смене управляющей компании в очно-заочной форме

Прежде чем проводить собрание, внимательно изучаем договор управления со старой УК. Это позволит избежать множества ошибок.

1) Подготавливаем повестку собрания.

В повестку собрания необходимо включить вопросы о:

а) проведении собрания в форме очно-заочного ания,

б) расторжении договора управления заключенного со старой управляющей организацией,

в) выборе способа управления и утверждения новой управляющей организации,

г) утверждении условий договора управления между собственниками и новой управляющей организацией, а также утверждении размера платы за содержание и текущий ремонт общедомового имущества,

д) сроках передачи технической документации (не позднее чем за 30 дней до прекращения действия договора управления со старой УК,рекомендуемый срок – 2-3 дня с момента проведения собрания) и накопленных средств от старой управляющей организации к новой (после расторжения договора управления),

Если старая УК утратила техническую документацию или ее часть, она обязана в течение трех месяцев за свой счет ее восстановить (п.21 Правил №416).

е) вопросы о порядке уведомления собственников о результатах собрания и месте хранения оригинала протокола собрания.

2) Не менее чем за 10 дней уведомляем всех собственников помещений в доме о проведении собрания.

( образец уведомления для собрания проводимого в очно-заочной форме)

Согласно жилищному кодексу, уведомлять необходимо заказным письмом или лично под роспись. Однако, если ранее на собрании собственников вы приняли решение о другом надлежащем способе уведомления, например вывешиванием объявлений на входах в подъезды, то вы можете воспользоваться этим способом.

Если вы не помните, чтобы принимали такое решение, посмотрите в действующем договоре управления и протоколах ранее прошедших собраний собственников. Во многих договорах присутствует такой пункт.

Не забываем вести реестр уведомлений ( образец реестра).

В реестре, если мы вручили уведомление собственнику лично, то он расписывается о получении уведомления сам.

Если мы отправили уведомление заказным письмом, то мы делаем запись об этом с указанием номера почтового отправления.

Если мы разместили (повесили) уведомление в установленном месте, то мы делаем запись об этом, и лицо разместившее уведомление, а также один – два свидетеля оставляют свои подписи.

Кроме того, с апреля 2016 года, обязательным приложением к протоколу собрания становится полный реестр собственников помещений в МКД (п.а п.19 по ссылке).

3) Проводим очную часть собрания в очно-заочной форме. Обязательно учитываем требования Минстроя к оформлению протоколов общих собраний, указанные в Приказе от 25 декабря 2015 г. N 937/пр.

С 1 июля 2015 года упразднен реестр ания собственников на очном ании. Все собственники, как проавшие на очной части собрания, так и проавшие на заочной части, заполняют один и тот же Бланк Решения.

(ссылка на образец бланка решения)

Не обязательно, но крайне желательно вести реестр выдачи бланков собственникам.

(ссылка на образец реестра выдачи бланков)

4) Проводим заочную часть собрания в очно-заочной форме. Обходим собственников не присутствовавших на очном собрании.

Бланк Решения собственников используется все тот же.

5) Составляем протокол собрания.

Собственно, все понятно из образца протокола собрания.

(ссылка на образец протокола общего собрания собственников, проводимого в форме очно-заочного ания)

6) Уведомляем собственников о результатах собрания.

(образец уведомления)

Уведомление о результатах общего собрания собственников размещается не позднее чем через десять дней после завершения собрания в месте определенном решением общего собрания собственников помещений в данном доме и доступном для всех собственников помещений.

Кроме того, не забываем о том, что отныне мы обязаны направлять копию протокола собрания в действующую на момент проведения собрания управляющую организацию в течение все тех же десяти дней.

Шаг 4. Уведомляем старую управляющую организацию о том, что мы ее сменили

В случае принятия собранием решения о смене способа управления многоквартирным домом, уполномоченное собранием лицо, в течение 5 рабочих дней направляет в адрес старой управляющей компании, а также в органы государственного жилищного надзора, органы муниципального жилищного контроля, уведомление о принятом на собрании решении с приложением копии этого решения.

Указанное уведомление должно содержать наименование организации, выбранной собственниками помещений в многоквартирном доме для управления этим домом, ее адрес, а в случае непосредственного управления собственниками помещений в таком доме – сведения об одном из собственников, указанном в решении собрания о выборе способа управления многоквартирным домом (п.18 Правил №416).

Шаг 5. Заключаем договор управления с новой управляющей организацией

Согласно части 1 статьи 162 Жилищного кодекса РФ, более 50% собственников помещений в многоквартирном жилом доме должны расписаться в договоре управления с новой управляющей организацией. Если собственники не произведут этого действия, то договор управления не считается заключенным, не смотря на решение общего собрания собственников.

Рекомендуем подписывать договор управления одновременно с проведением собрания в доме, так как собрать отдельно всех собственников зачастую проблематично.

После того как собрание будет проведено, составлен протокол собрания и подписан договор управления, новая управляющая организация должна будет обратиться с заявлением в орган государственного жилищного надзора, чтобы внести изменения в лицензию этой управляющей организации.

Если все документы будут в порядке, то изменения в лицензию вносятся в течение 10 рабочих дней с момента поступления заявления (п.4 Порядка, утвержденного приказом Министерства строительства и ЖКХ РФ от 25.12.2015 г. № 938/пр).

Шаг 6. С какого момента платить в новую УК?

В новую управляющую организацию вы начинаете платить только с того момента, когда органы Государственного жилищного надзора включат ваш дом в лицензию новой управляющей организации. Эти сведения легко проверить, так как органы ГЖН обязаны размещать их на своем сайте в сети Интернет.

Источник: https://nkgkh.ru/novosti/raz-yasneniya/836-kak-smenit-upravlyayushchuyu-kompaniy

Территория советов
Добавить комментарий