Пример заполнения справки в фонд занятости

Скачать бланк

Пример заполнения справки в фонд занятости

Новая форма “Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)” официально утверждена документом Письмо Минтруда от 15 августа 2016 г. N 16-5/В-421..

Скачать бланк в формате Ms Word
(zip-архив 4.3 кб)

С формой Минтруда будет проще выдать бывшим работникам справку о заработке для биржи труда. В бухгалтерию от бывшего работника может поступить просьба выдать справку о среднем заработке. Документ нужен физлицу для регистрации на бирже труда. Официальной формы справки не было. Компании использовали региональную форму или разрабатывали свою. Теперь Минтруд выпустил рекомендательную форму. Справка о среднем заработке нужна, чтобы служба занятости могла рассчитать размер пособия по безработице.

Бланк загружен на сайт: 24.10.2016

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее о применении формы:

  • Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости … «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Его должностной оклад … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь …
  • Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости … «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Его должностной оклад … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь …
  • Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости … ;
    «Об утверждении порядка
    исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и
    стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной … в организацию с
    просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Его
    должностной оклад … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем
    заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем
    заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь …
  • Справки с места работы: виды и сроки выдачи … труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы … сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем … справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.
    Образец заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии …
  • Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости … расчет среднего заработка необходимо производить в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой … увеличиваются.
    * * *
    В заключение отметим, что справка о среднем заработке для службы занятости может быть составлена … должностных окладов или надбавок.
    Заполненную справку о среднем заработке для службы занятости необходимо предоставить работнику …
  • Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам … копий трудовых договоров. При этом справки с предыдущего места работы не … с этим, при определении среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам … получает пособие по безработице, стипендию, принимает участие в общественных работах, время, необходимое для переезда по направлению … среднего заработка, исчисленного в соответствии с законодательством Российской Федерации о пособиях по временной нетрудоспособности»
    .
    Максимальный размер пособия по …
  • Пособия по социальному страхованию … размере среднего заработка по месту работы. Пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ. Основанием для назначения пособия … размере стипендии, установленной образовательным учреждением, но не размера стипендии, установленного законодательством Российской Федерации. Пособие выплачивается … ; справку из органов государственной службы занятости о том, что они не получают пособие по безработице … Закона №8-ФЗ, которым определен размер социального пособия на погребение в районах, где …
  • Иные пособия по социальному страхованию … размере среднего заработка по месту работы. Пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ. Основанием для назначения пособия … – в размере стипендии, установленной образовательным учреждением, но не размера стипендии, установленного законодательством РФ. Пособие выплачивается … ;  справку из органов государственной службы занятости о том, что они не получают пособие по безработице … предоставления отпусков при усыновлении ребенка определен Постановлением Правительства РФ от 11 …
  • Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Документальное оформление … стипендии – женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего … ограничивает размер пособия по беременности и родам для застрахованных женщин, чей средний заработок … 6 000 рублей.
    При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком … – справку из органов государственной службы занятости о том, что они не получают пособие по безработице … , а также порядка расчета среднего заработка для оплаты отпусков, в общем …
  • Сокращайте по закону! … заработком (пособие на ребенка, пенсия по возрасту или случаю потери кормильца, стипендия, пособие по безработице и другое заработком … решение о прекращении трудовых отношений с определенными работниками принято … работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также … найти работу, то по справке центра занятости работодатель обязан … выплачивать пособие по безработице, обеспечивать пособие по временной нетрудоспособности, рассматривать возможности для переобучения …
  • Роструд разослал письмо “О форме справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы” … О форме справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы” Непредставление справки о среднем заработке … за последние три месяца по форме, утвержденной … и начисления пособия по безработице.
    Роструд отмечает, что форма справки о среднем заработке за последние … федеральном уровне форма справки, содержащей необходимую информацию для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам …
  • Минтруд рекомендует новую форму справки, выдаваемой уволенным для службы занятости … направил для использования в работе рекомендуемую форму справки о среднем заработке за последние три месяца по … последнему месту работы. Справка используется … 62, которым утвержден порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-posobiya-po-bezrabotitse.html

Справка о среднем заработке для центра занятости: как правильно заполнить

Пример заполнения справки в фонд занятости

Когда происходит расторжение трудового контракта с работником, он сразу после этого может не трудоустроиться, а встать на учет в службе занятости по месту жительства. Чтобы осуществить данную процедуру этот государственный орган потребует собрать определенный пакет документов, среди которых особое место занимает справка о среднем заработке для центра занятости.

В каком случае нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке для центра занятости представляется уволившимся работником в эту службу для постановки на учет и получения им пособия по безработице.

Эти суммы бывшему работнику данной службой будут выплачиваться в установленный период, во время которого для него будет подыскиваться новое место работы.

При этом встать на учет человек может и без этой справки, так как она не входит в состав обязательных при этой процедуре документов. Но если уволенный работник ее не предоставит, расчет пособия будет осуществлять по минимальным размерам согласно нормам права. Это правило закрепляется законодательством о занятости.

Внимание! Не имеет смысла бывшему работнику брать на старом месте справку о среднем заработке, если трудовой договор с ним был прекращен за совершенный им проступок, например, он был уволен за прогул. Специалист биржи труда может посмотреть эту информацию в трудовой человека, который оформляется на учет. Центр занятости будет осуществлять ему начисления пособия по минимальным размерам в любом случае.

В какой момент нужно выдать справку

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.

Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.

За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.

Внимание! Работник, который увольняется, может ее запросить сразу же в момент увольнения или же обратиться чуть позже. Работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе, даже если с момента прекращения действия договора с этим человеком прошел год и более длительный период.

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

  • Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
  • Периоды нетрудоспособности;
  • Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
  • Время отгулов;
  • Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
  • Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
  • Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
  • Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности. Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца.

Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2019 образец

Внимание! Существует установленная Минтрудом форма бланк для подачи сведений в центр занятости о среднем заработке. А также в каждом городе центр занятости может разработать свой бланк.

Существует два вида этой справки. Есть официальная форма, которая была разработана и введена в действие Минтрудом в 2016 году. Рассмотрим как правильно ее заполнить. Необходимо отметить, что официальных правил по составлению справки не существует.

Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда

В верхнем правом углу нужно поставить штамп с реквизитами фирмы. Напротив него слева записываются коды ИНН и ОКВЭД. Последний ставится без текстовой расшифровки.

В графе «Выдана гр.» указываются полные Ф.И.О. сотрудника, для которого заполняется документ. После этого в графах «С» и «По» проставляются даты, определяющие начало и окончания периода работы на предприятии. Под ними записывается полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя.

Дальше бухгалтер производит определение среднего заработка за предыдущие 3 месяца, и вносит полученный результат в справку сначала цифрами, а затем прописью.

Следом нужно указать цифрами количество недель, в течение которых он работал в компании за последние 12 месяцев.

Дальше отражаются графы, где нужно указывать количество часов в день и количество дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и сокращенного рабочего дня. Если труд осуществлялся неполный день, то в графу ниже нужно записать статью ТК, послужившей основанием для определения такого графика.

Дальше следует блок граф из 7 штук (у нас 5 штук – сократили, так как не помещалось), в которые нужно занести периоды за последние 12 месяцев, во время которых сотрудник не получал зарплаты (это может быть отпуск без оплаты, больничный лист, простой и т. д.). Сведения указываются в следующем виде — даты начала и завершения этого периода, а также его название.

В графу «Справка выдана на основании» записываются сведения о документах, на основании которых производилось заполнение.

Справка должна быть подписана директором и главным бухгалтером, с расшифровкой их подписей, после чего ниже проставляются дата оформления справки и контактный телефон для уточнения информации.

Если какая-то из строк не используется (например, в условиях короткого дня трудовые обязанности он не исполнял), в этих графах ставиться прочерк.

Кроме этого, каждый их субъектов страны наделен правом разработать и ввести в действие свой бланк справки. При этом чаще всего региональные органы требуют предоставления им справок по собственной форме. Обычно, этот вариант более простой, и содержит меньшее количество обязательных полей для внесения данных.

Образец заполнения справки для центра занятости г. Москва

Справку рекомендуется оформлять на фирменном бланке, который содержит все реквизиты компании. Если это невозможно, то в верхнем левом углу ставится угловой фирменный штамп, а также записывается код ИНН.

Далее после слов «Выдана гр.» нужно записать полные Ф.И.О. лица, кому составляется справка. Ниже в графах «С» и «По» записываются даты, в течение которых он работал на данном предприятии, а в следующей графе записывается название фирмы (Ф.И.О. предпринимателя).

Затем необходимо вписать код деятельности в виде цифр (расшифровка словами не требуется).

После этого следуют строки, где необходимо проставить количество часов в день и дней в неделю, в течение которых он работал на условиях полного или короткого рабочего дня.

Если у сотрудника был установлен неполный день работы, то обязательно нужно в соответствующей графе сделать ссылку на статью ТК РФ, по которой это было сделано.

Бухгалтеру необходимо предварительно определить средний заработок за предыдущие 3 месяца, и внести в справку его размер сначала цифрами, а затем прописью.

Если за последние 12 месяцев у работника были периоды отпуска без оплаты, по уходу за ребенком, периоды простоев, нетрудоспособности и т. д. – их нужно указать ниже в следующей форме: период начала и завершения, а также причина периода.

В графе «Справка выдана на основании» нужно отразить реквизиты и названия документов, из которых брались необходимые для заполнения сведения.

После заполнения справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер, ставится оттиск печати (при ее наличии).

Ниже нужно записать дату заполнения документа и номер, по которому можно будет связаться с ответственным лицом для уточнения данных.

Ответственность за не выдачу справки

Трудовое законодательство не определяет как таковое наказание, если работнику не была выдана при увольнении, либо при подаче письменного запроса, справка о среднем заработке для центра занятости.

Но поскольку этот документ является обязательным, который работодатель должен оформлять для сотрудника при подаче письменного запроса последним может обратиться в госорганы для защиты своих прав.

Он наделен правом подать жалобу в:

  • Трудинспекцию;
  • Прокуратуру;
  • Судебные органы.

КОАП устанавливает следующую ответственность за нарушения ТК легкой тяжести, не повлекшие причинение вреда здоровью либо жизни:

  • Для должностного лица — вынесение предупреждения либо штраф от 1 до 5 тыс. руб.
  • Для юридического лица — штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Предупреждение — это мера наказания, которая выражается в официальном письменном порицании виновного лица.

Если нарушение повторно:

  • Для должностного лица — штраф от 10 до 20 тыс. руб.;
  • Для юридического лица — штраф от 50 до 70 тыс. руб.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-tsentra-zanyatosti.html

Как оформить справку о средней заработной плате

Пример заполнения справки в фонд занятости

Центр занятости может стать хорошей платформой для получения престижной и хорошо оплачиваемой работы, тем более, если сотрудник действительно квалифицирован и имеет соответствующий опыт. Но при подаче заявления необходимо правильно оформить определенные документов, о чем я вам сегодня и расскажу.

Важную роль играют данные о среднем заработке сотрудника, так как на их основании работнику будет выплачиваться пособие по безработице, и подбираться новое место устройства.

Для этого необходимо знать, как выглядит образец заполнения справки о среднем заработке для центра занятости, который я вам предоставлю.

Центр занятости и юридический статус обратившегося

задача Центра занятости – оперативное предоставление места для работы в случае ее потери для тех граждан, которые обращаются в этот орган.

Если срочное предоставление замены невозможно, а обратившийся гражданин соответствует всем условиям Закона “О занятости населения” за 1991 год, то его могут признать безработным.

Безработные граждане получают денежное пособие. Это зависит от следующих факторов:

  1. Трудоспособности и отсутствия постоянного заработка.
  2. Порядка регистрации в Центре занятости.
  3. Готовности работать.

Регистрация производится по месту прописки. То, будете ли вы получать пособие, решается на протяжении 11 дней с момента подачи пакета документов. К необходимым документам относятся и паспорт, и трудовая книжка, и дипломы с указанием квалификации.

Не забудьте и о справке с данными о средней заработной плате. Для того чтобы вас причислили к категории “безработных”, этот документ является обязательным.

От данных справки зависит размер пособия, выплачиваемого на протяжении времени поиска нового места трудоустройства.

Что делать, если вы не безработный

Стоит указать о том, что Центр занятости обязан предоставлять информацию о свободных вакансиях также и тем гражданам, которые не признаны безработными и не получают пособие.

Чтобы подать заявку, достаточно иметь паспорт, при необходимости справку об инвалидности. Необязательным пунктом является документ с расчетом средней заработной платы за три месяца (срок отсчитывается от даты увольнения с места предыдущей работы).

Документ о среднем заработке, вместе с дипломами и документами о квалификации сотрудника, являются главными условиями для поиска “подходящей работы” согласно подпунктам 3 и 4 указанного выше закона РФ. Как посчитать средний заработок и где можно получить эту справку?

Где получить справку

Наиболее удобным вариантом для сотрудника, который увольняется с работы, будет потребовать справку о среднем месячном доходе у работодателя.

Две статьи Трудового кодекса регулируют процесс увольнения сотрудника. Речь идет о 62-й и 140-й статьях. Согласно законодательству, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения не только заполненную трудовую книжку, но и всю необходимую документацию, в том числе и справку о среднем доходе.  При этом справка о размере зарплаты не одна, так как выдаются следующие документы:

  1. Справка о доходе сотрудника за два года.
  2. Справка за текущий год.
  3. Форма 2-НДЛФ, предназначенная для вычета налогов.

Если вы не получили необходимые документы, у вас все еще есть право их потребовать у бывшего работодателя. Согласно  нормам ТК, он обязан выдать вам все бумаги не позднее чем через 3 рабочих дня после запроса. При этом подавать заявление на получение справки о доходе можно и по почте, и лично, и через доверенное лицо.

Изредка случаются инциденты, когда работодатель отказывается выдать бывшему сотруднику необходимые документы. В таких случаях законодательство полностью на стороне уволенного сотрудника.

Можете смело вызывать Государственную инспекцию в сфере труда или писать заявления в прокуратуру.

Так и документ получите быстрее, и уклонившийся работодатель получит административное наказание (штраф) за неправомерные действия.

Форма заполнения

Форма справки не является унифицированной. Главное, что она будет содержать реквизиты места работы и необходимые подписи и печати. Если все на месте, то такой документ подойдет Центру занятости. Среди реквизитов должны присутствовать:

  1. Адрес компании.
  2. Полное наименование места предыдущей работы (как оно фигурирует в документации).
  3. Контактный телефон.
  4. ИНН.

Если у вас еще нет справки, то в некоторых случаях вам могут выдать готовый бланк для заполнения, который вы затем предоставите начальству на предыдущем месте занятости. Подписи на бланке ставят главный бухгалтер компании и руководитель предприятия.

В некоторых областях форма унифицирована и отличается от обыкновенных справок (сюда относят и Московский регион). Если форма не соответствует установленному стандарту, необходимо будет повторно обращаться к бухгалтеру предприятия.

Если организация  является  последним местом официального трудоустройства, то справку вам обязаны выдать даже после нескольких лет после увольнения. При ликвидации предприятия (а такое бывает нередко), обратитесь в архив.

Вся бухгалтерская отчетность должна сохраняться, и вы без труда получите соответствующий документ.

Если справка о доходе нужна для начисления пособия, и вы так и не смогли ее достать, вам будет начисляться минимальное пособие (так же, как и в случае, когда вы не устроились ни на одну из предложенных должностей на протяжении 26 недель с момента регистрации).

Способы вычисления средней зарплаты

Самый важный вопрос: как рассчитывается средняя заработная плата? Есть два метода расчета среднего заработка. Первый был установлен в Приложении 922 от 2007 года, и он считается нормативным. Тем не менее, для центра занятости исчисляется заработок за 3 месяца специально для выплаты пособий по безработице и инвалидности.

Теперь о том, как рассчитать среднемесячный заработок. Расчет для органов занятости касается трех последних месяцев, с 1 по 1 число соответственно, которые непосредственно предшествовали увольнению.

В расчет не входит время, на протяжении которого сотрудник не работал. Простои, временная нетрудоспособность (за беременность и роды выплачивается отдельное пособие), оплачиваемый отпуск не учитывают.

Если на такое состояние припадают все три месяца, исчисление производят по предыдущим трем месяцам.

https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE

В качестве суммы заработка используют начисление сумм по ставкам, процент выручки, комиссионные, разные виды гонораров и зарплату за установленные часы. Для начала необходимо определить, сколько в среднем вы зарабатывали в день. Разберемся детально в том, как рассчитать среднедневной заработок:

  1. От количества рабочих дней за 3 месяца отнимаете выходные, все виды заработка суммируете. Сумма заработка делится на количество дней. В результате у вас получится среднедневной заработок.
  2. Аналогично определяем среднее количество рабочих дней за месяц: складываем их вместе, учитывая выходные, не отработанные дни, а затем делим на три.
  3. Полученное количество дней умножаем на среднедневную сумму.

В заключение

Справка о среднем заработке за три месяца до увольнения является, фактически, основным документом, определяющим размер пособия Центра занятости.

Она необходима и для начисления пособия, и во время процесса переподготовки или повышения уровня квалификации сотрудника (стипендия на время переподготовки). При этом исходным пунктом является именно размер суммы за последние три месяца.

Справка выдается по месту предыдущего трудоустройства, и у вас не должно возникнуть проблем во время ее получения.

Детали, связанные с защитой прав уволенного сотрудника, содержатся в Трудовом кодексе РФ. В справке должны фигурировать все данные о компании (реквизиты), печать и подпись главного бухгалтера или руководителя компании (иногда обе подписи).

Также стоит указать на то, что данный документ вы должны получить сразу же при увольнении. Если его нет, то можно смело обратиться по месту работы.

Также даже если у вас есть справка, но она не соответствует закрепленному в вашем регионе стандарту, переоформить ее можно только у главного бухгалтера предприятия, на котором вы работали до этого.

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму что бы задать свой вопрос:

Источник: https://biznessobzor.ru/sredniy-zarabotok.html

Составляем справку для назначения пособия по безработице. Бухгалтер 9

Пример заполнения справки в фонд занятости

Сегодня мы поговорим о малоприятной, но жизненной ситуации, когда человек потерял работу и вместе с ней средства к существованию. Если другую работу быстро найти не удалось, он обратится в центр занятости, где его зарегистрируют безработным и временно будут выплачивать пособие по безработице.

А для того, чтобы вашему бывшему работнику или гражданину, который работал у вас по гражданско-правовому договору (далее — ГПД), определили размер такого пособия, он должен предоставить справку о средней зарплате. За ней он придет к вам. Как ему помочь, читайте далее.

Форма справки и сроки ее выдачи

Пособие по безработице назначают и рассчитывают в центре занятости согласно Порядку № 1266* на основании справки о средней зарплате, выданной работодателем (работодателями).

В общем случае работодатель предоставляет справку о средней заработной плате (доходе) для назначения выплат на случай безработицы по форме приложения 3 к Порядку № 1266.

Если работодатель – предприятие с сезонным характером производства, справку выдают по форме приложения 4 к Порядку № 1266.

Специальные сроки для выдачи справки о средней зарплате для назначения пособия по безработице не установлены. Поэтому будем руководствоваться общими сроками, установленными Законом Украины «Об обращениях граждан» от 02.10.96 г. № 393/96-ВР.

В нашем случае обращение гражданина нужно решить в срок не более 15 дней, поскольку вопрос заполнения справки не требует дополнительного изучения.

Чтобы заполнить справку о средней зарплате в кратчайшие сроки, вам необходимо ознакомиться со следующим разделом.

Как заполнить справку о средней зарплате

Справку о средней зарплате (доходе) заполняют на основании платежных ведомостей и других документов о начисленной заработной плате (доходе).

В справке обязательно указываете:

— фамилию, имя, отчество уволенного работника (лица, выполнявшего работы или предоставлявшего услуги по ГПД);

— название предприятия;

— регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (серию и номер паспорта — для отказавшихся от такого номера по религиозным убеждениям, уведомивших орган ГФС об этом и имеющих соответствующую отметку в паспорте);

— номер его страхового свидетельства (при наличии).

В табличной части справки приводите все данные, необходимые для расчета средней заработной платы, и сумму уплаченного ЕСВ в части удержаний.

Заметьте: форму справки не привели в соответствие с действующим законодательством, поэтому ничего не остается, как сумму удержанного ЕСВ показать в графе «Страхові внески, сплачені застрахованою особою до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок безробіття, гривень». Под таблицей указываете сумму средней заработной платы, рассчитанную в соответствии с Порядком № 1266.

Теперь представим пошаговую инструкцию для расчета средней заработной платы (дохода) на рисунке.

Рис. Порядок расчета среднедневной зарплаты для назначения пособия по безработице

Обратите внимание: работодатель не определяет сумму пособия по безработице. Ее определят в центре занятости. Поэтому задача работодателя — заполнить справку, указав в ней сумму среднедневной заработной платы.

Казалось бы, все просто, но каждый из вышеприведенных шагов требует более детального рассмотрения. Ну что ж, приступим.

Для бывших работников расчетный период определяют по основному месту работы.Это последние шесть календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу, в котором прекращено действие трудового договора.

Если сотрудник отработал менее 6 календарных месяцев, средняя зарплата исчисляется за фактически отработанные полные календарные месяцы (с 1-го до 1-го числа). Возможно, сотрудник проработал у вас меньше месяца. Тогда среднюю заработную плату исчисляйте за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая.

Для лиц, выполнявших работы (предоставлявших услуги) по ГПД, расчетным периодом будут последние шесть календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу, в котором такое лицо зарегистрировано в центре занятости в качестве безработного независимо от количества заключенных договоров и срока их действия. Если ГПД был заключен не с начала месяца или его действие закончилось не в конце месяца, в расчетный период все равно включаются все календарные дни таких месяцев (см. пример 2 к п. 14 Порядка № 1266).

Для лиц, работавших на предприятиях с сезонным характером производства в соответствии со Списком сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденным постановлением КМУ от 28.03.97 г. № 278,расчетный период — 12 календарных месяцев подряд (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу, в котором прекращено действие трудового договора.

Важно! Из расчетного периода исключают календарные дни, не отработанныепо уважительным причинам, которыми являются:

— временная нетрудоспособность;

— отпуск в связи с беременностью и родами;

— отпуск для ухода за ребенком до 3 лет (6 лет по медицинскому заключению).

Месяцы расчетного периода, в которых застрахованное лицо не работало с 1-го до 1-го числа по вышеуказанным уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.

Вышеуказанный перечень уважительных причин исчерпывающий. Если бывший работник в расчетном периоде отсутствовал на работе по другим причинам (например, находился в ежегодном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы), общее количество календарных дней расчетного периода не уменьшается (см. письмо Минтруда от 18.06.2007 г. № 382/020/153-07).

Выплаты, участвующие в расчете средней зарплаты.В расчет средней зарплаты включайте выплаты, которые одновременно попадают в фонд оплаты труда согласно Инструкции № 5* и облагаются ЕСВ.

Учтите: в связи с тем, что пособие по безработице выплачивается исходя из календарных дней, выплаты за неотработанное время участвуют в расчете средней заработной платы (например, отпускные и т. п.).

Все выплаты, удовлетворяющие указанным требованиям, вы принимаете в расчет в месяце их начисления.

В случае если работник часть месяца в расчетном периоде не работал по уважительным причинам,поощрительные и компенсационные выплаты, которые имеют разовый характер (см. п. 2.3 Инструкции № 5),учитываются пропорционально отработанному времени.

Выплаты, в том числе и за отработанный период, которые были начислены работнику в месяце, когда он не отработал ни одного дня по уважительной причине, в расчете средней заработной платы участвовать не будут, поскольку такой месяц исключается из расчетного периода.

А что если в течение расчетного периода работнику ничего не начислялось в связи с уважительными причинами? В таком случае среднюю зарплату рассчитывайте исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада) (или ее части), установленной работнику на момент наступления страхового случая (п. 10 Порядка № 1266).

Для лиц, которые выполняли работы (предоставляли услуги) по ГПД, среднюю зарплату рассчитываем исходя из размера ежемесячного дохода в расчетном периоде, с которого уплачен ЕСВ.

 Выплаты участвуют в расчете средней зарплаты в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ. Предельная величина применяется отдельно к каждому месяцу расчетного периода. В 2014 году размер этого показателя равен 20706 грн.

Расчет средней зарплаты. Среднедневная заработная плата (доход) для начисления пособия по безработице исчисляется путем деления начисленной за расчетный период зарплаты (дохода)на количество календарных дней за расчетный период без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам.

Если средняя заработная плата исчисляется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, то расчет производим путем деления тарифной ставки (должностного оклада) или ее части на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Величина среднедневной зарплаты не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один день. Показатель определяют путем деления установленного ее размера в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44)(абзац пятый п. 14 Порядка № 1266). В течение 2014 года размер этого показателя — 680,22 грн.

Чтобы закрепить пройденный материал, заполним справку вместе.

Пример заполнения справки

Работник, Варченко Дмитрий Петрович (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов — 2977222222), проработавший на предприятии 7 лет, уволен 29 августа 2014 года по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.

71 г.). После увольнения работник обратился в центр занятости, где был зарегистрирован в качестве безработного. Для назначения пособия по безработице ему необходима справка о средней заработной плате, за которой он обратился к последнему работодателю.

Работник с 3 по 14 февраля 2014 года болел, а со 2 по 16 июня 2014 года находился в ежегодном отпуске.

Шаг 1. Расчетным периодом в данном случае является февраль — июль 2014 года.

Из расчетного периода исключаем 12 календарных дней болезни. Дни отпуска не исключаем, поскольку отпуск не назван среди уважительных причин.

Общее количество календарных дней в расчетном периоде составляет 169 (28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 – 12).

Шаг 2. В расчетном периоде работнику начислены: заработная плата в размере 19895 грн.; отпускные в размере 1893 грн.; больничные в размере 1950 грн.; премия к празднику в размере 500 грн. (в феврале); материальная помощь на оздоровление в размере 1000 грн. (в июне).

Премия к празднику учитывается пропорционально отработанному времени в феврале: 500 грн. : 20 р. дн. х 10 р. дн. = 250 грн.

Больничные в расчете средней зарплаты не участвуют, поскольку они не включаются в фонд оплаты труда (п. 3.2 Инструкции № 5). Матпомощь участвует в расчете в полной сумме, поскольку отпуск не назван в числе уважительных причин.

Сумма выплат для исчисления средней заработной платы составляет 23038 грн. (19895 + 1893 + 250 + 1000).

Шаг 3. Рассчитаем среднюю заработную плату:

23038 грн. : 169 к. дн. = 136,32 грн.

Шаг 4. Заполняем справку о средней заработной плате по форме приложения 3 к Порядку № 1266.

ДОВІДКА

про середню заробітну плату (дохід)

(для розрахунку виплат на випадок безробіття)

Місяці розрахункового періоду (зазначити рік, в якому визначений розрахунковий період)

Місяці розрахункового періоду (за винятком місяців, в яких застрахована особа не працювала (з першого до першого числа) з поважних причин* (зазначити назву місяців, що залишилися в розрахунковому періоді, та причини для виключення), місяців

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за винятком календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин* (зазначити кількість днів, що залишилися в розрахунковому періоді, та причини їх виключення)

Нарахована заробітна плата, з якої сплачувалися страхові внески за розрахунковий період, гривень

Заробітна плата, що враховується для розрахунку середньої заробітної плати, гривень

Страхові внески, сплачені застрахованою особою до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок безробіття, гривень

Лютий 2014 року

Лютий

16 
(12 — тимчасова непрацездатність)

2500,00

2250,00

90,00

Березень 2014 року

Березень

31

4000,00

4000,00

144,00

Квітень 2014 року

Квітень

30

4000,00

4000,00

144,00

Травень 2014 року

Травень

31

4000,00

4000,00

144,00

Червень 2014 року

Червень

30

4788,00

4788,00

172,37

Липень 2014 року

Липень

31

4000,00

4000,00

144,00

Усього

169

23288,00

23038,00

838,37

Середньоденна (середньогодинна) заробітна плата (дохід) обчислюється шляхом ділення заробітної плати, що враховується для розрахунку середньої заробітної плати, гривень, на кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за винятком календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин*). Частка (результат) становить 136,32 грн.(сума словами і цифрами)

Сто тридцять шість  гривень _32_ копійок**.

Довідка про середню заробітну плату.doc Скачать шаблон документа

Как видим, ничего сложного в заполнении справки нет. Главное — будьте предельно внимательны, ведь от данных, приведенных в справке о средней зарплате, зависит размер пособия, на которое придется жить безработному.

Кроме того, имейте в виду, что центры занятости могут проводить проверки достоверности данных о средней заработной плате и записей в трудовых книжках непосредственно на предприятиях и у физических лиц, использующих наемный труд.

е.skripkina@buhgalter911.com

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2014/october/issue-3/article-3073.html

Территория советов
Добавить комментарий