Приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей

Образец приказа о лишении премии работника

Приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей

Приказ о лишении премии – образец его есть в настоящей статье – не всегда обязателен для оформления. Но при его отсутствии, если он нужен, лишение работника премии может быть сочтено незаконным. Рассмотрим, когда такой приказ необходимо оформить и что будет отличать его содержание.

Где отражают правила премирования и депремирования

Какими могут быть основания для лишения премии

Когда потребуется распоряжение руководителя организации на депремирование

Нужна ли служебная записка на лишение премии за пьянку

Образец приказа о лишении премии работника

Итоги

Где отражают правила премирования и депремирования

Зарплата работника может состоять из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ). Одна из них представляет собой выплаты, имеющие характер стимулирующих, т. е.

предназначенных для поощрения работников и повышения их заинтересованности в результатах труда.

Определяя возможность включения в состав зарплаты стимулирующих выплат, ТК РФ, однако, не устанавливает никаких конкретных правил по их начислению и выплате, возлагая разработку этих вопросов полностью на работодателя (ст. 135 ТК РФ).

Законодательно определен лишь ряд общих требований, согласно которым порядок применения системы стимулирования должен быть:

  • закреплен во внутреннем нормативном акте;
  • согласован с представителями трудового коллектива;
  • доведен до сведения каждого из работников.

Роль такого внутреннего нормативного акта может выполнять:

  • положение об оплате труда, содержащее соответствующий раздел;
  • документ, полностью посвященный вопросам стимулирования (положение о стимулировании, о премировании, о стимулирующих выплатах);
  • трудовое соглашение, если условия премирования индивидуальны для конкретного работника или работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение о том, что он не разрабатывает у себя нормативные акты по вопросам труда (ст. 309.2 ТК РФ).

Подробнее о структуре оплаты труда и документах, ее описывающих, читайте в статье «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».

В документе, посвященном стимулированию, обычно отражают:

  • описание видов и периодичности выплаты применяемых доплат стимулирующего характера;
  • перечень тех лиц, у которых возникает право на получение вознаграждения того или иного вида;
  • показатели, выполнение которых влечет за собой возникновение возможности выплаты премиальных;
  • систему, позволяющую оценить величину вознаграждения каждого вида;
  • описание порядка рассмотрения результатов оценки права каждого из работников на получение премиальных и определения конкретной величины причитающегося ему вознаграждения;
  • перечень оснований, позволяющих лишить работника полностью или частично права на получение вознаграждения;
  • описание процедуры, позволяющей работнику оспорить результаты распределения премиальных.

Таким образом, и правила начисления премии, и порядок, в соответствии с которым реализуется лишение возможности ее получить (депремирование), включаются в один внутренний нормативный акт. Вместе с тем возможны ситуации, когда этот акт вообще не содержит правил депремирования.

Какими могут быть основания для лишения премии

Основания для лишения премии у каждого из работодателей могут быть свои. Чаще всего в текст внутреннего нормативного акта в таком качестве включают имевшие место в периоде премирования:

  • дисциплинарное взыскание, полученное работником;
  • совершенный им дисциплинарный проступок (независимо от факта наложения дисциплинарного взыскания в связи с этим проступком);
  • увольнение;
  • неполный период работы.

Размер доли, на которую происходит уменьшение премии (в полной сумме вознаграждения или в какой-то его части), определяется:

  • либо указанием этой доли непосредственно в тексте нормативного акта;
  • либо установлением ее дополнительным решением руководителя.

В качестве одного (или единственного) из оснований депремирования в нормативном акте может закрепляться решение, которое в отношении лишения (или снижения) премии принимает руководитель.

Если внутренний нормативный акт не содержит правил депремирования, то решение о депремировании или снижении размера премии будет приниматься только руководителем.

В каждом конкретном случае лишения (или снижения) премии основание, послужившее причиной этого, должно быть документально подтверждено.

Особое внимание здесь следует уделять документам, связанным с дисциплинарными проступками и дисциплинарными взысканиями, которые требуют строгого соблюдения правил их оформления.

Лишение премии за дисциплинарный проступок (дисциплинарное взыскание), не оформленный документально или оформленный с нарушением установленного порядка, будет считаться неправомерным.

В отношении депремирования за дисциплинарное взыскание обязательно должна соблюдаться следующая последовательность событий: нарушение — наказание — лишение премии.

Второе звено в этой цепочке может выпадать, если нормативным актом предусмотрено, что депремирование возникает как следствие совершения документально зафиксированного дисциплинарного проступка.

Если в качестве основания для лишения премии нормативный акт указывает дисциплинарное взыскание, то за нарушение дисциплины, в отношении которого наказание решено не применять, депремировать работника нельзя. 

Подробнее о дисциплинарных проступках и правилах оформления наказаний за них читайте в материале «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки».

Когда потребуется распоряжение руководителя организации на депремирование

Распорядительный документ на лишение премии оформляется не всегда. Его не нужно составлять, если:

  • основание лишения присутствует в нормативном акте о премировании;
  • из этого же акта однозначно определяется размер снижения (лишения) вознаграждения;
  • имеется подпись работника об ознакомлении с этим актом;
  • факт наступления соответствующего основания подтвержден правильно оформленными документами.

Однако составить приказ на депремирование понадобится, если нормативным актом о премировании:

  • право определения доли уменьшения премии оставлено за руководителем;
  • причина, ставшая поводом для вопроса о депремировании, в качестве оснований для этого не предусмотрена, но руководителю дополнительно предоставлено право принятия решений в этом отношении;
  • в качестве единственного основания для лишения премии указывается решение, принятое руководителем;
  • процедура депремирования не предусмотрена.

Нужна ли служебная записка на лишение премии за пьянку

Появление на работе в нетрезвом виде представляет собой разновидность однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ) и согласно ст. 192 ТК РФ требует наложения на работника дисциплинарного взыскания.

Перечень наказаний за нарушение трудовой дисциплины закрыт и не включает в себя такого вида взыскания, как лишение премии. Поэтому о служебной записке на лишение премии за пьянку речи идти не может. Но такая записка потребуется для оформления факта дисциплинарного проступка и привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Вопрос о лишении премии за появление на работе в нетрезвом виде может возникнуть уже как следствие дисциплинарного проступка, если в нормативном документе предусмотрены такие основания для депремирования, как наличие:

  • Дисциплинарного взыскания — в этом случае после вынесения решения о наказании за дисциплинарный проступок, с которым работник будет ознакомлен в надлежащем порядке, лишение премии последует автоматически. Однако до вынесения решения о взыскании, т. е. на основании наличия только тех документов, которые зафиксировали факт нарушения, лишить работника премии будет неправомерно.
  • Дисциплинарного проступка — при этой причине депремирование автоматически последует при наличии полного комплекта документов, зафиксировавших сам факт совершения проступка, вне зависимости от того, будет ли в дальнейшем принято решение о наказании за него.
  • Решения, принимаемого исключительно руководителем организации (в т. ч. это справедливо и для ситуации, когда нормативный документ не содержит порядка депремирования), — здесь в процессе распределения премии от кадровой службы, как правило, запрашивают данные об имевших место в периоде премирования дисциплинарных проступках и наказаниях за них. Эти данные могут иметь вид служебной записки.

О том, в каких ситуациях премия может признаваться начисленной необоснованно или незаконно, читайте в статье «Необоснованное начисление и выплата премии».

Приказ о лишении работника премии не имеет установленной формы и оформляется так же, как и все прочие приказы, создаваемые у конкретного работодателя.

Обязательными для указания в нем данными будут:

  • Ф. И. О. работника, лишаемого премии;
  • название его должности и структурного подразделения, в котором он работает;
  • причина, послужившая основанием для лишения премии;
  • размер доли уменьшения (лишения) вознаграждения;
  • период, за который осуществляется депремирование.

Когда у работодателя есть внутренний нормативный акт о премировании и в этом акте присутствует раздел, посвященный процедуре депремирования, уместно в приказе дать ссылку на его пункты, из которых следует правомерность принятия решения о невыплате премии и необходимость оформления этой процедуры приказом.

Если речь идет о лишении премии в связи с дисциплинарным взысканием, то в тексте приказа могут присутствовать ссылки на номер документа, которым был оформлен факт вынесения этого взыскания.

С приказом о депремировании работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вариант такого приказа есть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Необходимость в оформлении приказа на лишение премии возникает не всегда. Он не нужен, если все условия, необходимые для неначисления (лишения, уменьшения) премии, указаны во внутреннем нормативном акте и работник ознакомлен с этим актом.

Но приказ потребуется, если внутренний нормативный документ либо не содержит описания процедуры депремирования, либо предусматривает участие руководителя в процессе принятия решения в отношении лишения премии.

Такой приказ в обязательном порядке доводится до сведения работников, к которым он относится, под подпись.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Источник: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/obrazec_prikaza_o_lishenii_premii_rabotnika

Порядок лишения премии за невыполнение обязанностей, несоблюдение дисциплины

Приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей

Лишение премии за невыполнение должностных обязанностей, или нарушение дисциплины труда правомерно, если такая возможность прописана во внутренних актах организации, и производится на основании приказа работодателя.

Из статьи читатель узнает, в каком порядке осуществляется лишение сотрудников премирования по рассматриваемым основаниям, как издается приказ о премировании.

Кроме того, в статье содержатся ссылки на скачивание образцов приказов о лишении премиальных.

Скачать образец приказа о лишении премиальных за невыполнение обязанностей

Скачать образец приказа о лишении премиальных за нарушение дисциплины

Общая информации о лишении премирования за невыполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией или трудовым договором

Премии – это стимулирующие выплаты, которые входят в систему оплаты труда и являются частью зарплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Системы оплаты за труд устанавливаются в каждой организации, путем принятия различных внутренних документов – локальных актов, коллективных договоров, соглашений.

Анализ норм ТК РФ позволяет понять, что ни порядок премирования, ни порядок депремирования работников на законодательном уровне не урегулирован. Эти вопросы разрешаются в конкретных организациях, путем принятия указанных выше внутренних документов.

Чаще всего в компаниях принимают Положение о премировании (в форме локального акта), в котором определяется порядок выплаты премиальных, основания для их начисления, процедура и основания лишения премий.

Таким Положением может быть предусмотрено, что сотрудники, не выполняющие должностные обязанности, предусмотренные трудовым договором и/или должностной инструкцией, лишаются премиальных, даже если заслужили право быть премированными.

Законность таких условий подтверждается практикой судов, например, апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Свердловского областного суда от 01.11.2016 № 33-19387/2016.

Если внутренними актами компании или трудовым договором с сотрудником не установлена возможность лишения премиальных, ввиду невыполнения должностных обязанностей, то лишение премирования по этому основанию незаконно.

Все указанное выше относится и к порядку лишения премий за нарушение сотрудником дисциплины труда. Подробнее об этом читайте в статье: Является ли лишение премии дисциплинарным взысканием

Как составить приказ о лишении премиальных за то, что сотрудник не выполнял должностные обязанности

Лишение премии по любому основанию производится на основании приказа работодателя. Он может быть составлен в произвольной форме.

В приказе отражаются следующие данные:

  1. Наименование организации (полное и сокращенное).
  2. Наименование документа (приказ о лишении премирования).
  3. Дата издания приказа.
  4. Номер приказа.
  5. Описательная часть. В ней указывается, что сотрудник или несколько сотрудников лишаются премии за невыполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором или должностной инструкцией.
  6. Ссылка на внутренний документ организации (например, Положение о премировании), которым закреплена возможность лишить премию по рассматриваемому основанию.
  7. Слово «Приказываю» (как правило, ставится по центру документа).
  8. Перечень действий, ради которых приказ издается, в частности: «лишить премии», «ознакомить с приказом сотрудника», «поручить исполнение конкретному работнику».
  9. Подпись и должность руководителя (ген. директора, директора, президента, ИП, и т.д.).
  10. Сведения об ознакомлении сотрудников с текстом приказа и дату ознакомления.

Приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей – образец

Образец документа может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Заковед»

(ООО «Заковед»)

ПРИКАЗ

О лишении премии

дд.мм.гггг                                                                                                      № 20-П

Согласно п. 12 должностной инструкции контент-менеджера сайта ООО «Заковед» от дд.мм.гггг контент-менеджер обязан проверять уникальность статей перед их публикацией. Данная обязанность контент-менеджером Кирилловым О.В. в январе 20__ года не исполнялась, несмотря на то, что это входит в его должностные обязанности.

Согласно п. 5 Положения о премировании от дд.мм.

гггг № 13-ПП, сотрудникам организации выплачивается ежемесячная премия в размере оклада при отсутствии оснований для лишения премиальных, предусмотренных настоящим Положением. В силу п. 10 Положения о премировании от дд.мм.

гггг № 13-ПП сотрудник, не исполнявший требования должностной инструкции по занимаемой должности, лишается ежемесячной премии, предусмотренной п. 5 настоящего Положения.

На основании изложенного,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Лишить контент-менеджера сайта ООО «Заковед» Кириллова О.В. ежемесячной премии за январь 2018 года.
  2. Ознакомить Кириллова О.В. с настоящим приказом.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Заковед» Иванов А.А. /Иванов/

С приказом ознакомлен: Кириллов О.В. /Кириллов/ дд.мм.гггг

Приказ о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины – образец

Документ практически идентичен приведенному выше. Изменится лишь основание для лишения премиальных и описательная часть приказа.

Описательная часть выглядит следующим образом:

Согласно п. 5 Положения о премировании от дд.мм.

гггг № 13-ПП сотрудникам организации выплачивается ежемесячная премия в размере оклада при отсутствии оснований для лишения премиальных, предусмотренных настоящим Положением. В силу п. 11 Положения о премировании от 15.03.

2015 № 13-ПП сотрудник, нарушивший трудовую дисциплину в месяце, по итогом которого выплачивается ежемесячная премия, и привлеченный за такое нарушение к дисциплинарной ответственности, лишается премии, предусмотренной п. 5 Положения.

дд.мм.гггг контент-менеджер сайта ООО «Заковед» Кириллов О.В. опоздал на работу, чем нарушил трудовую дисциплину и за что приказом от дд.мм.гггг привлечен к дисциплинарной ответственности в виде замечания. При таких обстоятельствах, Приказываю:…

Образцы обоих приказов, о которых идет речь в статье можно скачать по ссылкам, расположенным в начале публикации.

***

Таким образом, за невыполнение предусмотренных внутренними документами организации или трудовым договором обязанностей, сотрудника можно лишить премирования, если такое основание предусмотрено локальным актом, коллективным договором, или соглашением. Аналогичное правило действует для лишения работника премирования за нарушение им трудовой дисциплины.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/poryadok-lisheniya-premii-za-nevypolnenie-obyazannostej.html

Приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей – образец, бухгалтера

Приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей

В законодательстве обозначается возможность назначения работодателем определенной величины премии. При этом размер её зависит от учетной политики и моментов, отраженных в трудовом соглашении.

Также возможно лишение премии за невыполнение должностных обязанностей – для этого необходимо будет составить специальный приказ.

Могут ли

Сегодня в соответствии с действующими законодательными нормами возможно осуществить лишение премии. Процедура данная допустима на законодательном уровне. Так как выплата таких стимулирующих доплат к заработной плате является не обязанностью работодателя, а его правом.

Но важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, с которыми связана процедура лишения премии. В первую очередь необходимо учитывать основания для реализации процедуры.

Лишение премии без законных на то оснований является процедурой наказуемой трудовой инспекцией и судом.

Нарушение законодательства является основанием для применения серьезных санкций к работодателю. Вплоть до штрафа и в некоторых случаях – уголовного наказания.

По этой причине предварительно необходимо изучить действующее по этому поводу законодательство. Только так можно будет избежать допущения различного рода ошибок.

При этом следует помнить, что в соответствии с действующими законодательными нормами возможно применение к работнику работодателем взысканий только лишь следующих видов:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Непосредственно депремирование, если выплата регламентируется заключенным ранее трудовым соглашением, не допускается. В случае наличия подобного прецедента работник имеет право обратиться в суд.

Лишать премии за невыполнение должностных обязанностей допускается только в случае соответствия этого действия учетной политики предприятия-работодателя, а также внутренним нормативным актам.

Причем перечень оснований для лишения премии также должен отражаться непосредственно в локальных внутренних актах.

При этом важно помнить о недопустимости применения дисциплинарных взысканий не предусмотренных действующими законодательными нормами. Федеральное законодательство обязательно к исполнению.

Прежде, чем приступить к формированию приказа на лишение премии, необходимо изучить законодательные нормы.

Как составить приказ о снижении премии, описывается в этой статье.

Сегодня в законодательстве существует перечень приказов установленного формата. В определенных обстоятельствах необходимо использовать именно их. Но унифицированного формата приказа о депремировании на данный момент не существует.

Именно поэтому в случае необходимости осуществления данной процедуры работодатель или же ответственный за составление приказов сотрудник должны самостоятельно его составить.

По возможности желательно обзавестись образцом верно составленного приказа. Данный документ в обязательном порядке должен включать в себя следующие основные разделы:

  • полное наименование предприятия;
  • форма по:
  • номер документа и дата его составления;
  • наименование самого документа;
  • фамилия, имя и отчество депремируемого работника;
  • полное наименование должности, специализации;
  • обозначение структурного подразделения где трудоустроен сотрудник;
  • основание для лишения премии;
  • размер премии, которая по причине невыполнения должностных обязанностей не будет начислена (указывается прописью, после числами с указанием валюты);
  • документ-основание для осуществления депремирования;
  • проставляется подпись руководителя организации с расшифровкой и обозначением должности;
  • проставляется подпись самого лишаемого премии с расшифровкой, указанием должности.

В нижней части документа обязательно проставляется дата составления. В дальнейшем сам документ должен быть обязательно зарегистрирован соответствующим образом в журнале документооборота. Это строго обязательно.

Невыполнение данного условия может привлечь излишнее внимание со стороны контролирующих органов. Само по себе депремирование является достаточно серьезным прецедентом. Потому не стоит использовать данную меру воздействия на подчиненных через чур часто.

Образец приказа.

Можно ли оспорить

Сегодня вопрос оспаривания некоторых решений руководства через трудовую инспекцию или же суд стоит особенно остро. Особенно когда касается дело выплаты денежных средств.

На данный момент оспорить депремирование возможно только в случае, если сам факт выплаты премии прописан в действующем трудовом договоре.

Если премия квартальная, годовая и при этом факт её назначения не отражается в соглашении между работником и работодателем, то оспорить такое решение попросту не получится. Так как в данном случае выплата является не обязанностью, а правом работодателя.

Если же прецедент подразумевает возможность обращения в суд, то следует помнить о некоторых существенных нюансах, связанных с обращением в суд:

  • срок исковой давности составляет 3 месяца с момента подписания приказа;
  • при наличии достаточно серьезных оснований через суд возможно будет восстановить срок исковой давности.

Под «серьезными основаниями» подразумеваются какие-либо обстоятельства, которые делают невозможным подачу необходимого перечня документов в срок. Это может быть болезнь, семейные обстоятельства или же нечто другое.

Понадобится представить документальное подтверждение наличия таких обстоятельств. Причем если нарушения прав работника очевидно и не подлежит сомнению, стоит обратиться именно в трудовую инспекцию.

Таким образом можно избежать необходимости собирать большое количество документов. Если же случай имеет какие-либо нюансы, то необходимо будет обратиться без промедления в суд. Так как данный орган обладает большими полномочиями в расследований подобных ситуаций.

Также процедура рассмотрения дела протекает чаще всего намного быстрее, чем через трудовую инспекцию. Алгоритм обращения в суд на работодателя стандартный.

Для этого необходимо будет заранее подготовить следующие документы:

  • непосредственно сам приказ о депремировании работника;
  • объяснительная записка о причинах невыполнения должностных обязанностей;
  • докладная записка, непосредственное распоряжение конкретного работодателя;
  • перечень всех материальных ценностей, которые были переданы на руки работнику;
  • заверенные копии трудовой, а также трудового соглашения;
  • если таковой имеется – договор, который подтверждает наличие полной или же частичной ответственности сотрудника;
  • табель учета рабочего времени.

Важно учитывать вопрос подсудности конкретного трудового спора. Данный момент подробно освещается в ст.№28 ГПК РФ.

Обычно все споры такого характера рассматриваются судами общей юрисдикции. Именно поэтому работнику необходимо подавать иск именно в суд по месту регистрации своего работодателя.

При этом главной особенностью подачи таких документов является то, что государственную пошлину оплачивать не требуется. Данный момент отражается в ст.393 ТК РФ.

Судебные процессы на сегодняшний день представляют собой затратные мероприятия как в плане времени, так и средств. Именно поэтому стоит попытаться разрешить подобного рода спорные моменты с работодателем мирным путем. Предварительно желательно получить консультацию у юриста.

Как составить приказ о лишении премии бухгалтера

На данный момент одной из самых важных должностей на предприятии является главный бухгалтер. Нередко за продуктивную работу подобного рода сотруднику назначается премия.

Она может быть различной – квартальной, годовой, единоразовой. При этом также, как в отношении остальных работников, работодатель может применить депремирование.

Процедура оформления такого вида взыскания в отношении бухгалтера является полностью стандартной. Какие-либо особенности отсутствуют.

Важно лишь помнить, что если бухгалтер всего один, то он должен будет сам оформить соответствующим образом лишение премии в отношении себя.

Депремирование на сегодняшний день встречается достаточно часто. Именно поэтому самому работнику стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами, связанными с данной процедурой. Так возможно будет избежать нарушения собственных прав.

Какие бывают виды премий, читайте здесь.

Как рассчитать премию, рассказывается по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/prikaz-o-lishenii-premii-za-nevypolnenie-dolzhnostnyh-objazannostej.html

Как лишить премии – образец приказа в 2019 году

Приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей

> Приказы > Как лишить премии – образец приказа в 2019 году

Хорошая работа сотрудника стимулируется дополнительной надбавкой к заработной плате. Однако возможны случаи, когда руководителем компании принимается решение о лишении премии работника.

Основания для подобного решения руководства обозначены в Трудовом кодексе РФ. Эти данные могут быть обозначены бухгалтером, если отсутствует положение о ее назначении.

Депремирование работника оформляют приказом, образец которого скачайте в статье ниже.

За что можно лишить премии:

  • за невыполнение должностных обязанностей;
  • за нарушение трудовой дисциплины, например, за прогул;
  • за иные нарушение и неподобающее поведение.

Лишение возможно, если это закреплено в коллективном договоре или ином внутреннем акте компании, с которым работник ознакомлен. В ТК РФ законных оснований для лишения премии не содержится.

Важно! Если работник лишен стимулирующей выплаты без законных оснований, законодательными нормами предусмотрена серьезная ответственность для работодателя за нарушение норм права.

Что такое премия?

Стимулирующая надбавка работника, которая выплачивается работнику одновременно с заработной платой или отдельно, называется премией. Дополнительные выплаты за хорошую работу могут быть разовыми или систематическими. Основание для начисления надбавки к оплате труда – выполнение или невыполнение работников своих обязанностей и трудового плана.

Депремирование возникает при дисциплинарном проступке работника. Сотрудник лишается премии полностью или частично.

Лишение стимулирующей выплаты – мера за невыполнение норм внутреннего трудового распорядка, невыполнение должностных обязанностей.

Причины отказа выплаты премиальных отражаются во внутренних нормативных документах организации или положениях о ее начислении сотрудникам предприятия.

Скачать образец приказа о премировании работника.

Нормативная база

Трудовым кодексом не предусмотрен порядок лишения работника премии, так как в соответствии с законом существует лишь три возможных наказания за нарушение трудовой дисциплины (они обозначены в 192 статье – предупреждение, выговор или увольнение).

Лишение работника премии пошагово

  1. Основанием для депремирования может быть докладная записка или акт, в котором указано о нарушении сотрудником трудовых обязательств.
  2. Проступок сотрудника должен быть соотнесен со списком критериев, по которому происходят начисления надбавок к зарплате.
  3. От подчиненного требуется получить объяснительную записку.
  4. Все полученные документы направляются в отдел, который уполномочен начислять премии, затем готовится приказ, где содержится информация о лишении сотрудника стимулирующей выплаты. Готовый документ передают сотруднику для ознакомления на подпись.

    В приказе обязательно указываются сроки лишения работника надбавок.

В нормативной базе не существует унифицированной формы приказа. Там указываются основные положения, которые необходимы для начисления премии, а также описываются возможные действия, которые повлекут за собой депремирование.

Обязательно должна присутствовать ссылка на законодательные акты.

Обязательные пункты приказа о лишении сотрудника премии

  • Наименование предприятия, его организационно-правовая форма, а также дата документа и его регистрационный номер.
  • Название приказа.
  • Данные сотрудника, лишенного премиальных выплат, должность и структурное подразделение организации.
  • Основание для депремирования.
  • Сумма, которая не будет добавлена к основной заработной плате работника.
  • Ссылка на законодательную базу или локальный нормативно-правовой акт, регулирующий вопрос начисления надбавок.
  • Подпись руководителя организации или уполномоченного лица.

Приказ составляется в двух экземплярах: один остается в архиве компании, второй передается сотруднику.

Образцы приказа о лишении стимулирующих выплат:

За прогул(нажмите)Невыполнение обязанностей(нажмите)

Причины для депремирования

В локальных документах рекомендуется указать условия, при несоблюдении которых работнику не будет выплачена премия.

Причины невыплаты работнику премии могут быть различными.

Если стимулирующие выплаты выплачиваются на систематической основе, основанием для начисления или лишения будет трудовое соглашения работника и работодателя. Премия перечисляется одновременно с окладом, никаких дополнительных документов не требуется.

При лишении сотрудника премии должен присутствовать факт нарушения подчиненным норм трудовой дисциплины. Это возникает в случае:

  • прогулов или непосещения работников рабочего места при отсутствии уважительных причин;
  • иные нарушение трудовой дисциплины;
  • присутствия на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического воздействия;
  • неисполнение должностных обязанностей;
  • причинения материального вреда организации при наличии умысла;
  • воровства и других преступлениях;
  • игнорирования требований руководства, невыполнение обязанностей и поставленных задач;
  • нарушения правил техники безопасности и охраны труда;
  • разглашения коммерческой тайны и информации другого характера;
  • передача заведомо ложной информации руководству, которая повлекла за собой материальные потери организации;
  • иные нарушения, предусмотренные в коллективном договоре.

Когда стимулирующая выплата выплачивается на нерегулярной основе, она может быть начислена только при выполнении работником поставленных задач и плана. Когда премия  – надбавка, выплачиваемая в обязательном порядке, ее лишение может быть признано незаконным.

Сотрудники, которым не может быть начислена стимулирующая выплата

В некоторых случаях работники не могут быть поощрены премией. Например, если к нему одновременно применяется дисциплинарное взыскание (когда работнику получил выговор и лишен премиальных одновременно). Если он обратится в судебные инстанции, решение будет принято в пользу руководства. Пример такой ситуации – нарушение работником дресс-кода.

Скачать приказ о депремировании

Образец приказа о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины (за прогул) – скачать.

Образец при невыполнении должностных обязанностей – скачать.

Вопросы и ответы по теме депремирования

Вопрос 1: Можно ли за нарушение дисциплины лишить премии и объявить выговор?

Ответ: Объявить выговор можно на основании ТК РФ, так как нарушение дисциплины является дисциплинарным поступком. Лишить стимулирующей выплаты можно лишь в случае, если это прописано в одном из документов компании, с которым работник знаком, например, в положении о премировании, коллективном договоре, ином акте.

Вопрос 2: Работодатель наложить дисциплинарное взыскание на работника за неисполнение должностных обязанностей в виде замечания и депремирования. Суд отменил приказ о привлечении к ответственности. Нужно ли пересчитать премию и выплатить ее?

Ответ: Да, работодатель должен выдать премию работнику, которой он был лишен на основании приказа.

Вопрос 3: Работник отказывается ехать в командировку, можно ли лишить его премии за это?

Ответ: Можно, если в локальном внутреннем акте такая возможность предусмотрена.

Вопрос 4: Можно ли в ЛНА прописать, что работник лишается премии на весь период действия дисциплинарного взыскания (то есть на год)?

Ответ: Судебная практика в таких случаях неоднозначно. Большинство решение склоняется к тому, что это неправомерно.

Объясняется судами это так – дисциплинарное наказание применено к сотруднику в одном месяце, за который он и лишен премии.

Это же наказание не может быть выступать основанием для депремирования в других месяцах, так как противоречит принципам регулирования трудовых отношений.

Вопрос 5: Работник уволен с одной должности и принят в эту же компанию на другую. Обнаружены нарушения на прежней должности, за которые по ЛНА можно лишить премии. Вправе ли работодатель лишить стимулирующей выплаты за нарушения по прежней должности:

Ответ: Нет, не вправе. Трудовые отношения заканчиваются после дня увольнения. Работодатель не вправе лишать работника премиальных на новой должности за нарушения, совершенные до увольнения. При принятии на работу на новую должность трудовые отношения обновляются.

Задайте свой вопрос

Источник: http://buhland.ru/prikaz-o-lishenii-premii/

Приказ о лишении премии

Приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей

Сотрудник нарушил правила поведения, или есть иное основание для депремирования. Издайте приказ лишении премии. Проверьте составление документа по образцу.

Порядок начисления регулярно выплачиваемых премий должен быть установлен внутренними актами организации. Помимо этого, руководитель может принять разовое решение о выплате премий.

Невыплата премии, установленной локальными документами организации, это нарушение, исправить которое сотрудник может потребовать в суде. Чтобы обосновать депремирование, понадобятся документы. Рассмотрим:

  • как правильно составить приказ о лишении премии;
  • какие документы приложить к приказу;
  • какие действия совершить, чтобы лишение премии было законным.

Законные основания издания приказа о лишения премии

Все вопросы, связанные с расчетами заработной платы, в том числе порядок и правила премирования и лишения премии, согласно ТК закрепляют во внутренних документах организации (ст. 135 ТК).

Работодатель вправе установить свои правила о расчете премий и случаях лишения этих премий в локальном акте. Условия премирования должны носить объективный характер.

Внутренний акт согласовывается с представителем коллектива, затем каждый работник знакомится с этими правилами под роспись.

Для законного лишения сотрудника премии работодатель должен соблюдать процедуру:

  • издать приказ о лишении премии соответствующего образца,
  • ознакомить с приказом сотрудника под роспись,
  • приложить соответствующие документы об основаниях издания приказа.

Основанием для депремирования является наличие зафиксированных нарушений трудовой дисциплины или невыполнения обязанностей. Как и основания для начисления бонусов, они фиксируются в локальном акте.

Если под локальным актом есть роспись сотрудника об ознакомлении, достаточно правильно зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины, чтобы лишить его премии.

Это возможно, если в акте о премировании нет требования об обязательном издании приказа о лишении премии.

Приказ о неначислении премии необходимо издавать, если на предприятии нет внутренних актов, регулирующих вопрос депримирования. Или если в этих актах прописан механизм обязательного принятия руководителем решения о лишении премии.

Обычно к нарушениям, за которые работника лишают премии, относят:

  • дисциплинарный проступок, за который налагают взыскание;
  • опоздания, прогулы;
  • появление в состоянии опьянения на работе;
  • грубые ошибки при исполнении служебных обязанностей, халатность;
  • несоблюдение требований техники безопасности и охраны труда;
  • пренебрежение распоряжениями непосредственного начальства;
  • причинение незаконными действиями работника материального вреда организации.

Этот список может быть оформлен внутренним актом как исчерпывающий. Тогда ссылаться в приказе на другие основания неначисления премии незаконно. Список может быть подробным или схематичным.

Если премия уже начислена, и работодатель принял решение о лишении сотрудника премии, то он оформляет соответствующий приказ. Если премия не начислена, а работник совершил нарушение, упомянутое в актах организации, то можно просто не начислять премию. Тогда и приказ не понадобится.

В суде сотрудник будет оспаривать не факт лишения премии, а факт наличия оснований для такого решения. Поэтому причину невыплаты премии нужно зафиксировать документально, в частности, отразить в приказе.

Суд поддержит работника, если выявит нарушения, в том числе в случаях:

  • недостаточности оснований. Если внутренним актом закреплен исчерпывающий список оснований депремирования, работодатель не имеет права отказывать в выплате на иных основаниях;
  • недостаточность оформления. Если нет документов, которые подтвердят основания для депремирования, лишать выплаты нельзя;
  • отсутствия приказа о лишении премии, когда он обязательно нужен;
  • отсутствия отметки об ознакомлении работника с приказом.

Работодатель имеет право наказать за проступок лишением премии только один раз и только если проступок совершили в период, за который начислена премия.

Подтверждающие документы к приказу

Чтобы лишение премии сотрудника было законным, необходимы подтверждающие его проступок документы. Для этого составляется:

  • акт, который  требует подписей специально собранной комиссии, не менее трех человек, или
  • докладная записка, которую составляют единолично, обычно руководителем подразделения на имя руководителя организации.

В акте или докладной фиксируется факт нарушения трудовых обязанностей, при наличии прикладываются другие подтверждающие материалы.

По факту составления документа сотрудник должен написать объяснительную записку. Он может указать на уважительные причины, оправдывающие его поведение и исключающие наказание. Это может быть справка из ТСЖ об аварийной ситуации в здании, где находился сотрудник, медицинские справки, справки из полиции или ГАИ и т. д.

Если сотрудник отказывается писать объяснительную, это фиксируется в акте. В данном случае уже обязательно наличие комиссии, не менее двух человек. На основании акта или докладной записки оформляется дисциплинарное взыскание, а уже на основании наличия взыскания издается приказ о лишении премии.

Форму приказа о лишении премии организация может разработать самостоятельно и закрепить в положении о поощрении. Но это право, а не обязанность организации.

Форма приказа о невыплате премии

Трудовой кодекс не устанавливает обязательных требований к форме приказа. Приказ на лишение премии составляется от лица руководителя организации в произвольной форме.

По правилам кадрового делопроизводства приказ должен содержать следующие сведения:

  • наименование и данные организации;
  • наименование и номер документа;
  • ФИО, должность депримируемого сотрудника;
  • указание на нормативный акт, на основании которого производится лишение премии;
  • причины депремирования, ссылку на акт и объяснительную, которые прилагаются;
  • указание работодателя о лишении премии сотрудника, в каком размере это делают (полностью, процент от суммы, определенная сумма) и за какой период;
  • дату и подпись руководителя;
  • дату ознакомления сотрудника с приказом и его подпись.

Ознакомление сотрудника с приказом о неначислении премии

У работодателя должна быть подпись сотрудника под документом, на основании которого удерживается премия. Сотрудник может отказаться подписывать приказ. Тогда составляется акт об отказе, который содержит:

  1. Наименование организации.
  2. Дату, время составления документа.
  3. Название акта и данные приказа о лишении премии.
  4. акта (данные свидетелей, не менее трех, подтверждающих факт ознакомления сотрудника с приказом и отказ подписывать этот приказ).
  5. Подписи свидетелей.

Спорные ситуации в связи с ошибками в процедуре издания приказа на лишение премии

Работник имеет право обратиться с жалобой на неправомерное депремирование в трудовую комиссию и с иском в суд. Комиссия проведет проверку документов, а суд дополнительно к этому вынесет решение о законности или незаконности приказа на лишение премии.

Если приказ оформлен верно, основания зафиксированы правильно, под приказом есть подпись сотрудника об ознакомлении, суд признает документ законным.

Так, работник получил выговор за неисполнение трудовых обязанностей, на основании этого выговора работодатель издал приказ о лишении премии в размере 100%. Работник подписал приказ.

Разбирая иск о признании приказа незаконным, суд указал на соответствие документа нормам трудового права и коллективного договора. Приказ признан законным (решение Кировского районного суда г.

 Астрахани от 16 октября 2018 г. по делу № 2-3331/2018).

Когда приказ оформлен неверно, обычно речь идет либо об отсутствии подписи сотрудника на документе, либо о неверно закрепленных основаниях для издания документа.

Так, сотрудница подала заявление на увольнение по собственному желанию. Работодатель решил перевести ее на время отработки двухнедельного срока на другие работы.

С перводом сотрудница не согласилась, на работы, не предусмотренные ее должностными обязанностями, не вышла.

Работодатель квалифицировал это как прогул, на основании нескольких докладных о прогулах уволил сотрудницу, издал приказ о лишении премии. Компания допустила нарушения:

  1. Подписи сотрудницы под приказом не было.
  2. Акта об ознакомлении сотрудницы с приказом тоже не было.
  3. Объяснительную записку ей написать не предложили.
  4. Акта об отказе писать записку или подписывать приказ о лишении премии не составили.

Суд подчеркнул, что предоставление доказательств ознакомления работницы с указанными выше актами – обязанность работодателя.

А поскольку таких доказательств работодатель не предоставил, то и приказ на лишение премии, составленный с нарушениями, признается незаконным.

Все выплаты, которых был лишен сотрудник, работодатель обязан возместить (решение Славгородского городского суда от 26 сентября 2018 г. по делу № 2-411/2018).

Источник: https://www.tspor.ru/article/2442-prikaz-o-lishenii-premii-chto-uchest-pri-sostavlenii

Территория советов
Добавить комментарий