Письмо о доп соглашении к договору при изменении фирмы

Доп соглашение к договору об изменении реквизитов

Письмо о доп соглашении к договору при изменении фирмы

______________________

М.П.

______________________

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов

(кликните для воспроизведения).

Договор наделяется юридической силой только тогда, когда в нем содержатся существенные условия. К ним относятся цены, даты, сроки и прочее. Реквизиты к существенным условиям не относятся. Однако обычно в договор они включаются.

Требуются реквизиты, к примеру, для перевода денег по договору. Иногда они могут меняться. Ошибка в указании реквизитов существенной не считается. Однако рекомендуется их все-таки уточнить. В обратном случае могут возникнуть проблемы при переводе денег.

Для уточнения используется дополнительное соглашение об изменении реквизитов.

Как уточнить реквизиты?

Неверно указанные реквизиты считаются несущественной ошибкой. Они не влекут за собой утрату документом юридической силы. Как правило, суды признают их технической ошибкой.

Договор сохранит свое действие, если по указанной информации можно идентифицировать участников соглашения. Однако уточнение реквизитов нужно, прежде всего, самим участникам договора.

Нужно учитывать, что эти реквизиты будут использоваться при совершении следующих операций:

  • Создание первичных документов.
  • Расчеты с контрагентом.

Если реквизиты указаны неверно, данные операции будут проведены некорректно. Для уточнения реквизитов можно предпринять эти действия:

  • Составление дополнительного соглашения к договору.
  • Направление контрагенту письменного уведомления.

То есть составлять соглашение необязательно. Достаточно уведомления. Но при его оформлении важно подтвердить то, что документ был отправлен контрагенту. Как правило, оформляется именно допсоглашение. Это наиболее надежный вариант.

ВАЖНО! Неправильные банковские реквизиты настоятельно рекомендуется уточнить. Если это не будет сделано, возможно инициирование судебного дела о безосновательном обогащении.

Особенности допсоглашения об уточнении реквизитов

Если компания абсолютно уверена в контрагенте, для уточнения реквизитов достаточно простого уведомления. Во всех остальных случаях составляется допсоглашение. Его оформление – это простая процедура.

В документе указываются прежние и новые реквизиты. Обязательно должны стоять подписи, штампы и даты.

При их наличии допсоглашение наделяется юридической силой, то есть его можно использовать при возникновении конфликтных ситуаций.

Образец допсоглашения об изменении реквизитов

Допсоглашение №88

К договору №12-А от 20.01.2020 года

ООО «Стройка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя Крылова Р.Л., работающего на основании Устава, и ООО «Фон», именуемое «Исполнитель», в лице руководителя Зайцева О.Д., вместе именуемые «Стороны», заключили допсоглашение о следующем:

Из-за изменения реквизитов ООО «Фон» поменять раздел 7.1 Договора №12-А, поместив туда следующие обновленные реквизиты:

«Исполнитель»

ООО «Фон» 101000, г. Москва, ул. Ломоносова, 48 ОГРН: 88756788999; ИНН: 78867575758587; КПП: 978667564646464; Р/с: 57779990000099988; К/с: 777990000988878; Открыт в ПАО «Сбербанк России»;

БИК: 766999.

Настоящее допсоглашение вступает в силу с момента подписания участниками сделки. Является частью договора №12-А.

Заказчик (Крылов) подпись
Исполнитель (Зайцев) подпись

Условия оформления

Для того чтобы выяснить, насколько важно оформление дополнительного соглашения, можно обратиться:

  • к Гражданскому Кодексу РФ;
  • к тексту самого договора.

Изучив статьи ГК РФ, можно прийти к выводу, что реквизиты сторон не относятся к существенным условиям любого соглашения. Изменение их не влияет на исполнение контракта, однако, смена банковских реквизитов может привести к задержке выплат по его условиям.

Внимательно изучите текст контракта. Нередко опытные юристы вносят пункт об обязательности составления дополнительного соглашения при смене реквизитов одной из сторон. В итоге из сложившейся ситуации есть два выхода:

  1. Отправка письменного уведомления второй стороне об изменении существенных данных компании с приложением соответствующей документации в срок до 5 дней.
  2. Составление дополнительного соглашения к действующему договору.

Второй способ предпочтительнее. Дополнительное соглашение об изменении реквизитов подшивается к контракту и особенно актуально в случае, когда срок действия документа составляет не менее трех месяцев.

Таким образом, согласно закону составление данного документа приветствуется, но обязательным не является.

Порядок оформления

Лучше всего начать работу с уведомления партнера или контрагента об изменении реквизитов. Это первый шаг. Оформленных контрактов на этот момент у организации может быть достаточно много. При смене банковских реквизитов уведомление отсылается заранее во избежание ошибок с перечислением средств.

Это можно сделать как посредством заказного письма, так и путем отправки факса или электронного отправления. Все зависит от привычного способа общения между контрагентами и указания на это в тексте заключенных контрактов.

Затем можно приступить к составлению документа или дождаться предложения от партнера. Обязательно указываются:

  • место подписания;
  • дата подписания;
  • ссылка на договор;
  • номер подписываемого документа по порядку;
  • старые и новые данные.

Подписи сторон и печати обязательны. Пример дополнительного соглашения наглядно покажет, как именно оно должно быть составлено.

Образцы документов

Образец документа об изменении данных без какой-либо конкретизации представлен ниже:

Он имеет простую форму и может использоваться как универсальная бумага для любых случаев. Обязательно указывается, что он является неотъемлемой частью договора. Фактическая дата смены реквизитов также может быть прописана.

Уведомление о смене любых данных составляется в произвольной форме. Оно может выглядеть таким образом:

Что касается банковских данных, то именно при их смене важно как можно быстрее известить контрагентов о необходимости внести поправки в договоре. Инициатива одной из сторон по данному вопросу всегда приветствуется и стимулирует к заключению новых сделок по принципу взаимодоверия.

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов заключается при взаимном согласии сторон. Несмотря на то, что реквизиты не относятся к существенным условиям сделки, они важны для идентификации контрагента. Наименование, юридический адрес, банковские реквизиты необходимы для расчетов и при оформлении первичных бухгалтерских документов.

Как составить дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов

Приложение обычно содержит следующие пункты:

  • дата заключения;
  • номер договора, к которому прилагается данный документ;
  • наименование сторон;
  • перечень изменений (новая редакция реквизитов);
  • подписи сторон.

Чтобы не допустить ошибок, составьте дополнительное соглашение к договору об изменения реквизитов по образцу, который подготовили наши юристы. Ответьте на уточняющие вопросы, заполните шаблон и выберите удобный формат.

Иногда можно просто уведомить вторую сторону о том, что у вас изменился, к примеру, номер банковского счёта и расчёты будут производиться по другим реквизитам.

Но в случаях крупных финансовых сделок, неуверенности в партнёре по договору, и других условий, когда строгое соблюдение закона особенно важно, лучше составить письменное дополнительное соглашение, в котором будет указанно, какие именно данные изменяются, новые денные, подписи и печати сторон, в случаях заключения соглашения между юридическими лицами. Заключение дополнительного соглашения Ничего сложного в этом нет. В письменной форме в документе указывается: какие и чьи реквизиты меняются, новые данные, если это требуется, то указывается причина изменения, ставятся подписи и печати сторон. Такой документ является приложением к основному договору и имеет юридическую силу в случае каких-либо конфликтов сторон.

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов: образец

Дополнительное соглашение N к договору об изменении реквизитов одной из сторон (общая форма) г. » » г. , именуем в дальнейшем «Сторона 1», (наименование или Ф.И.О.) в лице , действующего (должность, Ф.И.О.

уполномоченного представителя) на основании , с одной стороны, (документ, подтверждающий полномочия) и , именуем в дальнейшем «Сторона 2″, (наименование или Ф.И.О.) в лице , действующего (должность, Ф.И.О.

уполномоченного представителя) на основании , с другой стороны, (документ, подтверждающий полномочия) присовместномупоминанииименуемые»Стороны»,заключилинастоящее дополнительноесоглашениекДоговоруот» » г. N об изменении реквизитов одной из Сторон: 1.

Образец дополнительного соглашения к договору об изменении реквизитов

  • наименование адресата;
  • исходящий номер и дата составления документа;
  • информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
  • новые реквизиты;
  • подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.

Такое письмо оформляется на официальном бланке компании.

Оно должно быть доставлено контрагенту лично, при помощи почтовой или курьерской службы.

Также обязательно требуется получить подтверждение получения письма, особенно, если конкретный срок информирования о смене реквизитов прописан в контракте, поэтому не лишним будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.

Дополнительное соглашение об изменении банковских реквизитов

Допсоглашение об изменении реквизитов Образец дополнительного соглашения Допсоглашение об изменении реквизитов Реквизиты контрагентов относятся к числу сведений, которые фиксируются в договоре при заключении сделки и отражают данные ее сторон.

При этом реквизиты не являются существенным или основным условием сделки.

При заключении договора согласования по реквизитам не производится, поскольку предполагается, что они указываются в соответствии с документами, на основании которых контрагенты осуществляют деятельность, либо документами, удостоверяющими личность.

В некоторых случаях, к примеру, когда предполагается исполнение обязательства в виде перечисления денежных средств, точность указанных в договоре реквизитов имеет принципиальное значение. В связи с этим при их изменении стоит незамедлительно оповестить об этом контрагента.

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов образец бланк

Арбитражного суда Дальневосточного округа от 19.01.2015 по делу № А51-38687/2013);

Источник: https://m-have.ru/dop-soglashenie-k-dogovoru-ob-izmenenii-rekvizitov/

Юридические услуги :: КАК ПРАВИЛЬНО ЗАКЛЮЧИТЬ (СОСТАВИТЬ) ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ

Письмо о доп соглашении к договору при изменении фирмы

Дополнительное соглашение позволяет изменить, отменить, дополнить или иным образом скорректировать ранее заключенный договор. Однако в процессе его корректировки важно учитывать, какое влияние оказывает дополнительное соглашение на договор и как оно с ним соотносится. (Образцы допсоглашений можно посмотреть здесь).

(Скачать пример дополнительного соглашения в формате WORD.docx)

Дополнительное соглашение может предусматривать изменение тех или иных договорных условий, исключение их из договора, дополнение его новыми положениями, а также расторжение.

Дополнительное соглашение можно заключить к одному или сразу к нескольким договорам, а также имплементировать его в другой договор, в том числе и в тот, который предметно с ним не связан (п. 3 ст.

421 ГК РФ), что позволит в рамках одного документа урегулировать весь блок вопросов, составляющих предмет общей договоренности сторон.

Заключенное сторонами дополнительное соглашение в соответствующей части изменяет первоначальный договор, который с даты заключения соглашения действует уже с учетом внесенных изменений и дополнений.

Однако при применении введенных дополнительным соглашением условий следует учитывать, что они вступают в силу с момента его заключения и на ранее возникшие отношения сторон распространяются только в случае, если самим соглашением это прямо предусмотрено.

В частности, установленная соглашением неустойка за нарушение срока внесения арендной платы действует с даты его заключения и не применяется за нарушения, допущенные арендатором ранее, если только в соглашении не будет указано иное в соответствии с п. 2 ст. 425 ГК РФ.

Дополнительное соглашение изменяет только те условия договора, которые в нем прямо указаны. Все иные договорные положения, не затронутые дополнительным соглашением, сохраняют свою силу даже без специальной оговорки об этом.

Если, например, договор заключался с условием об автоматической пролонгации, к нему было подписано дополнительное соглашение об установлении срока действия договора до определенной даты, то при отсутствии в указанном соглашении положений об ином первоначально согласованное условие об автоматической пролонгации сохраняет свою силу, поскольку дополнительное соглашение его прямо не отменило и не изменило.

Это связано с тем, что дополнительное соглашение регулирует более узкий круг вопросов, в отличие от основного договора, который сохраняет свою силу в части, не скорректированной дополнительным соглашением.

Так, в одном деле, возлагая на абонента обязанность оплачивать тепловые потери в сетях, суд отклонил его довод о том, что данная обязанность не была предусмотрена дополнительным соглашением к договору поставки тепловой энергии в горячей воде.

Данное соглашение лишь предусматривало возможность технического проведения расчетов с использованием единых информационно-расчетных центров, не затрагивая иные обязательства сторон.

Иными словами, поскольку дополнительное соглашение не изменяло и не отменяло соответствующее условие основного договора об обязанности абонента оплатить тепловые потери в сетях, то следовало руководствоваться положениями основного договора.

Заключенное дополнительное соглашение о предоставлении должнику отсрочки или рассрочки погашения долга не отменяет допущенные им ранее нарушения, которые имели место в период, когда основной договор действовал в первоначальной редакции.

Так, с целью определения добросовестности поведения арендатора для решения вопроса о наличии у него преимущественного права на заключение договора аренды на новый срок дополнительное соглашение о продлении сроков внесения арендных платежей не учитывается, если ранее арендатором допускались нарушения. Если в дополнительном соглашении прямо не указано на освобождение арендатора от ответственности за допущенные нарушения, то сам по себе факт его заключения указанные нарушения не отменяет.

Дополнительное соглашение может быть ограничено конкретным сроком действия, отличным от срока основного договора в связи с определенными нуждами сторон: например, при возникновении у арендатора тяжелой финансовой ситуации и нежелании сторон расторгать договор аренды они могут заключить к нему дополнительное соглашение о временном приостановлении срока основного договора на определенный период или снизить на определенное время размер арендной платы, что не противоречит закону.

Если сторонами заключается последовательно несколько дополнительных соглашений с одним и тем же предметом (например, повышение размера арендной платы), то приоритет из них имеет самое последнее по дате, которое без особого упоминания об этом отменяет все ранее заключенные дополнительные соглашения с таким же предметом, если условия пересекаются и не могут действовать независимо друг от друга (Постановление ФАС ЗСО от 30.09.2013 по делу N А45-28208/2012). При продлении срока основного договора автоматически с ним продлеваются и условия дополнительного соглашения,

Источник: http://www.mashenkof.ru/levoe_menyu/dopolnitelnie_soglasheniya_k_dogovoram/kak_pravilno_zaklyuchit__sostavit__dopolnitelnoe_soglashenie_k_d/

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Письмо о доп соглашении к договору при изменении фирмы

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который позволяет изменить существенные условия соглашения между работодателем и работником после начала трудовых отношений. Хотя форма дополнительного соглашения к договору законодательно не регулируется, в составлении этого документа есть нюансы, о которых надо знать.

Когда понадобится образец дополнительного соглашения к контракту

Трудовой договор содержит основные условия трудоустройства и трудовой деятельности работника. Если эти условия меняются, стороны либо заключают новый контракт, либо подписывают дополнительное соглашение к действующему.

Пример дополнительного соглашения к договору понадобится, если меняется:

  • должность работника (перевод, понижение, повышение, изменение квалификации);
  • размер заработной платы, оклада;
  • наименование должности, отдела, самой организации;
  • график работы;
  • срок трудового контракта, если он является срочным;
  • адрес места работы;
  • должностные обязанности, если они указаны в первоначальном варианте соглашения.

Новый договор, допсоглашение или приложение к дополнительному соглашению к договору может понадобиться и в случае изменения содержания первоначального текста, добавления новых пунктов или исключения существующих.

Суть подписания допсоглашения — в обоюдном согласии сторон изменить прежние договорённости. Поэтому для внесения изменений в трудовые отношения необходимо согласие самого работника (ст. 72 ТК РФ).

Когда заключение дополнительного соглашения не требуется

В статье 57 ТК РФ приведён исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых необходимы новые договорённости и согласие работника. Но измениться могут:

  • юридический адрес и реквизиты работодателя;
  • фамилия или имя работника, адрес регистрации;
  • генеральный директор или собственники компании.

Такие новшества не влияют на предмет договорённостей, поэтому они не требуют подписания новых соглашений. А дополнительное соглашение о продлении срока действия договора является обязательным, поскольку срок действия документа — существенное его условие.

Изменения в трудовом контракте по взаимному согласию

Если руководство компании и сотрудник достигли взаимных договорённостей по изменению условий работы, стороны составляют приложение к действующему контракту в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Одна из таких ситуаций — продление срока действия трудового договора.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора включает следующие разделы:

  • название документа;
  • преамбула, в которой указываются стороны — организация и физическое лицо;
  • предмет договорённости — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 4 трудового договора № 75 от 01.08.2013 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новое содержание пункта 4;
  • при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
  • подписи и реквизиты сторон.

Допсоглашение о продлении срока действия договора

(скачать образец можно в дополнительных материалах к статье)

Предложенный образец допсоглашения к договору можно использовать и при изменении иных существенных условий. Единственное — придётся исправить пункт 1 документа и вписать, что меняется.

Изменения по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор решила внести администрация организации-работодателя, и они затрагивают всех сотрудников или сразу несколько человек, руководство должно уведомить об этом всех заинтересованных лиц. Срок направления уведомления — не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомления направляют в письменном виде под личную подпись с вручением на руки второго экземпляра.

Уведомление составляют на фирменном бланке в свободной форме. Для удобства предлагаем бланк документа, который содержит все необходимые формулировки.

 

(скачать образец можно в дополнительных материалах к статье)

Изменить условия труда без уведомления и получения согласия работника нельзя. Если работодатель проигнорирует эти требования, сотрудник может обратиться с жалобой в ГИТ или пойти в суд. Есть два исключения, при которых администрация предприятия имеет право перевести человека на другую работу без его согласия:

  • объявление простоя;
  • ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера.

Такой перевод проводится в приказном порядке. Но он является временным и не может продолжаться более 1 месяца.

Если работник отказывается от новых условий работы

Если стороны не смогли договориться, у работодателя вариант один — издать приказ о предстоящих новшествах и провести их в одностороннем порядке через 2 месяца после направления письменного уведомления. Работника, если он не смог занять ни одну из предлагаемых вакансий, ждёт увольнение по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

Такая процедура действует независимо от того, какое условие предлагалось изменить в трудовом договоре — систему оплаты труда, график работы, должность.

Оформление в момент трудоустройства

Иногда образец допсоглашения к трудовому договору требуется в момент приёма человека на работу.

Такое случается, если в компании используют универсальные контракты для всех работников, а особые условия под конкретного человека или его должность прописывают в дополнительном документе.

В нём могут быть оговорены такие вопросы, обязательство о неразглашении служебной информации, материальная ответственность работника, повышенное выходное пособие.

Источник: https://newprospect.ru/kak-sostavit-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru

Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма

Письмо о доп соглашении к договору при изменении фирмы

В каждом государственном контракте присутствует пункт, в котором прописаны реквизиты обеих сторон. Нередко возникают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств данные о компании изменяются. Об этом обязательно должна быть уведомлена вторая сторона и внесены соответствующие коррективы в договор.

Какие реквизиты могут измениться

Реквизитами принято называть совокупность данных об организации, которые присваиваются при ее регистрации. Они прописываются в учредительных документах и становятся неотъемлемой частью любого договора, заключаемого фирмой. К основным реквизитам относят:

  • наименование компании;
  • ИНН;
  • КПП;
  • юридический и фактический адреса фирмы;
  • ОГРН;
  • данные о банке, который уполномочен осуществлять все платежные операции компании;
  • расчетный и корреспондентский счета.

Чаще всего у поставщика изменяются платежные реквизиты. Это связано с решением руководства о переводе своих активов в другой банк. При этом поменяется наименование финансовой организации, БИК, номер расчетного и корреспондентских счетов. 

ИНН и ОГРН фирмы могут смениться только в случае ее реорганизации, присоединении юридического лица к другому, а также при преобразовании одной организационно-правовой формы в другую. При этом старые ИНН и ОГРН аннулируются и фирме присваиваются новые. В таких ситуациях смене подлежит и название предприятия. 

Действия стороны при смене её реквизитов

Если у организации изменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом контрагента, который выступает другой стороной по государственному договору. Сделать это необходимо как можно раньше. Чаще всего конкретный срок прописан в закупочной документации или самом контракте. 

Для того, чтобы проинформировать другую сторону об изменении реквизитов и сообщить корректные данные – составляется соответствующее письмо. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

  • наименование адресата;
  • исходящий номер и дата составления документа;
  • информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
  • новые реквизиты;
  • подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.

Такое письмо оформляется на официальном бланке компании. Оно должно быть доставлено контрагенту лично, при помощи почтовой или курьерской службы.

Также обязательно требуется получить подтверждение получения письма, особенно, если конкретный срок информирования о смене реквизитов прописан в контракте, поэтому не лишним будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Образец приведен ниже.

На фирменном бланке

Информационное письмо

Уважаемый Прохор Владимирович! В связи со сменой банка, уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов и просим произвести оплату по муниципальному контракту № 001 от 15 августа 2017, заключенному по результатам открытого аукциона в электронной форме (извещение № ) с использованием новых платежных реквизитов:

Наименование: 

ИНН: 

КПП: 

БИК: 

Расч.счет: 

В банке: 

Корр. счет:

Директор ООО «Ромашка» _____________ Иванов С.М.

Оформление дополнительного соглашения

При смене реквизитов поставщика или заказчика к заключенному между ними государственному контракту должно быть составлено дополнительное соглашение.

Большинство юристов утверждает, что при изменении банковских реквизитов, адреса или ФИО руководителя составлять такой документ необязательно. Требование об этом напрямую не прописаны ни в 44-ФЗ ни в Гражданском Кодексе.

Достаточно просто проинформировать контрагента. Аналогичной позиции придерживается и Московское УФАС. 

Иногда необходимость составления доп. соглашения прописывается в контракте. В этом случае оформляется приложение к договору, которое должно содержать в себе следующую информацию:

  • дата заключения дополнительного соглашения;
  • реквизиты государственного договора, к которому оформляется допсоглашение;
  • ссылка на пункт контракта, в который вносятся коррективы;
  • наименование сторон и обновленные реквизиты;
  • указание на количество экземпляров, в которых составляется допсоглашение;
  • подписи руководителей обеих организаций и печати при их наличии.

Оформленное соглашение становится неотъемлемой частью государственного контракта. В соответствии со статьей 103 частью 3 44-ФЗ заказчик обязан в трехдневный срок внести сведения о заключении дополнительного соглашения в реестр контрактов. Публикуются данные о компании, в том числе ИНН и юридический адрес, а также условия контракта, в которые были внесены коррективы.

При смене реквизитов компании, ее представитель обязан уведомить контрагента о свершившемся факте. Если требование о составлении дополнительного соглашения к договору напрямую не прописано в его тексте, то оно не является обязательным.

Источник: https://goszakupkirf.ru/poleznye-stati/173-izmenenie-rekvizitov-v-kontrakte-po-44-fz

Допсоглашение о расторжении допсоглашения

Письмо о доп соглашении к договору при изменении фирмы

Если участники договора посчитали необходимым изменить его условия, потребуется оформить дополнительное соглашение. Подписанный документ становится неотъемлемой составляющей договора. Разбираем, как ситуация влияет на действие самого договора и можно ли аннулировать дополнительные договоренности

Для чего нужно допсоглашение

Участники сделки вправе корректировать содержания договора и его отдельных пунктов, заключив допсоглашение. Это предусмотрено Гражданским Кодексом (ч. I, гл.29). Под дополнительным соглашением понимается:

  • действие сторон по изменению договоренностей;
  • документ, изменяющий договор.

Допсоглашение необходимо заключать по тем же правилам и требованиям, что и сам договор. Если сделка оформлена письменно, то соглашение тоже заключается только в письменной форме. Если договор был заверен у нотариуса, соглашение тоже заверьте нотариально, а по сделкам с недвижимым имуществом, требующим госрегистрации, зарегистрируйте изменения в Росреестре. 

Важно! При несоблюдении обязательности формы допсоглашение будет недействительно

При внесении изменений меняются только описанные ими обстоятельства. Остальные положения договора сохраняют свое действие, даже если это не оговорено дополняющим документом. 

Например, договором предусмотрена автоматическая пролонгация. Соглашение устанавливает новый срок действия договора до конкретной даты без отмены автоматической пролонгации, тогда условие о пролонгации сохраняет силу (Постановление ФАС СЗО от 06.09.2010 по делу №А56-66321/2009).

Материалы по правовой поддержке предпринимателей, как оформить договор:

Цель дополнительного соглашения

Назначение документа – изменить договор или его расторгнуть. Изменение договоренностей означает корректировку дальнейших условий сотрудничества, а расторжение  прекращает их действие до срока.  

В дополнительном соглашении о расторжении договора обязательно должно указываться, что договор расторгается. Перед его составлением сверьте взаимные расчеты, а акт приложите к соглашению. В соглашение обязательно нужно вписать:

  • реквизиты договора;
  • наименование сторон;
  • сроки прекращения.

Подробно все тонкости оформления этого правового инструмента рассмотрены в отдельном материале. В помощь предпринимателю в статье приводится также  образец дополнительного соглашения о расторжении договора.

Если вы беспокоитесь за юридическую чистоту сделки и переживаете, правильно ли оформили все документы, советуем обратиться за помощью к сотрудникам сервиса Главбух Ассистент. Им можно поручить все бумажные и рутинные вопросы: контроль над составлением договоров, учет и отчетность в компании.

Это удобно, безопасно и выгодно, поскольку вы платите только за фактически оказанные услуги. 

Чтобы изменить пункты договора, исключить их или дополнить, стороны тоже оформляются дополнительное соглашение. По закону с контрагентом можно договориться об изменении условий в любой период действия договора. Изменить договоренности можно и судебным путем в случае:

  • существенного нарушения договора контрагентом,
  • существенных изменений начальных обстоятельств заключения договора или
  • иных условий по закону (например, товар поставляется с недостатками).

Подробно юридические правила оформления документа при изменении договора описаны здесь. 

Процедура аннуляции дополнительного соглашения

Обратимся к главе 29 ГК РФ, регулирующей эту гражданско-правовую ситуацию. Доп соглашение о расторжении доп соглашения с продолжением действия самого договора понадобится, если:

  • стороны обоюдно готовы изменить уточненные договоренности;
  • действие договора нужно прервать из-за того, что стороны не могут соблюсти договоренности;
  • есть основания признать соглашение недействительным.

Заключенное в той же форме, что и основной документ, соглашение составляет неотъемлемую часть договора. Для того чтобы аннулировать допсоглашение и не расторгнуть основной договор, можно воспользоваться одним из двух вариантов.

Вариант №1. Участники оформляют соглашение об изменении договора. Документ можно именовать и как «соглашение об изменении договора» и просто как «дополнительное соглашение». Главное – соблюсти при оформлении такие требования:

  • заключение в форме, аналогичной договору;
  • включение условий, которые действовали до подписания дополнительного соглашения;
  • указание реквизитов предыдущего соглашения, факт его расторжения и неприменения его условий.

Вариант №2. Стороны подписывают другую редакцию условий рабочего  соглашения. Суд признает, что дополнительное соглашение в обновленной редакции подтверждает намерения участников прекратить действие прежнего допсоглашения. Это означает возврат к начальному варианту договора без корректировок, внесенных по аннулируемому соглашению.

При любом варианте процедура действий предпринимателя одинакова:

  1. Чтобы прекратить досрочно действие допсоглашения и сохранить договор, предложите своему контрагенту изменить условия договора.
  2. Для этого подготовьте предложение в письменном виде с уточнением причины расторжения и проект самого соглашения. 
  3. При согласии контрагента подпишите новое допсоглашение.

Документ нужно отправить контрагенту по адресу, указанному в договоре (статья 165.1 ГК РФ). При отсутствии этих условий надо отправить заказное письмо с описью по юридическому адресу контрагента.

Направить предложение необходимо письменно на случай судебного решения ситуации, когда контрагент отказался изменить соглашение или не дал ответ в предложенные сроки.

Сроки предусматриваются договором или законом и, при отсутствии указания в договоре, составляют 30 дней. 

Если суд удовлетворяет требование предпринимателя о расторжении соглашения, то обязательства по дополнительному соглашению прекращаются, а договорные условия начинают действовать в первоначальном подписании (пункт 3 статья 453 ГК РФ).

Соглашение о расторжении дополнительного соглашения: образец

Единой формы, регламентированной законодательно, нет, но в документе необходимо прописать:

  • реквизиты договора (наименование, дата заключения, номер),
  • реквизиты сторон с идентичным наименованием во всех документах (допсоглашение, договор),
  • сроки прекращения.

Для определения момента прекращения есть несколько вариантов: конкретная дата, дата подписания, временной отрезок (например, «15 дней с момента подписания») или момент внесения записи в Росреестр (для сделок с недвижимостью).

Чтобы полностью урегулировать отношения, пропишите в документе:

  1. Проведение сверки и возврата неисполненных обязательств, передачу имущества. Например, по соглашению предполагался денежный аванс, а поставка не исполнена полностью, тогда следует отразить, какая сумма возвращается и в какие сроки.
  2. Штрафы за нарушение сроков возврата.
  3. Наличие или отсутствие претензии. Претензии или их отсутствие обязательно нужно указывать в договоре. Например, «Контрагент 1 не имеет претензий к качеству полученной продукции и срокам поставки, а Контрагент 2 – к срокам и размеру оплаты продукции».
  4. Неотъемлемость документа как части расторгаемого соглашения.
  5. Полномочия подписантов.

Юридические последствия документа

Отношения урегулируются сторонами и после подписания соглашения. Если в соглашении есть требования, предполагающие действие после расторжения (например, гарантия по обслуживанию или обязанность по возврату оплаты, имущества), они продолжают действовать. Помимо этого, по статье 453 ГК РФ предусмотрено:

  • взыскание убытков – контрагент вправе потребовать от другого партнера возместить убытки, полученные из-за того прекращения условий допсоглашения; 
  • требование вернуть средства как вследствие неосновательного обогащения – когда контрагент не исполнил/исполнил неравнозначно обязательство.

Итог

Удобство такого инструмента как допсоглашение в том, что можно внести коррективы в договорные отношения и не расторгать основной документ, продолжая сотрудничество. При изменении же условий прежнее соглашение можно аннулировать. Важно учесть при этом, что на допсоглашение распространяются те же нормы и правила, как по составлению и расторжению договора.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.business.ru/article/1981-dopsoglashenie-o-rastorjenii-dopsoglasheniya

Образец письма о смене реквизитов организации

Письмо о доп соглашении к договору при изменении фирмы

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Территория советов
Добавить комментарий