Перевод в обособленное структурное подразделение

Перевод и перемещение на другую работу

Перевод в обособленное структурное подразделение

Что является переводом, а что перемещением на другую работу? В чем их сходства и различия?

Что понимается под «переводом» работника?

Согласно пункту 1 статьи 41 Трудового кодекса Республики Казахстан переводом работника на другую работу считается:

  • изменение работы (трудовой функции) работника, то есть выполнение работы по другой должности, специальности, профессии, квалификации;
  • поручение работы, при выполнении которой изменяются условия труда (размер заработной платы, режим рабочего времени и времени отдыха, льготы и другие условия), обусловленные трудовым договором;
  • перевод в обособленное структурное подразделение работодателя;
  • перевод в другую местность вместе с работодателем.

На заметку:

  1. 1. Под обособленный структурным подразделением в соответствии со статьей 43 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) понимается филиал или представительство, которые расположены вне места нахождения юридического лица. Филиал осуществляет все или часть функций юридического лица, в том числе функции представительства. Представительство осуществляет защиту и представительство интересов юридического лица, совершает от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами РК.
  2. 2. Согласно статье 39 ГК РК (Общая часть) местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего органа. Таким образом, под «другой местностью» понимается другой населенный пункт по существующему административно-территориальному делению.

Обратите внимание: Не является переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменений, предусмотренных в пункте 1 статьи  41 Трудового кодекса.

Изначально, законодатель предусматривает, что перевод работника на другую работу допускается с согласия работника, оформляется внесением соответствующих изменений в трудовой договор и актом работодателя. Исключение составляют случаи, предусмотренные Трудовым кодексом.

Таким образом, трудовое законодательство изначально предполагает, что перевод работника – это исключительно инициатива работодателя (так как в отдельных случаях) требуется согласие работника. Однако если же обратить внимание на случаи перевода, то получается, что исключительной инициативой работодателя на перевод является только перевод в связи с переездом организации.

Между тем как, к примеру, изменение трудовой функции, изменение условий труда, перевод в обособленное структурное подразделение вполне могут производиться как по инициативе работодателя, так и работника. Дело в том, что на практике переводы на другую работу по инициативе работника совсем не единичны. А для таких переводов уже необходимо согласие именно работодателя.

Исходя из смысла п.1 ст.

47 ТК РК, под перемещение попадают случаи, когда работника перемещают на другое рабочее место либо в другое структурное подразделение в той же местности либо поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах должности, специальности, профессии, квалификации, обусловленной трудовым договором. Исключение составляют случаи, когда работа в структурном подразделении, на определенном рабочем месте, механизме или агрегате содержит иные условия труда.

Оформление переводов и перемещений

Как указывалось выше, трудовой кодекс предусматривает, что перевод оформляется внесением соответствующих изменений в трудовой договор и актом работодателя.

Согласно пункту 2 статьи 32 Трудового кодекса, внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в порядке, предусмотренном для заключения трудового договора. Исходя из смысла пункта 1 статьи 32 Трудового кодекса, такой документ должен быть оформлен в письменном виде, в двух экземплярах (по одному для каждой стороны), а получение работником своего экземпляра подтверждается в письменной форме.

Обычно на практике организации оформляют перевод дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором фиксируют согласование сторонами изменения условий договора, после чего издается соответствующий акт. Однако в некоторых случаях, если перевод носит временный характер, работодатель издает приказ или распоряжение, в котором работник дает свое согласие на перевод путем отметки об ознакомлении и подписи.

Источник: http://defacto.kz/content/perevod-i-peremeshchenie-na-druguyu-rabotu

Вправе ли работодатель без согласия работника переместить его из обособленного подразделения (ОП) организации в головную (ГО), при том, что ОП и ГО находятся в разных городах, а трудовая функция работника не изменяется

Перевод в обособленное структурное подразделение

ООО “НТВП “Кедр – Консультант” » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Вправе ли работодатель без согласия работника переместить его из обособленного подразделения (ОП) организации в головную (ГО), при том, что ОП и ГО находятся в разных городах, а трудовая функция работника не изменяется

Распечатать

Вопросы:

Вправе ли работодатель без согласия работника переместить его из обособленного подразделения (ОП) организации в головную (ГО), при том, что ОП и ГО находятся в разных городах, а трудовая функция работника не изменяется.

Как правомерно перевести работника?

Ответ юриста

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор в числе прочих является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.

При этом законодательство не содержит определения понятия “другая местность”.

Согласно п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и так далее, а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Таким образом, обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения ТК РФ требует только в случае, если обособленное подразделение расположено в иной местности, чем головной офис организации, за пределами административных границ населенного пункта, указанного в учредительных документах работодателя как место государственной регистрации (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ).

Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем – допускается только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Перемещение работника у того же работодателя в другое структурное подразделение, располагающееся в той же местности, согласия работника не требует (ст. 72.1 ТК РФ), если это не влечет изменений условий трудового договора.

{Вопрос: …Можно ли в трудовом договоре и трудовой книжке указывать в качестве места работы город и не указывать обособленное подразделение, куда принят работник? (Консультация эксперта, 2018) {КонсультантПлюс}}

Таким образом, без согласия работника перевести его с обособленного подразделения в одном городе в головную организацию, которая находится в другом городе неправомерно.

Данный перевод допускается только с его письменного согласия путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Перевод работника на другую работу без его письменного согласия допускается только в том случае, когда такой перевод не влечет за собой изменения условий трудового договора.

{Вопрос: Я сейчас работаю и проживаю в г. Воскресенске (МО), имеет ли право работодатель без моего согласия перевести меня за пределы этого города (в село Федино) в другое структурное подразделение? Работодатель имеет множество филиалов по всей России. (“Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2018) {КонсультантПлюс}}

Подборка документов:

Типовая ситуация: Как оформить перевод работника на другую работу или должность (Издательство ” книга”, 2018) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, сентябрь 2018 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Источник: http://www.ntvpkedr.ru/vprave-li-rabotodatel-bez-soglasiya-rabotnika-peremestit-ego.html

Перевод работника в обособленное подразделение

Перевод в обособленное структурное подразделение

В определенных ситуациях работник может быть переведен в обособленное подразделение. При этом, у работодателей может возникнуть недопонимание, является ли это переводом или это перемещение. В статье рассмотрим, что собой представляет перевод работника в обособленное подразделение, рассмотрим порядок перевода, а также его отличие от перемещения.

Что такое перевод работника

Если работника переводят в обособленное подразделение, то данный перевод происходит в пределах одной компании.

Причем это не зависит от того, что было указано в трудовом договоре: определенное рабочее место, наименование компании, либо ее местонахождение.

Под переводом понимают изменение структурного подразделения, включая и подразделение, расположенное в иной местности. Под иной местностью в данном случае понимают ту местность, которая находится за пределами границ населенного пункта (72.1 ТК РФ).

Важно! Перевод работника в обособленное подразделение, расположенное в иной местности, оформляется как постоянный перевод внутри компании. С этой целью заключается допсоглашение к действующему трудовому договору, издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку.

В качестве работодателя выступать может только головная компания, а не ее обособленное подразделение.

В трудовом договоре с работником необходимо указывать место работы, а если его принимают в обособленное подразделение, находящееся в иной местности, то местоположение этого подразделения указывается в договоре.

Виды переводов работника по ТК РФ

В соответствии с ТК РФ выделяют два вида перевода сотрудников (72.1 ТК РФ, 72.2 ТК РФ):

В свою очередь под постоянным переводом понимают перевод сотрудника:

  • на новую работу к тому же работодателю;
  • к иному работодателю;
  • в иную местность вместе с работодателем.

Причины перевода работника

Причины, по котором работника переводят на новую работу могут быть разными:

  • сокращение деятельности работодателя или наоборот ее расширение;
  • карьерный рост для работников;
  • результат проведенной аттестации сотрудников, в соответствии с которым происходит повышение или понижение в должности;
  • медицинские показания.

Чем перевод отличается от перемещения

Как при переводе, так и при перемещении работник остается в пределах одной компании. Однако, два данных понятия идентичными не являются.

В случае перемещения работника происходит смена его рабочего места, а его трудовая функция и все условия трудового договора сохраняются.

Другими словами,работник выполняет ту же работу, но меняется рабочее место. Даже согласие на перемещение от работника получать не нужно.

В случае с переводом происходит изменение условий трудового договора, а также меняется трудовая функция работника. Для того, чтобы работник считался переведенным, то должно выполняться одно из следующих условий (местность при этом не меняется):

  • меняются трудовые функции работника, прописанные в трудовом соглашении (само место работы при этом остается прежним);
  • меняется структурного подразделения, где трудится работник, если данное подразделение в трудовом соглашении указано как место работы.

Важно! Перевести работника можно только после того, как от него будет получено согласие в письменном виде. Если по состоянию здоровья работник не может трудиться на новой работе, то переводить его запрещается.

Отличие перевода от перемещения в таблице

ПеремещениеПереводВ данном случае не меняются условия трудового соглашения, место работы и обязанности работника. Соответственно, при перемещении от работника не потребуется получать согласие.

Работа выполняется на новом месте, при смене обязанностей и характера работы.

Обязательным условием переводя является согласие работника на перевод. Без согласия перевод возможен только на отдельный период времени при возникновении каких-либо чрезвычайных ситуациях.

Кто принимает решение о переводе работника

Инициатором перевода работника в пределах одного работодателя может выступать:

  • Сам сотрудник, но только с согласия работодателя.
  • Работодатель, но только с согласия работника.

Важно! Кто бы не выступал в качестве инициатора, для перевода в любом случае необходимо согласие второй стороны.

Как оформляется перевод работника в обособленное подразделение

Если в качестве инициатора перевода выступает работник, то в этом случае он должен написать на имя своего работодателя заявление. Если инициатором является сам работодатель, то от работника нужно будет получить письменное согласие. Обычно такое согласие получают так: издается приказ о переводе работника, на котором он ставит отметку «Согласен на перевод».

Однако, уведомление работнику следует направить еще до того, как будет издан приказ. Для этого работнику направляется уведомление, которое составляется в свободном виде. На данном уведомлении работник в письменном виде выражает свое согласие на перевод, либо отказывается от перевода.

В случае последнего работник может быть уволен по одному из следующих оснований:

  • собственное желание;
  • соглашение сторон;
  • сокращение.

Иногда перевод работника происходит по инициативе руководителя структурного подразделения. Для этого он должен составить представление о переводе сотрудника, в котором дается характеристика профессиональных и деловых качеств сотрудника, а также объясняется причина перевода. Представление пишется на имя руководителя, который после ознакомления с документом, ставит на нем резолюцию.

Важно! Перевод работника сопровождается оформлением приказа о переводе, основанием для издания которого являются изменения к трудовому договору. Данные изменения фиксируются в допсоглашении.

При оформлении перевода сотрудника, необходимо уточнить срок трудового договора, так как данный перевод может сопровождаться изменениями данного срока. К примеру, трудовые отношения с работником являются срочными, а при переводе на новую должность они становятся бессрочными.

В этом случае потребуется также оформить изменить вид трудового договора. В обратной ситуации также потребуются такие же изменения.

Важно! В общих случаях изменять срок заключенного трудового соглашения нельзя, поэтому при смене характера трудовых отношений оформляется не перевод работника, а его увольнение и прием на работу вновь.

Перевод работника из одного филиала в другой

Если работника из одного филиала переводят в другой, расположенный в другой местности, то оформление происходит по тем же правилам, которые установлены для перевода в пределах одной организации.

Важно! Если работник переходит из одного филиала в другой и у него сохраняется должность, то оформление оформляется как перемещение.

Запись о переводе работника в трудовую книжку вносится не позднее 1 недели с момента перевода. После этого запись вносится в личную карточку работника, в которой последнего знакомят под подпись.

Пример перевода работника в обособленное подразделение

Начальник цеха И.И. Иванова получил от работодателя уведомление о переводе на работу на должность директора производства. Иванов согласен с переводом, о чем сделал отметку в уведомлении и передал ее работодателю.

Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с Ивановым было оформлено дополнительное соглашение и приказ о переводе. После этого в трудовую книжку была внесена запись о переводе.

Также запись о переводе была внесена в личную карточку работника.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Можем ли мы установить работнику испытательный срок, если его перевод происходит в пределах одной компании?

Ответ: Нет, в случае перевода работника в пределах одной компании, испытательный срок ему работодатель устанавливать не вправе (70 ТК РФ).

Вопрос: Нужно ли в трудовом договоре с сотрудником указывать, что он будет работать в обособленном подразделении?

Ответ: Да, если работа в обособке – это существенное условие трудового соглашения, то данный пункт нужно в договор включить.

Вопрос: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при перемещении работника в другое подразделение?

Ответ: Нет, при перемещении сотрудника в трудовой книжке запись не вносится. Для этого достаточным будет только оформление приказа. В трудовой запись вносится только в случае перевода.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/onlinebuhuchet/perevod-rabotnika-v-obosoblennoe-podrazdelenie-5bc5876ef4355200abcab2c8

Как оформить перевод на другую постоянную работу внутри обособленного структурного подразделения

Перевод в обособленное структурное подразделение

В предыдущем номере «Справочника кадровика» было рассмотрено оформление перевода работника на другую постоянную работу из головной организации в обособленное структурное подразделение.

Сегодня мы представляем комплект документов для перевода работника на другую постоянную работу в филиале, руководитель которого имеет полномочия осуществлять прием, перевод (в филиале) и увольнение работников, и кадровое делопроизводство ведется децентрализованно.

В нашем примере перевод на другую работу обусловлен объективной необходимостью: работнику выдано медицинское заключение, в соответствии с которым ему требуется перевод на другую постоянную работу.

Как правило, о необходимости перевода в соответствии с медицинским заключением работодатель узнает от самого работника. В рассматриваемой ситуации руководитель обособленного структурного подразделения является уполномоченным представителем работодателя, поэтому работник обращается к нему с соответствующим заявлением (приложение 1).

На основании ч. 1 ст. 76 ТК РФ работник должен быть отстранен от работы (не допущен к работе), так как в соответствии с медицинским заключением выявлены противопоказания для выполнения им работы, обусловленной трудовым договором.

Отстранение от работы осуществляется на период до решения вопроса о переводе на другую постоянную работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья, и оформляется приказом работодателя (приложение 2).

Обратите внимание, что в период отстранения от работы работнику не начисляется заработная плата, поэтому в интересах работника вопрос о переводе на другую постоянную работу должен решиться в максимально сжатые сроки.

В сложившейся практике работодатель предлагает работнику перевод на другую постоянную работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, в письменной форме, например в предложении о переводе (приложение 3). Перевод на другую постоянную работу осуществляется только с письменного согласия работника. Согласие работника на перевод может быть выражено в виде соответствующей визы на самом предложении либо в отдельном заявлении.

Достигнутое соглашение сторон трудового договора о переводе работника на другую постоянную работу фиксируется в изменении к трудовому договору (приложение 4), где отражаются все новые условия, связанные с работой по другой должности.

Перевод на другую работу во всех случаях оформляется приказом работодателя (в нашем случае – руководителя обособленного структурного подразделения) (унифицированная форма №Т-5), изданным на основании дополнительного соглашения к трудовому договору (приложение 5).

Запись о переводе на другую постоянную работу согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ вносится в трудовую книжку (приложение 6) и личную карточку работника (унифицированная форма №Т-2) (приложение 7) для ознакомления под роспись.

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) отражается время недопущения работника к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы (приложение 8). Учет времени, фактически отработанного работником, со дня перевода в другое структурное подразделение ведется в этом структурном подразделении (приложение 9).

В рассмотренном примере все документы оформляются в обособленном структурном подразделении, поскольку решение вопроса о переводе на другую постоянную работу работника этого обособленного подразделения находится в компетенции его руководителя.

Приложение 1 Пример оформления заявления работника о переводе на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением

Приложение 2 Пример оформления приказа об отстранении работника от работы

Приложение 3 Пример оформления предложения перевода на другую работу, соответствующую состоянию здоровья

Приложение 4 Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе работника на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением

Приложение 5 Пример оформления приказа о переводе работника на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением

Приложение 6 Пример внесения записи в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением

Приложение 7 Пример оформления раздела III личной карточки работника (форма №Т-2) (извлечение)

Приложение 8 Пример оформления табеля учета рабочего времени (фрагмент)

Приложение 9 Пример оформления табеля учета рабочего времени (фрагмент)

Справочник Кадровика №8 2008 с.49-58

Источник: https://www.ippnou.ru/print/005387/

Как оформить перевод на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение

Перевод в обособленное структурное подразделение

Юридические лица нередко имеют сложную организационную структуру, в частности обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения головной организации.

На практике иногда возникает необходимость перевести работника на другую работу – из головной организации в обособленное структурное подразделение или наоборот.

При оформлении такого перевода должны соблюдаться общие правила перевода на другую работу, а также учитываться особенности ведения кадрового делопроизводства в организациях, имеющих обособленные структурные подразделения.

Рассмотрим комплект документов и правила их оформления на примере перевода работника на другую постоянную работу из головной организации в филиал, расположенный в другом городе.

Когда придется менять трудовой договор: шесть ситуаций с готовыми решениями>>>

В нашем примере перевод на другую постоянную работу носит характер повышения в должности.

В случае если такой перевод осуществляется по инициативе работодателя, оформление традиционно начинается с представления о переводе (приложение 1), которое направляется руководителю организации для принятия решения. Работник может выразить свое согласие на перевод путем проставления на этом документе соответствующей визы.

Иной документ, которым может начинаться оформление перевода на другую постоянную работу по инициативе работодателя, – это предложение о переводе (приложение 2), которое направляется работнику с целью получения его согласия.

Перевод на другую постоянную работу может осуществляться и по инициативе работника, который обращается к работодателю с соответ­ствующим заявлением (приложение 3).

В сложившейся практике такой перевод обычно согласовывается с руководителями структурных подразделений – того, где в настоящее время работает работник, и того, где он желает продолжить работу в будущем, что не является обязательным.

Однако если названное согласование предусмотрено правилами ведения делопроизводства в организации, на заявлении проставляются визы согласования (в нашем примере свое согласие на перевод работника подтверждают его непосредственный руководитель – главный бухгалтер и руководитель того обособленного структурного подразделения, где он намерен работать).

Достигнутое соглашение сторон трудовых отношений о переводе работника на другую работу фиксируется в изменении к трудовому договору (приложение 4), где отражаются все новые условия, связанные с работой по другой должности, в другом структурном подразделении, в другой местности.

Как правило, если организация имеет обособленное структурное подразделение, руководитель последнего имеет полномочия осуществлять прием и увольнение работников. В этом случае кадровое делопроизвод­ство ведется децентрализованно – отдельно в головной организации и отдельно в обособленном структурном подразделении.

При такой организации делопроизводства работодателю в специальных локальных нормативных актах (например, в Инструкции по кадровому делопроизводству) следует закрепить порядок передачи документов между подразделениями, определить лиц, ответственных за оформление различных кадровых ситуаций, и др.

Если же кадровое делопроизводство ведется только в головной организации, то передавать документы работников в обособленные структурные подразделения не требуется.

В приведенном примере предложен такой вариант: дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе на другую работу подписываются руководителем организации, записи в трудовую книжку работника и личную карточку Т-2 оформляются кадровой службой головной организации, затем документы работника передаются в филиал для последующего хранения и оформления.

Перевод на другую работу во всех случаях оформляется приказом работодателя (руководителя организации), изданным на основании дополнительного соглашения к трудовому договору (приложение 5). В таком приказе необходимо отразить, что структурное подразделение является обособленным и расположено в другой местности.

Запись о переводе на другую постоянную работу вносится в трудовую книжку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) (приложение 6) и его личную карточку (форма Т-2) (приложение 7) для ознакомления под роспись.

В том случае, когда на работника ведется личное дело, в него подшивается заверенная копия приказа о переводе. В дальнейшем личное дело вместе с другими документами работника передается в обособленное структурное подразделение.

В следующем номере мы рассмотрим перевод на другую работу внутри обособленного структурного подразделения, а в № 9 – перевод из одного подразделения в другое.

Приложение 1

Пример оформления представления о переводе работника на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение

Приложение 2

Пример оформления предложения работнику перевода на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение

Приложение 3

Пример оформления заявления работника о переводе на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение

Приложение 4

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе работника на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение

Приложение 5

Пример оформления приказа о переводе работника на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение (форма № Т-5)

Приложение 6

Пример внесения записи в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение

Приложение 7

Пример оформления раздела III личной карточки работника (форма №Т-2) (извлечение)

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/5168-kak-oformit-perevod-na-druguyu-postoyannuyu-rabotu-v-obosoblennoe-strukturnoe

Запись в трудовой перевод в обособленное подразделение – Запись в трудовой при переводе в обособленное подразделение

Перевод в обособленное структурное подразделение
Skip to content

Существуют различные формы труда, в том числе сотрудник может быть причислен к обособленному подразделению или переведен туда в какой-то момент.

С этим вопросом может возникать путаница, поскольку некоторые работодатели не различают такие понятия, как выполнение перевода и перемещение сотрудника. Есть существенная разница, которая оказывает влияние и на процесс оформления.

Так, запись в трудовой о переводе в обособленное подразделение напрямую зависит от нюансов, связанных с изменением статуса сотрудника, а также непосредственно от того, меняется ли при осуществлении этих действий место работы.

Разница между терминами

Юридически, согласно принятым определениям, это 2 разных термина и, соответственно, разные ситуации.

Перемещение работникаПеревод работника
Не предполагает изменение условий уже заключённого с ним договора, выполняемых обязанностей или места работы. Поэтому на такое действие работодателю даже не нужно в обязательном порядке получать отдельное согласие сотрудника.Подразумевает выполняемую работу в тех же объемах, но на другом месте, а возможно – смену обязанностей, характера деятельности.Здесь важным обязательным пунктом является подтверждённое согласие. Редким исключением из этой ситуации может быть только сделанный на отдельный временной промежуток перевод в случае возникновения каких-либо чрезвычайных ситуаций.

Также см. «Чем отличается перевод от перемещения?».

Оформление

При необходимости запись в трудовой при приеме в обособленное подразделение оформляют определенным образом.

Если по территориальному признаку подразделение расположено на значительном удалении от головного офиса организации, то во время оформления необходимо указать местоположение этого объекта.

Когда в уже имеющейся записи данное подразделение никак не определено, то последующее его изменение будет по закону считаться перемещением, а если указание всё же присутствует, то это уже перевод. При перемещении специальных записей непосредственно в трудовой не делают.

Сам процесс перевода может быть вызван как пожеланием сотрудника, так и происходить по указанию работодателя. Будучи инициатором, работник составляет заявление. Во втором случае руководителю нужно уведомить сотрудника заранее о предстоящем переводе и также в обязательном порядке после этого получить его согласие с подписью, которую ставят на уведомлении, составленном в письменной форме.

Запись о совершении перемещения никаким образом в трудовую не вносят. Оформляют только соответствующий приказ. Причем это может быть сделано в свободной форме.

А вот запись о проведении перевода должна появиться не только в трудовой, но и в личной карточке. Этого требуют установленные нормы.

Если же сотрудник приходит устраиваться на работу не в головную компанию, а сразу в её подразделение, то процесс приема происходит без каких-либо специфических моментов. При этом согласно закону, работодателем для него будет считаться не подразделение, а головной офис этой организации, выступающий как юридическое лицо.

Таким образом, запись в трудовой о переводе в обособленное подразделение может выглядеть примерно так:

«Принят в обособленное подразделение в г. Люберцы Московской области на должность начальника юридического отдела».

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Перевод сотрудников в обособленное подразделение

Перевод специалиста в обособленное подразделение должен выполниться согласно определенным требованиям с обязательным формированием сопутствующих документов и внесением необходимых записей. Очень важно обозначить именно это событие, а не перемещение, такая ошибка очень часто происходит по вине работодателя, считающего эти два понятия идентичными.

Разница в понятиях

Перевод работника – это перемещение совместно с предприятием в другой регион или изменение вида деятельности работника или структурного подразделения, в котором он трудится, при этом местом трудовой деятельности остается то же производство.

Процесс может выполняться, как на постоянной основе, например, в связи с соглашением сторон или медицинскими показателями, так и на временной основе на период замещения другого работника, для решения производственных задач.

Перемещение не является поводом для смены обязанностей и функций специалиста, а поэтому его согласие не предусмотрено.

Такое передвижение внутри организации не влечет корректировки пунктов контракта, работник продолжает выполнять свои обязанности согласно договоренностям. В подобном случае нет необходимости заполнять документацию или издавать приказы.

В чем разница между переводом и перемещением сотрудников – смотрите в этом видео:

Что такое обособленное подразделение

Обособленное подразделение имеет определенные признаки, зафиксированные Налоговым Кодексом в ст. 11, где сказано, что должно быть:

  • различное местоположение юрлица и обособленного подразделения – должны быть разные места регистрации у обособленного подразделения и места регистрации основного офиса, например, разные номера домов;
  • наличие стационарных индивидуальных рабочих мест – они должны быть именно стационарными и никак не мобильными, достаточно одного такого места. Если этот признак отсутствует в течение хотя бы месяца, обособленного подразделения нет.

Из перечисленного следует, что обособленное место – это отдельный стационарный офис со своим адресом расположения и стационарными рабочими местами.

Когда перевод возможен

Инициатором перевода может быть любая из сторон – работник или работодатель, при этом если работодатель решил, что перевод нужен тогда следует получить согласие работника.

В процессе перевода функции работника изменяются, как и рабочее место, поэтому его необходимо надлежаще оформить:

  • уведомить работника или получить от него заявление. Тут вы узнаете, как составить заявление о переводе на другую должность;
  • получить его согласие;
  • подписать допсоглашение к трудовому договору. Как правильно составить дополнительное соглашение и что в нем нужно указать вы можете прочесть здесь;
  • издать приказ;
  • внести запись в трудовую книжку, личное дело и прочие личные документы работника.

Правила перевода и запись в трудовую

В первую очередь работодатель должен заинтересовать работника новой должностью и провести с ним переговоры.

После положительного исхода разговора, формируется уведомление в свободной форме, на нем работник должен оставить свое письменное согласие на перевод. Кроме этого работник может написать заявление на перевод, что также будет расценено как его согласие.

Важно: момент получения согласия работника очень важен, так как оно должно быть получено до формирования приказа о переводе.

Запись в трудовой книжке о переводе.

После этого издается приказ и корректируется трудовой договор отдельным приложением к нему. Все документы должны быть подписаны работником.

Делая запись в трудовую следует помнить, что основным работодателем даже при переводе в обособленное подразделение остается главное предприятие. В процессе заполнения книжки необходимо руководствоваться п. 3.1 Инструкции по заполнению книжек утв. Постановлением Минтруда № 69 от 2003 года.

Запись не должна содержать слова «Переведен» и должна иметь примерно следующий формат:

ООО «Антарес»
1213102018Уволен по соглашению сторон на основании ч. 1 ст. 77 ТК РФПриказ от 13.10.2018 г № 23к
1314102018Принят на должность руководителя обособленного подразделения

Источник: https://dgs35.ru/zapis-v-trudovoj-2/zapis-v-trudovoj-perevod-v-obosoblennoe-podrazdelenie-zapis-v-trudovoj-pri-perevode-v-obosoblennoe-podrazdelenie.html

Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке

Перевод в обособленное структурное подразделение

Давайте разберемся, что именно подразумевается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке будет зависеть от того, меняется ли место работы работника. Часто работодатели путают понятия перевод и перемещение работников, но эти понятия имеют существенные различия.

Отличие перевода и перемещения работника

Для верного оформления документов необходимо определить, имеет место перемещение или перевод работника. В том и другом случае работник остается работать в компании.

Однако при перемещении условия трудового договора остаются неизменны, в том числе не меняются трудовые обязанности работника, не изменяется местность выполнения трудовых обязанностей.

На оформление перемещения работника работодателю не требуется получать его согласие.

При переводе работника могут меняться трудовые обязанности работника или местность, на территории которой работник выполняет свою работу. При оформлении перевода обязательно требуется согласие работника, исключением будет являться случай перевода, который носит временный характер, при возникновении ЧП.

Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой

Если работник был принят на работу в обособленное структурное подразделение предприятия, удаленное от местности нахождения головной компании, то в трудовом договоре с ним нужно указать структурное подразделение и его территориальное нахождение.

Если в трудовом договоре не будет определено структурное подразделение, то в дальнейшем его изменение будет считаться перемещением работника, а если подразделение указано, то такое изменение в условиях будет являться переводом.

Если осуществляется перемещение работника в обособленное подразделение, то запись в трудовой делать не нужно.

Инициировать перевод в другое подразделение компании может как сам сотрудник, так и его работодатель. Если перевод инициирует сотрудник, то он составляет заявление о переводе.

Если перевод сотрудника инициирован работодателем, то необходимо уведомить сотрудника о переводе и заручиться его согласием на данные изменения в работе. Уведомление о переводе работодатель может составить в свободной форме.

Работник должен ознакомиться с уведомлением и подтвердив свое согласие прямо на уведомлении поставить подпись «Согласен на перевод».

В трудовую книжку и личную карточку работника вносятся, в частности, информация о приеме на работу, переводах на другую постоянную или временную работу, об увольнении.

По поводу того, вносится ли запись в трудовую книжку о перемещении в обособленное подразделение, в законодательстве указаний нет. Перемещение работника необходимо оформить приказом работодателя.

Составить приказ на перемещение можно в свободной форме, так как унифицированная форма документа не утверждена.

При переводе понадобится внести записи в трудовой книжке и личной карточке работника. Образец записи в трудовой книжке о переводе в обособленное подразделение: «Переведен в цех №5 на должность начальника склада в обособленное подразделение..». Завершая процедуру перевода не забудьте внести запись в личную карточку работника.

Запись в трудовой при приеме в обособленное подразделение

Стоит обратить внимание, что обособленные подразделения компании не являются работодателем по отношению к работникам, которые устраиваются туда на работу.

Работодателем для работников в таком случае является головная организация (юридическое лицо), даже несмотря на то, что руководитель обособленного подразделения может заключать трудовой договор с устраивающимся на работу работником от имени юридического лица.

Оформление работника на работу происходит в общем порядке. У работника, который устраивается в обособленное структурное подразделение, работодатель требует документы, которые понадобятся для трудоустройства.

В трудовой договор с работником должны быть включены все обязательные пункты и условия, которые предусмотрены трудовым законодательством. Подписывает трудовой договор в обособленном подразделении представитель работодателя, наделенный такими полномочиями.

Напомним, что в случае, если работник устраивается на работу в обособленное структурное подразделение компании, которое территориально удалено от основного офиса компании, в трудовом договоре с ним необходимо указать структурное подразделение и его территориальное нахождение.

Приведем в пример запись в трудовой: «Принят в обособленное подразделение в г. Щелково Московской области на должность начальника склада». 

Источник: https://spmag.ru/articles/perevod-v-obosoblennoe-podrazdelenie-zapis-v-trudovoy-knizhke

Территория советов
Добавить комментарий