Перенос отпуска из за больничного как оформить

Перенос отпуска из-за больничного листа: как оформить

Перенос отпуска из за больничного как оформить

Болезнь может настигнуть человека в любой момент, даже когда он находится на отдыхе. По правилам такой больничный должен быть оплачен сотруднику в обычном порядке. А что делать с остатком неотгулянного отпуска, разберем в нашей статье.

Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным листом

Каждому работнику за полностью отработанный рабочий год полагается 28 календарных дней отдыха (ст. 115 ТК РФ). Для некоторых категорий персонала ежегодный отдых может устанавливаться в увеличенном размере (например, педагоги, медики) или продлеваться за счет суммирования с дополнительным отпуском за работу в особых условиях.

Чем длиннее каникулы, тем больше вероятность того, что сотрудник заболеет или получит травму. Особенно это актуально в зимний период, когда случаются эпидемии гриппа или можно просто неудачно упасть на скользком тротуаре. В период болезни сотрудник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Однако, как совместить отпуск и больничный?

Перенос отпуска в связи с больничным: ст 124 ТК РФ

Трудовой кодекс РФ допускает перенос отпуска в связи с больничным (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Для осуществления такого переноса (продления) сотрудник должен предъявить работодателю листок временной нетрудоспособности. На его основании будет произведено начисление и выплата пособия. Также он является основанием для изменения сроков отпуска. Ст. 124 содержит положения, это подтверждающие.

Для того чтобы у сотрудника появилось право на изменение даты выхода на работу, должно быть выполнено несколько условий:

  • он находился в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске;
  • обратился в медицинское учреждение и получил надлежаще оформленный листок временной нетрудоспособности;
  • болел сам, а не осуществлял уход за ребенком или иным членом семьи.

По общему правилу отпуск может быть продлен на количество календарных дней заболевания (травмы), указанное в медицинском заключении. Остатки неотгулянных дней могут быть предоставлены сразу после окончания болезни или перенесены на другие даты по желанию работника. При этом работодатель может высказать свое мнение о допустимости отсутствия работника в желаемые даты.

В некоторых случаях, когда перенос отдыха может негативно сказаться на работе предприятия, допускается с согласия работника отодвинуть сроки отдыха на следующий рабочий год.

При этом неотгулянные дни должны быть использованы не позднее 12 месяцев после окончания года, за который они должны быть предоставлены. Но это не означает, что непредоставленные в указанный период дни сгорают.

Скорее, это повышает шансы компании быть оштрафованной за нарушение трудового законодательства.

Обратите внимание, что если больничный был выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи, то ежегодный отдых продляться или переноситься не будет. Кроме того, дни больничного, пришедшиеся на каникулы, оплате не подлежат (Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1). Оплачиваться в этом случае будут только те дни, которые выходят за границы отпуска.

Как работать с электронным больничным>>>

О переносе отдыха в связи с болезнью не будет идти речь и в случае, если:

  • работник не оформил листок нетрудоспособности (не обращался за медицинской помощью);
  • был оформлен отпуск без сохранения заработной платы;
  • был оформлен ученический отпуск.

Как оформить документы, чтобы перенести отпуск в связи с больничным

При заболевании работника в отпускные дни ему первым делом необходимо известить работодателя о данном факте. Извещение может быть произведено любым доступным способом. Если есть подозрения в нечестности нанимателя, оповестить его необходимо в письменной форме.

Если гражданин не явился на работу в первый день после отдыха и при этом не уведомил руководителя, это может быть расценено, как нарушение трудовой дисциплины или, попросту, прогул. Конечно, работодатель в данном случае будет не прав, ему придется отменить штрафные санкции по отношению к сотруднику. Но отношения между сторонами будут подпорчены.

Что делать, если потеряли больничный сотрудника>>>

После закрытия больничного листа необходимо правильно рассчитать количество дней заболевания и новую дату окончания отдыха. Сотрудник может сделать это самостоятельно или обратиться за помощью в отдел кадров.

Стоит помнить, что перенос дат производится по правилам расчета отпускного периода. Так выходные дни попадают в период отдыха, а праздничные дни его удлиняют.

Неверное определение последнего дня может привести к прогулу, который уже будет оформлен на законных основаниях.

Написание заявления о переносе отпуска в связи с больничным (образец будет приведен ниже) – действие не обязательное, поскольку срок продляется автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но заявление может служить уведомлением руководителя о факте болезни.

После принятия сторонами решения необходимо издать соответствующий приказ и внести изменения в график отпусков организации.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Сразу после закрытия больничного сотрудник предоставляет руководителю заявление на перенос. Образец такого документа должен содержать сведения:

  • о причине обращения;
  • датах заболевания или травмы;
  • порядке распоряжения остатками неотгулянных дней.

Заявление пишут на имя руководителя организации. В конце документа работник ставит свою подпись и дату написания, прикладывает копию листка временной нетрудоспособности. Директор, в свою очередь, ставит свою резолюцию. Далее издается приказ о переносе.

Обратите внимание, что в Табеле учета рабочего времени на время болезни проставляют соответствующее буквенное обозначение – Б. Если в табеле уже был проставлен отпуск, то в него вносят правки в соответствии с датами больничного листа.

Подписанное заявление передают в кадровую службу для оформления приказа и внесения правок в график отпусков текущего года.

Приказ о переносе отпуска в связи с больничным листом (образец)

Издание приказа происходит на основании сданного больничного листа и заявления сотрудника. Приказ о переносе отпуска оформляют в свободной форме на бланке компании. Если такого бланка не предусмотрено, то приказ составляют на простом листе бумаги. При этом в шапке необходимо указать название компании и ее основные реквизиты.

Документ обязательно фиксируется в письменном виде. Устные договоренности юридической силы не имеют. Распоряжение должно содержать:

  • Наименование предприятия полное и краткое.
  • Его основные реквизиты, адрес и контакты.
  • Номер документа, дату и место его издания.
  • Название: “Приказ о переносе отпуска”.
  • Информационную часть. Она включает в себя причину переноса, даты болезни, число дней, которое подлежит переносу, и предполагаемую дату нового отпуска. Также указывают ФИО и должность сотрудника, реквизиты больничного.
  • Документ, на основании которого издано распоряжение.
  • Распорядительную часть. Начинается со слова: “Приказываю”. Далее описывают условия переноса и назначают ответственных лиц.
  • Подпись руководителя.
  • Подписи ответственных лиц и отпускника, подтверждающие факт ознакомления с распоряжением.

После проведения всех процедур приказ подшивается.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097720-19-m30-perenos-otpuska-iz-za-bolnichnogo-lista

Продление отпуска в связи с больничным листом: можно ли это сделать

Перенос отпуска из за больничного как оформить

Продление отпуска в связи с болезнью является довольно распространённым явлением и регулируется законодательством. Вместе с тем такие ситуации нередко вызывают много вопросов и требуют тщательного рассмотрения.

Правовые основы продления отпуска из-за болезни

В Трудовом кодексе вопросам предоставления отпусков посвящена глава 19. В ст. 122 рассматривается порядок оформления очередного отпуска, в ст. 115 регулируется его продолжительность, а в ст. 124 обозначены основания для продления отпуска. В списке оснований на первом месте стоит «временная нетрудоспособность работника».

В ст. 124 написано, что при болезни, случившейся в период очередного отпуска, работник обладает возможностью:

  1. Продлить отпуск на количество дней, проведённых им на больничном.
  2. Перенести свой отпуск на другое время.

Виды отпусков

В зависимости от разновидностей отпусков порядок их переноса или продления в связи с болезнью отличается. В трудовом законодательстве выделяются следующие виды отпусков:

  • очередные;
  • дополнительные;
  • оплачиваемые;
  • неоплачиваемые.

В рамках указанных видов отпусков имеется более дробная классификация.

Очередные отпуска делятся по величине:

  • на отпуска обычной продолжительности, составляющей 28 календарных дней;
  • на удлинённые отпуска, предоставленные на срок, превышающий 28 дней.

Дифференциация дополнительных отпусков зависит от целей их предоставления. Здесь выделяются следующие разновидности:

  • для граждан, трудящихся на опасных или вредных производствах;
  • за особый характер работы;
  • за трудовой стаж;
  • для трудящихся с ненормированным рабочим днём;
  • для матерей;
  • учебные.

Типы отпусков, продление которых из-за болезни не разрешается

К отпускам, продление которых в связи с болезнью не разрешается, относятся следующие:

  1. Учебные. Время отпуска выбирается не по желанию работника, а по срокам учебного заведения для конкретной цели.
  2. Декретные. Сами по себе такие отпуска выдаются для ухода за родившимся ребёнком и зависят от его возраста, а не от здоровья матери.
  3. За собственный счёт.

Наибольшее количество недоразумений связано как раз с неоплачиваемыми отпусками. Работник, получивший отгул за свой счёт, обладает возможностью вернуться на работу в любое подходящее ему время, и администрация не вправе ему отказать.

Больничный листок, полученный в период отпуска за свой счёт, не оплачивается, как и сам отпуск. При заболевании в этот период отпуск не продлевается, а дни нетрудоспособности не прибавляются к периоду очередного отпуска.

Поэтому на практике работники при заболевании предпочитают сразу же возвращаться из неоплачиваемого отпуска, а уже после возвращения оформлять больничный лист.

Вопрос решается аналогичным образом и в случае отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет. Женщина получает специальное пособие (Закон № 255-ФЗ). Во избежание двойной оплаты больничный листок, полученный матерью в этот период, не оплачивается. Соответственно, дни, проведённые на больничном, к периодам ухода за ребёнком и очередному отпуску не добавляются.

Оформлять больничный листок в период нахождения в отпуске за свой счёт или во время ухода за ребёнком не разрешается. Если такой больничный лист будет оформлен и предъявлен, то в соответствии с п. 41 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», его оплата будет считаться противозаконной (приказ Минздравсоцполитики РФ № 624н от 29.06.2011).

Часто возникает такая ситуация, когда болезнь ребёнка наступает перед началом очередного отпуска. Работница может получить больничный лист и по договорённости с администрацией фирмы перенести отпуск на время после его закрытия. Причём дата переноса может совпадать с последним днём больничного или приходиться на более поздний период.

Возможно также развитие событий, при котором болезнь ребёнка наступает уже во время очередного отпуска. Тогда отпуск автоматически переходит в период нетрудоспособности. Другими словами, на следующий день после окончания отпуска работник считается находящимся на больничном по уходу за ребёнком.

Максимально допускаемый срок больничного по уходу за ребёнком составляет 15 дней. Он может быть продлён ещё на 15 дней.

Поэтапный план действий работника при заболевании во время отпуска

Трудовое законодательство предполагает чёткий план действий сотрудника, внезапно захворавшего в отпускной период:

  1. Обращение к врачу и выписка больничного листка.
  2. Извещение руководства предприятия или ИП.
  3. Продление или перенесение периода отдыха.
  4. Получение расчёта по больничному листу.

Оформление больничного листа

Для того чтобы засвидетельствовать официальным образом сам факт болезни, необходимо прежде всего посетить общетерапевтического или профильного врача. Если заболевание делает человека нетрудоспособным, то врач обязан оформить больничный лист.

Желательно прийти к нему как можно раньше, а не терпеть до конца отпуска. В противном случае дни отпуска могут безвозвратно пропасть. Оперативное же оформление своего болезненного состояния даст возможность отгулять дни, проведённые на больничном.

В закрытом больничном листе должны стоять дата, с которой надо приступить к работе, и печать медучреждения

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/prodlenie-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym.html

Больничный во время отпуска: определяем гарантии для работников. Бюдж

Перенос отпуска из за больничного как оформить

Прежде чем рассмотреть, какие действия должен совершить бухгалтер в случае, если работник заболел в отпуске, торопимся успокоить самого работника: действующим законодательством предусмотрены случаи продления или переноса отпуска. Так, в соответствии с ч. 2 ст. 80 КЗоТ и ч. 2 ст. 11 Закона об отпускахежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен, в частности, в случае:

1) временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке;

2) выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;

3) наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;

4) совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением.

Это правило распространяется также на дополнительные отпуска работникам, имеющим детей, которые предоставляются на основании ст. 19 Закона об отпусках.

Кроме того, ст. 78 КЗоТ предусматривает, что дни временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке, не включают в ежегодные отпуска. И это полностью логично, ведь отпуск предоставляют работнику для отдыха, а отнести болезнь к одному из видов отдыха нельзя.

Если причины, которые обусловили перенос отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия причин, которые его прервали, или по соглашению сторон переносится на другой период (ч. 4 ст. 80 КЗоТ и ч. 4 с. 11 Закона об отпусках).

Но всегда ли работнику полагается продление или перенос отпуска, и как такое продление/перенос оформить? Читайте далее.

Продление (перенос) отпуска: когда «да», а когда «нет»

Отпуск переносят или продлевают не во всех случаях. Здесь все зависит от вида отпуска и причины нетрудоспособности. Рассмотрим разные ситуации.

Ежегодный отпускболезнь работника.

Это стандартная ситуация, и проблем она не вызывает. При болезни самого работника ежегодный отпуск продлевают или переносят на другой срок на основании ст. 80 КЗоТ и ст. 11 Закона об отпусках.

Ежегодный отпускбольничный по уходу за больным.

Продлевать/переносить отпуск на дни больничного по уходу за ребенком (другим членом семьи) нельзя. Поэтому если работник в период ежегодного отпуска присматривает за больным ребенком, то отпуск на дни болезни ребенка не продлевается.

Объясняется это тем, что в трудовом законодательстве идет речь о болезни в период отпуска именно работника. Да и ЛН по присмотру в период отпуска работнику не выдадут (пп. 3.11 и 3.15 Инструкции № 455). Следовательно, документально подтвердить этот факт не получится.

И даже если ЛН по уходу за больным был ошибочно выдан, дни временной нетрудоспособности, которые приходятся на период отпуска, оплате не подлежат (ч. 6 ст. 22 Закона № 1105).

Поэтому можно сделать безутешный вывод: больничный по уходу за дни болезни, которые приходятся на период отпуска, оплате не подлежат, а отпуск не продлевают и не переносят.

Дополнительный отпуск на детейвременная нетрудоспособность.

В случае болезни работника в период дополнительного социального отпуска работникам, которые имеют детей, неиспользованную часть отпуска продлевают или переносят на другой период (ч. 7 ст. 20 Закона об отпусках).

Если на период такого отпуска пришлась временная нетрудоспособность «по уходу за больным», то отпуск не продлевают и не переносят.

То есть правила переноса и продления ежегодного отпуска из-за болезни распространяются и на дополнительный отпуск на детей.

Учебный, творческий отпуск, отпуск без сохранения зарплаты> временная нетрудоспособность.

Правила переноса или продления отпуска в случае «наложения» дней болезни на дни отпуска действуют только относительно ежегодных отпусков и дополнительных социальных отпусков работникам, которые имеют детей.

Если болезнь работника пришлась на учебный, творческий отпуск, отпуск без сохранения зарплаты, чернобыльский отпуск и т. п., то такие отпуска не продлевают и не переносят на другой период (см. письмо Минтруда от 17.11.2006 г. № 415/13/116-06).

Важно! Ежегодный отпуск продлевают или переносят на другой срок не только из-за болезни работника.

Как уже отмечалось в начале этой статьи, такая возможность предусмотрена также в случае, если ежегодный отпуск совпал с выполнением работником в этот период государственных или общественных обязанностей, во время которого он освобождается от работы с сохранением заработка; с отпуском в связи с беременностью и родами; с учебным отпуском. Кроме этого, по требованию работника отпуск может быть перенесен на другой срок, если работодатель в двухнедельный срок не предупредил о дате начала отпуска, а также выплатил отпускные позже установленного срока их выплаты (ч. 1 ст. 80 КЗоТ и ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках).

Оформляем документально продление/перенос отпуска

Начислять выплаты необходимо только на основании первичных документов. Для отпуска (ежегодного, учебного и т. п.) — это приказ о предоставлении отпуска.

То же касается и случаев его переноса или продления, если на их период пришлась временная нетрудоспособность.

При этом сроки, на которые переносится или продлевается отпуск, устанавливаются по соглашению между работником и работодателем.

Обратите внимание! Что делать с частью ежегодного отпуска, которая осталась неиспользованной в результате болезни работника: переносить ее или продолжать — работодатель и работник согласовывают между собой.

Самостоятельно решать такие вопросы работник не имеет права, то есть он не может использовать этот остаток на свое усмотрение.

Даже при продлении отпуска в связи с пребыванием на больничном неиспользованная часть ежегодного отпуска по окончании временной нетрудоспособности не используется работником самостоятельно, она должна быть предоставлена

Источник: https://i.factor.ua/journals/bb/2017/august/issue-29/article-29542.html

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным?

Перенос отпуска из за больничного как оформить

Перенос отпуска в связи с больничным — это право работника и обязанность работодателя, предусмотренная трудовым законодательством. Что для этого требуется от сотрудника и как должен действовать работодатель? Как соблюсти всю процедуру и избежать недопонимания между сторонами, расскажем в нашей статье.

Можно ли догуливать отпуск после больничного позже, чем положено по графику отпусков

Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист

Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни

Допустим ли перенос неоплачиваемого отпуска по причине болезни

Итоги 

Можно ли догуливать отпуск после больничного позже, чем положено по графику отпусков

Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ.

При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя.

Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):

  • если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон;
  • если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.

ВАЖНО! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.

Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист

Если перед отпуском или уже во время отдыха сотрудник заболевает, у него есть два варианта:

  • продление отпуска на соответствующее больничному количество календарных дней;
  • перенесение отпуска в связи с больничным на более поздний период (перенесен может быть как отпуск полностью, если нетрудоспособность наступила раньше даты начала отдыха, так и его неотгулянная часть, если заболел сотрудник, уже будучи в отпуске).

Если сотрудник желает продлить отпуск, он должен незамедлительно сообщить работодателю о своем заболевании в любой доступной форме. В этом случае сотрудник также уведомляет руководство о своем намерении отпуск продлить, а сам листок нетрудоспособности предоставляет по месту работы уже после возвращения из отпуска.

ВАЖНО! Необходимо правильно посчитать количество дней переноса отпуска. Перенос осуществляется на то количество календарных дней, которое пришлось на больничный лист. При этом по правилам расчета дней отпуска должны учитываться выходные дни, но исключаться праздничные.

Это значит, что если первоначальный отпуск заканчивался в пятницу, но сотрудник предполагал выйти на работу в понедельник, то, даже имея на руках больничный продолжительностью два дня, отодвинуть момент выхода на работу не получится, приступить к выполнению трудовых обязанностей придется все равно в понедельник. Следует также учитывать, что перенос выходных дней (например, в период новогодних каникул) к праздничным дням не относится. 

О том, как не ошибиться с подсчетом отпускных дней, читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2019 году — пример».

Если сотрудник желает перенести свой отдых на более позднее время, то это можно сделать только по согласованию с работодателем. Следует учесть, что если производственная необходимость не позволяет работодателю отпустить сотрудника на отдых в желаемое время вне графика отпусков, то этому сотруднику придется подумать о других датах.

Но при этом Трудовой кодекс допускает максимальный срок для использования отпуска — 12 месяцев с даты окончания того рабочего года (некалендарного), за который это право на отдых положено.

ВАЖНО! Продление или перенос отпуска во время больничного возможен, только если заболел сам работник.

Если листок нетрудоспособности был выдан для ухода за ребенком или другим членом семьи, то у работодателя обязанности изменить период отдыха не возникает.

Это подтверждается и судебной практикой (например, апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).

Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным листом должно содержать все факты, которые послужили причиной такого переноса:

  • первоначальные сроки отпуска согласно утвержденному графику отпусков;
  • период нетрудоспособности и реквизиты больничного листа;
  • желаемые даты, на которые необходимо перенести неотгулянный отпуск.

На основании заявления сотрудника работодатель, если он согласен со сроками переноса, издает приказ о внесении изменений в график отпусков и о пересчете отпускных. Для того чтобы заявление не пришлось переписывать несколько раз, желательно предварительно согласовать период нового отпуска с работодателем.

Если производственная необходимость не позволяет отпустить работника на отдых, то в таком случае придется изменить планируемые даты.

Та же ситуация будет и в случае, если желаемые даты переноса совпадают с датами отпуска в утвержденном графике отпусков для того сотрудника, который должен заменить работника, требующего перенос.

Приоритет в данной ситуации у того, чей отпуск утвержден графиком.

В случае когда сотрудник желает продлить отпуск в связи с болезнью, заявление писать необязательно, но некоторые кадровые службы все-таки требуют письменно зафиксировать желание изменить дату окончания отпуска.

Допустим ли перенос неоплачиваемого отпуска по причине болезни

Трудовой кодекс не содержит норм, которые указывали бы на возможность изменения сроков неоплачиваемого отпуска. Ст. 124 ТК РФ относится только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Но существующая судебная практика дает основания полагать, что перенос отпуска без сохранения заработка также допустим в некоторых случаях.

Верховный суд РФ в определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 зафиксировал свою трактовку нормы ТК РФ.

В этом судебном разбирательстве речь шла об отпуске без сохранения зарплаты, идущем вслед за оплачиваемым отпуском. Работник был уволен за прогул, т. к.

работодатель отказался продлить неоплачиваемый отпуск в связи с болезнью. Но суд встал на сторону работника и подтвердил право на перенос дней отпуска в связи с больничным.

Но при этом есть еще один нюанс. Согласно п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) и п. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, больничные не выдаются в период неоплачиваемых отпусков.

То есть если сотрудник приносит больничный лист, выданный в период такого отпуска, значит, он не уведомил медицинское учреждение о том, что находится на отдыхе.

Фонд социального страхования, скорее всего, откажет в возмещении пособия по такому больничному листу.

Почитайте о том, как проверить подлинность больничного, в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

В подобной ситуации бухгалтер и кадровый работник должны принять отдельное решение, которое, возможно, придется отстаивать в суде.

Итоги

Отпуск может быть продлен или перенесен в связи с болезнью сотрудника. Но для того чтобы воспользоваться правом на изменение сроков отпуска, работник должен проявить добросовестность и своевременно уведомить работодателя о том, что во время отдыха он заболел. Новые сроки отпуска должны удовлетворять пожеланиям работника, но учитывать и производственную необходимость.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_oformit_perenos_otpuska_v_svyazi_s_bol_nichnym/

Перенос отпуска в связи с больничным

Перенос отпуска из за больничного как оформить

Грамотно оформить перенос отпуска в связи с больничным листом – большое искусство. В этой процедуре действуют строгие правила, которые обязательны для всех работодателей. Посмотрите их, чтобы не было проблем с Трудовой инспекцией. А также скачайте образцы заявления и приказа на перенос отпуска.

Основные требования к переносу отпуска в связи с больничным

Перенос отпуска возможен только при очередном ежегодном оплачиваемом отдыхе. Если на это время у работника выпал больничный, то ситуацию координирует ст.124 ТК РФ. Эта статья допускает несколько вариантов развитий событий:

  1. Если работник заболел в отпуске, то возможно продлить отпуск на число дней листа нетрудоспособности, захвативших отдых;
  2. Если служащий болеет в отпуске, он может выйти на работу по графику. И спустя время отгулять оставшиеся дни;
  3. Если работник заболел до начала отпуска с захватом отдыха, то работодатель и работник договариваются либо о переносе отпуска, либо о его продлении на число захваченных дней.

Отгулять неиспользованные дни отдых человек должен до конца года. 

Крайне важно! Все вышесказанное относятся к больничным листам по болезни или травме. Если листок нетрудоспособности выдан по случаю ухода за родственником или ребенком, никаких переносов и продлений не будет.

Когда работник болеет во время отдыха, последний удлиняется автоматически. И согласие организации здесь не требуется.

А как быть, когда служащий хочет, в связи с больничным листом, перенести отпуск. Или же, например, отгулять дни, выпавшие на период нетрудоспособности, в другое время. Все изменения придется согласовывать с администрацией фирмы.

Имеет ли право руководство не согласиться на перенос отпуска из-за болезни

Право не соглашаться на условия сотрудника, связанные с переносом отпуска или его части, у фирмы есть. Но в ограниченных случаях. Посмотрим таблицу.

СитуацияИмеет право на отказ
Заболел в отпуске. Отдых продлевается на время листка нетрудоспособностиОтказ невозможен
Заболел в отпуске. Хочет отгулять неиспользованные дни в другое времяВозможен отказ, но должно быть объективное объяснение (имеющее отношение к трудовому процессу)
Заболел до отпуска с захватом его начала. Хочет продлить отдых на число захваченных дней.Отказ невозможен
Заболел до отпуска с захватом его начала. Хочет перенести отдых на другое времяМожно не согласиться. Но причина отказа должна находиться в производственной необходимости

Все просто: если речь о продлении отдыха, то разрешения руководства не нужно. Если вопрос в переносе, то придется искать компромисс. 

Как считать дни при переносе отпуска из-за болезни

Немаловажной проблемой является вопрос: как считать дни, на которые можно продлить отпуск. Трудностей в подсчете особых нет, если придерживаться наиглавнейшей установки:

Перерасчет дней осуществляется строго в календарных днях. Выходные считаются, праздники нет.

Отсюда вытекают такие условия.

Сколько календарных дней работник болел в отпуске, на такое число календарных дней он и продлевается.

Пример 1. Туполева болела в отпуске 9 дней. Из отпуска она должна была выйти 5 апреля. В связи с больничным отпуск продлен до 13 апреля, а 14 числа она должна быть в офисе.

Пример 2. Кравцов взял лист по болезни на два дня: субботу и воскресение. Отпуск продлеваться не будет. При этом бухгалтерия посчитает эти дни, как больничный лист.

Оформляем перенос отпуска в связи с больничным

Оформление процедуры продления отпуска не требует никаких документов. Заболевший в отпуске уведомляет об этом компанию. Отдых продлевается автоматически.

А вот перенос неиспользованных дней или всего периода целиком, требует согласия руководства и оформления.

Читайте по теме: Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Работник пишет заявление в свободной форме. Оно должно включать обязательные пункты:

  • Срок отпуска по графику;
  • Время нетрудоспособности с номером больничного листа;
  • Даты переноса;
  • Должность работника.

Образец заявления на перенос отпуска в связи с болезнью

Руководитель в свою очередь готовит приказ о новой дате в свободной форме. Туда вносятся данные о листе нетрудоспособности. На основании приказа в график отпусков вносятся изменения. Работник и кадровик ставят подпись, что ознакомлены с новшествами.

Образец приказа на перенос отпуска в связи с болезнью

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161472-perenos-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym

Как перенести отпуск в связи с больничным

Регламентация вопросов продления очередных отпусков относится к сфере действия ст. 124 ТК РФ. Вариантов переноса может быть два:

  • отпуск будет просто автоматически продлен (при этом день выхода будет зависеть от периода временной нетрудоспособности);
  • «недогулянная» часть отпуска переносится на другой месяц или квартал по заявлению работника (при этом ранее полученные отпускные пересчитываются).

Каким способом будет осуществлен перенос отпуска в связи с больничным, решает работник совместно с работодателем. Компромиссное решение должно устраивать обе стороны. Срок переноса определяется в календарных днях. Время отдыха в случае болезни не предоставляется в другие дни, если речь идет не об очередном отпуске, а об отгулах.

Порядок переноса отпуска в связи с больничным:

  • открытие листка нетрудоспособности в медицинском учреждении;
  • уведомление работодателя о наступлении страхового случая – временной нетрудоспособности (телефонным звонком или в письменной форме);
  • согласование варианта, по которому будет реализован перенос больничного во время отпуска;
  • в день выхода из очередного отпуска на работу сотрудник передает в бухгалтерию листок нетрудоспособности;
  • при необходимости оформляется заявление на перенос оплачиваемых дней отдыха с указанием послуживших причинами обстоятельств.

Если работник инициирует перенос неиспользованной части отпуска на другой период, аргументируя решение временной нетрудоспособностью, то обязательно необходимо заручиться согласием работодателя. Если руководство не устраивают предлагаемые работником новые сроки отдыха, которые не совпадают с утвержденным на этот год графиком отпусков, сотруднику может быть отказано в оформлении отпуска на эти даты.

 Если был оформлен больничный лист во время оплачиваемого отпуска, перенос на другой период ограничен во времени. Трудовым правом установлена обязанность работодателя предоставить сотруднику «недогулянные» дни на протяжении 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен (ст. 124 ТК РФ).

Работник не может воспользоваться правом переноса в следующих случаях:

При этом оплата больничного пособия начнется только с того дня, в котором работник должен был выйти из отпуска.

Перенос отпуска в связи с больничным: расчет даты выхода

Подсчет переносимых дней ведется в календарном исчислении. Период переноса должен совпадать с фактическим количеством дней, которые охвачены больничным листком. Выходные дни принимаются в расчет, а праздничные нет.

Пример 1

Выход на работу после очередного отпуска должен был состояться в понедельник, окончание периода отдыха приходится на пятницу. Если в субботу человек заболел и предъявит больничный на два дня, то отпуск не будет переноситься. Этот интервал будет значиться как больничный, но оснований для продления отдыха не возникает.

Пример 2

Как осуществить перенос отпуска по больничному листу при таких условиях:

  • по приказу сотрудник пребывает в оплачиваемом отпуске с 29 января 2018 года по 07 февраля 2018 года;
  • 01 февраля работнику был открыт листок нетрудоспособности на 10 дней;
  • сотрудник уведомил о болезни работодателя и сообщил, что будет инициировать перенос дней отпуска в связи с больничным.

При открытии больничного листа отпуск считается временно прерванным. То есть с 1 февраля работник будет табелироваться не как отпускник, а как болеющий. Выздоровление подтверждается закрытием больничного 10 числа. На следующий день работник вправе продолжить отгуливать положенную ему часть оставшегося отпуска – 7 дней (с 01 по 07 февраля). Выход на работу назначается на 17 февраля.

Больничный в отпуске: заявление о переносе

Заявление составляется в произвольной форме. В тексте документа необходимо указать:

  • ФИО директора компании, на имя которого оформляется заявление;
  • сведения, идентифицирующие заявителя;
  • сроки отдыха, предусмотренные приказом и графиком отпусков;
  • даты открытия и закрытия больничного листа;
  • период, на который сотрудник хочет перенести «недогулянные» дни.

При согласии удовлетворить просьбу работника, руководитель предприятия издает приказ о переносе отпуска с указанием причины – болезни, основания – заявления работника, и с распоряжением бухгалтерии произвести перерасчет начисленных ранее отпускных (если необходимо). Оплата времени нетрудоспособности будет производиться по правилам расчета больничных. Как это сделать, читайте в нашей статье.

Источник: https://spmag.ru/articles/perenos-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym

Когда можно перенести отпуск

Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, можно оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). При этом неиспользованные дни работник может догулять после выздоровления или в любое другое удобное для него время.

Заявление работника о переносе отпуска в связи с болезнью скачать бланк>>>

За период болезни отпускник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Для этого он должен предоставить работодателю больничный лист, на основании которого осуществляется назначение и выплата данного пособия. 

Имейте в виду: сотрудник не может продлить или перенести отпуск, если в этот период у него заболел ребенок или кто-либо из членов семьи. Кроме того, он не имеет права на получение больничного пособия за эти дни. Больничный лист будет оплачен с первого дня запланированного выхода сотрудника из отпуска на работу. При этом дни от начала болезни ребенка (члена семьи) не будут учитываться.

Статья по теме: Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: пример расчета

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Если сотрудник заболел во время отпуска, ему необходимо любыми доступными способами сообщить об этом на работу. Он может позвонить, отправить письмо по электронной почте, попросить коллегу передать информацию. Об обязанности информировать работодателя говорится в том числе и в части 2 пункта 19 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169.

О том, как показать отпускные и пособия в форме 6-НДФЛ, читайте в статье>>>

Дальнейшие действия работника и работодателя зависят от того, собирается отпускник продлевать отдых или прервет его.

Продление отпуска. Если работник решит продлить отпуск, ему необходимо сообщить о своем решении непосредственному руководителю. Например, у сотрудника отпуск с 1 по 7  сентября 2019 года. С 5 по 7 сентября сотрудник болел, о чем сообщил начальнику.

В первый же день после выхода на работу — 12 сентября — сотрудник должен написать заявление, в котором будет примерно такой текст: «В связи с болезнью во время ежегодного отпуска прошу продлить отпуск на три календарных дня. Листок нетрудоспособности на период болезни с 5 по 7 сентября прилагаю». Затем работодатель издает приказ.

Продолжительность отпуска не меняется (7 календарных дней). А вот дата окончания будет изменена — 10 сентября.

Приказ вместе с заявлением надо приложить к первому приказу на отпуск. В табель учета рабочего времени следует внести изменения: с 1 по 4 сентября в нем будет стоять код ОТ, с 5 по 7 сентября — Б, а с 8 по 10 сентября — опять ОТ.

Так как отпуск был оплачен ранее, записку-расчет по форме № Т-60 в данном случае не составляют.

Также Вам будет интересны следующие статьи про больничные

Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник выходит на работу сразу после болезни, не продлевая отпуска, необходимо оформить ряд документов. При возвращении на рабочее место работник предъявляет листок нетрудоспособности. Кроме того, он пишет заявление в произвольной форме о переносе отпуска.

Читайте по теме: Оплата больничного листа в 2019 году: изменения, свежие новости

Образец заявления на перенос отпуска в связи с больничным

После того как руководитель поставит на заявлении работника свою резолюцию, составляется приказ о переносе отпуска в связи с больничым.

Продление отпуска без предупреждения

В некоторых случаях работники, заболев во время отпуска, продлевают его по собственной инициативе, не предупредив об этом руководство. Данный поступок можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. Даже если сотрудник принесет в день выхода на работу больничный лист, ему будет засчитан прогул.

В этом случае в табеле учета рабочего времени в день невыхода сотрудника на работу необходимо проставить буквенный код НН или цифровой 30 «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)». Когда он появится на рабочем месте, в табеле ставят код ПР (24) «Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)».

Конечно, нельзя инкриминировать сотруднику прогул во всех без исключения случаях, если он не сообщил на работу о том, что не выйдет вовремя из отпуска по причине болезни. В некоторых обстоятельствах это сделать невозможно.

Например, из-за природной стихии в регионе, где находился в отпуске работник и где заболел, отсутствовала связь.

Если у него имеются разумные объяснения, почему он не смог проинформировать руководство о невозможности выйти из отпуска своевременно, при предъявлении им больничного в табеле проставляют код Б (19) «Временная нетрудоспособность».

Итак, предположим, что сотрудник продлил отпуск по собственной инициативе, не предупредив руководство. Тогда в первую очередь непосредственный руководитель пропавшего отпускника должен зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте.

Акт оформляется в конце рабочего дня или смены в присутствии нескольких свидетелей. Если организация небольшая, документ может оформить бухгалтер или директор. Унифицированной формы данного документа нет, его составляют произвольно, например так, как показано ниже. Делать это необходимо каждый день до тех пор, пока пропавший отпускник не объявится на работе.

Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

По возвращении работник должен дать письменное объяснение своему отсутствию, ознакомиться с документами и подписать их. Если он откажется это сделать, данный факт также фиксируется в соответствующем акте. В случае если причина отсутствия работника окажется неуважительной, его можно будет уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Перерасчет отпускных в связи с болезнью во время отпуска

Поскольку отпуск оплачивают заранее, у работника возникает переплата отпускных, если он заболевает в этот период. Лишнюю сумму отпускных можно зачесть в счет заработной платы или пособия по временной нетрудоспособности. Нужно ли пересчитывать отпускные, если работник оформил перенос отпуска в связи с больничным или продлил его?

Если работник заболел во время отпуска и решил догулять его сразу после болезни, никаких изменений в бухгалтерский учет вносить не придется. Дни отпуска сотруднику оплачены, а за время недуга он получит пособие по временной нетрудоспособности.

Если работник приступил к исполнению трудовых обязанностей сразу после болезни, бухгалтеру необходимо произвести корректировку в бухгалтерском учете — излишне выплаченные отпускные сторнировать.

Основанием для этого служит листок временной нетрудоспособности, который представит работник, и бухгалтерская справка.

Когда сотрудник решит отгулять неиспользованные дни отпуска, заново нужно будет исчислить средний заработок — ведь он может измениться.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/107537-rabotnik-zabolel-vo-vremya-otpuska-perenos-ili-prodlenie-otpuska

Территория советов
Добавить комментарий