Особенности ненормированного раб дня для командировки

Ненормированный рабочий день: как не злоупотребить правом?

Особенности ненормированного раб дня для командировки

Режим ненормированного рабочего дня часто используется работодателями для регулирования так называемых «переработок», однако при этом вызывает немало дискуссий.

Работодатели, как правило, уверены, что ненормированный рабочий день не ограничен по времени.

Разумеется, это очень распространенная ошибка, связанная с непониманием установленных законом норм труда и отдыха и вместе с тем необоснованным желанием сэкономить на выплатах из фонда оплаты труда организации.

То есть установление ненормированного рабочего дня является своего рода оптимизацией расходов на персонал. Безусловно, это удобная позиция, которая одобряется финансовыми контролерами, однако не всегда соответствует нормам трудового законодательства.

Между тем в прошлом году была сделана попытка ограничить количество часов «переработок» 120 часами в год[1], однако на текущий момент соответствующий закон все еще находится на рассмотрении. Причем Комитет Госдумы по федеративному устройству и вопросам местного самоуправления рекомендовал нижней палате парламента отклонить этот законопроект.

Попробуем разобраться, насколько справедливо толкование норм закона о ненормированном рабочем дне в пользу работодателя применительно к коммерческим организациям, в которых чаще всего возникает соблазн злоупотребления правом со стороны работодателя.

Сколько длится ненормированный рабочий день?

Как мы знаем, законом определены нормы труда и отдыха, исходя из которых работникам устанавливается режим работы. Условия работы при ненормированном рабочем дне до сих пор являются оценочной категорией работодателя.

А он часто понимает ненормированный день как имеющий начало, но не имеющий конца. Разумеется, такой подход к толкованию закона выгоден работодателю, но, как правило, невыгоден работнику.

Значит ли это, что правда на стороне работодателя?

В нашей стране норма рабочего времени составляет 40 ч в неделю (ст. 91 ТК РФ), то есть при пятидневной рабочей неделе на один день приходится 8 ч рабочего времени. Вместе с тем есть случаи, когда эту норму можно превысить, не нарушив нормы закона. К таким случаям, как мы знаем, относится сверхурочная работа и ненормированный рабочий день.

Для сверхурочных работ в законе есть четкое ограничение — не больше 120 ч в год. Причем запрещается привлекать работника к сверхурочной работе длительностью более чем 4 ч два дня подряд. Это связано с тем, что при переработках нарушается баланс между работой и отдыхом, что в итоге приводит к неэффективному труду и неудовлетворительным результатам деятельности.

В отличие от сверхурочных работ, в отношении ненормированного рабочего дня такие ограничения отсутствуют, то есть ни ограничения, установленные законом для привлечения к сверхурочной работе, ни гарантии и компенсации, связанные с такой работой, на труд работников с ненормированным рабочим днем не распространяются[2].

Попробуем разобраться, почему все же законодатель выделяет ненормированный рабочий день в отдельную категорию сверхнормативного труда, в своего рода особый режим рабочего времени. Согласно ст.

97 ТК РФ работа в режиме ненормированного рабочего дня является работой за пределами установленной продолжительности рабочего времени. То есть речь идет о сверхнормативной, дополнительной, выходящей за рамки рабочего дня работе. Законодатель в ст.

101 ТК РФ сделал оговорку об эпизодичности привлечения к такой работе, однако проблему с недобросовестным использованием труда это не решило. Критерии или признаки эпизодичности в нормативных правовых актах в настоящее время отсутствуют.

А компенсации, которые работник получает взамен своих сверхнормативных трудозатрат, порой явно ниже этих трудозатрат.

Особо отметим, что введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д.

2 Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздники.

Поэтому привлекать работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни можно только с применением положений ст. 113 и 153 ТК РФ.

Кому можно установить ненормированный рабочий день?

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем не определен нормативными правовыми актами, поэтому, как правило, он устанавливается в локальном нормативном акте работодателя, например, правилах внутреннего трудового распорядка или положении об учете рабочего времени.

Исключение — установление ненормированного рабочего дня водителям. Так, согласно ч. 2 ст. 329 ТК РФ особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, устанавливаются Минтрансом России.

В соответствии с Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей[3] ненормированный рабочий день может устанавливаться:

• водителям легковых автомобилей (кроме автомобилей-такси);

• водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях.

Количество и продолжительность рабочих смен по графикам работы (сменности) при ненормированном рабочем дне водителей устанавливаются исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, а дни еженедельного отдыха предоставляются на общих основаниях.

Нельзя не отметить, что у режима ненормированного рабочего дня есть интересные особенности:

• его можно установить для конкретной должности, а не для структурного подразделения в целом;

• привлечение к работе сверх нормативного времени должно быть обусловлено производственной необходимостью;

• виды работ, выполняемых в сверхнормативное время, не должны отличаться от обычной работы, выполняемой в рамках трудового договора, должностной или рабочей инструкции.

Как установить ненормированный рабочий день?

Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня нужно обязательно закрепить в трудовом договоре с работником. Приведем примерную формулировку:

2.1. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день.
2.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день работника составляет шесть календарных дней.

Локальным нормативным актом, в котором устанавливается перечень должностей с ненормированным рабочим днем, как правило, являются правила внутреннего трудового распорядка (см. пример).

Чтобы работника, которому установлен ненормированный рабочий день, привлечь к сверхнормативной работе, достаточно письменного или устного распоряжения работодателя либо собственного понимания необходимости этого. К слову, для привлечения работника к сверхурочной работе работодателю следует соблюсти ряд условий, в том числе получить согласие работника.

При этом надо помнить, что работодатель вправе привлекать работников с ненормированным рабочим днем к работе за пределами обычного рабочего времени только для выполнения работ, обусловленных трудовым договором, и не может поручать иную работу. То есть если работник работает делопроизводителем, его нельзя привлечь к выполнению работы водителя или секретаря (для этого уже нужно будет заключать трудовой договор о работе по совместительству).

Важные нюансы

1. Работник, которому установлен ненормированный рабочий день, не может отказаться от работы за пределами рабочего дня (смены), если в этом есть необходимость. Такой отказ работодатель может расценить как неисполнение трудовых обязанностей и привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

2. Ненормированный рабочий день — это эпизодическое привлечение к сверхнормативной работе. То есть в целях соблюдения баланса рабочего времени и времени отдыха работать сверх нормы можно время от времени, а не каждый день.

3. Выполнение работы сверх норматива не означает, что можно при этом выполнять любую работу, не поименованную в должностной инструкции. Обязанностей у работника больше не становится, увеличивается лишь время, потраченное на работу.

4. Несомненным плюсом для работника, работающего в режиме ненормированного рабочего дня, является установление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее трех дней. Данный отпуск можно присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску или заменить денежной компенсацией (по заявлению работника).

5. Если нужно установить ненормированный рабочий день конкретному работнику, необходимо соблюсти процедуру документального оформления такого режима.

6. Установленный режим ненормированного рабочего дня позволяет задерживать работника на работе без оформления сверхурочной работы и, соответственно, ее оплаты по повышенным ставкам.

7. Работодателю не нужно вести учет переработок и следить за их лимитами.

8. Ненормированный рабочий день не распространяется на работу в выходные и праздничные дни, только на рабочие для конкретного работника дни.

9. Если работодатель злоупотребляет правом на привлечение к работе в условиях ненормированного рабочего дня, работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд (ст. 352, 356, 391 ТК РФ).

В итоге систематические переработки могут признать в качестве сверхурочной работы и обязать работодателя выплатить соответствующую компенсацию. Кроме того, за нарушение норм трудового права работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.

27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Как отдыхать в условиях ненормированного рабочего дня?

Как мы уже отметили, переработки в условиях ненормированного рабочего дня компенсируются предоставлением дополнительных дней к отпуску.

Продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена в локальных нормативных актах организации (ст. 116, 119 ТК РФ; п.

3 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях[4]).

Правила подсчета стажа, необходимого для получения дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день, в трудовом законодательстве не установлены. Традиционно такой стаж определяется по аналогии со стажем для основного оплачиваемого отпуска, то есть в него включается:

• время фактической работы;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность);

• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Соответственно, не включается в этот стаж:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Важным моментом является возможность замены дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией по заявлению работника с ограничениями применительно к отдельным категориям работников (ст. 126 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день или денежная компенсация предоставляются либо на основании графика отпусков, либо по письменному заявлению работника. Заявление составляется в произвольной форме (если, конечно, его форма не утверждена локальным нормативным актом организации) и подается в кадровую службу в установленном в организации порядке.

Текст заявления о предоставлении дополнительного отпуска может быть таким:

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день с 1 августа 2018 г. на три календарных дня.

Если работник решит получить денежную компенсацию вместо дополнительного отпуска, он может составить заявление следующего содержания:

Прошу заменить мне денежной компенсацией 6 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

В заключение хотелось бы сказать, что в части установления ненормированного рабочего дня сложился достаточно вольный подход к толкованию закона. Изменить ситуацию можно только изменением нормы закона.

Упомянутый в начале статьи законопроект1 является попыткой решения проблемы ненормативного использования труда работников без какого-либо учета и, соответственно, оплаты.

Но он предлагает лишь ограничить время, установив лимит переработок в течение года.

Автор данной статьи полагает целесообразным предусмотреть категории работников, которым можно вводить ненормированный рабочий день, и считает разумным установить четкое понятие ненормированного рабочего дня, определив отличительные от сверхурочной работы признаки, поскольку, как мы знаем, работодатели все сомнения обычно трактуют в свою пользу.

Кроме того, по мнению автора, было бы нелишним установить баланс между трудозатратами работника, работающего в условиях ненормированного рабочего времени, и предоставляемым ему дополнительным отпуском, установив пропорциональное соотношение отработанного сверхнормативно времени и компенсации за него.

Для этого, разумеется, необходимо учитывать работу работника в установленном порядке и документально это оформлять — приказом и отметкой в табеле учета рабочего времени.

 

[1] Законопроект № 134447-7 «О внесении изменений в статьи 101 и 119 Трудового кодекса Российской Федерации в части ограничения использования ненормированного рабочего дня». [2] Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/8_2018/nrd_zloupotrebleniya/

Ненормированный рабочий день: как не допустить ошибок

Особенности ненормированного раб дня для командировки

Статья 101 Трудового кодекса предоставляет работодателям право устанавливать некоторым работникам режим ненормированного рабочего дня. Однако порядок его реализации детально не урегулирован. О том, какие ошибки допускают работодатели на практике и как их можно избежать, рассказал Орловский Ю.П., профессор, завкафедрой трудового права Высшей школы экономики.

Статья 101 Трудового кодекса предоставляет работодателям право устанавливать некоторым работникам режим ненормированного рабочего дня. Однако порядок его реализации детально не урегулирован. О том, какие ошибки допускают работодатели на практике и как их можно избежать, рассказал Орловский Ю.П., профессор, завкафедрой трудового права Высшей школы экономики.

Заполнение табеля учета рабочего времени. Прежде напомним общие правила установления ненормированного рабочего дня (см. таблицу).

Таблица. Особенности установления сотруднику ненормированного режима рабочего времени

№ п/пЧто нужно помнить работодателю, устанавливающему сотруднику ненормированный рабочий деньНорма
1Статья 101 ТК РФ и письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1
2Порядок привлечения к ненормированному режиму работы, как и перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, необходимо закрепить в коллективном и трудовом договореСтатьи 57 и 101 ТК РФ
3Максимально допустимая частота, продолжительность и время привлечения сотрудника к работе (до начала рабочего дня или после его окончания) законодательно не установленыСтатья 101 ТК РФ и письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1
4За работу в ненормированном режиме предоставляется отпуск продолжительностью не менее трех календарных днейЧасть 1 статьи 119 ТК РФ
5За нарушение трудового законодательства для работодателя предусмотрена административная ответственностьЧасть 1 статьи 5.27 КоАП РФ

Теперь рассмотрим, как правильно их реализовать на практике.

  • Можно ли устанавливать ненормированный рабочий день для совместителей?

– В статье 284 Трудового кодекса дается ответ на этот вопрос. В частности, в ней говорится о том, что продолжительность рабочего дня для совместителей не может превышать 4 часов в день.

В свою очередь, понятие ненормированного рабочего времени подразумевает переработку, что в случае с совместителями недопустимо.

Именно поэтому устанавливать совместителю ненормированный рабочий день и прописывать в трудовом договоре с ним соответствующее условие нельзя.

  • Сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, находясь в командировке в организации, которая работает в сменном режиме. В связи с этим он вынужден работать ежедневно сверх установленной нормы рабочего времени. Распространяется ли режим ненормированного рабочего дня на время работы в командировке? Как это время работы следует учитывать?

– В случае, когда сотрудник направлен в командировку в организацию со сменным режимом, мы должны исходить именно из этого обстоятельства – можно ли устанавливать режим ненормированного рабочего времени лицам, которые работают со сменным режимом.

Мне представляется, что ответ на этот вопрос содержится в статье 103 Трудового кодекса, который запрещает привлекать работников к работе в двух сменах подряд. Так, именно длительность одной смены, отработанной сотрудником, и является продолжительностью его рабочего времени. Но если работник работает в режиме ненормированного рабочего времени, то он уже отрабатывает и часть второй смены.

А закон это запрещает. Поэтому ответ такой: правило о ненормированном рабочем дне не распространяется на тех, кто работает со сменным режимом в командировке.

  • Каким образом отображать ненормированный рабочий день в табеле учета рабочего времени?

– Это серьезный вопрос, потому что многие перестали отражать в табеле учета рабочего времени переработку сверх установленной ее продолжительности. Это связано с тем, что ранее переработку, в случае, когда за нее не предоставлялся дополнительный отпуск, можно было компенсировать работнику посредством оплаты сверхурочных работ.

Именно для этого необходимо было четко знать количество часов, отработанных сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Теперь же, когда указанное правило отменили и дополнительный отпуск предоставляется вне зависимости от числа сверхурочных часов, на правильность заполнения табеля рабочего времени работодатели перестали обращать внимание. Однако это неправильно.

Статья 91 Трудового кодекса продолжает действовать, и она говорит о том, что вне зависимости от того, какой режим рабочего времени установлен на данном предприятии, соответствующий учет рабочего времени необходимо вести, и обеспечивать это должен именно работодатель.

Следовательно, в табеле учета рабочего времени необходимо проставить столько часов, сколько сотрудник проработал сверх установленной продолжительности рабочего времени. В нем также указываются отклонения от режима работы — неявки, дни болезни, отпуска, нахождения в командировке и т. п., то есть дни, когда сотрудник не выполнял свои основные трудовые обязанности.

  • Если работник не привлекался к работе в режиме ненормированного рабочего времени, обязан ли ему работодатель предоставлять дополнительный отпуск лишь на том основании, что его должность указана в перечне таких должностей и в трудовом договоре есть условие о ненормированном рабочем дне?

– Некоторые работодатели считают, что дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день можно предоставить только тогда, когда налицо переработка.

Между тем в статье 119 Трудового кодекса прописано, что если работник занимает должность с прописанным в трудовом договоре ненормированным рабочим днем, то дополнительный отпуск работодатель ему предоставить обязан вне зависимости, была ли фактическая переработка или нет.

  • Должна ли указываться конкретная продолжительность дополнительного отпуска в перечне работников с ненормированным рабочим днем или можно прописать, например, «до 10 дней»?

– Правильное решение вопроса всегда заключается в том, что права работника надо обеспечить конкретным содержанием тех льгот, которые ему предоставляют.

Если мы компенсируем сотруднику работу с ненормированным рабочим временем дополнительным отпуском, то категории «от» и «до» недопустимы. Ведь в таком случае у работодателя всегда есть возможность предоставить самый непродолжительный отпуск.

Такую возможность нужно исключить и прописать в договоре конкретные цифры, например, «предоставляется отпуск продолжительностью 3 дня».

  • Может ли работодатель поставить продолжительность дополнительного отпуска работников с ненормированным рабочим днем (в целом не менее трех календарных дней) в зависимость от количества времени, отработанного ими сверх установленной продолжительности рабочего времени? Например, если переработка сотрудника составила от 0 до 10 часов в год, то ему предоставляется отпуск в 3 календарных дня, а если 11-20, – то 5 календарных дней.

– Работодатель вправе прописать этот вопрос в коллективном договоре, соглашении или в локальном нормативном акте. Однако приведенный вариант мне кажется неперспективным. Согласно такому документу сотрудник, которому установлен режим ненормированного рабочего дня, но проработавший фактически без переработок, вообще может лишиться отпуска.

А это неправильно, поскольку отпуск за сверхурочную продолжительность рабочего времени предоставляется вне зависимости от переработки. И, кстати, Правительство РФ в своем постановлении от 11.12.

2002 № 884 указывает на то, что право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от режима работы в условиях ненормированного рабочего дня. Следовательно, даже если у него нет переработки, этот отпуск по закону ему все равно полагается.

Поэтому какой смысл устанавливать продолжительность отпуска в зависимости от часов переработки, если даже без нее он должен быть предоставлен? Однако если работодатель решил прописать такую зависимость, то я не могу сказать, что это решение незаконно.

  • Должность работника с 40 часовой рабочей неделей, работа которого носит разъездной характер, внесена в перечень должностей, для которых может устанавливаться ненормированный рабочий день. Кроме того, в трудовом договоре с ним также прописано его право самостоятельно устанавливать продолжительность своего рабочего дня. Будет ли учитываться как переработка участие данного работника в дорожно-транспортном происшествии в ночное время суток?

– Если речь идет о работнике, у которого имеет место постоянное превышение нормального рабочего времени, то его рабочий день не нормирован.

Специфика же его трудовой функции такова, что он может самостоятельно определять, будет ли он работать сверх установленной для него продолжительности рабочего времени (и его право самостоятельно принимать решение о переработке определено в трудовом договоре с ним). В такой ситуации ночное ДТП войдет в часы переработки, и их следует рассматривать как рабочее время.

Но если в трудовом договоре не зафиксировано, что работник самостоятельно принимает решение о переработке, тогда вступает в силу статья 101 Трудового кодекса, согласно которой переработка возможна только по решению работодателя. Поэтому если в данной конкретной ситуации распоряжения работодателя о переработке не было, то признать правомерность этой переработки невозможно.

  • В статье 101 Трудового кодекса указано, что ненормированный рабочий день может устанавливаться также соглашениями. О каких именно соглашениях идет речь?

– В этой статье действительно говорится о соглашениях. В частности, в ней указано, что перечень должностей с ненормированным рабочим временем устанавливается коллективным договором, соглашениями (во множественном числе) или локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.

То есть под соглашениями здесь понимаются соглашения разного уровня, которые заключаются между объединениями работодателей и профсоюзами, которые еще называют актами социального партнерства. Они могут быть как федерального, так и регионального уровня. К ним же следует относить отраслевые, территориальные соглашения.

И если в таких соглашениях решен вопрос о ненормированном рабочем дне, то именно ими и стоит руководствоваться.

Поэтому в статье 101 Трудового кодекса говорится не о соглашении, которое заключается между работником и работодателем, а о соглашениях, которые заключают объединения работодателей с соответствующими профсоюзами.

  • Первоначально должность сотрудника не входила в перечень должностей, которым может устанавливаться ненормированный рабочий день. Но спустя какое-то время работодатель принимает решение добавить ее в указанный список. Может ли сотрудник отказаться от ненормированного рабочего дня или вообще от внесения изменений в трудовой договор?

– В данном случае ничего нельзя решить императивным путем, только лишь с согласия самого сотрудника.

Если, поступая на работу, сотрудник подписал трудовой договор, в котором не были прописаны условия ненормированного рабочего времени, то он вправе отказаться от внесения в него соответствующих правок в дальнейшем.

Если же работник дает свое согласие на изменение рабочего времени, тогда с ним заключается соглашение о дополнительном обязательном условии трудового договора или это условие прописывается в перечне должностей с ненормированным рабочим временем.

  • Распространяется ли на сотрудников с ненормированным рабочим днем требование о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка? В частности, о режиме рабочего дня, о времени начала и окончания работы, начала и окончания перерывов для отдыха?

– Согласно статье 101 Трудового кодекса ненормированный режим рабочего времени подчиняется общим правилам поведения и правилам, определяющим режим рабочего времени.

Таким образом, сотрудник с ненормированным рабочим днем обязан вовремя приходить на работу, уходить после окончания рабочего времени, пользоваться обеденными перерывами, не привлекаться к работе в выходные и праздничные дни, а если и привлекаться, то только при соблюдении условий, предусмотренных статьей 113 Трудового кодекса. То есть никакой разницы между сотрудниками с нормированным и ненормированным рабочим днем нет.

  • Если несчастный случай с работником произошел за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (например, по пути из суда поздно вечером на юриста напали), является ли он связанным с производством?

– Нужно иметь в виду, что необходимо выяснить конкретные обстоятельства инцидента.

Если работник выполнял свою трудовую функцию и именно с этим связана его переработка, то тогда налицо несчастный случай, который связан с производством.

А если он после работы отправился по своим личным делам и с ним произошел несчастный случай, то здесь нет никакой связи с производственной функцией, поэтому случай не будет считаться связанным с производством.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/156938-red-nenormirovannyy-rabochiy-den-kak-ne-dopustit-oshibok

Особенности режима ненормированного рабочего дня

Особенности ненормированного раб дня для командировки

Ненормированный рабочий день – это особый режим, при котором сотрудников по распоряжению фирмы могут привлекать к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Переработки фирма компенсирует работникам дополнительным временем отпуска.

Применять режим ненормированного рабочего дня фирма может для отдельных категорий работников, но постоянно фактически работать сотруднику в таком режиме закон запрещает (ст. 101 ТК РФ).

Например, руководящим специалистам (директору, главному бухгалтеру, юристу, начальнику производства и т. д.

) фирма может на некоторое время увеличивать продолжительность рабочего дня, если в этом появится острая необходимость.

Оформление ненормированного рабочего дня

В трудовых договорах с сотрудниками с их согласия нужно указать условие о возможной работе с ненормированным рабочим днем. Плюс к этому фирма должна утвердить перечень должностей сотрудников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день.

Перечень должностей работников, которым можно устанавливать ненормированный рабочий день, можно включить в коллективный договор, соглашение или любой локальный нормативный акт работодателя.

Перечень может включать должности работников с особым характером работы:

  • длительность работы которых невозможно безошибочно подсчитать (руководители, хозяйственный и технический персонал);
  • самостоятельно планирующих выполнение трудовых функций;
  • при дроблении рабочего дня (смены) на промежутки неустановленной длительности.

Перечень может выглядеть так.

Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день можно установить только в случае, если соглашением сторон трудового договора ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой) (ст. 101 ТК РФ в ред. Федерального закона от 18 июня 2017 г. № 125-ФЗ).

ПРИМЕР 1. УСТАНОВЛЕНИЕ НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ДНЯ ПРИ НЕПОЛНОЙ РАБОЧЕЙ НЕДЕЛЕ

В организации пятидневная (40-часовая) рабочая неделя. Сотруднику трудовым соглашением установлена неполная рабочая неделя — четыре дня по восемь часов, всего 32 часа в неделю. То есть он работает неполную рабочую неделю, но с полным рабочим днем — восемь часов. Данному сотруднику можно установить ненормированный рабочий день.

Когда возникнет такая потребность, фирма должна издать распоряжение или приказ «О привлечении сотрудника (сотрудников) к работе в режиме ненормированного рабочего дня», где указать причину, срок и конкретных работников, которых ознакомить с документом под роспись.

Обратите внимание

В Трудовом кодексе не сказано, как часто и как надолго можно устанавливать работникам ненормированный рабочий день.

Сказано только, что ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Если трудовая инспекция обнаружит, что переработки сотрудников носят систематический характер, она расценит это как нарушение законодательства.

В табеле учета рабочего времени по сотруднику с ненормированным рабочим днем лучше проставлять норматив рабочих часов. А учет переработок – вести в отдельном журнале. Это может пригодиться для доказательства того, что сотрудник был или не был на рабочем месте в случае нештатной ситуации.

Особенности ненормированного рабочего дня

На практике работодатели ненормированный день часто ошибочно приравнивают к сверхурочной работе, но без предоставления соответствующих гарантий.

Сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

А понятие ненормированного рабочего дня предполагает назначение специального режима рабочего времени, при котором к работе сверх установленной нормы рабочего времени сотрудник привлекается эпизодически.

Работающий в режиме ненормированного рабочего дня, как и другие сотрудники, подчиняется режиму работы в компании. Например, если рабочий день начинается в 9.00, а заканчивается в 18.

00, то и сотрудник с ненормированным рабочим днем должен быть на работе в это время. Работник, которому установлен такой режим работы, не должен ежедневно находиться на работе, к примеру, с 8.00 до 21.00.

Он только должен быть готовым к удлинению рабочего дня, и работать больше нормы в случае необходимости.

Многие работники также заблуждаются, считая, что если им установлен режим ненормированного рабочего дня, то они могут приходить на работу не в положенное время, а на час, а то и на два часа позже и также уходить с работы. Но введение режима ненормированного рабочего дня – это не гибкий график рабочего времени, и от соблюдения дисциплины труда никто не освобождается.

ПРИМЕР 2. ДИСЦИПЛИНАРНОЕ ВЗЫСКАНИЕ ЗА ОПОЗДАНИЕ РАБОТНИКУ С НЕНОРМИРОВАННЫМ РАБОЧИМ ДНЕМ

Сотрудник, которому установлен ненормированный рабочий день, пришел на работу на 30 минут позже. Ему был объявлен выговор за опоздание.

Сотрудник считал, что его приход – не опоздание, поскольку ему установлен режим ненормированного рабочего дня и обратился в суд с иском о признании дисциплинарного взыскания незаконным.

Суд признал выговор законным (Определение Московского городского суда от 7 июня 2016 г. № 4г-5671/2016).

Ненормированный рабочий день предполагает работу за пределами установленного режима рабочего времени, но не предусматривает освобождение работника от работы в пределах установленного режима рабочего времени. Произвольно самостоятельно определять время прихода на работу и ухода с работы, опаздывать на работу сотрудник не вправе.

Дополнительный отпуск

Время переработки при режиме ненормированного рабочего дня не оплачивается.

Часы переработки в таком режиме не равны часам переработки при сверхурочной работе, при которой сотрудник имеет право вместо повышенной оплаты труда выбрать дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/osobennosti-rezhima-nenormirovannogo-rabochego-dnya

Каковы особенности работы в режиме ненормированного рабочего дня?

Особенности ненормированного раб дня для командировки

Особенностью режима ненормированного рабочего дня является характер работы, при котором эпизодически вас могут привлекать к работе за пределами обычного рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Правила установления ненормированного режима

Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно быть обязательно закреплено в трудовом договоре с работником, а перечень должностей с таким режимом устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Кроме того, при работе на условиях неполного рабочего времени ненормированный рабочий день может быть установлен, только если вы трудитесь неполную рабочую неделю, но полный рабочий день (смену) (ч. 2 ст. 57, ст. 101 ТК РФ).

Для привлечения к такой работе достаточно распоряжения работодателя, дополнительного согласия работника не требуется. При этом трудовое законодательство РФ не регламентирует порядок такого распоряжения — письменно оно дается или устно.

Привлечь к работе вас могут как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Законодательство также не ограничивает продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне.

Однако нужно учитывать, что работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не должна превращаться в систему.

То есть привлечение к работе в дополнительные часы возможно только эпизодически и в случаях, когда это действительно необходимо.

Обратите внимание!

Работодатель вправе привлекать работников с ненормированным рабочим днем к работе за пределами обычного рабочего времени только для выполнения работ, обусловленных трудовым договором, и не может поручать иную работу.

Злоупотребление правом со стороны работодателя

При злоупотреблении работодателем правом на привлечение к работе в рамках ненормированного рабочего дня вы можете обратиться в инспекцию по труду или в суд. Если выяснится, что переработки имеют системный характер, то трудовая инспекция или суд могут признать такую работу сверхурочной и обязать работодателя выплатить соответствующую компенсацию.

Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном, а последующие — не менее чем в двойном размере, если более выгодные условия не установлены самим работодателем. Если вас привлекли к работе в выходной и праздничный день, все отработанное время оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1, 3 ст. 152, ч. 1 — 3 ст. 153, ч. 2 ст. 352, ст.

356, ч. 1 ст. 391 ТК РФ).

Примечание. Инспектор может выдать работодателю предписание только в случае очевидного нарушения, поскольку разрешать трудовые споры в его полномочия не входит. Учитывая, что максимально допустимая частота и продолжительность переработки законодательством не установлены, рекомендуется обращаться именно в суд (ч. 1 ст. 357 ТК РФ).

Время отдыха при ненормированном режиме

Режим ненормированного рабочего дня не означает для работников, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы. Такие работники на общих основаниях освобождаются от работы в праздничные и выходные дни.

То есть привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно исключительно на общих условиях с повышенной оплатой отработанного времени не менее чем в двойном размере. По желанию работника взамен ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае оплачивается в одинарном размере только работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст. ст. 113, ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).

Дополнительный отпуск

Переработка компенсируется предоставлением дополнительных дней к отпуску. Продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена на локальном уровне организации (ст. ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884).

Обратите внимание!

Предоставление отпуска не связано с фактом привлечения работника к дополнительной работе. То есть даже если вас в течение рабочего года не привлекали к работе за пределами обычного графика, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полагается вам в полном размере.

При этом дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией по вашему заявлению. По общему правилу компенсация должна быть рассчитана исходя из среднего заработка. Следует учесть, что нельзя заменять денежной компенсацией отпуск отдельным категориям работников (ч. 1, 3 ст. 126, ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

В организации могут действовать дополнительные виды компенсации, закрепленные в соглашениях, локальных актах, коллективном или трудовом договоре.

Подготовлено на основе материала

эксперта в области трудового права

Константинова К.В.

Источник: https://zakonius.ru/trud/kakovy-osobennosti-raboty-v-rezhime-nenormirovannogo-rabochego-dnya

Ненормированный рабочий день: на что обратить внимание

Особенности ненормированного раб дня для командировки

Ненормированный рабочий день — то, с чем приходится сталкиваться многим нанимателям.

И зачастую возникают вопросы: что он собой представляет, всем ли работникам можно установить ненормированный рабочий день, как это правильно сделать, подлежит ли компенсации работа на условиях ненормированного рабочего дня и если да, то как. Эти и другие вопросы, касающиеся работы на условиях ненормированного рабочего дня работников коммерческих организаций, рассмотрим в статье.

Что такое ненормированный рабочий день

Ненормированным рабочим днем считается режим работы, в соответствии с которым некоторые работники могут при необходимости эпизодически выполнять свои обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени .

Из данного определения можно вычленить основные особенности такого режима:

— выполнение обязанностей эпизодически. Толкование значения слова «эпизодически» в законодательстве отсутствует. При этом, на наш взгляд, в данном случае предполагается, что наниматель не может систематически привлекать работников с ненормированным рабочим днем к переработкам, поскольку в таких случаях ненормированный рабочий день будет превращаться в постоянно удлиненный;

— необходимость эпизодических переработок. Определения необходимости в законодательстве также нет. Полагаем, она подразумевает наличие какой-либо существенной причины;

— выполнение своих обязанностей. На условиях ненормированного рабочего дня работники должны выполнять работу только по той трудовой функции, которая указана в их трудовых договорах. Если же порученная за пределами установленной продолжительности рабочего времени работа не соответствует трудовым обязанностям работников, то ее, по нашему мнению, следует квалифицировать как сверхурочную.

В отличие от продолжительности сверхурочных работ ограничений по привлечению к выполнению обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня законодательство не содержит.

Тем не менее привлекать работника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе ежедневно в течение неопределенного периода времени наниматель не вправе.

Напомним еще раз, что работники могут привлекаться к выполнению своих обязанностей при необходимости и эпизодически, т.е. от случая к случаю, и наниматели должны пользоваться этим разумно.

Обратите внимание!
Систематическое привлечение работника к работе сверх установленной нормы рабочего времени при ненормированном рабочем дне является нарушением законодательства о труде.

Примечание
Об основных отличиях ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы см. статью  «Сверхурочка и ненормированный рабочий день: основные отличия» (автор А.В.Кулакова).

Кому нельзя установить ненормированный рабочий день

Определять должности и профессии, по которым устанавливается ненормированный рабочий день, — право нанимателя.

Однако не каждому работнику, занимающему такую должность или работающему по такой профессии, может быть установлен ненормированный рабочий день. Категории работников, которым запрещено устанавливать данный режим работы, определены законодательством . К ним относятся:

— работники в возрасте до 18 лет;

— учащиеся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте до 18 лет;

— инвалиды I и II группы.

На заметку
Инвалиду III группы установить ненормированный рабочий день можно;

— работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленные или командированные в эти зоны;

— совместители;

— работники, занятые на работе неполное рабочее время (неполный рабочий день).

Обратите внимание!
Если работнику трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем, установить ему ненормированный рабочий день можно. Например, работник работает 3 дня в неделю, при этом продолжительность ежедневной работы — 8 часов — ему сохранена;

— работники, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;

— работники с суммированным учетом рабочего времени;

— сдельщики.

Обратите внимание!
Всем перечисленным выше работникам ненормированный рабочий день не устанавливается, даже если они согласны на его установление либо сами выступают с такой инициативой.

Также отметим, что при установлении ненормированного рабочего дня тому или иному работнику нанимателю желательно учитывать возможность выполнения этим работником своих обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Например, юрисконсульту организации (место основной работы) наниматель планирует установить ненормированный рабочий день. Этот же работник работает у данного нанимателя по внутреннему совместительству специалистом по кадрам.

То есть после окончания своей основной работы юрисконсульта он приступает к работе по совместительству.

В такой ситуации нанимателю нужно оценить, насколько целесообразно устанавливать этому работнику ненормированный рабочий день по месту основной работы и привлекать его (пусть даже эпизодически) к переработкам, чтобы это не было в ущерб его работе по совместительству.

Как компенсируется ненормированный рабочий день

Специальной компенсацией за работу на условиях ненормированного рабочего дня является дополнительный отпуск .

Максимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день составляет семь календарных дней .

Порядок, условия предоставления и конкретная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем .

На заметку
В отношении работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, порядок, условия предоставления и продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются Правительством Республики Беларусь .

Работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке. При этом не имеет значения, сколько раз работник в течение рабочего года привлекался к переработкам и привлекался ли вообще.

Пример

Юрисконсульт организации (место основной работы) работает с понедельника по пятницу (выходные дни: суббота и воскресенье) с 9.00 до 18.00. При заключении трудового договора ему установлены:

— ненормированный рабочий день;

— дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней.

В этой же организации данный работник работает по совместительству уборщиком помещений (понедельник, среда, пятница по 2 часа с 18.00 до 20.00).

Несколько раз в течение рабочего года в дни, когда он был свободен от работы по совместительству, юрисконсульт привлекался к работе на условиях ненормированного рабочего дня (задерживался на работе для подготовки документов к судебному заседанию).

Независимо от количества часов переработки дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день юрисконсульту должен быть предоставлен в полном объеме, т.е. в количестве 5 календарных дней.

Примечание
Подробнее о том, как компенсируется ненормированный рабочий день, см. статью «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» (автор М.А.Тимина).

Как установить ненормированный рабочий день

Установить ненормированный рабочий день работнику можно и при приеме на работу, и в процессе трудовой деятельности. При этом условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно обязательно содержаться в трудовом договоре, заключенном с работником .

Если работнику устанавливается ненормированный рабочий день при приеме на работу, соответствующее условие включается в трудовой договор.

В ситуации, когда такой режим устанавливается в процессе работы, нужно учитывать следующее.

Установление ненормированного рабочего дня работнику по инициативе нанимателя в процессе работы является изменением существенного условия труда — режима работы.

Следовательно, установить работнику ненормированный рабочий день возможно только при соблюдении требований и порядка, определенных ст. 32 ТК:

1) изменение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами;

2) работнику не позднее чем за семь календарных дней должно быть направлено письменное предупреждение об изменении существенного условия труда . В этом документе желательно указать:

— причины изменения режима работы (установления ненормированного рабочего дня);

— дату, с которой работнику предлагается установить соответствующий режим работы (ненормированный рабочий день);

— продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, который будет предоставлен работнику в качестве компенсации за работу в таком режиме;

— последствия отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Обратите внимание!
В случае отказа работника от продолжения работы с изменившимся режимом работы он подлежит увольнению по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК с выплатой выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка .

Пример формулировки предупреждения:

«В связи с эпизодически возникающей необходимостью консультирования во внерабочее время клиентов организации, попавших в затруднительную ситуацию за границей, принято решение с 01.11.2017:

— установить Вам ненормированный рабочий день;

— предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней.

Разъясняем Вам, что ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым Вы можете при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Установление такого режима работы является изменением существенных условий труда, которое производится только с согласия работника.

Предлагаем Вам продолжить работу с изменившимся существенным условием труда.

В случае отказа продолжить работу с изменившимся условием труда (установление ненормированного рабочего дня) Вы будете уволены по пункту 5 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь по основанию «за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда».

При увольнении по данному основанию Вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка в соответствии с частью 2 статьи 48 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Источник: https://ilex.by/nenormirovannyj-rabochij-den-na-chto-obratit-vnimanie/

Территория советов
Добавить комментарий