Образец отчета о проделанной работе бухгалтера за месяц

Как правильно составить отчет сотрудника о выполненной работе?

Образец отчета о проделанной работе бухгалтера за месяц

ОТВЕТ:
(материал подготовлен Ведущий юрисконсультом ЗАО “СПАР РИТЭЙЛ” И.

Куролесовым)Все чаще работодатели требуют у своих сотрудников отчеты о выполненной работе, причем не важно, какую именно они выполняют работу, какие должности занимают, как долго работают в компании.

И, как правило, такое право работодателя не прописывается ни в каких внутренних документах компании. Несмотря на это, работники безоговорочно составляют отчеты за месяц, за квартал, за год – в зависимости от цели их подготовки (ведь возразить работодателю крайне сложно).

В статье мы поговорим о том, для чего нужен отчет о выполненной работе, кто и при каких условиях может требовать его представить, что он должен содержать, нужно ли утверждать его форму и хранить по всем правилам.

Для чего нужен отчет?

Известно, что необходимость привлечения персонала должна быть экономически обоснованной, ведь оплата труда наемных работников для организации является статьей расходов, причем довольно существенной.

Практически каждый руководитель структурного подразделения организации, подбирая через кадровую службу работников, должен обосновать перед руководством следующие важные моменты:- штатную численность подразделения;- фонд оплаты труда подразделения;- организационную структуру подразделения;- функционал работников подразделения;- требования к кандидатам (образование, квалификацию, опыт работы, профессиональные навыки и т.п.).Только после того как мотивированное предложение руководителя структурного подразделения о найме работников будет одобрено руководством, можно будет открывать вакансии и искать кандидатов. Однако обоснование необходимости “содержания” того или иного работника не заканчивается после его приема на работу. А, наоборот, только начинается. Так, ему нужно будет выполнять определенный непосредственным руководителем объем работы.Надо сказать, что в редкой организации рассчитываются нормы выработки (осуществляется это обычно силами экономистов и финансистов, у которых, если они и трудятся в компании, всегда есть работа поважнее). На практике задача распределения объема работы между сотрудниками структурного подразделения, как правило, лежит на плечах руководителя подразделения, который должен действовать по принципу “каждый работник должен быть при деле”. В то же время руководитель подразделения должен планировать работу своих подопечных. В свою очередь, работник, чтобы трудиться более эффективно, должен и сам планировать свое рабочее время. После того как план будет составлен и утвержден руководителем структурного подразделения в установленном в организации порядке, его необходимо придерживаться и руководителю структурного подразделения, и подчиненным работникам. Безусловно, для учета проделанной работы как подразделения в целом, так и отдельных его работников, при сопоставлении ее с утвержденным планом возникает потребность в отчете.Таким образом, отчет работника необходим для:- обоснования расходов на оплату труда работников структурного подразделения;- использования его в качестве основы с целью представления отчетов контрагентам по гражданско-правовым договорам об оказании услуг/выполнении работ силами своего персонала (в том числе договоров аутсорсинга и аутстаффинга);- создания своего рода порядка и соблюдения дисциплины в подразделении;

– быстрого установления связи: кто из работников, когда и какую работу выполнил (например, при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником своих трудовых обязанностей).

Когда отчет обязателен?

Важно отметить, что вопрос предоставления работниками отчетов о выполненной работе законодательством регламентируется лишь в случае отправления работника в командировку.

Что касается остальных случаев, то очевидно, что следует представлять отчеты о проделанной работе в обязательном порядке лишь тем сотрудникам, в чьи трудовые обязанности это входит, т.е. у кого это прописано в трудовом договоре и/или должностной инструкции. Приведем в качестве примера выдержки из указанных документов.

Кто может требовать отчета?

Возникает вопрос: перед кем именно работник должен отчитаться? Для ответа на него важно понимать, кому непосредственно работник подчиняется. Как правило, в трудовом договоре, а также должностной инструкции (при ее наличии) эта информация указывается.

Следовательно, этот епосредственный руководитель работника и имеет право требовать у него отчет. Причем он имеет право требовать отчет не только о выполнении запланированной работы, но и любой другой.Обратите внимание: отчет работника о выполненной работе может быть положен в основу системы премирования, т.е.

поощрения работников организации.

Тогда его содержание может указывать на следующие показатели для назначения и выплаты премий:- выполнение норматива;- выполнение дополнительного объема работ в рамках должностных обязанностей работника;- качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства в рамках должностных обязанностей работника и др.И наоборот: если работнику было поручено выполнить определенную работу, а он по каким-то причинам ее не выполнил, отчет поможет непосредственному руководителю выявить причины (точнее, вы сами должны ему продемонстрировать их в отчете).

Если отчет отсутствует

“А что, если работник откажется представить отчет о выполненной работе, – спрашивают порой руководители, – можно ли его за это наказать?” Теоретически можно. Статья 192 Трудового кодекса РФ предусматривает дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей.

Соответственно, если представление отчета о выполненной работе является обязанностью работника (т.е.

она закреплена в трудовом договоре и/или должностной инструкции), то за неисполнение или ненадлежащее исполнение этой обязанности работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание или выговор (в зависимости от серьезности дисциплинарного проступка).

Конечно, вряд ли кто-то из работодателей на практике будет таким образом наказывать работника за то, что тот не представил к нужному времени отчет о работе. Тем более что работодателю, скорее, нужен не сам отчет, а выполнение работы.

И обычно у работника, который не представил отчет по требованию работодателя, имеются проблемы не с самим отчетом, а с
выполнением порученной работы.

Потому работодателю корректнее применить дисциплинарное взыскание именно за невыполнение или ненадлежащее выполнение работником своих прямых трудовых обязанностей, нежели за непредставление отчета.

Что входит в содержание отчета?

Отчет работника может содержать:- Ф.И.О. и должность работника;- структурное подразделение, где трудится работник;- выполненную работу (может перечисляться в количественном или процентном выражении с указанием времени выполнения работы и без такового и т.п.):- плановую работу;- внеплановую работу;- Ф.И.О.

и должность лица, являющегося заказчиком работы (либо наименование организации-заказчика);- статус работы (выполнена полностью или только какая-то часть);- результат выполнения работы (подготовлен документ, проведена встреча и т.п.

);- кому был передан результат работы;- с кем работник взаимодействовал при выполнении работы;- соответствует ли выполненная работа утвержденному плану;- дату составления отчета, а также период, по итогам которого составлен отчет.Безусловно, это лишь приблизительные составляющие отчета. Он может не быть столь подробным.

Упрощенный вариант отчета уместен в случаях, когда в организации или конкретном структурном подразделении установлена система представления работниками ежедневных отчетов. В упрощенном варианте отчет в основном содержит следующие элементы:- Ф.И.О.

и должность работника;- структурное подразделение, где трудится работник;- выполненная работа (плановая и внеплановая);- дата составления отчета, а также период, по итогам которого составлен отчет.Обратите внимание: отчет должен быть подписан работником и передан непосредственному руководителю.

Нужно ли утверждать форму отчета?

Унифицированной формы отчета работника о выполненной работе, как известно, не существует. Во-первых, потому что законодательство не обязывает работников делать такие отчеты. Во-вторых, у каждой организации есть свои специфика деятельности и стиль руководства.

А значит, утвердить единую для всех форму отчета в принципе не представляется возможным. Однако если в организации налажен документооборот, должным образом учитываются и хранятся документы, то вполне адекватным будет и утверждение формы отчетов работников о выполненной работе.

Утвердить ее можно одним из следующих способов:- в составе локального нормативного акта, например, инструкции по делопроизводству или положения о персонале (если работники централизованно отчитываются о проделанной работе);- приказом (если работники только отдельных структурных подразделений занимаются этим).

Нужно ли хранить отчет?

Независимо от того, утверждена форма отчета сотрудника о выполненной работе в организации или нет, подобные отчеты подлежат хранению.

Возникает вопрос, сколько времени их нужно хранить? Нормативными правовыми актами не предусмотрены правила хранения отчетов о выполненной работе, составление которых не является обязательным.

Тем не менее приведем некоторые выдержки из Перечня типовых управленческих архивных документов 2010 г.

Рекомендуем, опираясь на приведенные выше пункты Перечня, придерживаться следующих сроков хранения отчетов:- отчета работника о выполненной им работе (кроме “командировочного”) – в течение 1 года;- сводного отчета о работе структурного подразделения – в течение 5 лет.

Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке “Бухгалтерская пресса и книги” системы “КонсультантПлюс”.

Источник: http://www.konsultantovo.ru/content/kak-pravilno-sostavit-otchet-sotrudnika-o-vypolnennoy-rabote

Отчет о проделанной работе

Образец отчета о проделанной работе бухгалтера за месяц

Т.к. отчет о проделанной работе не является первичным документом, то форму его Вам необходимо разработать самостоятельно. Также нужно решить самостоятельно, какие реквизиты будет содержать данный документ.

Обоснование

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как организовать документооборот в бухгалтерии

Документы, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы:

  • документы налогового учета и отчетности;
  • бухгалтерские документы.

К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры.

Бухгалтерские документы делятся на три группы:

  • формы отчетности;
  • регистры бухучета;
  • первичные документы.

Состав форм бухгалтерской отчетности зависит от того, является ли организация малым предприятием, а также коммерческой или некоммерческой организацией.

Первичные документы

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным документом. Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни (в т. ч. по мнимым и притворным сделкам). Об этом сказано в части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Такой перечень установлен частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Первичные документы составляют на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Типовые формы

Унифицированные формы документов из альбомов унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению. Вместе с тем, обязательными к применению остаются формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов.

 Таким образом, организация обязана применять типовые формы документов, утвержденные Правительством РФ, Банком России (например, платежные поручения, расходные и приходные кассовые ордера) и другими уполномоченными органами во исполнение федеральных законов. Такие разъяснения содержатся в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г.

№ ПЗ-10/2012, письме ФНС России от 23 июня 2014 г. № ЕД-4-2/11941.

Если для какого-либо факта хозяйственной жизни постановлением Госкомстата России установлена унифицированная форма первичного документа, то организация вправе по собственному выбору:

  • либо разработать форму документа самостоятельно;
  • либо использовать унифицированную форму.

По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить либо самостоятельно разработанную организацией форму, либо факт использования организацией унифицированных форм.

В любом случае в первичном документе должны содержаться все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Включенные в этот перечень сведения по своему составу и содержанию тождественны реквизитам документов, составленным по формам из альбомов унифицированных форм.

То есть действующие унифицированные формы соответствуют требованиям части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В унифицированные формы можно при необходимости добавлять реквизиты (вносить дополнительные строки, колонки и т. п.) либо исключать их. Исправленную унифицированную форму утвердите приказом (распоряжением) руководителя в качестве первичного документа.

Такие выводы следуют из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждены информацией Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012. Правильность этого подхода подтвердила ФНС России в письме от 12 февраля 2015 г.

№ ГД-4-3/2104@, разослав в нижестоящие инспекции письмо Минфина России от 4 февраля 2015 г. № 03-03-10/4547. Данное письмо налоговой службы размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения, обязательные для применения».

*

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/163648-qqqm5y16-otchet-o-prodelannoy-rabote

Отчет бухгалтерской компании о проделанной работе

Образец отчета о проделанной работе бухгалтера за месяц
10.05.2018
Но как проверить работу внешней бухгалтерии? Удобно и эффективно это делать позволяет анализ отчетов, предоставляемых аутсорсером.

Порядок отчетности фиксируется в договоре на оказание услуг бухгалтерского сопровождения, абонентского обслуживания. Он включает:

  • периодичность предоставления отчетов;
  • формат передачи документов (большинство аутсорсеров формируют и передают клиентам электронные отчеты);
  • действия исполнителя в форс-мажорных ситуациях.

Порядок отчетности обсуждается с заказчиком услуг на этапе согласования, подписания договора. Аутсорсер обычно предлагает стандартный формат отчетности. Если для вашей компании он неудобен, обсуждайте возможность внесения корректив в договор на оказание услуг.

Форма отчета.

Отчитываться аутсорсеры перед клиентами могут в разных формах. Многие используют произвольные бланки. Единственное обязательное условие: отчеты должны соответствовать требованиям ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9). 

Нормативный отчет аутсорсера должен содержать:

  • наименование и дату создания документа;
  • наименование бухгалтерской компании, оказывающей услуги аутсорсинга;
  • содержание хозяйственных операций и названия подтверждающих документов;
  • измерители хозяйственных операций (денежное, натуральное выражение);
  • реквизиты лиц, ответственных за совершение и/или правильное оформление хозяйственных операций
  • подписи ответственных лиц (с расшифровкой).

К содержанию отчетов аутсорсера тоже предъявляются определенные требования. Главное – информативность. Содержать отчет о предоставлении бухгалтерских услуг может разные сведения и данные.

Структура документа обычно следующая:

    • Общая часть. Здесь аутсорсер указывает реквизиты документа о предоставлении услуг, на основании которого он осуществляет определенные операции и выполняет работы. Также в общей части указываются сведения об исполнителе, актуальный отчетный период, в рамках которого услуги отражаются в отчете.
    • Перечень выполненных работ. Эта часть отчета содержит информацию о конкретных видах оказанных услуг в отчетном периоде. Перечень должен соответствовать условиям договора.
    • Объем и описание услуг. Эта часть отчета конкретизирует предыдущий пункт. Если клиентом ряд опций оплачивается отдельно (сверх абонентского платежа), то описательный блок позволяет оценить объем дополнительных расходов.
    • Количественные показатели. В этом разделе указывается количество сотрудников, задействованных в обслуживании компании-клиента в конкретном отчетном периоде, а также количество часов, потраченных на выполнение работ.
    • Качество услуг. На этот раздел клиентам аутсорсеров рекомендуется обращать особое внимание. Он позволяет оценить эффективность работы внешней бухгалтерии. В этом разделе указываются виды и размеры штрафных санкций, причины начисления штрафов, если таковые имели место.
    • Взаиморасчеты. Этот раздел дублирует соответствующий пункт договора.
    • Перечень дополнительных услуг, порядок их оплаты.
    • Рекомендации. Здесь аутсорсер указывает предложения по оптимизации работы в компании, рекомендации по уменьшению налоговой нагрузки и т.п.

Акт приема-передачи услуг.

Этот тип документа используется для фактического подтверждения выполнения исполнителем указанного в отчете перечня работ и принятия этих работ заказчиком. Акт имеет стандартизованную форму, не конкретизируется. В нем обычно указывается только перечень основных и дополнительных услуг с количественными показателями, если таковые являются актуальными.

Оформляется акт в пятидневный срок с момента передачи заказчику отчета о проделанной работе. В целях оптимизации бизнес-процессов многие аутсорсеры передают акты и отчеты в одном пакете документов.

Отчет об оказанных услугах – не тот документ, к анализу которого можно относиться формально. Причем даже в том случае, если дополнительные опции в отчетном периоде не были подключены и сумма расходов на бухучет не превышает абонентский платеж.

Отчет аутсорсера позволяет:

1. анализировать динамику, структуру, объем предоставленных услуг;

2. контролировать порядок оплаты услуг бухгалтерской компании;

3. определять наличие/отсутствие дебиторской задолженности (просрочек платежей);

4. анализировать эффективность внешней бухгалтерии как способа ведения учета.

Для каждого заказчика бухгалтерских услуг актуальным является вопрос, как часто аутсорсер должен отчитываться о проделанной работе. Практика показывает, что рациональнее всего привязывать сроки к определенным отчетным периодам. Чаще всего используются два формата:

Оптимальный вариант подбирается с учетом налогового режима и порядка налоговой отчетности компании-заказчика, объема хозяйственных операций, обрабатываемой аутсорсером документации и других актуальных вводных данных.

Используется и так называемый комбинированный формат отчетности. В таком случае аутсорсер может, например, ежемесячно отправлять клиенту формальные отчеты (с перечнем выполненных работ), а ежеквартально оформлять полноценный развернутый отчет с расшифровкой каждого раздела (пункта). Естественно, сроки, порядок, специфика

отчетности отражаются в договоре на оказание услуг или дополнительном соглашении. Последнее актуально, если сторонами принимается решение изменить сроки, порядок предоставления отчетов до окончания срока действия основного договора.

Кого сложнее контролировать: штатного специалиста или аутсорсера? Как показывает практика, выше риск совершить и/или не заметить ошибку в отчете в первом случае. Кроме того, чтобы определить качество работы штатного бухгалтера, руководителю приходится изучать далеко не один отчетный документ. Чаще всего анализируются:

    • отчет об убытках, прибыли;
    • инвентаризационные отчеты по складским остаткам;
    • отчеты по расчетам с контрагентами;
    • оборотно-сальдовая ведомость.

Все эти документы дают информацию только о том, ошибался ли ваш бухгалтер при ведении учета в конкретном периоде. А вот фактический объем его работы оценить по представленным отчетам невозможно. Также ускользают следующие моменты: коммуникация с налоговой, затраты времени на подготовку внешней отчетности и многие другие.

Развернутый отчет профильного аутсорсера максимально информативен. Он структурирован, удобен для анализа качества работы исполнителя и затрат на услуги внешней бухгалтерии. Режим контроля здесь предельно упрощен и максимально удобен для руководителя компании-заказчика.

Источник: https://xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai/articles/bukhgalterskiy-autsorsing/otchet-bukhgalterskoy-kompanii-o-prodelannoy-rabote/

Отчет по проделанной работе за день – помощь от тайм-трекера

Образец отчета о проделанной работе бухгалтера за месяц

Каждый руководитель наблюдал картину: входишь в помещение — и все разговоры прекращаются, соцсети закрываются, работа кипит полным ходом. Все дружно уткнулись в мониторы, дружно звонят клиентам, дружно делают все, чего только от них не потребуешь.

Картина маслом, но — увы и ах! — фальшива. А надобно-то настоящую. Вот и проявляется это непонятное для сотрудников понятие — отчет по проделанной работе за день. Причем, какими бы ни были обязанности, ранг, стаж работы — от этого не отмажешся.

Что ж, сейчас мы постараемся объяснить, почему на самом деле отчет так важен.

Для чего он нужен?

Человеческий труд должен быть не расходом, а экономической выгодой. То есть, сотрудника просто так на предприятии держать не будут. Он должен приносить пользу.

Еще до найма на работу каждый кандидат проходит целый список документации, которая должна убедить руководство в его надобности (обычно, этим занимается один из руководителей).

Но даже после того как мотивированное предложение этого руководителя о найме работников будет одобрено руководством, даже после того, как кандидат принят в коллектив все только начинается. Обоснование необходимости «содержания» теперь просто переходит в форму постоянства. Сотрудник обязуется выполнять поставленные руководством задачи.

Обычно, понятие “нормы выработка” на предприятиях отсутствует. Руководители действуют по принципу “все должны быть при деле” и по этому же принципу планируют работу своих подопечных.

Кроме того, на большинстве фирм сотрудники самостоятельно разрабатывают планы рабочего дня (недели, месяца). Безусловно, в этом случае они подтверждаются прямым руководством.

И конечно же, благодаря такому течению дел, отчетность о проделанной работе просто необходима.

Можно выделить несколько причин, зачем это нужно:

  1. оправдание расходов на подразделение;
  2. наглядное доказательство проделанной работы (если необходимо предоставить контрагентам, партнерам, клиентам);
  3. соблюдение порядка и дисциплины;
  4. контроль над выполнением (или невыполнением) задач сотрудниками.

Как писать?

Отчет состоит из трех основных составляющих:

  • название задачи,
  • результат, который был достигнут в ходе ее выполнения,
  • время, затраченное на выполнение.

Название выполненной задачи. Коротко, лаконично, понятно. Пример: “Отнести отчеты за предыдущую неделю в бухгалтерию”.

Результат. (например: «Отчеты отнесены, кроме отчета Степаненко, который находиться на перепроверке»). Если запланированный результат не достигнут — указать причину и объяснить, как будет решена возникнувшая проблема. Решение проблемы оформляется как новая задача, в которой указывается ссылка на текущую, как базовою-источник.

Затраченное время. Рядом с результатами указывается время для их получения. Если сотруднику кажется, что задача заняла у него больше времени, чем нужно, он должен объяснить, почему так случилось.

Пример: “Задача: Отнести отчеты за предыдущую неделю в бухгалтерию. Время: 1 час.

Пояснение: На отнесения отчетов затрачен 1 час времени из-за необходимости поиска отчета Степаненко, который находился в кабинете руководителя”.

Сотруднику

Правильно рассчитать время, потраченное на определенную задачу довольно сложно. Поэтому большинство предприятий используют специальные программы. К таким относиться и Yaware.TimeTracker. Это сервис учета времени, а с новым функционалом TaskTracker — еще и программа управления задачами.

Таким образом, используя TimeTracker вы, как сотрудник, сможете полно и точно описать свой день до мельчайших подробностей. Программа дает возможность сотрудникам видеть поставленные им задачи, контролировать их выполнение. Она фиксирует время, затраченное на задачу, и фиксирует продуктивное время всего рабочего дня.

С программой TimeTracker вам будет намного легче доказать свою “необходимость” на предприятии и наглядно показать свои достижения.

Руководителю

Письменные отчеты канули в лету с появлением компьютеров. По крайней мере, должны были. С помощью Yaware.TimeTracker вам больше не придется копаться в грудах бумаги, чтобы проследить за выполнением задач сотрудников.

В интерфейсе программы предусмотрена система отчетов, обеспечивающая информацию о выполнении поставленных задач и продуктивности каждого из сотрудников. Благодаря Yaware.

TimeTracker вы сможете следить за временем выполнения задач, оставлять примечания и комментарии, наглядно видеть продуктивность сотрудников.

Отчет по приложениям содержит в себе всю информацию о посещаемых каждым сотрудником приложений, сайтов, программ:

В отделе «Бюджет» находиться отчетность по выполнению задач: потраченное время, стоимость, исполнители, исполнительская ставка и так далее.

Вы можете попробовать составить отчет прямо сейчас, просто перейдя по ссылке.

Источник: https://timetracker.yaware.com.ua/blog/articles/otchet-po-prodelannoy-rabote-za-den-pomoshh-ot-taym-trekera/

Отчет о проделанной работе в 2015 году отделом бухгалтерского учета и отчетности администрации Княгининского района

Образец отчета о проделанной работе бухгалтера за месяц

Отчет о проделанной работе  в 2015 году отделом  бухгалтерского учета и отчетности администрации Княгининского района

          Работа отдела в 2015 году строилась в соответствии с главными задачами, стоящими перед отделом, основными из которых являлись:

       – ведение бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ  и инструкцией по бюджетному учету в администрации Княгининского района и подведомственных ей учреждениях по администратору дохода 096: МКУ «Единая дежурно-диспетчерская служба» Княгининского района, МКУ «Хозяйственно-эксплуатационное управление» Княгининского района, а также в учреждениях по администратору дохода 095: Земское собрание Княгининского района и контрольно-счетная инспекция Княгининского района (далее – Учреждения);

      – формирование полной и достоверной информации об имущественном положении и результатах деятельности Учреждений;

–  осуществление контроля в учреждениях за наличием и движением имущества, использованием материальных, финансовых средств в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

– формирование месячных, квартальных, годовых формы бюджетной отчетности об исполнении сметы расходов Учреждений;

– формирование квартальных отчетов по начислению взносов во внебюджетные фонды, социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

– формирование месячных, квартальных, годовых статистических отчетов о численности, заработной плате и движении работников, о численности и оплате труда работников органов государственной власти по категориям персонала; о проведении торгов и других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг; об инвестициях в основной капитал; о наличии и движении основных фондов некоммерческих организаций; об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве связанных с ними товаров (работ, услуг);

–  формирование отчетов по сети, штатам Учреждений;

– формирование реестра расходных обязательств по содержанию Учреждений с последующими изменениями;

– формирование квартальных отчетов о расходовании средств субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, предоставленных из областного и федерального бюджетов;

– подготовка расчетов и формирование проекта смет расходов Учреждений на очередной 2016 финансовый год и плановые 2017 и 2018 годы с последующими уточнениями;

– подготовка уведомлений и заявок на внесение изменений в сводную бюджетную роспись и поквартальное распределение кассового плана по содержанию Учреждений;

– отражение в бюджетном учете доведенных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, их изменений в течение года.

– проведение внеочередных инвентаризаций кассы и денежных документов при смене материально-ответственных лиц, плановые перед составлением годовой отчетности, в том числе инвентаризация кассы и денежных документов, материальных запасов, расчетов с поставщиками и подрядчиками;

– формирование журналов регистрации муниципальных контрактов и договоров,  реестров закупок и реестров закупок, проведенных конкурентным способом;

– осуществление бухгалтерского учета всех хозяйственных операций в Учреждениях с обязательным оформлением всех предусмотренных законодательством бухгалтерских документов и регистров, в том числе:

  • – приходных и расходных ордеров;
  • – ежедневных заявок на кассовый расход;
  • – уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа по поступившим невыясненным поступлениям;
  • – объявлений на взнос наличными;
  • – авансовых отчетов;
  • – оборотно-сальдовых ведомостей по расчетам, материальных ценностей;
  • – ежемесячных ведомостей по начислению денежного содержания;
  • – ежемесячным формирование Главной книги;
  • – ежемесячных журналов операций:
  • – № 1 по счету «Касса»;
    • – № 2 с безналичными денежными средствами;
    • – № 3 по расчетам с подотчетными лицами;
    • – № 4 по расчетам с поставщиками, подрядчиками;
    • – № 5 расчетов с дебиторами по доходам;
    • – № 6 расчетов по оплате труда;
    • – № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
    • – № 7.1 по выбытию и перемещению нефинансовых активов (имуществу казны);
    • – № 8.1 по прочим операциям;
    • – № 8.9 по забалансовым счетам;
    • – № 9 по санкционированию;

– осуществлено финансирование двух автономных организаций (МАУ “Княгининский РИЦ”, МАУ «МФЦ г.Княгинино»);

– своевременное формирование планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Учреждений для размещенияна сайтеwww.zakupki.gov.ru.

В 2015 году отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Княгининского района главный акцент в своей работе направил на:

– организацию и осуществление финансового контроля в части обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств, своевременность и правильность оформления первичных учетных документов, законность совершаемых операций в Учреждениях;

– осуществление контроля за соответствием заключаемых государственных контрактов (договоров) объемам ассигнований, лимитам бюджетных обязательств, предусмотренных бюджетной сметой Учреждений;

В отчетном году по результатам проведенных открытых аукционов в электронной форме администрацией Княгининского района заключено 15 муниципальных контрактов на общую сумму 13 843, 4 тыс. руб., в том числе: на сопровождение программных продуктов; приобретение основных средств, материальных запасов. Экономия по результатам проведения торгов, запросов котировок составила 281,3 тыс. руб.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Сведения о результатах внешних контрольных мероприятиях

Дата проверкиНаименование контрольного органаТема проверкиРезультаты проверкиМеры по результатам проверки
12345
с 01.10.15 г. по 09.10.15Комитет Государственного ветеринарного надзора Нижегор.области Реализация администрацией Княгининского муниципального района  Нижегородской области отдельных государственных полномочий, в части регулирования численности безнадзорных животныхВ соответствии заявленного количества по регулированию безнадзорных животных, реестра по учету безнадзорных животных и выделенным субвенциям администрацией Княгининского муниципального районаколичество и качество услуг выполнены в полном объеме

Источник: http://www.admknyaginino.ru/otchet-o-prodelannoj-rabote-v-2015-godu-otdelom-bukhgalterskogo-ucheta-i-otchetnosti-administracii-knyagininskogo-rajona/

Ежедневные рабочие отчёты — всевидящее око руководителя

Образец отчета о проделанной работе бухгалтера за месяц

Точность — вежливость королей, но обязанность для их подданных

Людовик XVIII

кому: собственникам, топ-менеджерам

Рабочее время сотрудников зачастую утекает на разговоры о погоде, бесконечные кофепития, копание в социальных сетях и… на неэффективное решение типовых задач!

Как симуляция бурной деятельности может быть принята руководителем за результат работы

“Чем сегодня занимались мои подчинённые? Какие задачи ими были выполнены? Сколько времени на это ушло, и какие результаты достигнуты?” —  такие волнующие мысли зачастую не дают покоя руководителю. Откуда бы им взяться?

С внешней стороны всё замечательно. Как только начальник входит в кабинет, все сразу при деле: светские беседы обрываются на полуслове, кто-то начинает лихорадочно печатать на компьютере, другие — деловито переносить бумаги из одного места в другое, третьи — незамедлительно звонить всем контрагентам подряд. Почему же такая благостная картина порождает “волнующие мысли”?

Дело в том, что опытный руководитель прекрасно понимает разницу между “фактами” и “мнением о фактах”.

Но для того чтобы понять, чем занимались вверенные ему подчинённые, необходимо устраивать подробный устный расспрос, “чем”, “как”, “когда”, с “какими результатами” и “кто” занимался. На это уходит уйма времени как руководителя, так и сотрудника.

Поэтому  руководитель эту задачу решает по остаточному принципу. А кто спросит, пока он будет в отпуске или на больничном?

Об инструменте, который позволяет отделить “факты” от “мнения о фактах”, замерить результативность и производительность подчинённых, пойдёт речь в этой статье. Встречайте. Ежедневные рабочие отчёты в формализованном виде для каждого сотрудника.

Рабочие отчёты: описание технологии и выгоды

Технология рабочих отчётов проста, “как дважды два”. Каждый сотрудник по итогам своего рабочего дня должен предоставить отчёт с полным списком сделанных задач и затраченным на каждую из них временем вместе со ссылкой на результат работы.

Напоминаю, что рабочие отчёты являются частью более масштабной технологии — “Организация работы сотрудников с учётом рабочего времени по задачам с помощью планов и отчётов и их разбора со стороны руководителя”. Общая технология состоит из следующих элементов:

Ключевые принципы рабочих отчётов

  1. Сотрудники должны делать отчёт по своей работе ежедневно вне зависимости от своей квалификации, должности и ещё каких-либо факторов.
  2. Отчёты должны отправляться строго в конце текущего дня (которому соответствует отчёт)
  3. Отчёт должен быть предоставлен в электронном виде и сохранён, чтобы у руководителя была возможность его подробно разобрать.
  4. Любой вышестоящий руководитель должен иметь возможность просмотреть отчёты всех своих подчинённых.
  5. Отчёт должен быть настолько подробным, насколько это необходимо для возникновения прозрачности в выполненных работах без дополнительного обсуждения с сотрудником.
  6. Руководитель оставляет за собой право разбирать отчёт, задавать вопросы по методам выполнения задач и оценивать качество и эффективность выполненной работы.

Первые рабочие отчёты некоторых ваших подчинённых могут неприятно удивить. Они об этом знают, поэтому будьте готовы, что ежедневным отчётам обрадуются далеко не все.

Выгоды от ежедневных отчётов для руководителей

  • 100% прозрачность действий каждого сотрудника по итогам рабочего дня, недели, месяца и т.д. Теперь нет необходимости в устных опросах: “а что вы делали?”.
  • Возможность отложенной проверки деятельности сотрудника. Далеко не всегда есть возможность проверять всех и сразу.

    Теперь можно открыть рабочие отчёты и узнать, что сделал менеджер Иван Петров за прошедшие 2 недели в течение каждого рабочего дня.

  • Ощутимый рост производительности сотрудников, ибо теперь можно спрашивать за каждую “десятиминутку” 8-ми часового рабочего дня.

  • Значительная экономия времени как руководителя, так и подчинённого за счёт отсутствия многочасовых опросов, “кто и что делал”.
  • Быстрая возможность отсева слабых, не справляющихся и не трудолюбивых сотрудников среди вновь нанятых и вышедших на испытательный срок.

    Теперь их результаты — “как на ладони” по итогам каждого дня.

  • “Старожилам” компании расслабиться и почивать на лаврах тоже не удастся. Их рабочие отчёты расскажут за них всё сами.
  • Снижение уровня стресса руководителя из-за “невозможности провести проверку”, т.к.

    теперь можно оценивать результаты каждого сотрудника в удобное время.

Выгоды от ежедневных отчётов для подчинённых

  • Непрерывный процесс получения знаний и опыта от своего руководителя. Как следствие: резкое развитие как профессиональных, так и личностных навыков.

    Фактически руководитель становится учителем-наставником, с которым вы на регулярной основе думаете совместно: о новых и более эффективных способах решения задач; как дальше развить свои “точки роста” и усилить “слабые места”; о допущенных ошибках и предотвращении появления новых.

  • Привычка работать “профессионально”, что во все времена очень ценится на рынке труда: прокачиваются навыки планирования, тайм-менеджмента, степень ответственности за свои действия.
  • Возможность самостоятельной оценки своей эффективности.

    Сотрудник всегда может посмотреть собственный рабочий отчёт, проанализировать его и наметить шаги по своему дальнейшему развитию.

  • Более быстрый карьерный рост тех, кто трудолюбив и работает качественно. Понятная и прозрачная демонстрация результата руководителю.

    Теперь с ним нет необходимости регулярно пить пиво и париться в бане, чтобы рассказать о своих достижениях, — всё наглядно видно. Система отчётов в организации значительно снижает влияние мастеров подковёрных игр и “любимчиков”.

Основная выгода от ежедневных отчётов для сотрудника — непрерывный профессиональный апгрейд с помощью руководителя.

Требования к составу рабочего отчёта

  1. Название выполненной задачи. Из него должно быть понятно, какая работа была выполнена. Например: “Оплатить счёт на покупку оргтехники для бухгалтерии”.
  2. Достигнутый результат. (пример: “Счёт оплачен частично, т.к. у продавца не было в наличии двух сканеров”).

    Если результат НЕ достигнут, то рядом с информацией о возникновении и реакции на возникшую проблему/задачу должна быть информация, каким образом и когда эту проблему планируется решить, и как её избежать в будущем.

    Также необходимо указать, какие регламенты/стандарты требуют дополнений/изменений/создания, и сразу же поставить себе в план соответствующие задачи. В новых задачах должна быть ссылка на текущую в качестве базовой-источника.

    • Основной принцип: у каждой задачи должен быть результат.

      Там, где это возможно, результат должен быть в формализованном виде (например: если сотрудник проводит собеседование, то в качестве результата работы: список отобранных кандидатов и краткая информация о них + список тех, с кем он поговорил).

    • Если задача подразумевала работу с документами, файлами или другой информацией, необходимо поставить прямую ссылку на эти документы, либо на папку или место, где они хранятся.
    • Важно для руководителей! Во всех задачах, связанных с управлением (например: изучение планов и отчётов других сотрудников, контроль и т.д.

      ), обязательно указывать краткие итоги: достижения, недостатки, тенденцию и т.д. Пример “Задача: Проанализировать отчёты сотрудника Ивана Петрова за 2 недели. Выводы: “Нет предложений по некоторым задачам на улучшение регламентов.

      Петров с выводами ознакомлен и взял на себя обязательства обратить внимание и формулировать свои предложения более подробно”.

    • При изучении каких-либо материалов, посещении конференций, встречах с партнёрами и т.д. должен быть составлен краткий конспект + поставлена ссылка на него в отчёте.

  3. Время, затраченное на выполнение задачи. Рядом с каждым достижением в скобочках необходимо указать время, затраченное на выполнение задачи.
    • Если у исполнителя есть ощущение, что итоговое время, затраченное на выполнение задачи, может вызвать вопрос у руководителя, необходимо сразу пояснить, “почему затрачено так много времени”. (Пример: Задача: Выставление и отправка счёта Клиенту. Время: 1 час. Пояснение: На выставление счёта затрачен 1 час времени из-за необходимости 3 раза пересогласовывать формулировку с Клиентом по его инициативе)

На примере продемонстрирован список задач из отчёта, сделанного в Битрикс24 (система позволяет централизованно работать в рамках компании и учитывать время по задачам). При должной организации планирования и учёта рабочего времени по задачам, все отчёты будут формироваться автоматически.

Скриншот №1. Пример рабочего отчёта по итогам дня.

Пример результата задачи

Как видно из примера, здесь есть ссылка на результат, а также дополнительное пояснение, на что было затрачено время.

Скриншот №2. Пример результата задачи.

В конце каждого рабочего отчёта необходимо поставить следующую фразу (DD — дата; MM — месяц; YY — год; HH:MM — формат часы + минуты).

Итого за DD.MM.YY: 1) Отработано в офисе: HH:MM 2) Отработано из дома: HH:MM 3) Итого отработано: HH:MM 4) Больничный: HH:MM

5) Часы за свой счёт: HH:MM

Правила для дополнения к отчёту (на примере моей компании)

  • В рамках одного рабочего дня (сутки) “Итого отработано” и “Больничный” может превышать 8 часов, только если больничный равен нулю).
  • В рамках одного рабочего дня (сутки) “Итого отработано” и “Часы за свой счет” в сумме должны давать 8 часов, не больше.

Источник: http://openstud.ru/blog/for-businessmen/everyday-reports/

Территория советов
Добавить комментарий