Как приклеить уведомление о вручении на конверт

Письма

Как приклеить уведомление о вручении на конверт

Размер: для отправлений малого формата: минимальный — 90×140 мм. максимальный 165х245 мм, максимальная толщина 5 мм.: для отправлений большого формата: минимальный — 90×140 мм. максимальный 305х381 мм, максимальная толщина 20 мм.

Предельный вес: 2 кг.

Упаковка: Для упаковки писем используются только почтовые конверты, изготовленные согласно соответствующему стандарту.

Упаковка почтовых отправлений выбирается отправителем и должна соответствовать характеру вложения, условиям и продолжительности пересылки, исключать возможность причинения вреда жизни и здоровью работников операторов почтовой связи, повреждения (порчи) вложения при обработке и пересылке, доступа к вложению без нарушения упаковки, повреждения (порчи) других почтовых отправлений (п. 66 Правил оказания услуг почтовой связи общего пользования).

Простое письмо

Характер вложения: разного рода письменные сообщения.

Порядок отправления: простые письма опускаются отправителем в почтовый ящик. Письма с оттиском маркировальных и франкировальных машин сдаются на операционные кассы объектов почтовой связи.

Порядок вручения: простые письма вручаются путем опускания в абонентский почтовый шкаф и индивидуальный почтовый ящик.

Заказное письмо

Преимущества:

— подтверждение подачи — выдается квитанция;

— подтверждение вручения — под роспись;

— возможность получения информации о месте нахождении в любой момент времени посредством Интернет-сайта РУП «Белпочта» в разделе «Слежение за почтовыми отправлениями».

Характер вложения: разного рода письменные сообщения, деловые бумаги, фотографии, художественные открытки, схемы и другая аналогичная бумажная продукция.

Порядок отправления: сдается на операционную кассу объекта почтовой связи.

Порядок вручения: вручается адресату под расписку, с предъявлением документа, удостоверяющего личность.

Заказные письма, адресованные юридическим лицам, вручаются уполномоченным лицам на первых этажах здания или в объектах почтовой связи, в соответствии с заявлением юридического лица.

При отправке заказного письма можно воспользоваться следующими услугами:

— “С уведомлением о получении” — мы вас известим, когда и кому (адресату или его доверенному лицу) вручено ваше отправление.

— “Вручить лично” — пересылается с заказным уведомлением о получении с отметкой на отправлении “Вручить лично”. Принимается только в адрес физических лиц на дом.

Уведомления бывают:

Простое — бланк уведомления пересылается и вручается отправителю как простое письмо.

Заказное — бланк уведомления вручается отправителю под расписку.

Электронное — информация о вручении отправления поступает отправителю на адрес электронной почты.

Письмо с объявленной ценностью

Преимущества:

— подтверждение подачи — выдается квитанция;

— подтверждение вручения — под роспись;

— возможность получения информации о месте нахождении в любой момент времени посредством Интернет-сайта РУП «Белпочта» в разделе «Слежение за почтовыми отправлениями»;

— в случае утраты возмещается сумма в размере объявленной ценности.

Характер вложения: ценные бумаги или документы (документы, удостоверяющие личность, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, водительские удостоверения, военные билеты и другие), облигации государственных займов, лотерейные билеты, грамоты, фотографии, художественные карточки, почтовые марки, рукописи, судебные и пенсионные дела, деловые бумаги, документы, имеющие ценность для отправителя и (или) адресата.

Порядок отправления: сдается на операционную кассу объекта почтовой связи, по желанию отправителя с описью вложения в открытом виде, опечатывается, клиенту выдается квитанция.

Порядок вручения: вручается адресату под расписку, с предъявлением документа, удостоверяющего личность.

При отправке письма с объявленной ценностью можно воспользоваться следующими услугами:

— “С уведомлением о получении” — мы вас известим, когда и кому (адресату или его доверенному лицу) вручено ваше отправление.

— “Вручить лично” — пересылается с заказным уведомлением о вручении с отметкой на отправлении “Вручить лично”. Принимается только в адрес физических лиц на дом.

— “С наложенным платежом” — оператор почтовой связи обязуется получить с адресата сумму наложенного платежа, которую установит отправитель почтового отправления, и выслать ее денежным переводом по адресу указанному отправителем. Сумма наложенного платежа не может быть выше суммы объявленной ценности. Почтовые отправления с наложенным платежом от физических лиц в адрес юридических лиц не принимаются.

Коммерческая корреспонденция с оплаченным ответом (ККО)

Вы предварительно оплачиваете ответ партнеров или потребителей ваших услуг. Для пересылки корреспонденции используется комплект, состоящий из 2-х конвертов.

Один конверт предназначен для отправки письменного сообщения адресату, второй, который вкладывается вместе с письменным сообщением, с отметкой “Оплаченный ответ” — для получения ответа на ваши предложения.

На данную услугу организация должна заключить договор с предприятием связи.

Источник: http://www.belpost.by/services/belarus/pisma/

Как отправить заказное письмо. Заказное письмо с уведомлением и описью. | Инструкции от Вовчика

Как приклеить уведомление о вручении на конверт

14.04.2015

Письмо – это почтовое отправление с письменным сообщением. По виду может быть простым, заказным или с объявленной ценностью. В данной статье я подробно расскажу о том, как отправить заказное письмо, в том числе — с уведомлением и с описью вложения.

Итак, простые письма чаще всего используются для обмена письменными сообщениями между частными лицами. Обычное письмо в обычном конверте или поздравительная открытка – относятся к простой письменной корреспонденции.

Чтобы отправить ее, достаточно опустить конверт в синий почтовый ящик Почты России. Предельный вес такого почтового отправления должен составлять не более 20 г.* При отправке — отправителю не вручаются никакие подтверждающие документы (чек, квитанция).

Соответственно, если простое письмо будет утеряно, то Почта России никакой ответственности нести не будет.

Заказное письмо предназначено для пересылки важных документов, бланков, квитанций, фотографий. Данный вид почтового отправления является регистрируемым, соответственно оно регистрируется в системе и ему присваивается почтовый идентификатор (трек-номер). Отправка осуществляется непосредственно в отделении Почты России через оператора.

Стоимость несколько дороже, чем в случае с простой письменной корреспонденцией, но зато отправитель получает гарантию, что отправление точно будет доставлено адресату. Вручение заказного письма производится лично в руки адресата под роспись. Предельный вес должен составлять не более 100 г. Если почтовое отправление весит больше 100 г.

, то оно автоматически попадает в категорию «бандероль».

Заказное письмо может быть отправлено одновременно с уведомлением о вручении или без него. Если вы хотите указать объявленную ценность или произвести отправку с описью вложения содержимого конверта, то вам необходимо отправлять не заказное, а ценное письмо.

Что такое «заказное письмо с уведомлением о вручении»? Данный вид отправления предполагает, что письмо будет направлено адресату как заказное, то есть адресат получит его лично в руки, а отправитель в свою очередь получит уведомление, подтверждающее факт получения адресатом. Соответственно, если вы хотите отправить заказное письмо, и точно убедиться, что оно получено адресатом – необходимо отправлять именно заказное письмо с уведомлением.

Но помните, что бланк уведомления о вручении отправляется вместе с заказным письмом, а после получения корреспонденции получателем — бланк пересылается обратно отправителю (вам). Соответственно вернётся к вам этот документ, и вы узнаете, что ваше отправление попало адресату (или его законному представителю) точно в руки, лишь через определенное время.

В недавнее время у Почты России появилась услуга СМС-уведомления, то есть можно воспользоваться этой услугой. Для почтовых отправлений стоимость одного СМС-сообщения 10 рублей.

Что такое «ценное письмо с описью вложения»? Начнем с того, что для «ценного письма» отправитель указывает «объявленную ценность», поэтому этот вид письменной корреспонденции и называется «ценным». Если отправление будет повреждено или утеряно, то Почта России полностью или частично компенсирует сумму объявленной ценности.

«Ценное письмо с описью вложения» предполагает то, что содержимое отправления будет описано отправителем в специальном бланке (ф.119). В момент получения ценного письма с описью получатель в почтовом отделении при операторе вправе вскрыть конверт и проверить его содержимое, которое должно полностью соответствовать документу описи вложения.

Помните, если вы являетесь отправителем ценной корреспонденции, то конверт необходимо предоставлять оператору в открытом виде. Сотрудник почты должен убедиться, что вложение полностью соответствует тому, что вы указали в бланке.

Как отправить заказное письмо

Отправить заказное письмо можно в любом отделении Почты России. Сложного в этом ничего нет, заполнять дополнительные бланки не нужно.

Для отправки:

  • Обратитесь в операционное окно в отделении почты и купите нужного размера конверт. Максимальный размер конверта 229х324 мм, то есть чуть больше листа бумаги формата А4.
  • На конверте необходимо указать индекс и адрес отправителя и получателя.
  • Оператору говорим о желании отправить заказное письмо и всё. После оплаты услуги вы получите чек, на котором будет указан трек-номер, с помощью которого можно будет отследить движение почтового отправления вплоть до его выдачи.

Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении

Процесс отправления письменной корреспонденции с уведомлением о вручении точно такой же, как и в предыдущем случае. Единственное отличие заключается только в том, что помимо заполнения адресной информации на конверте, вам необходимо будет дополнительно заполнить бланк «Уведомление о вручении» (форма 119). Данный бланк можно получить бесплатно в отделении почты.

Пример заполнения данной формы приведен на картинке ниже. Для наглядности информация, которую необходимо указать отправителю, выделена красным цветом:

На лицевой стороне формы «Уведомления о вручении» необходимо указывать именно Ваши данные (имя, адрес, индекс), т.к. получателем этого уведомления будете Вы, а не адресат Вашего письма.

Как отправить ценное письмо с описью вложения

Отправка ценного письма с описью вложения осуществляется точно также, как и оформление обычной заказной корреспонденции.

Отличие заключается только в том, что дополнительно необходимо будет заполнить бланк «Опись вложения» (форма 107). Данная форма выдается бесплатно в отделении почты при запросе отправителя.

Опись вложения — это дополнительная услуга, которой вы можете воспользоваться или не использовать, если вам это не требуется.

Для того чтобы отправить ценное письмо с описью вложения, вам необходимо будет указать все данные на конверте, а также заполнить две формы с описью вложения. Заполнять нужно будет именно два бланка, так как один остается у отправителя, а второй получает адресат. Соответственно на основе этого документа получатель сможет проверить содержимое вашего отправления.

Пример заполнения бланка ф.107 приведен на картинке:

При отправке ценной письменной корреспонденции с описью вложения предоставляйте конверт оператору в незапечатанном (открытом) виде. Оператор должен проверить соответствие содержимого с описью вложения.

Заказное письмо: сроки доставки и стоимость

Сроки доставки заказных писем примерно такие же, как и срок пересылки других почтовых отправлений, включая посылки и бандероли. У Почты России есть контрольные сроки, на которые и следует опираться. Подробнее об этом я уже писал ранее в статье про отправку посылок наложенным платежом.

Если есть желание, чтобы ваша письменная корреспонденция дошла быстрее, то ее необходимо отправлять 1 классом. Отправка 1 классом наиболее актуальна между населенными пунктами, между которыми имеется авиасообщение.

Отправлять данным способом в черте одного города или области — не совсем целесообразно.

Что касается стоимости отправки заказного письма, то цена зависит от многих факторов: вес, с уведомлением или без него, с описью вложения или без нее. Подробнее смотрите на официальном сайте Почты России.

*Вес простого письма может быть выше 20 г., но не превышать 100 г. За каждые последующие полные или неполные 20 г веса взимается дополнительная плата.

:

Категория: Почта и посылки Тэги: Почта

Источник: https://miksu.ru/pochta-i-posyilki/kak-otpravit-zakaznoe-pismo-s-uvedomleniem-i-s-opisyu-vlozheniya.html

Учимся отправлять письма (запросы, обращения) почтой правильно

Как приклеить уведомление о вручении на конверт
У многих, особенно у новичков на нашем ресурсе, могло сложится впечатление, что проект посвящен исключительно проблематике “Михайловский-Плеяда-Фагор”. Но это не так.Именно актуальность данной темы вызвала некую однонаправленность публикаций. В целом же ресурс посвящен проблематике кредитных отношений в целом.

Это легко проверить по предыдущим статьям.В данной публикации мы поговорим о том, как правильно отправить почтой уже готовые и составленные запросы в банки, коллекторам и государственным учреждениям. Вопросам составления таких писем посвящены другие статьи в блоге.

Казалось бы, что нет ничего проще, чем сходить на почту, купить конверт и марку, заполнить реквизиты отправителя и получателя, и с чувством исполненного долга бросить готовое письмо в почтовый ящик. Но, как оказалось, многие никогда не пользовались услугами почты и не знают, как все сделать правильно.

Этим вопросам и будет посвящена данная публикация.

Почему почтой?

Мне часто приходится слышать, что заемщик потребовал прислать ему необходимые документы. Но такое требование было сказано по телефону или в электронном письме (по имэйлу).Увы, но доказать факт такого требования практически невозможно. Считайте, что его и не было. Даже в наш электронный век бумажный документ имеет некий приоритет. При этом, заемщик должен иметь на руках не только сам составленный документ, но и получить доказательства его отправки и получения адресатом со всеми вытекающими последствиями.Напомню, что многие нормы законодательства предусматривают ответ банка или коллектора именно на письменное обращение. В этом свете напомню норму, указанную в ч.2 ст.1082 ГКУ, касательно обязанности предоставить доказательства переуступки (факторинга) только на письменный запрос должника.Я уже не говорю о подаче исков в суд почтой или иной деловой корреспонденции сторонам спора.И так, вы должны не просто отправить некое письмо, но и при необходимости доказать факто такой отправки.

Варианты

В целом существует 3 варианта почтовых отправлений:

  1. простое;
  2. рекомендованное;
  3. ценное.

Они отличаются оформлением, потраченным временем на отправку и, конечно же, ценой услуги.

Простое отправление

Если коротко, это самое обычное письмо. Доказать факт его отправки и получения невозможно. Единственное преимущество – невысокая стоимость, обычно до 10 грн. по Украине.

Я категорически не рекомендую отправлять официальные письма таким способом.

Рекомендованное отправление

Его преимущества:

  1. доставка “до двери” получателя”;
  2. отслеживание отправителем по уникальному номеру отправления;
  3. возможность уведомления о вручении.

Рекомендованные отправления носит и вручает почтальон непосредственно. И это большой плюс.

Более того, есть возможность прикрепить к письму дополнительный документ – уведомление о вручении. Его подписывает получатель и оно возвращается на адрес отправителя, как документальное доказательство. Очевидно, что именно это нам и нужно.

Однако и тут есть свои минусы. Дело в том, что будет невозможно доказать, что именно вы отправили – запрос, газету или рекламное предложение.

Стоимость такого отправления до 15 грн. по Украине (в среднем, зависит от веса).

Ценное отправление

В данном случае получаем такие преимущества:

  1. отслеживание отправителем по уникальному номеру отправления;
  2. возможность уведомления о вручении;
  3. опись вложений в такое отправление.

Таким образом, сохраняется возможность отслеживания и уведомления о вручении.

Но также отправитель указывает, что конкретно вкладывается в конверт. Это оформляется отдельным документом – описью вложений. Данная опись оформляется в 2-х экземплярах – одна вкладывается в конверт, вторая остается у отправителя. На них свою подпись ставит работник почты и штемпель отделения. Получившая сторона уже не сможет заявить, что была прислана макулатура или ненужный спам.

Однако, ценное отправление почтальон не носит “до двери”, а лишь оставляет в почтовом ящике получателя уведомление почтового отделения о необходимости прийти на почту и забрать корреспонденцию.

Стоимость такой услуги – около 25 грн. по Украине (зависит от веса).

Что выбрать?

По своему опыту скажу, что обычно хватает ценного отправления с описью вложений и уведомления о вручении. Но если вы хотите полностью предусмотреть все варианты, продублируйте такое письмо рекомендованным отправлением с уведомлением о вручении.

Уведомление о вручении и Опись вложений

Бланки данных документов есть в каждом почтовом отделении. Там вы их можете заполнить от руки. Но эту работу можно упростить и подготовить все заранее, воспользовавшись формами:

Готовое уведомление нужно печатать на довольно плотной бумаге (полукартон), поскольку оно клеиться к конверту и может легко оторваться.

В описи вложений обязательно указывайте количество страниц каждого документа и количество копий.

В остальном не должно возникнуть проблем.

Я не живу по адресу регистрации

Такое бывает часто. Заемщик не живет по прописке и не желает получать ответы на тот адрес. Однако в кредитном договоре указан именно адрес прописки. И тут у получателя могут возникнуть вопросы и подозрения, что запрос отправлен кем-то другим.

В данном случае я рекомендую открыть в почтовом отделении почтовый абонентский ящик и указывать его, как адрес отправителя и получателя ответа. Для это нужно оформить договор-заявку в самом почтовом отделении на несколько месяцев, оплатить услуги (это довольно недорогое удовольствие), а копию данного договора приложить к запросу как дополнение и доказательство правильности адреса.

Обязательно:

  1. Если у вас есть сомнения в порядке составления письма, обратитесь к юристу. В большинстве случаев категорически не рекомендуется признавать подписание любых договоров и получение средств.
  2. Если ваше письмо составлено на нескольких страницах, распишитесь внизу каждой из них. В конце письма укажите, что вы поставили подпись внизу каждой страницы и в конце в целом.
  3. Возьмите на почте и храните квитанцию об оплате почтовых услуг (фискальный чек).

Если Вы не желаете или не можете составить такие запросы самостоятельно, то можете заказать их у меня или другого кредитного юриста.

Будьте бдительны и следите за обновлениями блога)

“,”author”:”Автор: Сергей Андрущак”,”date_published”:”2019-10-11T15:31:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://3.bp.blogspot.com/-MR5YoZdIF04/WSqv803GiOI/AAAAAAAAAic/k71WoEXYY_YdfYAPLt96_Pb0g3BKxezwQCLcB/w1200-h630-p-k-no-nu/uchimsya-otpravlyat-pysma-zaprosy-obrashcheniya-pochtoy-pravilno.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://easydebts.blogspot.com/2017/05/uchimsya-otpravlyat-pysma-zaprosy-obrashcheniya-pochtoy-pravilno.html”,”domain”:”easydebts.blogspot.com”,”excerpt”:”Как отправить письмо (запрос, обращение) в банк или коллектору почтой? Уведомление о вручении, опись вложений, абонентский ящик.”,”word_count”:844,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://easydebts.blogspot.com/2017/05/uchimsya-otpravlyat-pysma-zaprosy-obrashcheniya-pochtoy-pravilno.html

Как правильно оформить почтовую карточку и письмо

Как приклеить уведомление о вручении на конверт

“Арсенал предпринимателя”, 2011, N 2

Хотя с появлением электронной почты объемы бумажной корреспонденции значительно уменьшились, никто не поспорит с тем, что традиционные открытки и “письма в конверте” во многих случаях остаются незаменимыми. Сегодня мы поговорим о видах этих почтовых отправлений и о том, как оформить их быстро и правильно.

Почтовая карточка

Это небольшая карточка (90 x 140 мм или 120 x 235 мм), на одной стороне которой расположен адресный бланк, а на другой – свободное место для текста или картинка. В последнем случае карточка считается художественной и мы ее называем “открыткой”.

Это самый простой и экономичный тип почтового отправления. Идеально подходит для поздравлений и небольших письменных сообщений, которые можно пересылать в открытом виде.

Предельные размеры: максимум 120 x 235 мм и минимум 90 x 140 мм.

Предельный вес: до 20 г.

Почтовые карточки бывают простыми и заказными.

Простая почтовая карточка опускается в почтовый ящик или сдается в отделение почтовой связи без выдачи квитанций о приеме. А ее доставка осуществляется до почтового ящика получателя.

Основная задача отправителя в этом случае – правильно заполнить адресный бланк (правила написания адреса едины для всех видов отправлений):

  1. Адрес получателя пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя – в левом верхнем углу.
  2. Реквизиты адреса указываются в следующем порядке:

а) для юридического лица – полное или краткое наименование, для гражданина – фамилия, имя, отчество;

в) название улицы, номер дома, номер квартиры;

г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

д) название района;

е) название республики, края, области, автономного округа (области);

ж) название страны (для международных отправлений);

з) почтовый индекс.

  1. Все адресные данные разборчиво пишутся чернилами (можно печатными буквами) или печатаются типографским способом (Пример 1).

Пример 1.

Заполнение адреса на внутренних почтовых отправлениях

  1. Не должно быть исправлений, знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий .

При этом существуют общепринятые сокращения элементов адреса, которые позволяют написать его компактнее:

обл. – область (например, Московская обл.);

р-он – район (например, Щелковский р-он);

г. – город (например, г. Саратов);

пос. – поселок (например, пос. Развилковский);

ул. – улица (например, ул. Абрикосовая);

пр-т – проспект (например, пр-т Сахарова);

пр-д – проезд (например, Устьяновский пр-д);

пер. – переулок (например, Кривоколенный пер.);

наб. – набережная (например, Левобережная наб.);

пл. – площадь (например, пл. Дзержинского);

б-р – бульвар (например, б-р Дмитрия Донского);

ш. – шоссе (например, ш. Энтузиастов);

д. – дом (например, д. 123);

корп. – корпус (например, корп. 4);

стр. – строение (например, стр. 5);

кв. – квартира (например, кв. 71).

Иные (произвольные) сокращения могут ввести в заблуждение сотрудников почты, и поэтому их лучше не употреблять.

  1. На письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого (Пример 2).

Пример 2.

Образец написания цифр индекса

  1. Индекс места назначения является неотъемлемой частью адресных данных. Узнать или уточнить его теперь можно не только в отделении почтовой связи, но и на сайте “Почта России” (www.

    russianpost.ru).

Заказная почтовая карточка (как и все виды заказных почтовых отправлений) сдается отправителем на операционную кассу почты и вручается адресату лично под расписку.

В этом случае на карточке нужно поставить отметку “заказное”.

Как и все дополнительные отметки (“ценное”, “с описью вложения”), ее лучше проставлять в верхней правой зоне, но можно разместить и на любом другом свободном месте. Данная отметка пишется отправителем вместе с адресом.

На всех регистрируемых почтовых отправлениях необходимо полностью писать имя и отчество, так как их вручение осуществляется по документу, удостоверяющему личность.

К сведению.

Тарифы на пересылку внутренних почтовых карточек

Виды отправлений и услугРазмер оплаты без НДС Размер оплаты с НДС
Простая почтовая карточка 7,70 руб. 9,09 руб.
Заказная почтовая карточка 18,00 руб. 21,24 руб.

Все виды регистрируемых почтовых отправлений можно отправить с уведомлением о вручении. Это дополнительная платная услуга, которая позволит отправителю получить документальное подтверждение факта и времени получения адресатом его отправления.

Уведомление может быть простое и заказное.

Для того чтобы воспользоваться этой услугой при отправке карточки/письма/бандероли/посылки, необходимо заполнить бланк формы 119 “Уведомление о вручении почтового отправления”.

На лицевой стороне бланка отправителем указывается категория уведомления (“простое”, “заказное”), вид почтового отправления, адресные данные отправителя ; на оборотной стороне – вид пересылаемого почтового отправления и адресные данные адресата (Пример 3).

Пока получатель не распишется и не проставит дату получения в этом уведомлении, ему не отдадут ваше письмо (бандероль и др.).

Отправитель на лицевой стороне обычно указывает свои данные (наименование/имя и адрес). Но если вы захотите, чтобы уведомление о вручении вашего отправления получило иное лицо, то здесь указываются его данные.

Пример 3.

Тарифы на вручение уведомлений

Виды отправлений и услуг Размер оплаты
Простое уведомление о вручении регистрируемогопочтового отправления 13,45 руб. (в т.ч. НДС 2,05)
Заказное уведомление о вручении регистрируемого почтового отправления 33,04 руб. (в т.ч. НДС 5,04)

У всех регистрируемых отправлений есть два преимущества:

  • они должны быть вручены получателю лично под роспись и
  • можно получать информацию о его местонахождении на всех этапах доставки. При приеме карточки (письма, бандероли, посылки) ей присваивается уникальный почтовый идентификатор, по которому можно отследить ее прохождение на официальном сайте ФГУП “Почта России” www.russianpost.ru или позвонив на горячую линию Почты России (8-800-2005-888; правда, дозвониться сложнее). В обоих случаях услуга является бесплатной.

Международные почтовые отправления

На международных почтовых карточках и прочих почтовых отправлениях, пересылаемых за пределы РФ, адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами.

По действующим почтовым правилам написание адреса на языке страны назначения допускается при условии повторения наименования страны назначения на русском (это наиболее оптимальный вариант, ведь нашим почтовикам достаточно правильно определить страну, а иностранным – важно понять весь адрес до деталей) (Пример 4).

Пример 4.

Заполнение адреса на международных почтовых отправлениях

Стоимость доставки международных почтовых отправлений зависит от вида пересылки (наземным транспортом или воздушным путем) и превышает стоимость доставки по России примерно 3 – 3,5 раза.

Внутренние письма

Предельные размеры письма, отправляемого в пределах России: минимально 110 x 220 мм или 114 x 162 мм и максимально С4 формат (в него можно положить документы А4 формата, не складывая их).

Предельный вес: 100 г. Если отправляемые вами бумаги весят больше, то их уже оформят как бандероль, тарифы за пересылку которой несколько выше, чем у письма. У бандероли тоже есть ограничение максимального веса – 2 кг. Более весомые отправления будут расцениваться почтовиками уже как посылки.

Стандартный лист офисной бумаги формата А4 (например, Ballet Classic, 80 г/м кв.) весит около 5 – 6 грамм. Стандартный конверт в половину листа А4 (это формат С5, он немного больше А5 формата) весит примерно 6 – 8 грамм.

Сложив эти данные, прибавьте пару-тройку граммов на вес марок, пяток граммов на вес ярлыка с координатами получателя письма (если вы его наклеиваете на конверт, а не пишите от руки). Получается, что в пределах 100 граммов будут весить письма, содержащие где-то до 15 листов А4 формата.

Отправку большего количества бумаг придется оформлять бандеролью.

Содержимое бандероли, так же как и письма, может быть запаковано в обычный конверт С5 или С4 формата. Крупные вложения удобнее упаковывать в пластиковые пакеты формата С4 или С3, которые можно приобрести в отделениях Почты России.

Письмо может быть простым, заказным или с объявленной ценностью. Простые письма принимаются от отправителя без выдачи квитанции, доставляются до почтового ящика. В них пересылаются письменные сообщения, открытки. Это самый дешевый способ отправки.

Заказные письма относятся к регистрируемым почтовым отправлениям, принимаются от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаются адресату (его законному представителю) с его распиской в получении. В заказных письмах обычно пересылаются письменные сообщения делового характера.

Так же как и в случае с заказными почтовыми карточками, отправитель может отследить местонахождение письма по идентификационному номеру, присваиваемому в процессе регистрации , и воспользоваться услугой “уведомление о вручении”.

Идентификационный номер проставляется на конверте или приклеивается в виде наклейки со штрихкодом.

Но бывают ситуации, когда дату получения документов письмом важно подтвердить не только отправителю, но и получателю, в т.ч. когда конверт пришел без уведомления о вручении. На конверте есть штемпель с датой его получения почтовым отделением, но часто до момента вручения конверта адресату проходит еще неделя-другая.

Выход из этой ситуации есть: вы можете попросить отксерокопировать извещение о вручении (на одной стороне которого есть номер регистрируемого почтового отправления, имя и адрес получателя, а на другой стороне – дата вручения с паспортными данными получателя).

Правда, упросить заверить эту копию по всем правилам (с надписью “копия верна”, должностью, датой и подписью должностного лица почты) вам вряд ли удастся. Почему-то подобные просьбы вызывают у почтовиков панику.

Зато “греть” вас должна мысль о том, что оригинал извещения будет храниться почтой еще в течение года и по запросу судебных органов почта подтвердит сведения, фигурирующие в извещении.

На каждое отправляемое заказное письмо сотрудник почты должен выписать квитанцию. Но часто организации копят свои отправления и приносят их на почту “кучками”, чего почтовики не любят.

Поэтому для экономии их времени (и заботы о ваших нервных клетках) вместе с комплектом заказных отправлений лучше сразу принести заполненный реестр заказных отправлений, куда сотрудник почты впишет недостающие сведения о каждом отправлении (вес, стоимость, а также почтовый идентификационный номер), поставит свой штемпель с датой и выбьет квитанцию об оплате (Пример 5).

Таким образом, у вас на руках появляются первые документы, фиксирующие дату отправки корреспонденции, и до возвращения уведомлений о вручении (если вы их оформляли) они будут вашим единственным доказательством.

Пример 5.

Вариант оформления реестра заказных отправлений РЕЕСТР ЗАКАЗНЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ (С УВЕДОМЛЕНИЕМ О ВРУЧЕНИИ)

Отправитель: ИП Иванов И.И. Дата: 07.02.2011

N п/п Исх. N Куда Кому (наименование организации, фамилия адресата)Масса, гЦена, руб. N по ф. 1
1 2 3 4 5 6 7
1

Источник: https://wiseeconomist.ru/poleznoe/72787-pravilno-oformit-pochtovuyu-kartochku-pismo

Как отправить заказное письмо: инструкция

Как приклеить уведомление о вручении на конверт

Заказное письмо – почтовое отправления, предназначенное для ведения личной переписки, пересылки документов, открыток, бумаги.

В отличие от простого письма заказное вручается лично в руки адресата или его законного представителя.

При отправке заказной письменной корреспонденции можно воспользоваться услугой  «уведомление о вручении» или «СМС-уведомление», которые проинформируют отправителя о вручении, отправленного им письма.

Заказное письмо в отличие от простого является регистрируемым почтовым отправлением, которому присваивается индивидуальный трек-номер (или по-другому почтовый идентификатор).

С помощью трек-номера на сайте Почты России можно производить отслеживание движения письма от момента его приема и первичной обработки до момента выдачи.

Информация, а точнее статус состояния письма, при отслеживании может отображаться с некоторой задержкой и неточностями. Поэтому полностью полагаться на эту информацию не стоит.

Письменная корреспонденция, как и другие виды отправлений почтой, имеет ряд ограничений:

Как отправлять

Отправить заказное письмо можно в любом подразделении Почты России. Отправка осуществляется через оператора.

  1. Купите подходящего размера конверт, вложите в него предназначенные к отправке документы, запечатайте и укажите на нем адрес, индекс и ФИО адресата и отправителя.
  2. Если необходимо уведомлением о вручении — возьмите в отделении бесплатный бланк ф. 119 и заполните его.
  3. Передайте конверт (и бланк) оператору, указав, что желаете отправить заказное письмо. После этого почтовым работником будет произведено взвешивание отправления и регистрация в системе.
  4. Оплатите услугу доставки и заберите чек, в котором будет указан уникальный почтовый идентификатор для отслеживания.

Отправлять заказные письма можно в любом конверте вне зависимости от того, какая литера (буква) на нем нанесена. Литера – это особый знак почтовой оплаты, является аналогом почтовой марки.

Если вы отправляете заказную письменную корреспонденцию тяжелее 20 грамм в конверте с литерой D, либо письмо весом до 20 грамм в конверте с литерой А – то на него оператор доклеит марки на нужную сумму, либо оставшуюся часть суммы занесёт через систему. Производить отправителю какие-то самостоятельные действия  по наклеиванию марок не обязательно.

Отправка заказного письма с описью вложения

Опись вложения – это специальный документ, в котором указывается перечень вложений в почтовое отправление и их ценность.

Письмо или посылка с таким сопроводительным документом по желанию адресата в момент получения может быть вскрыто в присутствии сотрудника почты с целью сверки содержимого с описью.

  В случае утери или повреждения одного из предметов или почтового отправления в целом – Почта России выплачивает компенсацию, которая напрямую зависит от объявленной ценности.

Отправить заказное письмо с описью вложения – нельзя! Данная услуга доступна только для ценной письменной корреспонденции.

Ценное письмо представляет собой абсолютно тоже самое, что и заказное, с единственным отличием – для ценной письменной корреспонденции указывается объявленная ценность, а стоимость его отправки становится выше.

Для отправки ценной письменной корреспонденции с описью вложения необходимо заполнить два бланка ф. 107. Один пересылается вместе с почтовым отправлением, второй остается у отправителя. Бланки выдаются бесплатно в отделениях связи, также их можно заполнить онлайн на официальном сайте Почты России и после этого  распечатать.

Образец:

Отправка письменной корреспонденции с объявленной ценностью осуществляется в любом отделении почтовой связи через оператора. На конверте с письмом нужно указать его ценность. Если отправление с описью вложения, то конверт необходимо передавать в открытом виде. Сотрудник должен произвести сверку содержимого с предметами, которые отправитель укажет в форме 107.

Цена на отправку заказного письма и дополнительные услуги

Цена на отправку заказной письменной корреспонденции зависит от веса. Стоимость первых 20 грамм составляет 50 рублей без НДС и 60 рублей с НДС. За каждые последующие полные/неполные 20 грамм веса придется доплатить 3,00 или 3,60 рублей соответственно наличию НДС.

НДС – налог на добавленную стоимость, в России с 1 января 2019 года он равен 20%. Почтовое отправление, оплаченное марками, налогом на добавленную стоимость не облагается. То есть, оплачивая марками, можно сэкономить 20%.

Вид отправленияВес/харастеристикаЦена без НДСЦена с НДС
Заказное письмопервые 20 грамм5060
последующие полные/неполные 20 грамм3,003,60
Ценное письмопервые 20 грамм110132
последующие полные/неполные 20 грамм3,003,60
Уведомление о вручениипростое22,9227,50
заказное56,6768
Плата за объявленную ценность письмаза каждый полный/неполный 1 рубль0,030,04

Марки на конверт можно наклеить самостоятельно или это сделает оператор. Работа последнего платная.

Оплата «уведомлений о вручении» марками с 2019 года отменена. Поэтому для всех категорий пользователей актуальным является тариф с НДС.

Если необходима опись вложения, то в обязательном порядке потребуется «проверка соответствия вложения описи вложения», за что также нужно будет заплатить.

Цена на некоторые дополнительные услуги Почты России зависит от субъекта РФ. Ниже в таблице представлены тарифы, действующие в 2019 году в крупнейших городах нашей страны.

ГородПроверка соответствия вложения почтового отправления описиНаклеивания марок на письмо или уведомление о вручении
Москва (область)70,80 (53,10)11,21 (11,21)
Нижегородская обл-ть428,65
Санкт-Петербург и область4214
Свердловская обл-ть5012
Новосибирская обл-ть506
Краснодарский край428
Самарская обл.4411
Ростовская обл.429

Как отправить заказное письмо: инструкция

ПИСЬМА 08.04.201814.04.2019

Источник: https://pochtahelp.ru/pisma/kak-otpravit-zakaznoe-pismo.html

Территория советов
Добавить комментарий