Договор найма работника индивидуальным предпринимателем без официального трудоустройства

Чем отличается договор найма на работу без оформления от договора трудового, его структура и содержание

Договор найма работника индивидуальным предпринимателем без официального трудоустройства

Бизнес юрист > Трудовое право > Договор найма на работу без оформления и записи в трудовой книжке

Трудоустройство работников может происходить двумя способами – по трудовому договору с отметкой в трудовой книжке, или заключается договор найма на работу без оформления. Оба эти процесса законны и регулируются конституцией. У каждого из них есть свои преимущества и, соответственно, недостатки для обеих сторон, как работодателя, так и работника.

Чем отличается договор найма на работу от трудового

В последнее время работодатели стали чаще устраивать сотрудников по договору найма на работу, а не по трудовому контракту. Работники в свою очередь стали чувствовать себя менее защищенными.

Отсутствие записи в трудовой наталкивает на сомнения в работодателе и не дает уверенности в завтрашнем дне.

Когда заключается договор найма на работу без трудовой книжки, такие отношения трудно назвать рабочими.

Основное отличие такого контракта от трудового заключается в том, что эти документы регулируются разными законами. Трудовой договор – Трудовым Кодексом, в то время как договор найма – Гражданским Кодексом РФ. И тот и другой документ имеют юридическую силу.

Многие переживают за пенсионные отчисления, что если в трудовую книжку запись не внесена, то и пенсии не будет. Работодатель обязуется совершать пенсионные отчисления в любых условиях заключения договора. Это обязательный пункт, без него трудоустройство будет незаконным.

Почему работодатели предпочитают такой тип договора:

Договор найма

  • Место работы, материалы и режим дня устанавливаются по соглашению с работником
  • Социальный налог за работника платить не нужно
  • Нет нужды оплачивать работнику больничный и отпуск
  • Можно упустить пункт с премированием
  • Есть возможность освободиться от вкладов в социальную страховку работника

Однако не все так гладко для работодателя, есть и свои недостатки:

  • За нарушение регламента работодатель не вправе наказывать исполнителя работ
  • Исполнитель вправе признать договор найма через суд трудовым
  • По договору найма предполагается равенство сторон. И называются они «Исполнитель» и «Заказчик»
  • Привлечь к административной ответственности с контрактом найма сотрудника нельзя

Что касается работника, то для него все же есть недостатки, которые предусматриваются ТК РФ, но не упоминаются в ГК. К ним относятся:

  1. Не предусматривается отпуск, оплачиваемый работодателем.
  2. Договор заключается на определенный срок, спустя который работодатель вправе отстранить исполнителя от дел. Также работодатель в одностороннем порядке имеет право разорвать договор в любой момент без предупреждения.
  3. Уходя в декрет, работник не получит пособий.
  4. Если работник не вовремя сдаст работу – работодатель вправе лишить его зарплаты.
  5. При получении травмы на производстве работодатель ответственности не несет. Выплат никаких не будет. Более того, больничный тоже оплачен не будет.
  6. Никаких дополнительных выплат помимо того, что указано в договоре, не будет.
  7. При увольнении не будет выплачено никаких пособий.
  8. Стаж не учитывается.

По этим причинам работники не стремятся устраиваться на работу по такому договору. С полным социальным пакетом есть уверенность в том, что в один день работник не останется без работы и копейки в кармане. Трудовое соглашение направлено на обеспечение деятельностью работника, а соглашение найма нацелено на получение результата работы исполнителя.

контракта и его структура

Как и любой документ, соглашение об устройстве на работу без оформления имеет свою структуру:

Структура документа

  1. В верхней части указывается название и номер, место, в котором он заключается, и точная дата.
  2. Далее идет преамбула. В ней указываются основные аспекты договора, предоставляется информация о сторонах, целях заключения договора.
  3. Обязательно указываются сроки действия документа.
  4. Затем прописываются виды, объемы предоставляемых работ, условия работы.
  5. В следующем пункте указывается сумма и условия расчета.
  6. Далее прописываются обязанности сторон.
  7. Указание условий, при которых контракт расторгается в одностороннем порядке.
  8. Прописываются размеры и условия штрафных санкций.
  9. Информация исполнителя и заказчика с указанием контактных данных.
  10. В нижней части документа стороны ставят свои подписи и печати.

Во всех перечисленных пунктах нужно подробно описать каждый момент. Так, в пункте условий труда конкретно указывается рабочее время, место, условия стажировок, обучений и тренингов, длительность испытательного срока, характер оплаты на время обучения. В пункте расчета должен быть точно указан порядок выплат, регулярность, количество, возможные поощрительные выплаты и т.д.

В обязанностях участвующих сторон необходимо учесть все моменты, начиная от присутствия на рабочем месте, заканчивая уважительным отношением начальства к подчиненным.

Помимо перечисленных пунктов, работодатель и работник могут внести дополнительные разделы по согласованию между собой. Это могут быть, например, вопросы предоставления спецодежды. Если этот документ будет оформлен неверно в каком-то из пунктов, то он потеряет юридическую силу.

Чтобы составить договор найма без оформления на работу, бланк можно скачать в интернете. Затем его нужно отредактировать согласно пожеланиям исполнителя и заказчика, вставить данные сторон, распечатать, поставить подписи, печати и все. В течение трех дней после заключения такого контракта работодатель вынужден составить приказ об устройстве на работу и предоставить его работнику на подпись.

Договор между физическими лицами

В некоторых случаях бывает такой момент, когда работу выполнять будет физическое лицо для физического же лица. Закон не запрещает заключать документы такого плана. Чаще с таким типом договора сталкиваются работники при временной или разовой работе. В документе обязательно должны быть указаны точные цифры: дата и срок действия соглашения.

В том случае, когда контракт заключается физическими лицами, тогда он должен быть обязательно зарегистрирован в исполнительном комитете.

Должно быть также указано как можно больше контактных данных заказчика и исполнителя. Это необходимо для того, чтобы в случае чего, можно было найти сотрудника или работодателя.

Чтобы обезопасить себя со стороны работника, необходимо заключать договор с юридическим лицом. Тогда в случае конфликтной ситуации будет проще добиться справедливости. Контракт на выполнение работ между физическими лицами меньше всего защищен с юридической стороны. По причине того, что ответственность несет каждый сам за себя.

Соглашение о найме на работу между индивидуальным предпринимателем и физ. лицом

Когда соглашение заключают ИП с физическим лицом, где индивидуальный предприниматель и есть заказчик, есть тоже свои нюансы:

Виды соглашения

  • Заказчик может отказаться выплачивать пенсионные и страховые отчисления
  • Заказчик может также не оплачивать больничные и отпускные
  • Индивидуальный предприниматель законно может задержать зарплату
  • За сотрудником, ушедшим в декретный отпуск, место не сохраняется, декретные, соответственно, не выплачиваются
  • Заказчик не обязан предоставлять оборудованное рабочее место исполнителю

Этот документ регулирует трудовую деятельность исполнителя за вознаграждение, указанное в нем. Индивидуальный предприниматель оставляет за собой право выплачивать или нет дополнительные премии и другие поощрения. Работодатель, заключающий договор с физическим лицом, обязан производить налоговые выплаты с дохода физического лица.

С другой стороны, ИП никто не гарантирует то, что исполнитель надлежащим образом выполнит работу, а не расторгнет контракт в одностороннем порядке в любой момент. Работник по найму сам себе устанавливает режим и место работы. Поэтому заказчик не имеет права требовать с него присутствие в офисе в определенное время.

В том случае, когда предприниматель выступает в роли исполнителя работ, договор о найме на работу ИП подразумевает отсутствие налоговых выплат. Индивидуальный предприниматель, принятый на работу в качестве исполнителя, сам выплачивает свои налоги государству. Заказчик в данном случае освобождает себя от дополнительных отчислений.

Действительны ли рабочие отношения без записи в трудовой книжке

Законом РФ предусматривается, что трудовые отношения могут быть только с указанием этого в официальном документе каждого работника – в трудовой.

В том случае, когда является главным местом трудоустройства для работника, он выполняет не разовую работу, то без надлежащей отметки в книжке такие трудовые отношения незаконны.

Если сотрудник принят по контракту на выполнение временных или разовых работ, или принят на совместительство с основным местом работы, тогда запись в трудовой не делается.

Если сотрудник устроен на полный рабочий день даже по временному контракту, работодатель обязан внести в трудовую книжку запись. Если он этого не сделал, то работник смело может идти в трудовую инспекцию с жалобами на незаконные действия работодателя.

Договор о найме на работу не дает социальных гарантий работнику, но очень экономичен для работодателя. С другой стороны, работодателю в таком случае тоже никто не дает гарантий в надлежащем исполнении обязанностей работником. Юридически такой документ имеет силу, однако трудовой свободы и защищенности не предоставляет.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://pravodeneg.net/trudovoe/dogovor-najma-na-rabotu-bez-oformleniya.html

Как грамотно составить договор найма работника без официального трудоустройства

Договор найма работника индивидуальным предпринимателем без официального трудоустройства

Независимо от того, официально или нет устраивается исполнитель в компанию, руководителю нужно составить договор найма. Это положение регулируется Трудовым кодексом РФ, требуется  для соблюдения законодательных норм и избегания ситуации, когда возникают разногласия между начальником и подчиненным.

Отличия договора найма на работу для официально и неофициально трудоустроенных работников

Согласно законодательной базе РФ трудовой договор составляется и защищается Трудовым кодексом, а соглашение по найму – Гражданским кодексом.

При официальном трудоустройстве работника

Имеется несколько особенностей, на основании которых составляется договор найма на работу официально:

  1. Это регулируемые законом трудовые отношения между руководителем и сотрудником.
  2. Прописан размер денежных средств, которые получает исполнитель, сроки отпусков и число рабочих часов. За задержку выплат организация несет ответственность.
  3. При несоблюдении условий договора начальником или подчиненным, каждый, соответственно, привлекается к административной ответственности.
  4. Сотрудник выполняет только те обязанности, которые прописаны в документе.
  5. Работник вправе отказаться от выполнения определенной функции, если это не входит в основные обязанности.
  6. Сотрудник подчиняется вышестоящим специалиста и внутреннему распорядку компании.
  7. Документ может не иметь сроков или составлен с предусмотренным продлением.

Договор временного найма на работу без официального трудоустройства

Особенности:

  1. Это документ, который не регулирует отношения между работником и начальством.
  2. Не предусматривает гарантии на защиту прав согласно Трудовому кодексу.
  3. Внутренний распорядок организации никак не затрагивает временного исполнителя.
  4. Работа должна выполниться в четко прописанные сроки.
  5. У начальника и работника равные юридические права.
  6. Заработная плата основывается на взаимной договоренности.
  7. Соглашение имеет строгие временные рамки.

Причины, по которым заключается договор временного найма

Обязательный порядок заключения документа требуется в случаях, когда нанимается временный сотрудник (взамен постоянного) на определенный срок или при оформлении на сезонные работы. А также при осуществлении обязанностей за пределами России, для обеспечения работы избирательной комиссии и при занятии на время стажировки.

По соглашению сторон документ оформляется при выполнении деятельности по совместительству, при обучении сотрудника на очной форме, а также, если имеются определенные медицинские показания.

Как заключить с физическим лицом?

В том случае, когда физическое лицо не регистрировало свою деятельность как предпринимательство, требуется при приеме на работу иного физического лица соблюдать ряд особенностей:

  • соглашение составляется в письменном виде;
  • органы муниципального образования должны ставить печать и подпись на документе;
  • в договоре прописывается даты составления документа, окончания работ, а также паспортные данные каждой из сторон;
  • при возникновении чрезвычайных ситуаций все обязанности и права каждого должны быть прописаны в документе.

Чем подробнее составлено соглашение, тем выше шансы получить качественную работу и вознаграждение. Также подробное заполнение помогает избежать судебного разбирательства в случае возникновения внештатной ситуации.

Как заключить договор юридическим лицом?

Если взаимодействует физическое и юридическое лицо, требуется в обязательном порядке составлять соглашение. Это необходимо для  того, чтобы наниматель был уверен, что получит качественную работу, а сотрудник – достойное вознаграждение. Имеется несколько особенностей сделки:

  • отчисления в фонды и страховые компании не требуются;
  • исполнитель не обязан получать отпускные и премии;
  • сотрудник имеет право на получение заработной платы, но за ее задержку никто не несет ответственности;
  • исполнителю не организуется рабочее место в компании/

Обязательна ли запись в трудовой книжке?

По законодательным актам РФ руководитель обязан делать пометки в трудовой книжке сотрудника, если он проработал более пяти лет. Однако имеются исключения.

Если исполнитель сотрудничает в компании довольно продолжительный срок, он имеет право обратиться в судебные органы за изменением формы договора. В этом случае суд будет на стороне работника.

После разбирательства наниматель обязан внести в трудовую книжку соответствующие записи, выплачивать все больничные и отпускные, а также платить определенную сумму денежных средств в Пенсионный фонд и страховую компанию.

Как составить соглашение?

Этот вид договора может быть переквалифицирован в трудовой, если в нем имеются следующие сведения:

  • Заработная плата четко определена и выдается дважды в 30 дней.
  • Исполнитель имеет рабочее место. Например,стол и компьютерную технику в офисе.
  • Прописан распорядок дня.
  • Не имеются сроки выполнения (расторжения) соглашения.

Перед составлением соглашения наниматель должен обсудить все пункты договора с исполнителем.

Договор временного найма на работу образец:

Документ хранится у исполнителя и работодателя. Подписывается не позднее трех дней, как сотрудник приступил к выполнению обязанностей.

по теме

Основным достоинством оформления этого соглашения является упрощенная процедура составления для каждой стороны. Начальник не выплачивает никакие денежные средства, за исключением заработной платы. Стоит помнить, если договор заполнен неправильно, исполнитель обращается в суд. Если судебные органы на его стороне, руководитель может претерпеть большие расходы.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dogovor-najma-rabotnika-bez-ofitsialnogo-trudoustrojstva.html

Сходства и отличия договора найма и трудового договора

Договор найма работника индивидуальным предпринимателем без официального трудоустройства

Трудоустройство можно оформить путем заключения как трудового договора, так и договора найма. Каждый из этих договоров имеет свои преимущества и недостатки для каждой из сторон.

Договор найма в РФ регулируется Гражданским кодексом, а трудовой договор – Трудовым кодексом. Возникновение трудовых отношений происходит исключительно на основании трудового договора.

При подписании сторонами договора найма (который представляет собой гражданско-правовой договор) считается, что трудовых отношений между ними нет, так что законодательные нормы о труде на отношения между ними не распространяются.

Если человек договаривается об оказании услуг или выполнении работ по гражданско-правовому договору, то он теряет гарантии, которые мог бы иметь в случае трудоустройства по трудовому договору, в том числе:

  • предусмотрены командировки (на время которых рабочее место сохраняется, расходы оплачиваются);
  • отпуск (за работником на период отпуска сохраняется рабочее место, ему выплачиваются отпускные);
  • выплата заработной платы (по закону – не реже двух раз в месяц);
  • наличие гарантий в случае разрыва договора (выплата выходного пособия и преимущественное право сохранить рабочее место на предприятии);
  • при необходимости совмещение учебы с работой (за студентами во время учебы сохраняются рабочие места, предоставляется отпуск на период сессий и т. п.);
  • гарантия компенсации затрат в случае, если работник использует для выполнения работы собственное имущество;
  • оплата больничного листа и сохранение рабочего места на время болезни.

Основные отличия договора найма от трудового договора

1. Выполняемые работником функции и трудовой распорядок предприятия

В случае заключения договора найма работник:

  • не подчиняется нормам трудового внутреннего распорядка;
  • оказывает определенные услуги или выполняет определенную работу.

В случае подписания трудового договора работник:

  • не оказывает никаких услуг и не выполняет никакую работу;
  • лично и возмездно осуществляет на предприятии конкретно определенную трудовую функцию. Он работает инженером, бухгалтером, экономистом и т. д.
  • соблюдает правила внутреннего распорядка.

2. Равенство и неравенство сторон договора

При юридическом закреплении трудовых отношений работник подчинен работодателю. В случае заключения договора найма обе стороны юридических отношений считаются равными.

3. Выплата вознаграждения

При трудовых отношениях зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. По договору найма периодичность выплаты вознаграждения за выполнение работы (оказание услуг) устанавливается на основании договоренности между сторонами.

4. Трудовая функция и результат выполнения работ

При подписании трудового договора работником осуществляется какая-либо трудовая функция, тогда как предметом договора найма является конкретный результат выполненной работы (предоставленных услуг). По этой причине в договоре найма нельзя указать, что работник, например, выполняет функции экономиста.

5. Срочность договоров

При заключении трудового договора его срок указывается только в конкретно оговоренных случаях. Договор найма заключается на определенный срок либо до появления результатов труда.

При заключении договора найма в него не могут быть включены следующие формулировки:

  • соблюдение норм трудового внутреннего распорядка;
  • осуществление оплаты согласно штатному расписанию;
  • расплывчатое описание предмета договора (осуществление каких-либо функций).

Данные формулировки предназначены исключительно для трудового договора. Поэтому из договора найма их следует убрать либо переформулировать, в противном случае судом такой договор будет признан трудовым.

Позитивные и негативные моменты трудового договора для работодателей

Преимущества для работодателей:

  • работник подчиняется нормам внутреннего распорядка. За нарушение норм работник может быть наказан работодателем или даже уволен;
  • при возникновении трудовых отношений с индивидуальным предпринимателем могут быть использованы два способа уплаты ЕСН. Хотя налоговые органы склонны считать, что этот налог начисляет работодатель, однако при буквальном толковании статей Налогового кодекса все неустранимые сомнения можно истолковать в пользу налогоплательщика. Согласно НК, индивидуальные предприниматели считаются налогоплательщиками, а обложению налогами подлежат доходы от предпринимательской деятельности или иной профессиональной деятельности. В НК точное определение иной профессиональной деятельности отсутствует, поэтому можно считать, что при выполнении предпринимателем каких-либо работ по трудовому договору это и является иной профессиональной деятельностью. В таком случае индивидуальный предприниматель должен платить ЕСН самостоятельно.

Недостатки для работодателей:

  • необходимо принять работника в штат для его официального трудоустройства. Если штатное расписание не дает возможности увеличения штата или такой должности в штатном расписании не существует, то приходится изменять штатное расписание. А для этого необходимо произвести его согласование с органом представительства работников и руководителем предприятия;
  • необходимо вовремя выплачивать заработную плату работнику. Ее размер у работника, отработавшего норму времени и справившегося со своими обязанностями, должен быть не меньше установленной минимальной величины оплаты труда;
  • необходимо обеспечить работнику социальные гарантии, описанные в трудовом законодательстве: заработную плату (как минимум два раза в месяц), выплату выходного пособия в случае увольнения, дополнительные выходные, отпуск, гарантии семейным работникам, оплату сверхурочных.
  • необходимо выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
  • необходимо обеспечить условия для выполнения работником трудовой функции, устранив препятствия, мешающие ему выполнять свои обязанности;
  • необходимо вести кадровую документацию, регулярно отчитываться перед Пенсионным фондом, налоговыми органами, Фондом соцстраха, Росстатом.

Позитивные и негативные моменты трудового договора для работников

Преимущества для работников:

  • право на заработную плату не ниже минимальной величины оплаты труда;
  • право быть зачисленным в штат;
  • право на социальные гарантии: заработная плата (ежемесячно как минимум два раза), гарантии семейным работникам, отпуск, выплаты сверхурочных, дополнительные выходные, и т. п.;
  • право на обеспечение условий для выполнения трудовой функции;
  • право на обязательное соцстрахование;
  • выработка пенсионного стажа.

Недостатки для работников:

  • необходимость соблюдения трудового распорядка. За нарушение работник может быть наказан, в том числе уволен;
  • если трудовые отношения оформляются индивидуальным предпринимателем, то он не платит ЕСН с заработной платы. Вместо рассчитываемого и уплачиваемого в бюджет работодателем по ставке 35,6% налога работнику-индивидуальному предпринимателю необходимо самому платить налог 13,2%.

Преимущества и недостатки договора найма для работодателей

Преимущества для работодателей:

  • работник сам обеспечивает необходимые условия своего труда. Он самостоятельно рассчитывает необходимое время и выбирает место для выполнения работы. Он применяет свой материал для выполнения работы, если иное не предусмотрено договором;
  • нет необходимости в расходах на взносы на социальное страхование, за исключением случаев, когда работодатель сам определил заключении договора найма собственную обязанность в качестве страхователя выплачивать взносы на соцстрахование;
  • единый социальный налог в части налога в ФСС (4%) отсутствует.
  • нет необходимости в предоставлении работнику гарантий, установленных Трудовым кодексом;
  • вознаграждение за работу по договору найма производится за ее результат. Обычно вознаграждение выплачивается по окончании работы в соответствии с обозначенной в договоре ценой, а не два раза в месяц.

Недостатки для работодателей:

  • суд может признать трудовым такой договор, если будет установлено, что де-факто договор определяет отношения между работодателем и работником;
  • поскольку важен результат, регламентация самой работы отсутствует. Исполнитель не подчиняется нормам внутреннего распорядка предприятия. Его нельзя наказать за нарушение распорядка;
  • если договор найма подписан с лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя, он может быть наказан за незаконное занятие предпринимательством.

Источник: http://www.vnp-ekb.ru/spravochnik/podbor_personala/skhodstva_i_otlichija_dogovora_najjma_i_trudovogo_dogovora.html.html

Как ИП принять на работу сотрудника? — Эльба

Договор найма работника индивидуальным предпринимателем без официального трудоустройства

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством. 

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

  1. Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
  2. Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
  3. Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается Трудовой договор Гражданский договор
В каких случаях заключаютРаботник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер).Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работыСотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируетсяТрудовым кодексом.Гражданским кодексом.
Запись в трудовой книжкеЕсть.Нет.
Какие взносы платить (без учёта льгот)
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  • Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику
  • Регулярная выплата заработной платы.
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков.
  • Выплата больничных и пособий.
  • Компенсации при увольнении.
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:  

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.
  • Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС. 

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. 

Шаблон заявления

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь состатьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас.  В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись. 

Шаблон приказа

Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге. 

Шаблон личной карточки

Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • Работник нанят по трудовому договору.
  • Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм. 

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки работников
  • гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

  • Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
  • Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов по сотрудникам. Контур.Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Статья актуальна на 07.06.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/40

Действителен ли трудовой договор без записи в трудовую книжку?

Договор найма работника индивидуальным предпринимателем без официального трудоустройства

При устройстве на работу и подписании договора о найме в некоторых случаях работодатель не делает соответствующей пометки в трудовой книжке.

Такое явление встречается в последнее время всё чаще, работодатель преследует свои цели, а нанятый работник не может быть уверенным в том, какие гарантии ему причитаются, и действителен ли такой договор.

Зачем нужен договор?

Трудовой договор – это важнейший документ, прописывающий основные права, обязанности и гарантии обеих сторон.

После его подписания работодателем и работником трудовые отношения между ними будут регулироваться в соответствии с российским законодательством, а именно – Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами, включая и коллективный трудовой договор (к примеру, для отраслей хозяйства).

Трудовой кодекс РФ

Трудовой договор заключается в двух формах:

Несмотря на то, что обе формы являются законными, письменная более надёжна и встречается на практике чаще всего.

Письменно оформленный договор трудового найма станет доказательством в суде, если возникнет конфликтная ситуация между работником и работодателем.

Всегда ли требуется трудовая книга?

Трудовая книга – самый важный документ, который, согласно ст. 66 ТК РФ, подтверждает фактическую трудовую деятельность и стаж работающего гражданина.

Приём на работу без неё осуществляется:

  • при первом устройстве на официальную работу, когда оформлением трудовой книжки занимается работодатель;
  • при заявлении нанимающегося лица, если на момент найма у него отсутствует трудовая книга в связи с потерей, повреждением или иной причиной, которую важно указать при написании заявления (ст. 65 п. 3 и п. 11 ТК РФ);
  • при работе по совместительству или по гражданско-правовому договору.

При заключении же трудового договора на определенный срок, как и бессрочного, внесение записи в трудовую книжку обязательно.

Работу по совместительству регулирует глава 44 ТК РФ, а по гражданско-правовому договору с работодателем, являющимся физическим лицом – глава 48 ТК РФ.

При работе по совместительству также возможно сделать соответствующую пометку в трудовую книгу по желанию работника.

Для этого необходимо взять справку со второй работы, подтверждающую факт совместительства, и принести её к работодателю с основного места работы, тогда он будет обязан сделать дополнительную запись в трудовой книжке.

Ниже вы можете увидеть образцы трудового договора без трудовой книжки:

Трудовой договор совместителя

Образец гражданско-правового договора

Какие положения относятся к дополнительным условиям трудового договора? Читайте тут.

Образец заявления работника при утрате книжки:

Пример заявления работника при утрате трудовой книжки

Преимущества и недостатки такого оформления

У заключения договора без должного оформления в трудовой книжке есть свои достоинства и недостатки.

Положительная сторонаНедостатки
Отсутствие записи в трудовой книжке не несёт за собой отрицательных последствий, если подписан договор в соответствии с ТК РФ, а работодатель не отказывается от внесения страховых взносов за работника.Отсутствие записи негативно влияет на трудовой стаж, необходимый при выходе на пенсию и для начисления пенсионных выплат.

Оформление только трудового договора чревато последствиями в будущем.

Пример:

Гражданин, имея подписанный и оформленный договор, проработал в организации 8 лет. Пришло время ухода на пенсию, но договор был утерян. Иного подтверждения не имеется, следовательно, в официальный трудовой стаж гражданина эти 8 лет не могут быть включены. Поэтому при оформлении размера пенсионных выплат гражданин получит меньшую сумму.

Порядок оформления

При официальном трудоустройстве и осуществлении профессиональной деятельности оформление договора обязательно.

Этот документ при отсутствии записей в трудовой книге будет главным доказательством рабочей деятельности и стажа.

Закон обязывает работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем либо юридическим лицом, оформить трудовую книгу на сотрудника, который работает на него более 5-ти дней (ст. 66 ТК РФ), если эта работа считается основной, кроме случаев найма по совместительству или оформления гражданско-правового договора.

Порядок оформления сотрудника по совместительству:

  • ознакомление работника с внутренним распорядком и локальными нормативными актами;
  • заключение трудового договора с пометкой о совместительстве (ст. 282 п. 4 ТК РФ);
  • составление приказа о приёме на работу;
  • внесение записи в трудовую книжку при желании работника (производится по основному месту работы).

Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. регулируется порядок оформления и ведения трудовых книжек, а Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г. утверждена инструкция по их заполнению.

Скачать указанные документы можно здесь:

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Ведение записей – это обязательство работодателя, за исключением случаев, когда работодатель является физическим лицом — такое лицо, не относящееся к индивидуальным предпринимателям, не имеет прав и оснований для оформления трудовой книги своего сотрудника.

В трудовой книжке должны содержаться следующие сведения:

  • о сотруднике (ФИО без сокращений, данные паспорта и иных документов, например, военного билета);
  • о его полученном или ещё не законченном образовании;
  • о профессии и специальности;
  • подпись сотрудника отдела кадров.

При оформлении гражданско-правового договора важно учесть следующие пункты:

  • начало и фактическое окончание работы;
  • перечень необходимых условий;
  • порядок её сдачи и приёма;
  • требования к сдаче;
  • варианты и порядок оплаты труда;
  • ответственность сторон.

Такой договор может быть признан трудовым в судебном порядке, согласно ст. 11 ТК РФ, если по факту не отличался от него.

Налогообложение и взносы

При гражданско-правовом договоре работодатель обязан:

  • оформить страховое пенсионное свидетельство для сотрудника, впервые устроившегося на работу;
  • вовремя зачислять взносы и обязательные платежи в фонды социального и обязательного медицинского страхования, а также в пенсионный;
  • застраховать работника от несчастного случая, произошедшего на производстве, или от профессионального заболевания, согласно ст. 5 ч. 1 п. 3 ФЗ № 125 от 24 июля 1998 г.

Обязанность вносить страховые платежи и иные взносы касательно работника должна быть прописана в договоре — в другом случае она снимается с работодателя.

При заключении договора о совместительстве работодатель обязуется производить своевременно выплаты в Пенсионный фонд и фонды обязательного медицинского и социального страхования, если данное условие прописано в договоре между работодателем и работником.

Осуществление страховых взносов производится каждой организацией, в которых работает сотрудник – и на основном месте работы, и на дополнительном (по совместительству).

При устройстве на работу бывают случаи, когда после заключения трудового договора работодатель не заполняет или отказывается заполнять трудовую книжку нового сотрудника.

Это противоречит российскому законодательству, кроме тех случаев, когда гражданин устроился на работу по совместительству или заключил гражданско-правовой договор.

В остальных ситуациях обязательно внесение соответствующих записей в трудовую книгу.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/rabota-po-dogovoru-bez-trudovoj-knizhki/

Территория советов
Добавить комментарий