Директор на себя пишет приказ о командировке

Образец приказа на командировку директора – кто подписывает, как оформить

Директор на себя пишет приказ о командировке

Любые термины и определения касательно служебной командировки сотрудника или руководителя находятся в ст. 166 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Но основным документом, который подробнее регулирует все обстоятельства отправки в командировку подчиненных и начальствующих лиц имеются в Положении «О служебных командировках» и их особенностях, которое утверждалось Постановлением Правительства РФ № 749, 13 октября 2008 года.

Все правила и нормативы по командированию руководителей и подчиненных одинаковы, так как все должностные лица подчиняются общим требования Положения. Подразумевается, что руководитель вполне может сам себе поручить служебное задание в командировке.

Нужно ли составлять

Вообще первичным документом в отправке человека в командировку, в том числе и руководителя, является не приказ, а бумага, которая называется – служебное задание (форма № Т-10а).

По сути, этот документ и есть основание для того, чтобы выписывать командировочные удостоверения и издавать приказ.

Поэтому, если нет служебного задания, не будет выпущен в действие приказ. На это следует обратить внимание в первую очередь, так как правильность оформления отбытия работника по поручению всегда связано с правильностью ведения налоговой базу на предприятии.

Учет и координация первичной документации в организациях производиться на основании Постановления № 1 от 5 января 2004 года от Госкомстата РФ.

Постановление имеет название – «Об утверждении унифицированных форм, которые отнесены к первичной документации учета и документооборота в отношении труда и его вознаграждения – оплаты».

В нем говориться также и о сроках составления приказа, от которого зависит количество командировочных дней и суммы расходов, причитающиеся работникам в связи с отбытием по служебному заданию в другое место.

Так, к примеру, если оформить приказ позже, то количество дней в командировке может быть учтено бухгалтерией меньше, соответственно, сумма расходов в базе налогов отразиться меньшей, чем по факту получил на руки руководитель, когда уже отбыл в командировку. Вот почему так важно правильно учесть все детали для составления приказа формы № Т-9.

Всего в оформлении командировочного задания для генерального директора участвую три основных документа:

 Форма № Т-10а Служебное задние – своего рода направление начальника в командировку и отчет о его проделанной работе
 Форма № Т-9.Приказ или распоряжение о том, что директор направляется в отбытие по служебному заданию
 Форма № Т-10 Командировочное удостоверение – свидетельство о том, что человека временно направили по служебному заданию в другое место работы

Приказ в этом деле играет существенную роль – он не только учреждает деятельность работника на такой должности как генеральный директор, но еще и координирует учет кадров в документообороте предприятия.

Подытоживая, следует еще раз обратить внимание, что приказ о командировании руководителя всегда составляется на основании служебного задания, должен быть подписан им самим же или тем, лицом которого руководитель уполномочит подписывать такие приказы от его имени.

Как составить приказ на командировку, описывается на этой странице.

Приказ для направления в командировку любого работника, в том числе и руководителя организации, учреждения, предприятия или фирмы, компании, должен оформляться по типовой форме № Т-9 или Т-9а, в случае отбытия в командировку нескольких руководителей.

Количество экземпляров не определяется Положением № 1 от 05.01.2004 г., поэтому на каждом предприятии такие приказы могут множиться ровно в том количестве, сколько это будет необходимо для кадрового делопроизводства.

Эта форма уже продумана по многим параметрам, а потому все необходимые кадровому делопроизводству сведения предусмотрены в бланке.

Заполняется приказ по форме № Т-9 в специальных клеточках и строчках, которые соответствуют нужным сведениям, в следующем порядке:

  1. В самой верхней части – в шапке документа – прописывается название фирмы и его реквизиты – код ОКПО.
  2. После этого следует присвоить номер порядковый, он же – регистрационный, и дату выпуска приказа.
  3. Теперь заполняется так называемое «тело приказа». Где указывается имя, фамилия и отчество руководителя, его должность на предприятии и табельный номер.
  4. Ниже прописывается ту организацию и тот населенный пункт, в который нужно отправиться руководителю для служебного исполнения задач в интересах своего предприятия.
  5. Далее, следует указать сроки пребывания директора в командировке:
    • ставится количество дней нахождения в командировке;
    • первая дата – это день его отбытия в командировку;
    • вторая дата – день прибытия на предприятие из командировки.
  6. Цель поездки должна полностью совпадать с той, которая указывалась в служебной записке.
  7. Если нужно, тогда заполняется строка, где указывается, за чей счет будет командировка. Но эта строка не обязательна к заполнению, в ней прописывается источник финансирования при необходимости.
  8. Основанием для издания приказа будет служебное задание, а потому в этой строке следует поставить номер и дату создания такого документа.
  9. Заканчивается составление бланка подписью уполномоченного лица, возможно, даже и самого руководителя предприятия, который сам себя отправляет в командировку.
  10. В случае если руководитель подписывает сам приказ о своем отъезде в командировку, в строке «С приказом ознакомлен» просто проставляется дата. Если же документ подписывался уполномоченные лицом, тогда руководитель может поставить свою подпись в самом низу.

Кто подписывает приказ на командировку генерального директора

В той ситуации, когда руководитель предприятия никаким образом не делегировал полномочия другому ответственному сотруднику иметь право подписи вместо начальства, то приказ о своей собственной командировке приходится подписывать самому.

Так же он будет подписывать и удостоверение на командировку (форма № Т-10), и служебное задание, которое выдается любому служащему.

Такой регламент учтен в письме Роструда № 1143-ТЗ от 11 марта 2009 г. В тексте письма говорится о полном праве руководителя подписывать любые приказы, даже в отношении себя.

Но каждый директор должен знать и помнить о том, что право подписи может передаваться другому лицу, которого выберет для этих целей сам директор.

Обычно руководитель выбирает себе замену из тех лиц, которые определены юридическими (уставными) документами.

Это допускается на основании п. 3 ст. 53 ГК РФ, где речь идет о праве выступать от имени юридического лица (организации, предприятия, учреждения) тем лицам, которые определены законом или учредительной документацией предприятия.

Поэтому передавая такое право подписи иному лицу, руководитель, прежде всего, обратит внимание на учредительные документы, где говориться, какому именно лицу, он может передавать такое право.

Это обычно следующие должности:

  • другому учредителю, если на предприятии их несколько;
  • заместитель директора;
  • начальнику отдела или какой-либо структуры (филиала);
  • начальнику отдела кадров;
  • главному бухгалтеру, если это предусмотрено Уставом юридического лица.

Передачу права подписи можно оформить на других лиц специальным приказом (п. 3 ст. 55 ГК РФ), но только с их согласия.

Это условие продиктовано тем, что на представителя, действующего от имени откомандированного руководителя, будут возлагаться дополнительные обязанности, выполнить которые он должен быть согласен.

Кроме приказа, передача права подписи должно также быть закреплена доверенностью (ст. 185 ТК РФ). Она выдается сроком не больше, чем на 3 года, хотя в случае командировки руководителя сроки используются минимальные.

Но можно в доверенности и указать ограничение во времени ее действия. Нотариально такую доверенность не обязательно заверять.

Срок хранения

Любое предприятие имеет свою историю, и выражается она в документации, хранящейся в архивах. А это означает, что какого бы масштаба ни было бы предприятие или организация, документы по кадровым вопросам следует хранить в надлежащем порядке с учетом тех сроков хранения, которые предусматриваются законом или распоряжениями Правительства страны.

Так, кадровое делопроизводство в отношении архивации приказов руководствуется непосредственно следующими законодательными нормативами:

  • приказ Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 г. – утверждение Перечня управленческих типовых документов;
  • п. 2 ч. 1 ст. 4, ч. 3 ст. 6 закона № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. – «Об архивном деле»;
  • пп. 5.2.9 Положения Минкультуры РФ № 406 от 29 мая 2008 г.

Этими положениями определяются не только правила и требования к месту и условиям хранения документации, но также и сроки, сколько можно хранить приказ по форме Т-9 или Т-9а.

В общей сложности приказы о командировании руководителя предприятия должны сберегаться:

 5 лет для краткосрочных командировок по России и за границу
 75 лет для долгосрочных командировок за рубеж или по России

Краткосрочность и долгосрочность для каждой профессии определяется по-разному. Так, например, для наладчиков спецтехники или строителей определяется срок командировки не более 1 года, при этом краткосрочным отбытие по служебному заданию считается срок не больше месяца.

Для большинства же лиц, допущенных к государственной тайне, максимальный срок командировки не должен превышать 6 месяцев, при этом краткосрочной будет считаться период не более нескольких дней, недель (Постановление правительства РФ № 63 от 06.02.2010 г.). В среднем же сроки пребывания по служебному заданию в другом месте могут занимать 40 дней.

Приказы для отправки руководителя предприятия в командировку составляются по той же форме, что и для подчиненных – форме № Т-9 или Т-9а, если отправляются по служебному заданию два и более директора.

Чтобы правильно заполнять такие бланки, достаточно просто изучить инструкцию и существенные тонкости, относящиеся непосредственно к должности. К примеру, право подписи приказа о своей командировке самим руководителем или уполномоченным лицом.

Образец заявления на командировочные расходы найдите здесь.

Как оплачивается командировка, читайте в этой статье.

Источник: http://vkadry.com/obrazec-prikaza-na-komandirovku-direktora.html

Как оформить командировку руководителя?

Директор на себя пишет приказ о командировке

Порядок оформления командировки в 2019 году актуален в связи с отменой в 2019 году командировочных удостоверений. Для оформления командировки также не используются отчеты о выполненной работе и служебные задания.

Рассмотрим, как правильно оформить служебную командировку руководителя с применением нового законодательства.

Нормативная база

Командировка возможна только для лиц, находящихся в трудовых отношениях с работодателем.

Работники сторонних организаций или исполнители по гражданско-правовому договору не могут быть отправлены в командировку, поскольку расходы не будут признаны налоговыми затратами.

Главные нормативные акты, регулирующие процесс направления персонала в командировки, их сроки, порядок оформления – это ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» вместе с одноименным Положением, которое применяется для командируемых сотрудников как на территории РФ, так и зарубежных государств.

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Правила и требования норм действующего законодательства распространяются также и при командировке руководителя, поскольку он является работником организации.

Цели поездок

Служебные цели отражены в действующем Постановлении Правительства РФ № 749.

Цель служебной командировки генерального директора – это выполнение служебных обязанностей в соответствии со своей должностью для улучшения работы организации.

Документальным основанием поездки выступает распоряжение руководителя в виде оформленной служебной записки.

Примерами целей командировки директора за границу и в пределах страны могут быть:

  • старт нового проекта, проведение переговоров с подрядчиками и другими контрагентами, заключение с ними долгосрочных соглашений о сотрудничестве;
  • проведение ревизионной проверки филиала при выявлении серьезных нарушений в ходе проверок контролирующих государственных органов у подразделений предприятия, находящихся в другом городе или регионе. Для этого необходимо присутствие руководителя по урегулированию всех спорных вопросов;
  • поиск новых возможностей для развития бизнеса, проведение встреч с потенциальными партнерами предприятия, создание и реализация новых бизнес-проектов;
  • открытие новых структурных подразделений, отделений или филиалов в других городах и странах.

Цели командировок не зафиксированы в нормативных или кадровых документах. Их всегда необходимо указывать либо в служебной записке от руководителя, либо в приказе на командировку.

Правила и требования

Согласно ст. 166 ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по приказу работодателя на конкретный период для выполнения служебных поручений вне постоянного рабочего места.

Служебная командировка отвечает условиям:

  • осуществление поездки сотрудника по поручению работодателя;
  • поручение не связано с постоянным рабочим местом;
  • поездка ограничена временными рамками;
  • сотрудник в пути не выполняет свою работу, и его работа не связана с поездками.

Сколько дней может длиться поездка?

Срок командировки устанавливается с учетом специфики служебного поручения.

Сегодня максимальный период командировки для руководителя не установлен. Поэтому поездка может оформляться на любой период, необходимый для исполнения служебного поручения.

При командировке за сотрудником сохраняется постоянное место работы и основные трудовые функции. Следовательно, срок поездки должен четко устанавливаться.

В подобных ситуациях говорится о «разумных» сроках, хотя, это понятие относительное.

Оформление замены

Обязанностью руководителя является подписание трудовых договоров с работниками, приказов об увольнении, привлечение работников к дисциплинарной ответственности и другие. Эти полномочия могут быть временно или на постоянной основе переданы иному лицу.

Делегируя свои полномочия, руководитель передает работнику дополнительные новые обязанности, которые нужно согласовать с ним. Новые обязанности нужно предусмотреть в трудовом договоре.

Передачу права подписи необходимо закрепить доверенностью (ст. 185 ТК РФ).

Она оформляется на период не более 3 лет, однако при командировке руководителя сроки устанавливаются минимальные.

В доверенности можно прописать ограничение периода ее действия. Нотариальное заверение не обязательно.

Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность оформляется для представительства работодателя перед третьими лицами. В документе указываются все действия, которые будет выполнять представитель работодателя.

Если необходимо передать полномочия руководителя на время его командировки, кроме приказа о возложении обязанностей на сотрудника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с ним с условиями выполнения дополнительной работы и ее оплаты.

Также обязательно получение письменного согласия сотрудника.

После этого издается приказ по личному составу о поручении дополнительных задач.

Помимо этого рекомендуется оформить приказ по основной деятельности о передаче полномочий руководителя на определенный срок.

Пример доверенности:

Пример составления доверенности

Пример приказа о передаче полномочий:

Пример приказа

Пример дополнительного соглашения:

Допсоглашение к трудовому договору

Документы

Документы, которыми в 2019 году оформляют командировки, зависят от вида транспорта, на котором руководитель совершил поездку.

Фактический период пребывания в поездке устанавливается:

  • при использовании любого вида транспорта при отсутствии проездных документов – на основании служебной записки;
  • в других случаях – на основании проездных документов.

Руководитель на протяжении 3-х рабочих дней после возвращения из поездки представляет авансовый отчет о потраченных средствах с подтверждающими документами:

  • расходов, связанных с поездкой (оплата жилья, проезда и т.п.);
  • использования транспорта (счета, чеки, квитанции, путевой лист и другие);
  • служебной записки о периоде поездки.

Приказ

Основанием для командировки руководителя является решение работодателя.

Для его оформления составляется приказ о направлении в поездку. Обязательная форма для него не предусмотрена, поэтому ее можно разработать самостоятельно или применить унифицированную форму Т-9 или Т-9а.

Цель указывается в приказе на командировку, который выпускается в кадровом делопроизводстве по вышеуказанной форме, а также в произвольном варианте.

Бланк формы Т-9

Бланк формы Т-9а

Такое правило рекомендуется выполнять согласно Постановлению № 749. Главным является наличие служебной записки и согласия работника поехать в командировку, подтвержденное заявлением.

Количество экземпляров не установлено нормативными документами, поэтому на каждом предприятии такие приказы могут множиться ровно в том количестве, сколько это будет необходимо для кадрового делопроизводства.

Служебная записка

Согласно новому законодательству, служебная записка руководителя о направлении в командировку составляется вместо служебного задания, командировочного удостоверения, отчета о выполнении работы. На основании служебной записки оформляется приказ.

Рассмотрим, как правильно оформить служебную записку:

  • В верхнем правом углу документа указывается должность, фамилия и инициалы вышестоящего руководителя.
  • В центре пишется заголовок документа «Служебная записка».
  • Под заголовком пишется обращение с просьбой направить работника в служебную командировку. Указывается цель поездки, период выполнения служебных задач.
  • Под текстом ставится дата и подпись составителя служебной записки. В тексте можно отразить ожидаемые финансовые затраты, специфику поездки.

В служебную записку рекомендуется внести не только дату, но и время начала и завершения командировки.

Это необходимо для корректного расчета суммы суточных.

Пример служебной записки:

Пример составления служебной (докладной) записки

Оплата и возмещение расходов

Согласно трудовому законодательству командированному сотруднику возмещаются затраты:

  • на проезд;
  • на аренду жилья;
  • суточные расходы на проживание;
  • другие расходы по согласованию с работодателем.

Порядок и размер их возмещения установлен в локальных нормативных документах работодателя или коллективном договоре.

Авансовый отчет

После возвращения из поездки руководитель обязан оформить авансовый отчет о расходах в служебной поездке в срок 3 рабочих дня с приложением всех подтверждающих документов.

По этому документу осуществляется окончательный расчет по выданному перед отъездом авансу средств на командировочные расходы.

Если потрачено меньше, чем было выдано, то необходимо вернуть в кассу неистраченные подотчетные средства.

В противном случае, если по авансовому отчету есть перерасход, сотруднику возвращают потраченные личные денежные средства. Это возможно после согласования авансового отчета с руководителем.

Основанием выдачи денег является расходный кассовый ордер, реквизиты которого указываются в авансовом отчете.

Питание и проживание, суточные

Суммы суточных зависят от командировки в пределах РФ или за границу.

Размер суточных выплат одинаковый для всех работников не зависимо от должности, стажа и возраста.

Каковы последствия отказа от командировки? Смотрите тут.

Как оформить продление служебной командировки? Информация — здесь.

Если проезд осуществлялся на личном автомобиле

При выборе руководителем своего или служебного автомобиля для командировки он должен оформить следующие документы, подтверждающие использование транспортного средства:

  • маршрутный лист;
  • оплаченные счета, чеки, квитанции;
  • документы, подтверждающие его следование по маршруту к пункту назначения.

Нюансы для руководителей бюджетных учреждений

При оформлении командировок руководителей бюджетных учреждений могут возникать некоторые сложности.

В бюджетных учреждениях требуется устанавливать источники финансирования оплаты командировочных расходов, которыми могут быть бюджетные и внебюджетные средства (например, гранты, доходы от оказания платных услуг, от предоставления услуг по хоздоговорам и другие). В приказе о направлении руководителя в поездку указывается определенный источник поступления денежных средств, за счет которых оплачиваются командировочные расходы.

Для многих бюджетных учреждений свойственно совмещение должностей их штатными сотрудниками. Поэтому руководитель направляется в поездку не только по месту основной работы, но и по месту совместительства.

На время отсутствия руководителя бюджетного учреждения в служебной командировке требуется документально оформить передачу его функций другому сотруднику на период поездки.

Это осуществляется путем издания приказа о возложении обязанностей.

Итог

Таким образом, при направлении руководителя в служебную командировку нужно оформить приказ.

После возвращения из служебной поездки нужно представить документы:

  • служебная записка;
  • документы, подтверждающие расходы (их перечень зависит от выбранного транспорта);
  • авансовый отчет.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/komandirovka-rukovoditelja/

Директор на себя пишет приказ о командировке

Директор на себя пишет приказ о командировке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Директор на себя пишет приказ о командировке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (далее — Инструкция) текст приказа, как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей излагаются цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания приказа.

В распорядительной части приказа отражаются принимаемые руководством решения. По общему правилу распорядительная часть приказа согласно Инструкции начинается распорядительным словом «ПРИКАЗЫВАЮ». Однако в приказах по личному составу распорядительная часть, как правило, начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие («ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ» и т.д.).

Приказ о направлении в командировку в 2019 году. Образец и форма № Т-9

Он такой же наемный работник, только как орган управления и уполномоченное лицо является законным представителем работодателя в отношениях с другими работниками.
Как известно, эти документы подписываются руководителем организации. Но тогда получается, что при возникновении необходимости ­в командировке генеральный директор сам себя туда направляет? ­Да, именно так.

Дополнительные сведения: разрешается пользоваться купе в мягком и спальном вагонах поезда, арендовать автотранспорт, пользоваться городским транспортом (кроме такси).

Это решение нужно отразить в приказе о направлении в командировку. Оно будет основанием для выдачи работнику путевого листа. В Положении о командировках нет прямого указания, что необходимо оформить письменное разрешение работодателя на проезд на попутном транспорте. Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению Как и кем составляется приказ о директора?

Командировка руководителя

Пример повременно-сдельной системы оплаты труда Работнику ежемесячно за изготовление нормированного объема продукции, установлена оплата в соответствии со штатным расписанием исходя из его разряда.

Исходя из положений Инструкции и в целом природы приказа как распорядительного документа можно констатировать, что приказ по своей сути предназначен для фиксирования воли руководителя, предписывающей (санкционирующей) выполнение каким-либо работником организации определенных действий.

Если руководитель часто ездит в командировки, целесообразней издать один локальный нормативный акт, в котором указать, что на время отсутствия директора его обязанности исполняет другой сотрудник.

Иногда руководители организаций практикуют издание о командировании сотрудников, при их любом «выходе» за пределы офисной зоны. Это, на мой взгляд, лишь добавляет работы сотрудникам кадровых служб.

Как оформляется командировка генерального директора?

По возвращении из командировки генеральный директор составляет отчет о выполненной за период командировки работе, который предоставляется в бухгалтерию. Служебное задание отражает основные результаты поездки в кратком ­письменном отчете и подтверждает производственный характер расходов.

Приказ о направлении директора в командировку применяется для того, чтобы письменно подтвердить факт командирования, чего требует закон . Довольно часто бывает, когда в рабочую поездку отправляется сам руководитель организации. В таком случае он направляет в поездку сам себя, издав принятый в организации образец направления в командировку (форма Т-9).

Приказ о направлении директора в функционируют те же ограничения, что и для рядовых сотрудников. Отнюдь не допускается отсылать в должностную поездку. женщину в положении, даже по ее согласию; опекуна, у которого на иждивении находятся дети дошкольники или инвалиды.

Направление в командировку директора

Как оформить о направлении в директора? Для генерального директора действуют те же ограничения в командировании, что и для рядовых сотрудников.

Первичным документом в случае с необходимость направления сотрудника с служебную поездку является служебное задание, составленное по форме Т-10а, а не приказ руководителя.

Решение работодателя о направлении работника в деловую поездку оформляется письменно в форме приказа или распоряжения. Документ может быть составлен по унифицированной форме № Т-9 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или разработан самостоятельно. Во втором случае он должен быть утвержден локальным нормативным актом организации.

Соблюдать процедуру оформления первичной документации важно, ведь в противном случае могут последовать претензии от налоговой службы.

Приказ о командировании персонала издается на основании решения непосредственного руководителя. Образец приказа о командировке работников по форме Т-9 оформляется на основании служебного задания, в котором указаны место командирования, дата и время поездки, а также обозначены цели и задачи поездки.

Однако для инициирования банкротства в отношении ИП, потребуется собрать следующие данные: Свидетельство, подтверждающее проведение государственной регистрации ИП. Перечень кредиторов, перед которыми у предпринимателя имеются обязательства.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2018 году Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом. В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения.

Важный момент, на который следует обратить особое внимание, – это передача полномочий временно исполняющему обязанности генерального директора, когда последний находится в командировке. В большинстве случаев таким сотрудником является заместитель генерального директора. Если заместителя у директора нет, то эти обязанности могут быть возложены на другого сотрудника.

Положения о командировках). То есть появилось прилагательное «письменное». На практике решение оформляют в виде приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. Его можно оформить по унифицированной форме № Т-9, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Новый бланк обладает степенью защиты «В». Его особенности: изготовлен из специальной бумаги, на которой имеется темный водяной знак в виде логотипа ФСС РФ размером 210×297 мм; имеет идентификационный двенадцатизначный номер, который расположен в верхнем правом углу.

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

При болезни взрослого члена семьи, нуждающегося в присмотре, лист выдается сроком на три дня с дальнейшим продлением согласно выводу комиссии до 7 дней. Кроме того, больничный также может выдаваться на период прохождения последнего этапа оздоровления в санаторно-курортных учреждениях. [link]Как оплачивается больничный лист по совместительству? Почему нельзя складывать больничный?

Делегирование полномочий перед отъездом в командировку необходимо согласовывать с сотрудником, который будет временно исполнять функции директора. Должен быть оформлен соответствующий приказ, а также доверенность.

Причем распоряжение обязательно даже в случае отъезда продолжительностью менее одного дня. Наличие распоряжения также закрепляет условия оплаты командирования отправляемого лица и все расчеты налоговых затрат в пути.

Дополнительные сведения: разрешается пользоваться купе в мягком и спальном вагонах поезда, арендовать автотранспорт, пользоваться городским транспортом (кроме такси). 1) задание на служебную командировку финансового директора Петрова П.

Приказ на командировку директора

Прежде всего при оформлении такой поездки необходимо апеллировать законом и составлять все согласно нормативным правовым актам.

В России существует несколько нормативных актов, которые регулируют данный вопрос в наибольшей мере и указывают на многие специфичные особенности командировок: Все положения также распространяются и на руководителя организации, которому необходимо отправить в командировку.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Что касается оформления предоставления отпуска, то в ст. 152 ТК также говорится о необходимости издания приказа (распоряжения, решения) нанимателя.

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

Инструкция: как оформить приказ на командировку

Нужно обратить внимание на сроки издания приказа о направлении в командировку, поскольку от этого будет зависеть число командировочных дней и величина затрат, которые компенсируются сотруднику.

Суммарная продолжительность – 140 дней из них 70 – до родов, а оставшиеся 70 – после них. В некоторых случаях данный срок может быть увеличен, в частности, при многоплодной беременности или при сложных родах. Образец больничного листа по беременности и родам тут. По уходу за ребенком Больничный лист оформляется, когда необходим уход за больным ребенком.

Данные работника, которого отправляют в, документы организации, ручка, лист бумаги формата А4, компьютер, печать организации.

По болезни В случае болезни застрахованное лицо вправе претендовать на получение выплаты по временной нетрудоспособности.

Данная выплат призвана компенсировать средства, которые сотрудник не получит в счет заработной платы. Больничный оформляется на весь период терапии. Максимальный срок – 12 месяцев.

Как оформляется командировка генерального директора? Нужно ли оформлять приказ по форме № Т-9 или же лучше оформить его на служебном бланке со словами «Убываю в служебную командировку для…»? Как оформить передачу полномочий руководителя на исполняющего его обязанности?

Кем ведется реестр? Законодательством РФ не предусмотрено норм по обязательному ведению реестра листов нетрудоспособности. Вся информация носит рекомендованный характер. Исходя из сведений, которые попадают в реестр, вести реестр больничных удобней бухгалтеру, проводящему начисление пособий. Можно ли принести работодателю справку вместо больничного?

Приказ на командировку: как правильно составить – образец и бланк

Источник: https://wftop.ru/sovety-yurista/2080-direktor-na-sebya-pishet-prikaz-o-komandirovke.html

Директор — в отпуск/командировку! Кто за него?. Налоги и бухгалтерский

Директор на себя пишет приказ о командировке

Вопросы очень интересные, а главное — «жизненные». Начнем по порядку.

Вопрос 1. В общем случае порядок ухода директора в отпуск (отъезда в командировку) должен оговариваться в Уставе предприятия. Рассмотрим возможные варианты.

Все решает общее собрание.

Если Уставом предусмотрено, что решение о предоставлении отпуска директору предприятия (его командировке) принимает общее собрание общества (акционеров), то директор пишет соответствующее заявление на имя председателя общего собрания, в котором просит включить в повестку дня очередного собрания учредителей (акционеров) интересующий его вопрос. Если ситуация «горящая», директор может инициировать созыв внеочередного собрания.

Принятое общим собранием решение оформляется протоколом. На основании этого протокола:

— если рассматривался отпускной вопрос — сведения о начале ежегодного отпуска директора вносятся в график отпусков предприятия, далее директор на основании графика отпусков издает приказ (распоряжение) об отпуске;

— если рассматривался вопрос командировки, директор издает приказ о командировке.

Директор решает самостоятельно. Уставом предприятия может быть предусмотрено, что решение об уходе в отпуск (командировке) директор принимает самостоятельно.

На наш взгляд — это идеальный для директора вариант. В своих решениях он не «подвязан» под общее собрание. Не нужно бегать за учредителями, добиваться кворума.

Директор самостоятельно вносит информацию о своем отпуске в график отпусков, принимает решение о своей командировке.

Особняком стоит ситуация, когда у предприятия единственный учредитель и он же директор. В этом случае, мы считаем, в Уставе можно отдельно не оговаривать «отпускной/командировочный» вопрос.

Его директор будет решать самостоятельно, не утруждая написанием самому себе заявления.

А для фиксации факта ухода в отпуск (отъезда в командировку) достаточно будет издать советующий приказ (распоряжение).

Вопрос 2. Здесь также нужно обратиться к Уставу. Директор может действовать от имени предприятия в рамках предусмотренных Уставом полномочий без доверенности. Кроме того, Устав может наделять полномочиями по осуществлению определенных действий от имени юрлица без доверенности и других лиц.

Сведения о таких лицах, которые могут совершать действия от имени юрлица, в том числе подписывать договоры, подавать документы для госрегистрации и т. п. (Ф. И. О.

, дата рождения, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, данные о наличии ограничений относительно представительства юридического лица), по желанию юрлица могут быть отражены в ЕГР.

В Уставе можно предусмотреть, например, что заместитель директора наделен всеми указанными полномочиями на время отсутствия директора либо четко разграничить компетенцию директора и его зама, чтобы вопросы не дублировались.

Если же в Уставе в качестве уполномоченного действовать от имени юридического лица указан только директор, соответствующие полномочия должны быть переданы другому лицу.

Уставом директору может быть предоставлено право наделять такими полномочиями кого-то из сотрудников. В этом случае он может:

— издать приказ, которым на время своего отсутствия уполномочить выполнять функции директора кого-то из сотрудников;

— изначально при приеме сотрудника на работу оговорить включение в перечень его трудовых обязанностей выполнение функций директора на период его временного отсутствия;

— выдать доверенность на выполнение отдельных действий, входящих в круг полномочий директора, третьему лицу.

Имейте в виду: доверенностью все функции директора переданы быть не могут. Этот способ передачи полномочий директора может использоваться для осуществления представительства перед третьими лицами, но, например, такое лицо не сможет заменить директора в рамках трудовых отношений с работниками и для решения других внутренних вопросов предприятия.

Кроме того, заметьте, что право подписи гражданско-правовых договоров может быть предоставлено директором другому лицу, не указанному в ЕГР и в Уставе в качестве лица, которое может осуществлять такие действия, только на основании доверенности (см. абз. 2 ч. 2 ст. 207 ГКУ). При этом такие функции, передаваемые работнику, желательно прописать еще и в соответствующем приказе.

Учтите: директор предприятия может передать свои полномочия другому лицу на время отсутствия только в том случае, когда такое право предоставлено ему учредительными документами предприятия.

Если Устав не предоставляет директору возможности передать свои полномочия другому лицу, то этот вопрос должен решаться общим собранием участников.

Уведомлять налоговые либо иные госорганы о том, что функции директора временно выполняет другое лицо, вносить изменения в ЕГР в связи с его отсутствием не нужно.

Приведем пример приказа о командировке.

Вопрос 3. По этому вопросу в свое время высказались два ведомства.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2018/november/issue-90/article-40416.html

Как оформить командировку генерального директора компании – Полезные статьи о командировках и деловом туризме в блоге OneTwoTrip for Business

Директор на себя пишет приказ о командировке

Процедура отправления сотрудников в командировки регулируется Трудовым кодексом РФ (в частности, статьёй 166, в которой дано определение командировки) и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Согласно ТК РФ, служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя с целью выполнения этого поручения вне места постоянной работы.

Генеральный директор — такой же наёмный работник, как и другие сотрудники, просто он является представителем работодателя в отношениях с другими сотрудниками.

Если же гендиректор является одновременно и учредителем компании, ситуация несколько иная, о ней поговорим отдельно.

Оформление командировки генерального директора: необходимые документы

При оформлении командировки директора применяют те же самые формы, что и при направлении в командировку любых других сотрудников. Порядок оформления тоже стандартный, документы необходимы следующие:

  • Форма Т-10а — служебное задание для направления в командировку, а также отчёт о его выполнении. Директор сам себя направляет в командировку.
  • Форма Т-9 — приказ о командировке, изданный на основе служебного задания.
  • Приказ о временном замещении руководителя — издаётся параллельно с приказом о командировке.
  • Форма Т-10 — командировочное удостоверение, подтверждающее факт пребывания в командировке и её продолжительность. Содержит личные данные командируемого, цель поездки, отметки о времени приезда в пункт назначения и возвращении обратно. Его нужно предоставить в бухгалтерию вместе с авансовым отчётом.

Кто подписывает приказ на командировку директора

Все документы — приказ о своей командировке, командировочное удостоверение и служебное задание — должно подписывать лицо, указанное в уставной документации и наделённое правом составления и визирования локальных распоряжений. Чаще всего это сам директор.

Генеральный директор оформляет все документы на своё имя и сам всё подписывает. Такой алгоритм действий полностью подтверждается письмом Роструда № 1143-ТЗ от одиннадцатого марта 2009-го года. В тексте указано, что руководитель имеет право подписывать любые приказы, даже если они касаются его самого.

Возложение обязанностей

Важное отличие командировки директора от поездки обычного сотрудника — необходимость передать кому-то управление компанией во время отсутствия руководителя. Чаще всего обязанности переходят заместителю генерального директора.

Если его нет или он также находится в командировке, директор может передать выполнение своих обязанностей другому сотруднику. Чаще всего это кто-то из лиц, прописанных в уставной документации организации: руководитель отдела кадров, руководитель подразделения или отдела или главный бухгалтер.

Но в целом, директор может передать свои полномочия любому сотруднику. Главное, чтобы этот сотрудник дал письменное согласие.

Когда согласие получено, оформляется приказ о временной передаче полномочий. В нём отражают продолжительность и предпосылки замещения и уточняют полномочия, а также указывают информацию об оплате временного заместительства, если оно не входит в должностные обязанности подчинённого.

Кроме того, на заместителя нужно оформить доверенность на ведение дел. А чтобы заместитель мог подписывать не только локальные документы, но и финансовые, директор должен предоставить в банк, который обслуживает компанию, карточку с подписью своего заместителя.

Командировка учредителя

Если генеральный директор одновременно является учредителем, ситуация несколько сложнее. В этом случае нужно смотреть, заключён ли с директором трудовой договор. Специалисты не дают однозначного ответа на вопрос, можно и нужно ли это делать.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Если договор заключён, учредителя и директора можно без проблем отправить в командировку, оформив обычный набор документов, о котором мы говорили выше.

Если же договора нет, то, чтобы оформить командировку учредителя и при этом списать расходы в налоговом учете, не удерживать НДФЛ и получить вычет по НДС, можно воспользоваться тремя способами.

  • Заключить срочный трудовой договор и принять учредителя на какую-либо должность с минимальным окладом. Тогда командировку можно будет оформить по всем правилам.

Важно помнить, что зарплата не должна быть ниже МРОТ. В трудовом договоре нужно прописать обязанности, которые касаются командировки.

  • Заключить гражданско-правовой договор.

Такой договор можно заключать на каждую командировку. В нём прописываются конкретные задачи: что нужно сделать и какой результат получить.

Если поездка связана со сделкой, заключение которой требует присутствия и одобрения учредителя (особо крупная, с заинтересованностью или прописанная в уставе как требующая одобрения), можно отправить его в командировку без договора. В этом случае ФНС не будет сомневаться в аргументированности затрат на поездку.

Что ещё почитать по теме:

  • Оплата труда в командировке
  • Как рассчитать суточные

Источник: https://b2b.onetwotrip.com/blog/business-trip/kak-oformit-komandirovku-generalnogo-direktora-kompanii/

Территория советов
Добавить комментарий